VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING TVO OMNI 28 september 2017

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING TVO OMNI 28 september 2017 Datum: Tijdstip: uur Opgesteld door Monique Plaats: t Geertman Grashof Aanwezig: Afgemeld: Zie presentielijst Martin Mulder Nr Onderwerp Voorstel/advies Actie door 1. Opening en vaststelling agenda 2. Aanmelding voor de rondvraag 3. Samenstelling OMNI bestuur Johan Vossebeld heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Staand wordt er een minuut stilte gehouden voor allen die ons ontvallen zijn. Er zijn geen aanvullingen voor de agenda. - De bestuursleden van de OMNI worden voorgesteld aan de zaal te weten Johan Vossebeld, Eric Pelle, Tonnie ten Dam, Alfons Harink, Susan Annink, Ine Veldhuis, Herman Bunte, Bas ter Avest, Monique Grashof. Aftredend en niet herkiesbaar is Tonnie ten Dam, Anton Tjoonk wordt voorgedragen. Er zijn geen tegenkandidaten. De vergadering wordt gevraagd om clementie en het aanbod te accepteren om Anton als vervanger van Tonnie aan te nemen. Acceptatie vanuit de zaal volgt door middel van een applaus. 4. Mededelingen - 5. Notulen jaarvergadering Woordje van het Dagelijks Bestuur Geen aan- of opmerkingen. Bij deze zijn de notulen goedgekeurd, waarvoor dank. Het woord is aan Eric Pelle: Een welkom voor iedereen hier aanwezig. Eric gaat een aantal punten benoemen waar de OMNI zich het afgelopen jaar mee bezig is geweest of mee bezig heeft gehouden; nog niet Pagina 1 van 5

2 alle punten zijn afgerond. - Jeugdsubsidie: de gemeente Hengelo heeft deze subsidie een andere invulling gegeven. Deze subsidie is er niet meer, daarvoor zijn andere subsidies terug gekomen. Om voor deze subsidies nog in aanmerking te komen is lastig, TVO OMNI is hierdoor ongeveer misgelopen. - Zonnepanelen: er zijn minder zon-uren geweest als we graag zouden willen en is het rendement wat lager uitgevallen, maar er is zo n 7000 Kwh bespaart. - Huis Houdelijk Reglement: dit heeft de nodige voeten in de aarde. Ine, als kartrekker, is hier druk mee geweest. Het is bijna compleet en eind dit jaar zal het worden ingevoerd en op de site gezet. Wanneer alles rond is zal dit kenbaar worden gemaakt. -Website: alle afdelingen hebben nu dezelfde lay-out en is eenduidig en gebruiksvriendelijk. Er moet nog een site voor de TVO OMNI gerealiseerd worden. - Onderzoek naar kunstgras. - Grond van de kerk: wat is de bedoeling van het bisdom en daarom is men bezig met een constructie om de beschikbaarheid van de grond op voorhand geregeld te zien en gewaarborgd te hebben. - Ruimte Kinderdagverblijf: bedoeling is om deze voor TVO te behouden en niet voor derden; contact met de gemeente is reeds gelegd. - Aanpassing kantine in relatie met kerk/gemeente: een dezer weken volgt een gesprek met de gemeente. Vervolgens begint Johan met zijn preek. Johan geeft aan blij te zijn hoe de kaderleden de jaarvergadering hebben gerealiseerd en voorbereid hebben in verband met zijn afwezigheid door ziekte en vraagt om applaus uit de zaal voor de kaderleden. Hij vervolgt zijn preek door te vertellen hoeveel vrijwilligers een club nodig heeft; hoeveel er georganiseerd wordt voor de leden en ook voor de jeugd en het reilen en zeilen binnen de kantine. TVO is van oons en van ons allen en daar zou iedereen trots en verantwoordelijk voor moeten zijn. Hij roept de leden op om zijn agenda eens aan te passen aan de agenda van TVO. 7. Algemeen financieel overzicht. Tonnie geeft aan dat de kascontrole is gehouden voor de ledenvergadering en gecontroleerd en akkoord bevonden is door de kascontroleleden Erna Veldhuis en Tom Ellenbroek. Volgend jaar zal deze bestaan uit Erna Veldhuis en Peter Horstink. Voor het jaar daarop stelt Jarno Blanken zich kandidaat, onder applaus uit de zaal aangenomen. Tonnie geeft aan de financiële resultaten in een beknopte opzet weer te geven, teveel cijfers geeft onduidelijkheid en de jaarcijfers zijn hiervoor al op de eigen Pagina 2 van 5

3 afdelingsjaarvergaderingen besproken. Uit het financieel jaaroverzicht valt te lezen dat het dit jaar een goed jaar is geweest; de opbrengsten van de contributies zijn gelijk gebleven alsook opbrengsten steunende leden en de opbrengsten van de acties ongeveer een bedrag van De volgende opmerking moet wel geplaatst worden dat de opbrengsten van de beachsoccer verplaatst zijn naar de kantine. De begroting en de realisatie van de posten zijn kort doorgenomen op deze vergadering. Een nieuwe post is het intern verbruik van de kantine, waardoor duidelijker wordt wat de afdelingen zelf gebruiken. De kantine heeft goed gedraaid, dat is dus heel positief. De eigen afdelingsresultaten zijn kort doorgesproken en is even kort daarbij de verdeelsleutel aangekaart. Aan de zaal wordt gevraagd of er nog op- en aanmerkingen zijn op de gepresenteerde begroting. Deze zijn er niet, dus bij deze is de begroting goedgekeurd. De voorzitter bedankt de penningmeester die zijn werk prima heeft gedaan. 8. Verslag kascommissie Het woord is aan Erna: er zijn geen onregelmatigheden gevonden en daardoor goedgekeurd. De vergadering wordt gevraagd decharge te verlenen aan de penningmeester en dit gebeurt door middel van een applaus. 9. Verkiezing leden nieuwe kascommissie Nieuwe lid kascommissie is dus Jarno Blanken. 10. Jubilarissen De OMNI feliciteert alle jubilarissen die op de afdelingsjaarvergadering gehuldigd zijn. Op deze OMNI jaarvergadering wordt Harrie te Woerd gefeliciteerd en hij ontvangt een oorkonde en zijn vrouw een mooie bos bloemen. Harrie verdient deze oorkonde voor het beschikbaar stellen voor al zijn vrije uren ook bij de handbal en de bardiensten en de BOPploeg. Vervolgens wordt afscheid genomen van Tonnie ten Dam, Johan overhandigt hem een presentje en bloemen en kusjes van Johan voor Petra die helaas niet aanwezig is. Ook komt er een presentje voor Bas ter Avest, hij stopt als voorzitter van de sponsoring, en bloemen voor zijn vrouw, niet aanwezig. Zijn opvolger is Marco Ottink. Er volgt een kleine pauze waarbij de aanwezigen een drankje krijgen aangeboden. 11. Verslag sponsorcommissie Het woord is aan Bas ter Avest: De laatste keer voor hem. De namen van de leden van de sponsorcommissie worden genoemd. Er zijn nieuwe sponsoren bijgekomen, bedrijven die een bijdrage geven, Pagina 3 van 5

4 sponsoring van kleding en bordsponsoren. De sponsorcommissie is nog op zoek naar bordsponsoren en een sponsor voor de dames recreanten. Er is een nieuwe actie in het leven geroepen : de sponsor-belonings-actie. Diegene die een nieuwe contractsponsor aandraagt ontvangt een dinerbon te besteden bij het Wapen van Beckum ter waarde van 40, waarbij 20 van TVO en 20 van het Wapen van Beckum. Er wordt naar sponsormogelijkheden gezocht voor de volleybal; er zijn gesprekken geweest met de gemeente en zij staan er niet afwijzend tegenover. JPB is gestopt maar het wordt overgenomen door de opvolger. De begroting is even doorgenomen en de sponsorcommissie heeft goed gedraaid. Op 16 oktober is de sponsoravond. Leden kunnen hierbij aanwezig zijn, een eenmalige bijdrage van 10 voor niet-sponsoren. Olga Assink, bekent van NL. Handbalteam, zal gastspreekster zijn. Bas wenst zijn opvolger Marco veel succes. 12. Kantine evaluatie Eric heeft het woord: er is een positieve omzet en dus een mooie winst behaald natuurlijk door inspanning van de kantinecommissie en de vrijwilligers maar ook door de bezoekers. Er zal nu ook een volwassen vrijwilliger aanwezig zijn op de zaterdag, verwachting is dat er meer omzet gedraaid wordt als er een volwassene bij aanwezig is. De afdelingen zijn druk met de invulling hiervan. Goede kantine inkomsten zijn noodzakelijk om Sport betaalbaar te houden voor Beckum. 13. Rondvraag Alfons Harink geeft aan dat door middel van bezetting bij de muntenkassa s op de Military een behoorlijk bedrag te verdienen is voor TVO, maar dit houdt in dat er wel 60 tot 70 personen voor nodig zijn. Dit jaar op oktober, nagenoeg rond. Vrijwilligers zijn nog van harte welkom. 14. Sluiting Johan bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng en vraagt nog om een applaus voor het bestuur en sluit vervolgens de vergadering. Hij geeft het woord aan Jan Ottink van TVO Gilde. Pagina 4 van 5

5 Pagina 5 van 5