Verslag Algemene Ledenvergadering 21 Maart :00 uur (Lokatie: SDK)

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering 21 Maart :00 uur (Lokatie: SDK) Aanwezig: Stanley Marks Krijn Mostert Ruben Suriel Natasja Ordelmans Menno ter Bals Iwan Jonker Machtigingen: Carine Bergan (Krijn / Natasja) Helene smit (Krijn) Katja Volgels (Krijn) Mick Boers (Krijn) Anton Kool (Natasja) Loes van der Woude (Krijn) Agenda: 1. Opening. 2. Mededelingen. 4. Verslag van de penningmeester en kascommissie. 5. Verslag van de secretaris. 6. Wedstrijdkalender. 7. Verkiezingen. 8. Rondvraag. 9. Sluiting. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:15 en constateert dat er geen quorum is. Er wordt afgesproken om 20:30 een Bijzondere Algemene Ledenvergadering te houden. 2. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:16. Page 1 of 5 25 maart 2012

2 Verslag Bijzondere Algemene Ledenvergadering 21 Maart :30 uur (SDK) Aanwezig: Stanley Marks Krijn Mostert Ruben Suriel Natasja Ordelmans Menno ter Bals Iwan Jonker Sidney Valks Machtigingen: Carine Bergan (Krijn / Natasja) Helene smit (Krijn) Katja Volgels (Krijn) Mick Boers (Krijn) Anton Kool (Natasja) Loes van der Woude (Krijn) Agenda: 1. Opening. 2. Mededelingen. 4. Verslag van de penningmeester en kascommissie. 5. Verslag van de secretaris. 6. Wedstrijdkalender. 7. Verkiezingen. 8. Rondvraag. 9. Sluiting. Uitgereikte documenten / Bijlagen: 1. Verlag Algemene Ledenvergadering Financieel jaarverslag Budget Verslag CTA Studiedag 3 december Jaarverslag Secretaris

3 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20: Mededelingen 3 december 2011 is er een studiedag gehouden door de CTA waarbij is gesproken over de toekomst van de CTA. De voorzitter noemt de besproken punten op: geldprijzen; cta tenue; contributie; ranking; raffles; pasta party. CTA is aangesloten bij de CSOF en zoekt toenadering tot de Nederlandse Triathlon Bond. Daarnaast is bezig met een verkorte lidmaatschap procedure bij de ITU (International Triathlon Union). Sinds met het uiteenvallen van de Nederlandse Antillen is het lidmaatschap vervallen. De notulen van 2011 zijn uitgedeeld en worden goedgekeurd. 4. Verslag van de penningmeester en kascommissie De penningmeester deelt de volgende stukken uit: 1. Winst en Verliesrekening Balans per 1/1 en 3/ Begroting 2012 CTA heeft 2011 een negatief resultaat geboekt van ,00 ANG. Oorzaken zijn dure reparaties aan de trailer en het timing systeem. Daarnaast is er geen subsidie van de overheid ontvangen. Iwan vraagt waarom er geen subsidie is aangevraagd. De voorziter antwoord dat het bestuur dat niet heeft gedaan omdat dit geen zin had: De subsidie verlenende instantie (CSOF) had geen geld om subsidie te verlenen. Er volgt een discussie. Algemene standpunt is dat het ondanks dat toch verstandig is formeel subsidie aan te vragen. Daarmee kan het bestuur aantonen dat zij de nodige stappen heeft ondernomen. In het budget is een sponsor bijdrage van per wedstrijd opgenomen voor Coca Cola (Powerade). Dat moet ANG per wedstrijd zijn. Page 3 of 5 25 maart 2012

4 Het financieel jaaroverzicht is goedgekeurd door de kascommissie (namen?...). Zij heeft wel het advies gedaan om actie te ondernemen om de openstaande vorderingen te innen. Dit door binnen drie maanden een herinnering te sturen. 5. Verslag van de secretaris Het jaarverslag van de secretaris is voorgelezen en zal op de website geplaatst worden. 6. Wedstrijdkalender De wedstrijdkalender voor 2012 ziet er als volgt uit: februari 2012: FRIA Kids SKD 2. 1 april 2012: St. Cruz on road Sprint Triathlon mei 2012: ENNIA International Hyatt Regency (georganiseerd door TEC) juni 2012: ENNIA off road Kids Blue Bay oktober 2012: Porto Mari off road Sprint Triathlon november 2012: ENNIA on road Kids Triathlon, waarschijnlijk bij Kokomo Er volgt een discussie over jeugd van die te oud zijn voor de kids triathlons en te jong voor de triathlons voor volwassenen. Er is door de CTA in het verleden een medisch advies laten opstellen. Er wordt geen beslissing genomen. Ook wordt er gesproken om de kids triathlons te combineren met de triathlons voor volwassenen. Ook hier wordt geen beslissing genomen. We dienen ook rekening te houden met de sponsors. Het is zaak om bij het opstellen van de wedstrijdkalender rekening te houden met andere wedstrijden. CTA heeft de wedstrijdkalender vroeg in december gepubliceerd en onderhoudt contact met andere bonden en clubs op Curacao, maar ook op Aruba en Bonaire. Er wordt gesproken over ranking en een bijdrage voor deelnemers aan buitenlandse wedstrijden. Sidney Valks zal op basis van de resultaten van 2009, 2010 en 2011 en ranking maken voor kinderen van 12 t/m 13 jaar. 7. Verkiezingen Page 4 of 5 25 maart 2012

5 Stanley en Krijn zijn herkiesbaar, Menno, Natasja en Ruben niet. Met slechts twee verkiesbare bestuursleden kan de verkiezing geen doorgang hebben. Er zijn minimaal vijf bestuursleden vereist. Dit betekent dat het huidige bestuur door moet gaan of er zich op korte termijn nieuwe bestuursleden dienen aan te melden. Menno geeft aan dat hij na drie jaar echt wil stoppen. Hij zal meehelpen met de St. Cruz on road Sprint Triathlon, maar daarna stopt hij echt. De aanwezigen TEC ers geven aan net als vorig jaar binnen hun organisatie actief op zoek te gaan naar nieuwe bestuursleden. 8 Rondvraag Iwan stelt voor om aan het begin van het jaar een Happy Hour te houden (met leden en vrijwilligers), waarbij leden direct hun lidmaatschap kunnen verlengen. Er wordt voorgesteld een enquete te houden hoe de CTA dingen zou kunnen verbeteren. Bij wedstrijden raken er soms timing chips kwijt. Krijn zal de chips tellen. Er moet nog een factuur naar de UpHill Challenge voor 6 kwijtgeraakte chips. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23:25. Page 5 of 5 25 maart 2012