Uw aanwezigheid is vooral op deze vergadering van belang want we gaan ingrijpende beslissingen nemen.

Transcriptie

1 Geacht bestuur, Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van NKS- Handbal op dinsdag 23 juni a.s. om uur/19.30 uur in het van der Valk Hotel s -Hertogenbosch-Vught, Bosscheweg 2, 5261 AA te Vught, tel Uw aanwezigheid is vooral op deze vergadering van belang want we gaan ingrijpende beslissingen nemen. Zoals in de ALV van 4 juni 2014 is besloten gaan we NKS Handbal als zelfstandige rechtspersoon opheffen. Aan de orde is vandaag op welke wijze we dat gaan doen: Eerst fuseren met de NKS Federatie en na omvorming van de NKS Federatie tot de Coöperatieve Vereniging NKS, NKS Handbal opheffen, waarna de individuele verenigingen zelf kunnen beslissen of ze al dan niet lid willen worden van deze Coöperatie. Het restant vermogen van NKS Handbal zal geoormerkt worden overgedragen aan die Coöperatie; NKS Handbal liquideren, waarbij een besluit moet worden genomen waar het resterende vermogen aan zal worden besteed; Een andere optie zou zijn geweest om te komen tot een infusie met de Coöperatieve Vereniging NKS. Voor deze optie kiezen we zeker niet want dan zouden wij ook eerst een coöperatieve vereniging moeten worden. Voor een besluit tot opheffing van de rechtspersoon is de aanwezigheid van 3/4 deel van het aantal lid verenigingen vereist, die dan met 2/3 e meerderheid de besluitvorming moeten accorderen. Wanneer hieraan niet wordt voldaan moet er binnen acht weken een nieuwe vergadering worden uitgeschreven, waar dan ongeacht het aantal aanwezige verenigingen een meerderheid van ¾ van de uitgebrachte geldige stemmen noodzakelijk is. Aangezien we niet verwachten dat in eerste instantie het quorum wordt gehaald, hebben we gemakshalve besloten de 2 e vergadering op dezelfde avond te beleggen. Een aantal feiten op een rijtje: NKS Handbal: Het NHV heeft eind 2012 de bestaande samenwerkingsovereenkomst (contributie-inning) opgezegd. Dit heeft ertoe geleid dat we vanaf 2013 zelf de contributie moesten gaan innen. We hadden volgens onze gegevens in 2013 nog 144 lid-verenigingen, waarvan er enkele hun contributie over 2011/2012 niet hadden betaald. Over 2013 en 2014 hebben we zelf de contributie geïnd. Ondanks diverse aanmaningen hebben een aantal lidverenigingen de contributie over 2013 en 2014 niet voldaan en hebben een relatief groot aantal lid verenigingen het lidmaatschap opgezegd. De verenigingen die over 2013 en 2014 de contributie per april 2015 niet hebben voldaan, hebben we afgevoerd als lid. Reden voor opzegging was in een aantal gevallen dat verenigingen stelden dat ze in de loop der jaren nauwelijks of geen gebruik maakten van de mogelijkheden van de NKS. Dat terwijl sommige van die verenigingen b.v. wel regelmatig deelnamen aan het C-Jeugdtoernooi of gebruik hebben gemaakt van onze eigen subsidieregeling! Tevens gaven een aantal verenigingen aan zelfs nooit lid geweest te zijn van NKS Handbal! Ook in 2014 en begin 2015 hebben diverse verenigingen hun lidmaatschap opgezegd.

2 Dit houdt in dat we momenteel nog 76 verenigingen over hebben met een ledenaantal per 31/12/2014 (volgens opgave van het NHV) van ca NKS: Ook de NKS Federatie staat voor uitdagende beslissingen. Er is en wordt de laatste jaren aanzienlijk ingeteerd op het vermogen van de NKS zodat er snel iets moet gebeuren om het bestaansrecht in de komende jaren veilig te stellen. En dan wel op een wijze die het ook voor onze lidverenigingen toegevoegde waarde moet blijven houden. Diverse andere Takken van Sport hebben, evenals Handbal, te maken met onderbezette besturen, teruglopende ledenaantallen. Intussen zijn NKS- Atletiek, NKS- Volleybal en NKS- Dameskorfbal al gestopt. Ook andere Takken van Sport denken serieus na over hun zelfstandige voortbestaan of hebben aangegeven als zelfstandige rechtspersoon te gaan stoppen binnen de NKS. NKS-Voetbal heeft besloten in 2015 zelfstandig door te gaan. Momenteel is men bezig met de ontwikkeling van het project Nieuwe Kansen Sport (NiKaSport). Dit project heeft maximaal twee jaar de tijd gekregen om tot wasdom te komen. Daarnaast wil met de NKS Fderatie omvormen tot Coöperatieve Vereniging NKS waarin NiKaSport wordt geïntegreerd. De missie van de Coöperatie NKS is: Samen zijn wij de club. Het beoogt onder andere de opzet van een digitaal platform dat op een geheel andere manier de relatie legt tussen sportvereniging en leden. De bedoeling is dat een sportvereniging zich over drie jaar zal kunnen onderscheiden van concurrenten in dezelfde stad of regio door aan te geven dat zij een open en moderne vereniging zijn die NiKaSport inzet ten behoeve van het sterk maken en houden van de vereniging door leden te stimuleren en faciliteren bij het bijdragen aan de club. Er is een website ontwikkeld met een functionaliteit waarbij het mogelijk is voor de begeleider van de sportvereniging om thema s te voorzien van oproepen, ideeën en beleid. Deze info kan zowel toegevoegd worden aan de hoofdthema s die door de NKS worden onderhouden als aan thema s die door de begeleider/bestuur zelf worden aangedragen. Hiermee wordt het platform een echt tweeweg communicatieplatform tussen bestuur, leden, commissies etc. Hopelijk is de richting van de Coöperatieve vereniging inmiddels bekend want in een ALV van 26 juni a.s. zal verder besluitvorming plaatsvinden. Hopelijk is dan ook bekend met welk aanbod deze Coöperatie ten dienste kan zijn aan de handbalverenigingen. Wij hopen u hierover tijdens onze ALV hierover duidelijkheid te kunnen verschaffen. Om onnodige kosten te vermijden doen wij u deze uitnodiging alleen nog digitaal toekomen. Aanmelden kan via het bijgevoegde formulier of via info@nks.nl. De vergaderstukken zullen vanaf medio mei via de website kunnen worden gedownload. De vergaderstukken kunnen op verzoek begin juni ook schriftelijk worden toegezonden. De agenda van de vergadering treft u hieronder aan.

3 In afwachting van uw reactie en hopende op uw aanwezigheid op 23 juni. Met vriendelijke sportgroeten, Namens het bestuur van NKS-Handbal, Ton Loeffen

4 AGENDA VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN NKS HANDBAL OP DINSDAG 23 JUNI OM UUR/19.30 UUR IN HET VAN DER VALK HOTEL S -HERTOGENBOSCH VUGHT, BOSSCHEWEG 2, 5261 AA VUGHT. 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 25 juni 2013 ( Bijlage 1) 4. Vaststelling jaarverslag 2014 (Bijlage 2) 5. Financieel verslag penningmeester (Bijlage 3): a. Vaststelling financieel verslag 2014 b. Décharge van de penningmeester 6. Begroting 2015/contributie (Bijlage 3): a. Vaststelling begroting 2015 b. Vaststelling contributie 2015 c. Verkiezing kascommissie 7. Behandeling voorstellen van verenigingen 8. Opheffing NKS Handbal 9. Rondvraag 10. Sluiting ARNHEM, MEI 2015

5 ALV NKS-HANDBAL Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Lid van de vereniging: Zal op dinsdag 23 juni 2015 wel/niet *aanwezig zijn met personen. Stelt toezending van jaarstukken wel/niet *op prijs Vergaderstukken en jaarstukken vanaf medio mei te vinden op de website van de NKS Lidorganisaties, NKS Handbal ) (handtekening) Gaarne vóór 10 juni a.s. aanmelden/retourneren. (* doorhalen wat niet van toepassing is)