Notulen Algemene Ledenvergadering. Hondensportvereniging Dronten e.o. 27 mei Kantine Hondensportvereniging Dronten e.o. Aanvang: 20:00 uur

Transcriptie

1 Postadres: Postbus 264, 8250 AG Dronten Locatie: Het Kamp te Dronten Telefoon (0321) Internet: Inschr. KvK Lelystad Notulen Algemene Ledenvergadering Hondensportvereniging Dronten e.o. 27 mei 2013 Kantine Hondensportvereniging Dronten e.o. Aanvang: 20:00 uur Gironummer

2 Blad 2 Notulen algemene ledenvergadering van de Hondensportvereniging Dronten e.o. Datum: 27 mei Locatie: Kantine van de Hondensportvereniging Dronten e.o. Aanwezig: 35 leden, 27 leden hebben zich afgemeld. Het bestuur bestaat uit Mark Ermers, voorzitter; Lotte Bloemendaal, secretaris; André Hoogendoorn, penningmeester; Bonieke Baumann, algemeen bestuurslid en Dirk Werkman, algemeen bestuurslid. Evenals vorig jaar zijn alle verslagen gebundeld in een boekje. Dit boekje was in 2010 voor het eerst te downloaden van de website van de HSVD, daarom hoefden er tijdens de vergadering geen verslagen meer voorgelezen te worden. De volledige notulen van de algemene ledenvergadering bestaan uit deze notulen en het boekje. 1. Opening. Mark opent de vergadering om 20:00 uur en heet iedereen welkom. 2. Vaststelling agenda. De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen vorige algemene ledenvergadering (21 mei 2012). De notulen worden goedgekeurd. 4. Verslag afgelopen verenigingsjaar door de secretaris. Siep vraagt naar de jassen voor de trainers. De vereniging zou de jas betalen, de dragers zouden in twee keer bijdragen. Dit moet nog verder worden uitgewerkt op papier. Mark stelt Wim van Baal als interim bestuurslid en opvolger van Dirk Werkman voor en licht toe wat zijn taken zijn. Het verslag wordt vastgesteld. 5. Verslag afgelopen verenigingsjaar door de diverse commissies. Het bestuur complimenteert alle commissies met het verzette werk. Bonieke laat iedereen even klappen voor de trainers. In de kantine zijn wat wijzigingen doorgevoerd, er zijn taken overgedragen. De Schotse dag was op 2 juni, niet juli, merkt Rieske op. De verslagen worden goedgekeurd. 6. Verslag afgelopen boekjaar door de penningmeester. We zijn financieel gezond. Een redelijk boekjaar, euro in de plus. We hebben een kleine euro op de rekening staan. Het verslag wordt goedgekeurd.

3 Blad 3 7. Kascontrolecommissie. Rieske Troost heeft Wim van Baal vervangen omdat Wim van Baal nu interim in het bestuur zit en geen controle kan doen. Rieske meldt dat de commissie akkoord is. De leden verlenen decharge aan de penningmeester. Janine en Lizie vervangen Jan en Rieske in de kascontrolecommissie. 8. Statutenwijziging. Voor een statutenwijziging moet 2/3 van het aantal leden aanwezig zijn, dat halen we niet. Daarom kan het bestuur een nieuwe ALV uitschrijven. Bij een tweede ALV maakt het niet uit hoeveel leden er zijn, moet een meerderheid van het aantal aanwezige leden akkoord gaan. Er komt dus een tweede ALV, maar in combinatie met een eventuele verhuizing. Alle aanwezige leden zijn akkoord met de voorgestelde statutenwijziging. Het is pauze, er zijn twee taarten. Een is gemaakt door Mariska, de andere is geschonken door Vobra, een sponsor. 9. Aftreden en (her)kiezen bestuursleden. Aftredend en niet herkiesbaar is Dirk Werkman. Het bestuur stelt Wim van Baal voor als zijn opvolger. Er zijn geen tegenkandidaten voor Wim als algemeen bestuurslid. Met een ruime meerderheid wordt Wim gekozen als algemeen bestuurslid. Aftredend en herkiesbaar is Lotte Bloemendaal, secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten. Alle aanwezigen stemmen voor Lotte als secretaris. 10. Verhuizing. Mark vraagt de leden datgene wat over de verhuizing wordt verteld onder embargo te houden. We zijn behoorlijk ver in gesprek met de gemeente over een nieuwe locatie. Er is een verhuiscommissie samengesteld, Lotte, André, Mark. Rob, plus financiële en bouwkundige deskundigheid. Rob licht toe. Het begon met sportpark Gilde West, maar dat ging niet door. De gemeente en HSVD kwamen wederzijds met voorstellen. Een aantal gebieden heeft de revue gepasseerd: achter de waterzuivering, maar de gemeente zei nee. Ooievaarsnest, maar daar zijn we zelf op teruggekomen en de gemeente kon het niet verwerven. Grasdrogerij, maar de gemeente dacht dat er projectontwikkelaars zouden zijn. Bij de West, een zorgboerderij, maar er kwamen andere plannen. Uiteindelijk werd het Fazantendreef, 200 bij 50 meter inclusief parkeren en kantine. Er loopt een weg, maar de gemeente gaat een aansluiting maken aan de zijkant van het terrein, plus nutsvoorzieningen. Vanwege het bestemmingsplan vraagt de gemeente het nog stil te houden. De gemeente wil de grond kopen van ROVB. We kunnen het huren voor een kleine euro per jaar. We kunnen het ook kopen voor euro. Dan moet er een hypotheek worden afgesloten, met rente, = per jaar plus aflossing. Huren en kopen komen op ongeveer dezelfde lasten per jaar neer. Mariska vraagt voor welke periode we het zouden huren. Het kan zijn voor onbepaalde tijd, of voor twee jaar en daarna kopen voor hetzelfde bedrag. Als je huurt, kan je weer moeten verhuizen, bij koop is die kans veelkleiner. De kantine moeten we zelf aanbrengen. Marian van Zelst brengt het idee van aandelen naar voren. Mariska vraagt of een vereniging ook hypotheekrenteaftrek krijgt.

4 Blad 4 We betalen geen belasting, dus die krijgen we ook niet terug. Er is gesproken met banken om te zien wat de mogelijkheden zijn. Rechtstreeks kopen van de huidige eigenaar is niet mogelijk. De bank kon nog niet aangeven wat het rentepercentage zou zijn, dat kan lager zijn. Voor eind mei moeten we een antwoord geven aan de gemeente of we akkoord gaan met het terrein, nog niet met huur of koop. Marianne Melis vraagt of de gemeente niet verplicht is wat te doen voor sportverenigingen. Ja, maar dan moet die vereniging aangesloten zijn bij NOC/NSF. Wij zijn nagegaan of hondensportverenigingen ook verbonden zijn met NOC/NSF en dat is het geval. We willen daar gebruik van maken, maar pas ten behoeve van de nieuwe locatie. Andere sportverenigingen moeten kantine en andere voorzieningen ook zelf organiseren. Wat de gemeente doet, doet ze niet voor niets. De wijziging van bestemmingsplan wordt pas volgend jaar van kracht, dus niet te veel druk op de gemeente daarover nu. Tot die tijd moeten we wel een aantal zaken zelf regelen. Co Riemens raadt wel aan om een schonegrondverklaring te willen. Als de gemeente een terugkoopgarantie afgeeft, zal dat helpen bij het verkrijgen van de hypotheek bij eventuele ontbinding van de koopovereenkomst. In dit verband gaat het ook over kostenbesparing. Loucky vraagt zich af of, wanneer we de cursusgelden verhogen, we wel hetzelfde aantal leden behouden. Lizie noemt als mogelijkheid om inkomsten te verwerven de verhuur ten behoeve van clubmatches of ALV s van rasverenigingen. Als een en ander voor het zomerreces door de raad kan zijn, kunnen we snel beginnen met de voorbereidingen. Rob zegt dat er een aantal commissies moet zijn om met voorstellen te komen, want we moeten het met zijn allen doen. Janine merkt op dat we ook wat kunnen hebben aan andere verenigingen die verhuisd zijn. Ideeën graag naar het bestuur. Tom stelt voor om een apart mailadres aan te maken, waar men ideeën naartoe kan sturen. De aanwezige leden gaan akkoord met de ingebruikneming van het nieuwe terrein. 11. Begroting lopende en prognose komend boekjaar door de penningmeester. André stelt voor om alleen de begroting voor het lopende boekjaar door te nemen, in verband met de verhuizing in In de begroting is geen rekening gehouden met lesuitval door slecht weer, maar dat zal niet heel veel uitmaken. De betaling van contributie en cursusgelden lopen beter dan andere jaren. De mogelijkheid om te kunnen pinnen helpt daarbij. De begroting wordt goedgekeurd. 12. Planning lopend jaar en eerste helft van het komende verenigingsjaar door de diverse commissies. De trainers. Bonieke licht toe: er staan workshops op de planning voor komend half jaar, vergaderingen, misschien een interne opleiding voor nieuwe trainers. 27 oktober is de wedstrijd. De inhoud van de puppencursus wordt herzien, GH wordt herzien, mar voorlopig geven wij de oude GH. Commissies. De info-hoek wil er graag mensen bij hebben. De activiteitencommissie heeft wat veranderingen ondergaan.

5 Blad 5 De bezetting van de kantinecommissie is redelijk op pijl, binnenkort houden ze weer een vergadering. De kantine-inrichting is een onderwerp. De kantine-inkomsten moeten omhoog, dus misschien wel een tap. Ook het assortiment komt ter sprake. De KwispelKrabbels wordt vernieuwd in digitale vorm. Het is moderner, je hoeft niet zoveel kopij tegelijk te hebben, en het scheelt geld. We zoeken iemand die deze nieuwsbrief mee wil helpen vorm te geven. Ledenadministratie: Rob meldt 370 leden op dit moment. Ons systeem is uniek. 13. Rondvraag. Mark wil een paar mensen bedanken: Herman v.d. Belt, Jolanda Lindeboom, Dirk en Suzanne Werkman, voor hun inzet voor HSVD. Mariska vraagt wanneer de clubdag is, dat is 8 september. Renée vraagt of er meer informatie in de agenda op de site kan, hij heeft het gevoel dat hij weleens wat mist. Mark erkent dat de site eigenlijk onder constructie is en dat de agenda een van de aandachtspunten is. Bonieke meldt dat hij op dit moment redelijk actueel is. Nico Smit meldt zich voor de technische uitvoering van de digitale nieuwsbrief. Loucky bedankt iedereen voor de kaarten en attenties die ze heeft gehad tijdens haar ziekte. Jessica Wolf meldt zich aan als vrijwilliger. Siep merkt op dat de website ook vorig jaar bijna klaar was. Mark zegt dat we te maken hebben met vrijwilligers die hun tijd moeten verdelen. Rob vertelt dat hij op de dag van de hond mensen heeft gesproken die op basis van onze website naar ons toegekomen zijn, onder andere uit Zwaag en Hilversum. Channah meldt iets soortgelijks. 14. Sluiting. Mark sluit de vergadering om 22:35 en nodigt iedereen uit nog even wat te blijven drinken.