Agenda voor de 81 ste jaarvergadering afdeling voetbal s.v. TVO, Maandag 20 oktober 2014: 19:30 uur in t Geertman

Transcriptie

1 Secretariaat: TVO Voetbal Pastoor Eppinkstraat ME Beckum Agenda voor de 81 ste jaarvergadering afdeling voetbal s.v. TVO, Maandag 20 oktober 2014: 19:30 uur in t Geertman Koffie klaar: 19:15 uur Hieronder vindt u de agenda voor de jaarvergadering van de voetbalafdeling 1. Opening 2. Notulen vorige jaarvergadering 28 okt (liggen ter inzage in t Geertman) 3. Jaarverslag secretaris 4. Jaarverslag penningmeester 5. Jaarverslag competitieleider 6. Verslag webmaster 7. Jaaroverzicht jeugdzaken 8. Jaarverslag accommodatiezaken 9. Huldigingen TVO leden PAUZE 10. Bestuursverkiezingen: Aftredend zijn Marco Ottink (herkiesbaar) en Martien Morsink (niet herkiesbaar) Het bestuur heeft John Frongink en Kevin Boonk bereid gevonden zich beschikbaar te stellen voor het afdelingsbestuur. Eventuele tegenkandidaten kunnen zich tot 1 uur voor aanvang van de vergadering met schriftelijke steun van tenminste 3 leden van de SV TVO voetbalafdeling, melden bij de secretaris. 11. Rondvraag / Sluiting De OMNI jaarvergadering is aansluitend aan deze vergadering.

2 Notulen 2013 Jaarvergadering TVO afdeling Voetbal Datum: Tijd: uur Locatie: t Geertman Nr. 80 Aanw. Bestuursleden: M. Ottink, M. Morsink, A. Harink, R. Waanders, G. Lansink Rotgerink, Afwezig: P. Horstink (met kennisgeving) Voorzitter: A. Harink Notulist: G. Lansink Rotgerink Totaal aanw. Personen: Opening Welkomstwoord door voorzitter Alfons Harink Er wordt een minuut stilte gehouden voor onze overleden leden. Binnengekregen afmeldingen: Jan Wijlens Linda Vossebeld Danny Ottink Alfons Jannink Ivo Harink Voorzitter laat het afgelopen jaar de revue passeren. We hebben ons met TVO gehandhaafd in de 4 e klasse. Het was een relatief rustig jaar, met op het laatst de beslissingswedstrijden tegen Erix. Vrijwilligers bedankt. In onze club is de verhouding vrijwilliger : actief lid 1:3! De kleedkamers gaan er komen met de nodige zelfredzaamheid. 2. Notulen vorige vergadering 21 oktober 2012 De notulen 2012 worden akkoord bevonden. 3. Jaarverslag secretaris Secretaris Gerard Lansink Rotgerink doet verslag. Er zijn 341 leden in het voetbal leden bestand opgenomen, deze zijn te verdelen in: 2013: 2012: 2011: 58 pupillen junioren senioren niet spelende leden donateurs Jaarverslag Penningmeester Marco deelt de cijfers mede van het afgelopen jaar en de begroting voor seizoen 2012/2013. We hebben een positief resultaat gerealiseerd van ruim 4300 euro. Opbrengsten: - Contributie is gestegen - Zomerfeesten opbrengst is ongeveer gelijk (maar laag) - Entree een plus - Verloting - Blinde pool - positief effect; - Sponsoring is dalend - Kantine gaat erg goed Kosten: A: Zaalhuur is gestegen (zaalvoetbalteam erbij) B: Kosten leiding/training hoger (we volgen de wet) Pagina 1 # 4

3 C: Vrijwilligersvergoeding is lager dan voorgaand jaar D: Spelmiddelen ook lager dan vorig jaar E: Bondskosten nagenoeg gelijk F: Representatiekosten zijn hoger uitgevallen G: Overige kosten: ligt hoger H: Accommodatie: meer uitgegeven J: Kleding, hogere kosten Ook de begroting wordt toegelicht. Resevering accommodatie is tbv grasmaaier Contributieverhoging: er komt een correctie contributie (stijging) obv de inflatie Theo Wijlens wasgeld: selectie wasgeld wordt vergoed, is dat eerlijk? Marco: zijn afspraken uit het verleden 6. Jaarverslag Elftalcommissie Verslag van wedstrijdsecretaris Peter Horstink (voorgelezen door Marco Ottink) TVO 1 Gehandhaafd in de 4 e klasse! Afscheid is genomen van trainerthijs Vaanholt, Nu Leo ter Haar met in opleiding Danny Ottink en Chiron ter Doest. Danny zal zich bezig houden met TVO 1 en Chiron met TVO 2. Tonnie Sigger is er bij gekomen voor de begeleiding. TVO 1 zaal: een verdiende 2e plek geëindigd. TVO 2 zaal: middenmoot. TVO 2 en TVO 3 hebben beide een verdienstelijk jaar gehad met weinig bijzonderheden. Dank voor Raymond Timmers en Gerard Leliefeld omdat zij dit jaar zich hebben gebogen over de training van TVO 2. TVO 4 heeft een uniek jaar gevoetbald en was de kers op de taart van de vereniging, ze werden na een beladen pot in de hoeve 2e in de competitie TVO 5 heeft een normaal en seizoen gedraaid TVO 6 heeft het jaar best wel moeite gehad met het bij elkaar krijgen van de aantal spelers, wat we gelukkig sinds een paar weken hebben opgelost! Ieder dank hiervoor, het is gewoon zonde dat we een team moeten opdoeken, wat niet zomaar terug komt.!!! Verder wil ik alle scheidsrechters en Leiders weer bedanken voor de inzet en hoop ik dat jullie er volgend jaar gewoon weer bij zijn. Dank! Vraag van Theo Wijlens: het duurt erg lang voordat de lagere teams kunnen beschikken over spelers die vanuit de selectie worden doorgeschoven, kan dit anders? AH: Henri Boonk zal dit meenemen naar de elftalcie 7. Jeugdzaken Door Martien Morsink verslag gedaan van het afgelopen seizoen Over het algemeen mogen we goed tevreden zijn over het afgelopen seizoen, wel was het een seizoen met geen standaard programma op de zaterdag voor het A en B elftal, dit door een groot aantal langdurige blessures bij het A Team en een beperkte spelersgroep bij het B Team. Het resultaat hiervan was dan ook, dat er veel door de week gespeeld diende te worden, met gevolg dat er geregeld beroep moest worden gedaan op mensen als leiders, trainers, spelers en onze wedstrijdsecretaresse om het een en ander te wijzigen en zo uit te puzzelen dat alle wedstrijden gespeeld konden worden. In de winterstop is er nog tussentijds contact geweest met onze buurtvereniging Unisson die door een tekort aan A spelers het elftal uit de competitie moesten halen, maar door het afhaken van de spelers zelf, bracht dit ook geen oplossing. Desondanks was het resultaat van het A elftal een goede middenmoter in de 2e klasse best acceptabel. Pagina 2 # 4

4 Het B elftal heeft het heel netjes gedaan, door met een jonge groep spelers het Najaarskampioenschap te halen en vervolgens bovenin te eindigen in de Voorjaarscompetitie van de 4e klasse is een prima prestatie toch. Ook wetende dat er veelal vanuit de A vaak een beroep werd gedaan op oudere spelers, zodat er weer aangevuld moest worden vanuit het zeer jonge C elftal. Aanvankelijk waren er problemen bij de leiding van het C elftal, maar dit heeft zich uiteindelijk opgelost door, toetreding van een langdurig geblesseerd jeugdlid. Resultaten van dit elftal waren in de eerste helft van de competitie niet al te goed maar door een goed herstel in het 2e gedeelte, werd er best nog een aanvaardbaar niveau behaald. Over de D elftallen valt te vertellen: dat het voor de D1 moeilijk zou worden, mede doordat we aanvraag hadden ingediend om alle beide teams in de 4e klasse te laten spelen, maar helaas mag je binnen de KNVB geen twee elftallen in de zelfde klasse laten spelen. Desondanks heeft de D1 een leuk seizoen gespeeld. Het D2 elftal heeft een prima najaar gehad wat hen het Najaarskampioenschap opleverde en de tweede seizoenshelft een plaats ergens bovenin opleverde. Over het E1 elftal kan ik vertellen: dat deze netjes kampioen zijn geworden in de Najaarscompetitie en dan te bedenken dat ze voor 15 november nog niet bij de eerste 4 stonden, waardoor ze de voorjaarscompetitie automatisch weer moesten meedoen bij alle laag geklasseerde teams van de 4e klasse.(nieuwe regel KNVB) door niet goed op de hoogte te zijn van deze regel is er door ons ook geen reclame ingediend. Onze excuses hiervoor.!! Ook hebben ze het ver geschopt bij het jaarlijkse zaalvoetbal toernooi met als resultaat een grote beker. F1 en F2 hebben een leerzaam seizoen gedraaid, waarbij het F1 buiten een goed resultaat bij het zaalvoetbal toernooi ook nog eens de Fair Play beker mee naar huis mochten nemen. Onze Conclusie is dan ook:, dat ondanks alles het voor de jeugd van TVO een goed georganiseerd jaar is geweest en met de nieuwe toetreding van de jonge garde Tom Ellenbroek en Luuk Horstink. in het jeugdbestuur kunnen we hopelijk enkele jaren vooruit. Wel hebben we in de eerste helft van de competitie te maken gehad met een toch wel heftige gebeurtenis, door het plotseling overlijden van Astrid Blaauwehand vrouw van onze mede bestuurder Erik Blaauwehand. Hebben we als jeugdbestuur besloten uit respect en medeleven naar de Family Blaauwehand toe. Een zaterdag alle jeugd teams niet laten spelen. Een zogenoemde stille zaterdag uit respect. Het gevolg voor ons als jeugdbestuur was dan ook, dat Eric uit tijdnood niet meer bestuurlijk actief kon zijn en hellaas na jaren goede trouw vrij acute moest stoppen. Hij gaf wel te kennen dat hij open stond, om in de toekomst nog betrokken te blijven bij TVO. Bij een jaarvergadering hoort dan ook een afscheid van een gewaardeerd bestuurslid. Dit kan echter vanavond niet plaatsvinden i.v.m. verplichtingen ten aanzien van zijn nieuwe studie. En Eric heeft dan ook aangegeven, niet veel behoefte en waarde te hechten aan zulke soort gelegenheden.(ons respect hiervoor). Dat wij tevreden kunnen zijn over dit seizoen hebben wij dan ook te danken aan: alle trainers, ouders, medebestuurders, leiders en als laatste de leiders waarvan we in de zomer na jaren goede trouw al afscheid hebben genomen. Dank namens TVO jeugd hiervoor. 7. Communicatie Website voldoet nog niet aan onze wens. Er komt het komend jaar een oplossing. 1 e opzet ziet er goed uit en is van deze tijd. Marc Ottenschot: komt er een TVO app? Rody: Nee, allereerst de site die ook mobiel handig te bekijken is. 8. Accommodatiezaken Ronnie Morsink doet nu 1 jaar de TVO accommodatie zaken en het valt hem niet tegen. Pagina 3 # 4

5 Afgelopen jaar: - Aanschaf borstel en sleepmat voor het kunstgrasveld, voor het onderhoud en behoud van de mat. We hadden nog gehoopt dat de tennis mee wilde doen in gebruik en dan ook in de kosten maar ze hebben hiervan af gezien. Jammer. - Nieuwe zit-maaier overgenomen van Hennie Wijlens met dank aan Frank Vasterink door een koop/verkoop constructie met de eikelraper, die overbodig was geworden. Deze is mogelijk gemaakt door een donatie van het TVO-Gilde. - Nieuwe pomp voor de sproei installatie hiervoor is ook een donatie gevraagd van het TVO-Gilde. - Verkoop stuk grond aan de beek, netjes verlopen en financieel aantrekkelijk voor TVO geweest. - Een nieuwe compressor geschonken door Stefan Wielens, daarvoor onze dank. De oude voldeed niet meer. - Mogelijk aanschaf van andere kooi maaier voor het maaien van de velden, de oude begeeft het binnen kort. Repareren is hij eigenlijk niet waard. Er is al geld voor gereserveerd. Uitbesteden van het maaien is naar het nu blijkt stukken duurder. - Nieuwe netten voor het handbalveld zijn besteld. Compliment aan de maandagmorgen ploeg, voor het feit dat het er op en rond de velden super strak bij ligt en aan Harry Ten Dam, de velden op zich liggen er ook strak bijliggen. Ook bedankt voor de prettige samenwerking. 9. Huldigingen TVO leden Dit jaar zijn er 4 Jubilarissen Willem Morsink (later alsnog binnen), Marinus Wolters en Jan Gröniger 40 jaar lid. Alfons Jannink (afgemeld) 50 jaar lid. 10. Bestuursverkiezing Aftredend zijn Rody Waanders (niet herkiesbaar). Peter Horstink en Gerard Lansink Rotgerink (herkiesbaar) Dennis ten Barge heeft zich beschikbaar gesteld om de taak van Rody op zich te nemen. Er zijn geen tegenkandidaten en Dennis wordt aangesteld als bestuurslid van TVO voetbal. Er zijn geen tegenkandidaten voor Peter en Gerard. Ze worden herkozen. 12. Rondvraag / Sluiting Corrie Koppelman: Kaartmarathon vraagt een vrije kantine voor de kaartmarathon. Martien: begin februari is er het F-jes toernooi, is echter van meerdere factoren afhankelijk (OMNI) Alfons: nemen we mee via overleg OMNI Harrie Veldhuis: aanvangstijd C2 en D1 zit elkaar in de weg. Martien: nemen we mee naar de jeugdcie en komen we op terug. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Pagina 4 # 4