Verslag van de ledenvergadering van dinsdag 29 november Opening door de voorzitter.

Transcriptie

1 Verslag van de ledenvergadering van dinsdag 29 november Opening door de voorzitter. Allemaal van harte welkom op de algemene ledenvergadering van de voetbalvereniging Lemelerveld. We zijn blij dat jullie de moeite hebben genomen om aanwezig te zijn. Traditiegetrouw staan we vanavond ook stil bij hen die ons in het afgelopen jaar ontvallen zijn en in het bijzonder meld ik het overlijden van Jan Muller, iemand die vanaf de oprichting actief en betrokken is geweest bij het wel en wee van de vv Lemelerveld en ondanks zijn woonplaats Beilen tot vorig jaar regelmatig aanwezig was bij wedstrijden van het 1 e elftal. Ik verzoek de leden dan ook te gaan staan en samen een moment van stilte in acht te nemen. In het seizoen hebben we voor het eerst volop gebruik kunnen maken van een nieuw kunstgrasveld, De arbeid die, in het bijzonder onze onderhoudsploeg heeft geleverd, verdient veel respect en dank. Ook de leden van de kerngroep die zich bestuurlijk bezig hebben gehouden met de vernieuwing van ons sportpark, het vorige dagelijks bestuur, zijn we veel dank verschuldigd. Mede dankzij jullie inzet is ons complex prachtig geworden en we zijn er nog niet. De kantine krijgt een kleine opknapbeurt en er komt een nieuwe inventaris, zodat we na de winterstop ook onze eigen kantine hebben vernieuwd. Ondanks de wervingsactie voor nieuwe vrijwilligers, hebben we op een aantal plekken nog dringend behoefte aan ondersteuning. Binnen het hoofdbestuur zijn er nog twee plekken onbezet, en de meeste commissies kunnen nog steeds verse krachten gebruiken. De taken van de vrijwilligerscommissie worden overgeheveld naar een nieuw te vormen evenementencommissie. Ook voor deze commissie zoeken we nog vrijwilligers. Andere opgestarte of nog op te starten initiatieven zijn: een zaterdagteam senioren op recreatief niveau voor junioren die de overstap maken naar de senioren, het damesteam en het 45+ voetbal. Het G-voetbal staat op de agenda, later daarover meer. De KNVB heeft dit seizoen een nieuwe beleidslijn geïntroduceerd m.b.t. agressie en geweld. Kern hiervan is sneller en zwaarder straffen voor voetballers en overige leden die zich ernstig misdragen. Ook het bestuur ondersteunt deze lijn. Ik besluit mijn openingswoord met de volgende oproep. We hebben een fijne vereniging waar de meeste zaken prima geregeld zijn. Mocht er toch iets niet goed lopen, meld dat dan vooral aan het verantwoordelijk bestuurslid. Hierbij open ik de vergadering.

2 2. Behandeling verslag van de vergadering van 9 november 2010 Hierover zijn geen op of aanmerkingen. Naar aanleiding van het verslag stelt TijsJelle van Drogen een vraag m.b.t. de lease tassen. Het zesde heeft geen tassen gekregen, wordt er wel voor betaald? Geen tassen? Dan ook geen kosten voor de speler(s). 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Bericht van verhindering van Jan Heerink (bestuurslid). 4. Verslag van de commissies. Financieel verslag door Alfred Hulsman De penningmeester behandelt het financieel verslag aan de hand van een PowerPoint presentatie. Gerben Kroes heeft de presentatie beter leesbaar gemaakt, waarvoor dank! Het wegvallen van de bijdrage uit de feesttent is een flinke tegenslag geweest die deels werd gecompenseerd door het verkrijgen van de opleidingsvergoeding voor Maikel Kieftenbeld. Het resultaat over 2010/2011 is 194 euro negatief. De begroting voor 2011/2012 geeft een nadelig saldo van 3000 euro. De kascommissie bestond uit Arjen en Gerben Kroes. Zij hebben de financiële administratie akkoord bevonden. De nieuwe kascommissie bestaat uit Gerben Kroes en Jasper Hulsink. Verslag van stichting voetbalpromotie door Alfred Hulsman Het aantal sponsoren bij de vereniging is iets afgenomen. Met sponsoren die aangeven te willen stoppen worden afspraken gemaakt over afronding van het contract. Gezien de relatie met de sponsoren wordt daar ruimhartig mee omgegaan. Dit jaar is met de sponsoren de wedstrijd Heracles Groningen bezocht. SVL kampt nog steeds met onderbezetting, mede daardoor hebben zij moeite om activiteiten te ontplooien. Verslag van de jeugdcommissie door Henri ten Broeke Teams en spelers. Het afgelopen jaar is het aantal jeugdleden licht teruggelopen. Het aantal spelers in de jeugd zakte van 370 naar 361. We zien deze ontwikkeling terug in het aantal inschrijvingen voor de voetbalschool en het aantal F-teams dat kan worden ingeschreven voor de competitie. Afgelopen seizoen hadden we 11 juniorenteams, 6 pupillen 11-tallen en 14 pupillen 7- tallen bij de KNVB ingeschreven. Aan het begin van het seizoen is het aantal juniorenteams met 1 toegenomen tot 12. Het aantal D-teams en het aantal pupillenteams is met 1 afgenomen tot respectievelijk 5 en 13. Het aantal vrijwilligers dat actief is binnen het jeugdvoetbal is verder opgelopen tot ongeveer 120.

3 Meisjesvoetbal Heugelijk feit is dat de vereniging voor het eerst in jaren weer een meisjes c-team heeft kunnen inschrijven. Ook bij de e-pupillen is een meisjes-team actief. Voor de eerste maal is speciaal voor deze doelgroep een meidendag georganiseerd. Ondanks de korte voorbereidingsperiode verschenen toch bijna 100 meiden die aan vele voetbalactiviteiten hebben deelgenomen. Het is de bedoeling hiervan een jaarlijkse activiteit te maken. Resultaten Als we kijken naar de resultaten, dan zien we dat we met het jeugdvoetbal in Lemelerveld nog steeds op de goede weg zijn. Als hoogtepunt kan toch het kampioenschap van A1 worden gezien. Opnieuw zag het team van Rudy Keizer kans het kampioenschap op te eisen met een promotie naar de 4 e divisie als gevolg. Een unicum in de geschiedenis van de vereniging. Verder werden C2, E2, E7 kampioen. In de zaal eisten D2 en F2 de kampioenstitel op. Personele bezetting teams Als jeugdcommissie zijn we blij met alle A- en B-junioren die als leider of trainer actief zijn in het jeugdvoetbal. Toch is de bezetting van de teams met trainers en leiders dit jaar weer een probleem gebleken. Ook op dit moment worden door leden van de Jeugdcommissie degelijke taken uitgevoerd naast hun eigenlijke commissiewerkzaamheden. Bezetting Jeugdcommissie In de bezetting van de jeugdcommissie hebben een aantal mutaties plaats gevonden. De rol van technisch coördinator pupillen is gesplitst in drieën: D-pupillen: Herke Bakker E-pupillen: Dimitri Elsma F-pupillen en Voetbalschool: Roy Veltmaat In de positie van wedstrijdsecretaris pupillen heeft Marga de Haan na jaren van trouwe dienst haar functie neergelegd. Tot op heden is voor haar nog geen vervanger gevonden. Haar taak wordt op dit moment tijdelijk ingevuld door Hermien Feberwee, die dit naast haar taak als wedstrijdsecretaris Junioren op zich heeft genomen. Er wordt hier dus nog vervanging gezocht. Verslag van de Technische commissie door Peter Heerink Het aantal seniorenteams is gelijk gebleven t.o.v. vorig seizoen, 8 stuks. Aangezien er toch 12 seniorenleden zijn gestopt, waarvan er in de voorbereiding van dit seizoen nog 3, zijn we toch blij met de doorstroming van de jeugd. Pluspunt is dat het damesvoetbalsenioren weer aan boord is. Het is recreatief en ze trainen en spelen op een half veld al oefenpotjes 7x7. Door verjonging van het 1 e en deels het 2 e hebben we gelukkig een grotere groep die door de week 2x trainen. We hopen dat dit doorzet, zodat het 3 e ook weer een prestatieteam kan worden. We zijn dit seizoen met een nieuwe hoofdtrainer/assistent trainer gestart. En aan de andere kant is de verzorging

4 op een andere manier ingevuld, dat wil zeggen alles loopt nu via de fysio in Lemelerveld. Bij het 1 e begonnen we voortvarend, maar we staan nu op een positie waar we niet willen staan, maar we hebben er alle vertrouwen in met deze groep en technische staf dat dit allemaal goed komt. Ook het 2 e is zeer strijdbaar en gaan ook voor een hogere positie op de ranglijst. Recreatief gezien springen twee teams er uit, namelijk het 3 e en het 5 e. Hopelijk valt er na de winterstop weer wat te vieren. Na de winterstop wordt het 45+ voetbal voor 45- plussers opgestart. Het is de bedoeling dat ze ook gaan trainen en af en toe wedstrijdjes/toernooitjes 7x7 op een half veld gaan spelen. Op dit moment is de trainerscarrousel alweer in beweging, maar hier zijn Frans Kogelman en Peter. Alweer druk mee bezig. Verder is een pilot gestart om te kijken naar de mogelijkheden voor een zaterdag seniorenteam. 5. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn Jan Heerink en Peter Heerink. Daar er geen tegenkandidaten zijn worden beide herbenoemd. 6. Contributieverhoging De penningmeester komt met een voorstel tot verhoging van de contributie. De verhoging is mede noodzakelijk door de hogere energielasten, een hogere afdracht richting gemeente door verbeterde faciliteiten en oplopende kosten van de vereniging. De penningmeester had zijn verhaal mede onderbouwd met een duidelijk overzicht, wat buurtverenigingen aan contributie innen. Het overzicht gaf de contributie exclusief het leasebedrag van de kleding. Contributie verhoging: Voorstel: 25 euro voor senioren 12,50 euro voor A, B en C junioren 5 euro voor D, E en F pupillen en Voetbalschool Na toelichting van het voorstel vraagt de voorzitter de mening van de leden. Alle aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel. 7. Onderzoek naar G-voetbal binnen onze vereniging. Een studente uit Slagharen doet een onderzoek naar de mogelijkheden van G-voetbal bij vv Lemelerveld in het kader van haar opleiding op Hogeschool Windesheim te Zwolle. Uitkomst van het onderzoek wordt te zijner tijd besproken in het bestuur. 8. Rondvraag. André Veltmaat: Is het mogelijk dat alle scheidsrechter van de vereniging hetzelfde tenue krijgen, zowel bij de jeugd als de senioren? Stelregel is: Als de kleding niet op orde is dan wordt tot vervanging over gegaan. Joop Reimink en Ronald van Drogen worden benaderd door Gerard Sibelt om een inventarisatie ronde te houden.

5 Rudi Veltmaat: Moeten we spelers te allen tijde voor de voetbal behouden? Met name bij de jeugd krijgt men nog wel eens met problemen te maken. Voorstel van Henri ten Broeke, misschien kunnen we een protocol opstellen, waarin we te nemen stappen uiteenzetten. Hans Bouwhuis: De sponsor van de trainingspakken van C1 is niet tevreden over de kwaliteit. De vereniging kiest voor een lijn in de pakken en die worden speciaal gemaakt en niet voor pakken uit een catalogus, omdat deze er naar verloop van tijd uit het assortiment gaan. Alfred Hulsman geeft aan dat er meerdere gespreken zijn geweest met de sponsor, maar ze zijn er niet uit gekomen Hans Zwakenberg: De deuren van de kleedkamers staan vaak open, waardoor er onnodig warmte verloren gaat. Is een deurdranger plaatsen een mogelijkheid? De onderhoudscommissie geeft aan dat deurdrangers veel kosten en ook onderhoud nodig hebben, wat ook weer kosten met zich mee brengt. Verzoek aan alle leden om de deuren van de kleedkamer te sluiten! Bert Boerdam: De onderhoudscommissie komt regelmatig vernielingen van verenigingseigendommen tegen. Vorig jaar is bijvoorbeeld met een grote sneeuwbal een kleedkamerdeur gesneuveld. Verzoek aan de leiders om toezicht te houden op zijn of haar team in de kleedkamer. Gerben Kroes: Alle senioren teams zijn benaderd voor een bijdrage voor de nieuwe kantine inventaris. Dit voorstel is bij het tweede (en meerdere teams) niet goed ontvangen. De voorzitter geeft aan dat een eigen bijdrage per team van de baan is. Met dank aan de penningmeester en de leverancier van de inventaris. 9. Sluiting. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en biedt een consumptie aan bij de bar. Actie Actie: nemer: 1 Inventarisatie kleding scheidsrechters Gerard 2 Opstellen protocol Spelers die voor problemen zorgen Henri 3 4 Afgerond ja/nee: Samenstelling: Mark Brok