Het paarse boekje van SV Bedum

Transcriptie

1 Het paarse boekje van SV Bedum

2 Bezoekadres SV Bedum Sportlaan CL Bedum Telefoon Secretariaat SV Bedum Remko de Rijk Postbus AA Bedum Telefoon Wedstrijdsecretariaat VELD Tonnie Bonder Telefoon Wedstrijdsecretariaat ZAAL Marcel Kuipers Telefoon Vertrouwenspersoon Siep Brink De Zwaan JX Bedum Telefoon: Mobiel: siepbrink@gmail.com 2

3 Doel van dit boekje: Dit paarse boekje is bedoeld om alle betrokkenen bij de SV Bedum te informeren over het reilen en zeilen van de vereniging. Dit boekje biedt u praktische informatie over procedures en (gedrags)regels of geeft aan waar u deze informatie op onze website [link naar website] kunt vinden. Daarnaast maakt dit boekje duidelijk hoe we in deze grote vrijwilligersorganisatie met elkaar om willen gaan. Structuur van de verening: SV Bedum is een grote voetbalclub. Bij de club kunnen mannen en vrouwen, jongens en meisjes, voetballen op het veld of in de zaal., waaronder twee damesteams,de club heeft daarnaast tussen de 350 en 400 jeugdleden die in ongeveer 30 jeugdteams op het veld voetballen. Meisjes kunnen vanaf de D s (ongeveer 11 jaar) terecht in meidenteams, tot die leeftijd voetballen ze samen met jongens. Om alles goed te laten verlopen zijn er veel vrijwilligers actief in diverse commissies. Deze werken onder verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur. De organisatie: De bestuurlijke organisatie van de SV Bedum bestaat uit het dagelijks bestuur met een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en de voorzitters van de drie grootste commissies techniek, jeugd en sponsoring. Daarnaast zijn er nog diverse andere commissies actief, die elk verantwoording afleggen aan één van de bestuursleden. De dagelijkse organisatie rondom het spelen van de wedstrijden ligt vooral bij de technische- en de jeugdcommissie. Het wedstrijdsecretariaat ( onderhoudt het contact met de KNVB over het speelschema. Veranderde speeltijden of afgelastingen in het speelschema kunt u dagelijks op onze website bekijken. In specifieke situaties heeft het wedstrijdsecretariaat contact met de leider van het team, die dan weer de rest van het team informeert. 3

4 De indeling van de teams is een verantwoordelijkheid van de technische commissie. Daarin zijn de senioren zaterdag, senioren zondag en de jeugd vertegenwoordigd. Voor meer informatie over de organisatiestructuur en voor contactgegevens van de verschillende bestuursleden zie: Onze missie en visie Onze missie en visie zijn samen te vatten in de volgende vraag: Wat bieden we en hoe willen we dat bereiken? Wij zijn een Bedumse voetbalvereniging met een herkenbare en positieve clubcultuur. We bieden jongens, meiden, heren en dames een combinatie van prestatief- en recreatief voetbal op zowel zaterdag als zondag en in de zaal. We willen als voetbalvereniging toonaangevend zijn in de clubcultuur, aanpak en uitstraling. Onze sportieve ambities gaan samen met plezier, respect, sportiviteit, eenheid en gezelligheid. Clubloyaliteit is essentieel voor de vereniging! Kernwaarden die we hanteren en uit willen dragen: - Sociale binding - Respect Stabiel - Toonaangevend - Sportief - Beleving 4

5 Jeugdvoetbal Bij SV Bedum is de Jeugdcommissie verantwoordelijk voor de organisatie rondom het jeugdvoetbal. Zij hebben daartoe als leidraad het Jeugdbeleidsplan (zie De dagelijkse leiding van alle voetbalactiviteiten berust bij de Technisch Jeugdcoördinatoren die tevens het eerste aanspreekpunt zijn voor de trainers en leiders. De jeugdcommissie wil alle jeugdteams laten trainen door een ervaren, en bij voorkeur gecertificeerde, trainer. Dit is vaak bij met name de jongste leeftijdscategorieën E- en F-pupillen en mini s moeilijk te realiseren. In dit soort situaties doet de vereniging een beroep op de ouders van de kinderen. Voor de praktische organisatie die nodig is om alle teams op zaterdag te laten voetballen beschikt elk team over één, liefst twee jeugdleiders. Jeugdleiders begeleiden de jeugdteams tijdens het seizoen in alles met betrekking tot het spelen van wedstrijden. Voor deze leiders is een Gids voor jeugdleiders van SV Bedum beschikbaar. Deze gids zal online op de website van SV Bedum beschikbaar worden gesteld. Ouders van onze voetballers worden geacht deze jeugdleiders bij al hun taken te ondersteunen! Ouders willen natuurlijk graag weten hoe de teams worden samengesteld. Uitgangspunt is dat er van elke leeftijdscategorie één, soms twee selectieteams komen. Trainers en Technisch Coördinatoren zijn samen met het Commissielid Technische Zaken Jeugd verantwoordelijk voor de concept-samenstelling van alle teams. Zij zijn het best in staat om de kinderen op basis van hun kwaliteiten in te delen. Dat geldt voor zowel de selectie als niet-selectieteams.. Actieve jeugdleiders kunnen hun mening geven over hun eerste voorstel van de jeugdteams, waarna de eventueel aangepaste indeling wordt vastgesteld. 5

6 Materialen Hoe gaan we voetballen? De SV Bedum speelt in een paars shirt, zwarte broek en paarse sokken. Elk lid betaalt via een toevoeging op de contributie mee aan het kledingfonds en ontvangt daarvoor de wedstrijdkleding. Voor een wedstrijd moeten de spelers verder het volgende bij zich hebben: Voetbalschoenen Scheenbeschermers Handdoek Overige douchespullen, waaronder badslippers. Voor een training zijn deze benodigdheden ook nodig. Daarnaast heb je een eigen trainingspak, eventueel met windjack, nodig. Kleding SV Bedum SV Bedum geeft al haar voetballers, trainers, leiders en begeleiders kleding in bruikleen. Het blijft eigendom van de club. Men dient er dus ook zorgvuldig en verantwoordelijk mee om te gaan. Bij aanvang van het seizoen krijgen alle teams hun kleding en aan het eind van het seizoen leveren de leiders de teamtassen weer compleet in. De materiaalcommissie controleert de kleding op schade en volledigheid en maakt de tassen weer klaar voor het nieuwe seizoen. Trainingsjassen/pakken hoeven niet te worden ingeleverd, behalve als men stopt. In de teamtas bij de jeugd zit voor het team een voldoende aantal tenues (sokken, broekje en een shirt) en trainingspakken. Ook bij senioren bevat de teamtas een gelimiteerd aantal tenues (sokken, broekje en een shirt) en trainingsjassen en voor de reserves een trainingbroek. Bij de zaal krijgen alle teams een tenue (sokken, broekje en shirt (korte mouw)). Verenigingskleding mag behoudens op wedstrijddagen NIET worden gedragen. De teams wassen de kleding verplicht centraal. Dit voorkomt kleurverschillen en het kwijtraken van materiaal. 6

7 Overige materialen De teams krijgen de beschikking over training- en wedstrijdmaterialen, zoals ballen, hesjes, doelen, pionnen, etc. De materiaalcommissie verdeelt deze materialen aan het begin van het seizoen over de verschillende teams. Elke team dient zorgvuldig met de materialen om te gaan. Dit betekent bijvoorbeeld dat weggeschoten ballen opgehaald worden, natte hesjes worden opgehangen, doelen worden teruggezet en na de training alles fatsoenlijk in het materiaalhok wordt opgeborgen. Algemeen en materialen. Bij vermissing of onzorgvuldig gebruik zal de vereniging de vervangingskosten in rekening brengen bij het individuele lid of team. 7

8 Gedrags/Spelregels Voetbal is een fantastische sport en dat willen we graag zo houden. Bij de SV Bedum willen we ons conformeren aan het reglement Respect en Sportiviteit, ontleend aan de door de KNVB opgestelde richtlijnen. Of het nu gaat om degene die actief sport, de passieve kijker of degene die meehelpt of een functie bekleedt in de vereniging, voor iedereen staat het plezier beleven aan de sport centraal. Daarvoor is het nodig dat er een aantal uitgangspuntenvoor iedereen duidelijk zijn. Het zijn de 10 gedragsregels waaraan we iedereen binnen de vereniging willen houden: 1. Als speler ben je een voorbeeld voor anderen; 2. Je gedraagt je correct en met respect zowel binnen als buiten het veld, zowel tegenover tegenstander, leider, scheidsrechter, publiek als medespeler; 3. Je beledigt niemand; 4. Je bent zuinig op de spullen van de vereniging; 5. Je houdt de kleedkamer netjes; 6. Openheid en eerlijkheid staan voorop; 7. Je gedraagt je bij een uitwedstrijd als een gast; 8. Je loopt niet weg voor een klusje; 9. Je bent op tijd voor de trainingen en de wedstrijden; 10. Hand geven voor aanvang en na afloop van de wedstrijd. Als iedereen zich hier aan houdt dan houden we het plezierig en leuk voor iedereen. Over sancties willen we het hier niet hebben, maar die zijn er uiteraard wel. 8

9 Praktische zaken rond leiderschap: Jeugd (incl. meiden) Van onze jeugdleiders verwachten wij dat zij met de jeugdvoetballers en hun ouders voorafgaand aan het seizoen heldere afspraken maken over wat er over en weer van elkaar verwacht wordt. Daar hoort bij dat het team voor bepaalde taken een beroep op u (als ouder) zal doen, zoals: - het rijden bij uitwedstrijden, - het wassen van de teamtenues, - het fungeren als scheids- of grensrechter, - het vervullen van de kantinedienst namens het team (zie kopje kantinediensten onder senioren) Wij gaan er als vereniging van uit dat alle ouders het plezier en de sportiviteit van hun voetballende kinderen graag volgen langs de lijn. Hierbij is het noodzakelijk dat zij deze betrokkenheid ook doortrekken naar de vereniging en zich ook praktisch inzetten voor het team of de vereniging. Niet alle ouders zullen natuurlijk evenveel tijd in de vereniging kunnen steken, maar het bestuur hoopt dat de verdeling van taken binnen teams evenredig zal zijn. Afmeldingen; wanneer uw kind door omstandigheden niet kan trainen of voetballen, dient u de trainer of de leider hierover tijdig te informeren! Douchebeleid; Bij de Jeugd van SV Bedum is douchen verplicht vanaf de D-pupillen na de trainingen en na de wedstrijden! We wijken niet van die regel af, tenzij er zeer bijzondere redenen zijn. In dat geval kunt u dat bespreken met de verantwoordelijke trainer/leider. Hygiëne is de belangrijkste reden voor het gezamenlijk douchen, maar ook het samenzijn in de kleedkamer en daar met elkaar om leren gaan is een belangrijk argument. Wij willen dat de kinderen al tijdig aanleren. Speciale kleedkamer voor meisjes; voor meiden die in een gemengd team voetballen is in principe een (meiden-)kleedkamer gereserveerd. Op ons sportpark is dat kleedkamer 8; vraag uw leider hoe dat bij uitwedstrijden op andere sportparken geregeld is! 9

10 Senioren (incl. dames) Elk senioren-team heeft bij voorkeur 2 leiders. De leiders van de teams zijn het communicatie kanaal tussen de vereniging en de spelers van het team. Het primaire aanspreekpunt voor een leider is het lid technische zaken van de afdeling (zaterdag/zondag) waaronder het team valt. Enkele dagen voor het weekend hebben de leiders en het lid technische zaken overleg over de samenstelling van het team. Daarnaast wordt van de leiders van het team verwacht dat zij alle zaken regelen die met het spelen van een wedstrijd van doen hebben, zoals: - het organiseren van voldoende spelers, (eventueel) in overleg met het lid technische zaken, bij wedstrijden en trainingen, - het invullen (digitale)wedstrijdformulieren, - het maken van de opstelling, - het regelen van vervoer naar uitwedstrijden, - het zorgdragen van correct gedrag van het team en de spelers, zowel in de wedstrijd als daarbuiten, - het opstellen van een rooster van kantine diensten, - het opstellen van een rooster voor het lopen van oud-papier, - het opstellen van een schema om de kleding centraal te wassen, - het stimuleren van een goede sfeer binnen het team (bijvoorbeeld door het organiseren van een groepsactiviteit). Kantinediensten Het vinden van voldoende vrijwilligers om iedere zaterdag de kantine te bemensen is al vele jaren een groot probleem. De kantine sluiten is natuurlijk geen optie omdat we daardoor veel inkomsten als vereniging zouden mislopen, waardoor we bepaalde voorzieningen zouden moeten afstoten of de contributie fors zouden moeten verhogen. Daarnaast speelt de kantine natuurlijk een centrale rol in het gezellige verenigingsgevoel dat wij met zijn allen nastreven. De bemensing van de kantine regelen we zo dat elk senioren-team én elk jeugdteam respectievelijk een speler of ouder levert voor het invullen van de kantinediensten. Hiervoor ontvangt de leider van het (jeugd)team medio augustus van het jaar een schema. De leider dient in overleg met zijn teamgenoten of ouders elke speler of ouder uit het team in te roosteren en dit rooster voor de gewenste datum ingevuld te retourneren. De indeling is vervolgens bindend. Afzeggingen dienen door het team opgelost te worden. 10

11 Oud papier Het ophalen van oud-papier levert de vereniging ruim euro per jaar op. Van dit bedrag stellen we trainers aan, betalen we de voetballen voor de trainingen en wedstrijden, betalen we de gasrekening voor de warme douche en houden we de website in de lucht. Elke maand, 10x per jaar zijn er 40 vrijwilligers nodig om oud papier op te halen. Dit aanzienlijke aantal vrijwilligers kunnen we alleen bij elkaar krijgen als elk team (vanaf de B-junioren) zijn bijdrage levert. Per spelend lid betekent dit eens per jaar een arbeidsinzet van maximaal 3 uur. Maar het is een erg stoere en gezellige klus! De leider dient in overleg met zijn teamgenoten elke speler uit het team in te roosteren en dit rooster voor de gewenste datum ingevuld te retourneren. De indeling is vervolgens bindend. Afzeggingen dienen door het team opgelost te worden. Centraal wassen De verenging hecht er belang aan dat elk team representatief overkomt. Het afzonderlijk wassen van de wedstrijdkleding kan leiden tot kleurverschillen. Dit willen we voorkomen, en daarom kiest de vereniging voor het centraal wassen van de kleding. De leider dient ervoor te zorgen dat de kleding wekelijks wordt gewassen. Gewoonlijk wordt hiervoor een schema gemaakt waarbij de spelers om de beurt de kleding wassen. Zaal SV Bedum heeft een grote zaalvoetbalafdeling. Voor de leiders van de zaalteams is de coördinator van het zaalvoetbal het primaire aanspreekpunt. Hij is de link naar het bestuur maar ook tussen de verschillende teams. De ervaring leert dat leiders van zaalteams elkaar onderling ook goed weten te vinden. De takenlijst voor leiders van seniorenteams die in het voorgaande hoofdstuk is beschreven, geldt ook voor leiders van de zaal. Er is een uitzondering voor het oud papier lopen. Dit gebeurt namelijk vaak op speeldagen van het zaalvoetbal. Zaalteams hebben in de lopende competitie vrijstelling voor het oud papier lopen. Maar in juni is de competitie voor de zaal afgelopen en dan zullen zij het oud papier verzamelen. 11

12 De rol van de ouder Net zoals voor jeugdspelers, zijn er voor ouders ook regels cq. verplichtingen. In het voorgaande hebben wij hierover al het een en ander verteld. Een ouder heeft primair een stimulerende en begeleidende taak en zorgt mede voor de naleving van regels voor jeugdspelers. Ook op punten zoals gezonde voedsel, hygiëne en kleding is er een belangrijke taak voor de ouders weggelegd. Daarnaast zijn er nog andere zaken die de club niet zonder ouders kan doen. Ouders zijn nodig voor het vervoer naar uitwedstrijden, het wassen van de kleding van het team, kantinediensten, etc. Ze zijn tevens verantwoordelijk voor het vervoer van en naar het sportpark. Heeft uw kind een medische aandoening die voor de leiding van belang kan zijn, meldt dit dan a.u.b. bij de elftalleider. Tot slot: Coachen is voor de trainer en/of leider. - Positief aanmoedigen is voor de toeschouwers en wordt zeer op prijs gesteld. - Het is voor kinderen al moeilijk om tijdens de wedstrijd de aanwijzingen van één persoon te langs de kant te horen. Het is nog moeilijker om ook nog te luisteren naar andere personen. - Ouders dienen op veld 1 en 5 achter de omheining plaats te nemen. - Bij velden zonder omheining is men verplicht 3 meter achter de belijning plaats te nemen, zodat de kinderen voldoende ruimte hebben om te kunnen voetballen - Bij pupillenvelden is het verboden op de middenlijn (dus afscheiding twee halve velden) plaats te nemen. - Het is voor ouders verboden commentaar te leveren op scheids- of grensrechters. Meer informatie over de rol van de ouder kunt u vinden op onze site: 12

13 Overige: Lief en Leed Zoals bovengenoemd: Wij zijn een Bedumse voetbalvereniging met voor haar leden en oud-leden een herkenbare en positieve clubcultuur. Daar hoort het delen van lief en leed ook bij. Het bestuur staat wat verder weg van de spelers en hun naasten, maar wordt wel graag op de hoogte gehouden van het wel en wee en daarmee ook lief en leed. Spelen dergelijk zaken, informeer dan de leider, de commissie en/of bestuur, zodat wij hier op gepaste wijze aandacht aan kunnen besteden. Er is een lief en leed protocol. Deze is te vinden op onze www. svbedum.nl. Stimuleringsfonds gemeente Bedum De gemeente Bedum heeft een stimuleringsfonds dat is bedoeld voor inkomensondersteuning om een volwaardige deelname van alle burgers aan maatschappelijke activiteiten mogelijk te maken. Uit het fonds kan een tegemoetkoming worden aangevraagd voor uitgaven aan sport- of culturele activiteiten. Ook voor het lidmaatschap van onze club. Op de website van de gemeente Bedum vindt u nadere informatie: Zoekt u ondersteuning dan wil de secretaris van de SV Bedum u van dienst zijn! Aktiviteiten naast het voetballen SV Bedum is meer dan alleen voetballen(!!). SV Bedum wil ook invulling geven aan een rijk verenigingsleven waarbij de leden elkaar kunnen ontmoeten, netwerken kunnen opbouwen, elkaar kunnen helpen als het nodig is én waar het ook gewoon gezellig is om naar toe te gaan, gewoon voor de ontspanning. Kortom, we willen midden in de maatschappij staan en hierin een actieve bijdrage leveren. 13

14 Wij denken deze doelstelling te kunnen bereiken door: a. op de voetbal- en trainingsdagen een vlekkeloze organisatie neer te zetten waarbij voldoende middelen en faciliteiten aanwezig zijn; b bindende activiteiten te organiseren Hiervoor hebben wij echter wel leden en vrijwilligers nodig die ditzelfde doel nastreven én die ook een actieve bijdrage willen leveren. Dit betekent dat wij van elk lid of ouder een bijdrage verwachten en dat die ook wordt nagekomen. Het bestuur ziet toe op de uitvoering van deze verwachting en zal ook maatregelen treffen als die in onvoldoende mate wordt uitgevoerd. Op de website kunt u bekijken welke activiteiten allemaal ingevuld kunnen worden en hoe u zich hiervoor kunt aanmelden. Vertrouwenspersoon: Bij SV Bedum hebben we een vertrouwenspersoon. Wij willen namelijk een club zijn waar iedereen met plezier met voetbal bezig is en waar iedereen zich thuis moet voelen. Daarom doen we met elkaar er van alles aan om zaken als pesten, conflicten, ruzie, agressie, discriminatie en sexuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen. Stel nu dat er gebeurtenissen zijn geweest waarbij grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen heeft kunnen worden. Dan kan men een beroep doen op de vertrouwenspersoon; een vertrouwelijk en centraal aanspreekpunt. Ook kan men bij de vertrouwenspersoon terecht vóórdat er problemen zijn. Voorkomen is immers beter dan genezen. Bereikbaarheid: zie binnenzijde voorkant. 14

15 Informatievoorziening: Op vele manieren kunt u informatie vinden over onze club. Zo hebben we: - de website twitter en facebook. Hier vindt u vrijwel alle informatie die u nodig heeft. Op de website is zelfs een teampagina waarop de team specifieke informatie staat; - Het clubblad Langs de lijn 5 x per jaar; - De presentatiegids 1 x per jaar (huis-aan-huis); - De digitale nieuwsflits bij de jeugd (periodiek); - Bestuurlijke informatie of actuele zaken ontvangt u via de leiders of coördinatoren; - Praktische informatie (wedstrijd/training) ontvangt u via de leiders. notities: 15

16