VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING TVO OMNI 2014

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE JAARVERGADERING TVO OMNI 2014 Datum: 20 okt. 14 Tijdstip: uur Opgesteld door Monique Plaats: t Geertman Grashof Aanwezig: Afgemeld: Zie presentielijst Tonny ten Dam, Harry Rupert, Wim Waanders Nr Onderwerp Voorstel/advies Actie door 1. Opening en vaststelling agenda 2. Aanmelding voor de rondvraag 3. Samenstelling OMNI bestuur Johan Vossebeld heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Staand wordt er een minuut stilte gehouden voor overleden leden. Er zijn geen aanvullingen voor de agenda. Jan Wijlens Eric Pelle nieuwe secretaris en Tonny ten Dam nieuwe penningmeester. Er zijn geen tegenkandidaten. Eric en Tonny onder applaus van de aanwezigen aangenomen. 4. Mededelingen Eric, sinds oktober secretaris, schetst een kort jaarverslag van TVO Jeugd; korte uitleg over vormgeven instuif, kleutergym, samenwerking met Basisschool De Bleek over PBSupport (Positive Behavior), invulling sportdag. 5. Notulen jaarvergadering 2013 Vanuit de zaal geen vragen over het jaarverslag van 2013; bij deze goedgekeurd. Vraag van Egbert Pasman, vraag of notulen op de site kunnen worden geplaatst in plaats van ter inzage leggen in de kantine: overleg OMNI OMNI 6. Behandeling beleidsplan kantinebeheer Egbert: we zijn een 2-tal jaar bezig geweest met het maken van een beleidsplan. Aanpassingen op het gebied van alcoholleeftijd en uren-verantwoording ed. Dit beleidsplan heeft niet ter inzage gelegen en komt op de site. Goedkeuring wordt doorgeschoven naar jaarvergadering Pagina 1 van 5

2 7. Woordje van de voorzitter. 8. Algemeen financieel overzicht. Voorzitter Johan Vossebeld neemt staand het woord. Na voor hem een bijzonder OMNI jaar om voorzitter te zijn waarbij er geen secretaris en penningmeester was, hij blij is om te vertellen dat het OMNI bestuur weer voltallig is. Hij bedankt Wijnand ten Vregelaar en Martin Mulder hartelijk voor hun inzet nog voor het OMNI bestuur achter de coulissen en ook een dank aan Daisy Hilderink die haar taak heeft overgedragen aan Herman Bunte. Namens het gehele OMNI bestuur bedankt hij alle leden (de achterban) voor het in hun gestelde vertrouwen en een hele grote dank voor alle gedraaide diensten en met name de hulp bij de bouw van de kleedkamers. Wijnand ten Vregelaar geeft uitleg over de financiële verantwoording Alle afdelingen hebben met een positief saldo afgesloten. Vraag Egbert: door opbrengsten commissies en overige is het positieve resultaat behaald, is dit gevaarlijk? Wijnand komt hier in een later tijdstip op terug. De opbrengst van de contributies is licht gedaald door krimp in het ledenaantal. De opbrengst van de Zomerfeesten is niet in de begroting meegenomen en was dit jaar een mooie meevaller. Alle acties lopen volgens verwachting goed. Meegedeeld wordt nog dat er vanwege het 50 jarig bestaan van Bouwbedrijf Mulder een bedrag van 1.000,00 is geschonken. Er is door de verenigingen kritisch naar de uitgaven gekeken, zodat er een behoorlijke besparing in de kosten tot stand is gebracht. Te denken valt aan: bondskosten handbal/zaaluren volleybal zijn kritischer bekeken/minder leuk voor de volleybal maar wel een besparing doordat er nog geen trainer is/bespaart op kleding; komt later terug op de agenda als het kledingfonds wordt besproken. De kantine is vanaf BTW-plichtig geworden, maar de kantineopbrengsten is behoorlijk gegroeid; de kantine heeft het erg goed gedaan. De sponsoring is stabiel/op niveau. In de opbrengst overige is een behoorlijke plus ontstaan doordat er al geld binnen was voor de bouw die een behoorlijke rente heeft opgebracht. Onder overige kosten staan ook de versnaperingen bij de bouw. Er is geld gereserveerd voor het onderhoud aan de velden. De lening op de hypotheek bedraagt 5,07% rente en komt voor rekening TVO-voetbal, waarbij een kanttekening wordt gemaakt van een jaarlijkse bijdrage voor 30 jaar van de gemeente voor een bedrag van 5.000,00. Waardoor een effectieve rente ontstaat van 1,8%. Vraag uit de zaal: waarom moet de rente worden betaald door TVO voetbal en gaat de Pagina 2 van 5

3 bijdrage naar TVO Omni? Antwoord: als je alle opbrengsten zou willen onderbrengen bij de afdelingen, zou je als voorbeeld ook een rekening moeten sturen als de handbal gebruik zou gaan maken van de kleedkamers. Zo n constructie zou je niet moeten willen. 9. Verkiezing leden nieuwe kascommissie De kascontrole heeft nog niet plaatsgevonden. Wim Waanders is verkiesbaar; er wordt in de zaal gevraagd om een 2 e kascommissielid. Alex Vossebeld stelt zich kandidaat: onder applaus aangenomen. Een datum voor de kascontrole wordt gepland. 10. Jubilarissen Johan feliciteert alle jubilarissen van de afdelingen. Er is goedkeuring van de vergadering voor: Lid van verdienste: Martin Mulder, en een bloemetje voor zijn vrouw Karin Erelid : Theo Wijlens, en een bloemetje voor zijn vrouw Marga 11. Verslag sponsorcommissie Dit jaar heeft de sponsorcommissie een aanzienlijke tijd gestoken in het betrekken van sponsoren bij de bouw van de kleedkamers. Een voorwaarde was dat bedrijven die werkzaamheden verrichten in de bouw ook sponsor moesten zijn. Daardoor zijn er extra sponsoren bijgekomen. Op de vergadering zijn alle namen van alle sponsoren genoemd. Neemt niet weg dat er nog steeds ruimte is voor een aantal sponsoren. De begroting is redelijk stabiel, we leveren in met kleding en we proberen met het kledingfonds dit stabiel te houden. Een aantal bestuursleden zijn gestopt maar ook nieuwe bijgekomen: sponsorcommissie is weer compleet. Alle sponsoren zijn uitgenodigd voor de sponsoravond; er waren ongeveer 60 personen aanwezig, een geslaagde avond. De sponsoren worden ook uitgenodigd bij de officiële opening op 15 november as. Johan vult aan dat de opening om uur zal beginnen met een kampioenswedstrijd. 12. Kantine evaluatie Egbert bedankt de bezoekers van de kantine. Nog even over het beleidsplan; punten hieruit zijn oa.: doelstellingen/structuur kantinecommissie/alcoholbeleid/taak vrijwilligers/prijsbeleid/kampioensbeleid. Het sleutelbeheerplan zal nog aangepast worden. Pagina 3 van 5

4 13. Ontwikkelingen rondom accommodatie afgelopen jaar 14. Presentatie kledingfonds Martin Mulder namens bouwcommissie: De bouw is binnen budget gebleven. Mede namens de 2000 vrijwilligersuren en de sponsoren maar ook door de samenwerking met hoofdaannemer Mulder. Door die goede samenwerking zijn de vrijwilligersuren ook realiseerbaar gebleken en hierbij wil hij dan ook Bas hartelijk bedanken. Ook vraagt hij begrip voor sponsoren die zich wellicht gepasseerd voelen en doet een beroep op hen zich bij onmin te melden. De accommodatie is weer geheel bij de tijd en de omgeving is opgefrist; bij deze nog een dank aan alle vrijwilligers. Wijnand licht de bouwkosten nog even toe: Er is een detailbegroting gemaakt, de bouwkosten zijn verlaagd mede door de vele vrijwilligersuren, we zijn onder de begroting gebleven. Vraag van Jan Wijlens: wordt er nog een fonds opgezet voor de sponsoren die niet hebben geholpen met de bouw om toch een bedrage te kunnen doen? Besloten is om dit niet te doen. Bas doet verslag als aannemer: Samenwerking tussen aannemer en sponsoren is als prettig ervaren. Het was de kunst in de planning om een besparing door te kunnen voeren met de hulp van de vrijwilligers. Mulder heeft geen negatief woord gehad over de bouw. Om vrijwilligers te werven door ze per team op te roepen heeft goed geholpen. Zo is er dus een besparing van ongeveer ,00 gerealiseerd. Complimenten voor iedereen en de organisatie erachter. De werkzaamheden die door vrijwilligers zouden worden gedaan zijn ook allemaal uitgevoerd. Er is een werkgroep gevormd: Bas/Susan/Wijnand. Bas en Susan geven uitleg: Huidig beleid voor de sponsoren: 1 e jaar betaald sponsor de kleding; groot bedrag mee gemoeid; de resterende jaren betaald de sponsor een bijdrage. Bij voetbal is dit 5 jaar, dus na 5 jaar opnieuw de sponsor bereid zien te krijgen het 1 e instapbedrag weer te betalen. Dit is moeilijk om de sponsoren te behouden. Er is nu gezocht naar een nieuw beleid: Om de piekkosten bij de sponsor weg te halen is besloten een kledingfonds op te starten bij Ter Avest in Haaksbergen. Dit is een spaarfonds voor alle spelende leden. Bij de voetbal is de kleding sterker aan slijtage onderhevig, waardoor dus verschil in het te betalen bedrag. De sponsorcommissie moet qua inkomsten op peil blijven om de afdelingen gezond te Pagina 4 van 5

5 houden. Vraag van Jan Wijlens: zijn er clubs uit omliggende plaatsen benaderd voor het kledingfonds? Antwoord: ja, er zijn verschillende clubs aangeschreven. Vraag uit de zaal: waarom een kledingfonds als je ook contributieverhoging zou kunnen doorvoeren. Antwoord: we willen duidelijk benoemen dat de verhoging te maken heeft met de kleding, alleen spelende actieve leden betalen. Opmerking van Gerard Lansink Rotgerink: taak voor de penningmeester om bondsleden die niet spelen in kaart te brengen. Johan vraagt de vergadering om goedkeuring door hand op te steken. Er is een ruime meerderheid waardoor goedkeuring. 15. Rondvraag Jan Wijlens: Hoe ziet TVO of nieuwe woningbouw in Beckum van de grond te krijgen is? Antwoord: dit is natuurlijk een taak van de Dorpsraad, maar TVO zal de Dorpsraad hierin wel ondersteunen. 16. Sluiting Johan bedankt iedereen voor zijn/haar komst en inbreng en geeft het woord aan TVO Gilde. Pagina 5 van 5