Verslag ALV RC Bulldogs dd 9 maart 2016

Transcriptie

1 Notulen 46 e A.L.V. d.d Aanwezig bestuur: Michael Swier ( voorzitter), Annelies Bootsman (secretaris), Frans Buskens (penningmeester) & Robert Verhagen (vertegenwoordiger TC Leden: zie presentielijst 1. Opening Voorzitter opent om uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Ondanks de grote opkomst is er geen meerderheid van stemmen. De vergadering wordt weer gesloten. Notulen 47 e A.L.V. d.d Aanwezig bestuur: Michael Swier ( voorzitter), Annelies Bootsman (secretaris), Frans Buskens (penningmeester) & Robert Verhagen (vertegenwoordiger TC Leden: zie presentielijst Leden: zie presentielijst 1. Opening. Michael Swier opent de vergadering en heet alle leden welkom 2. Mededelingen / afmeldingen / ingekomen stukken Afmeldingen ontvangen van Jordi de Vos, Ferry Stevens, Rachid Rush, Mich Kuipers, Jan van Diest, Iris Labeur, Lennaert Geerts & Jolanda Lisman 3. Goedkeuring notulen d.d De notulen worden zonder verdere opmerkingen goedgekeurd. 4. Toelichting concept beleidsplan Door Joost Kuppens is in samenwerking met bestuur & TC een beleidsplan voor de komende jaren opgesteld. Dit moet ons als club helpen in de groei van de komende jaren. Michael Swier geeft een toelichting op het concept beleidsplan t.a.v het bestuurlijke deel. Robert Verhagen geeft een toelichting op het sportieve deel. De presentatie is als bijlage toegevoegd aan het verslag. Vanuit het bestuur wordt gevraagd welke leden mee willen denken over het beleidsplan. De volgende leden willen meedenken: Rachid Rush, Ton van Noort, Ramon van Hesse, Ginny Vermunt, Merel van Blokland, Dylan Vrielink, Victor van Zeeland & Alex Kuipers. Vanuit het bestuur ontvangen zijn een uitnodiging om hier aan deel te nemen. 5. Samenstelling bestuur & TC Het bestuur bestaat op dit moment uit 4 personen. We zijn opzoek naar een 5 e bestuurslid voor de positie communicatie & commercie. Daarnaast heeft Ritchard aangegeven dat hij aan het einde van het seizoen zal stoppen met zijn werkzaamheden voor de TC. Voor de TC zijn we ook opzoek naar aanvulling en uitbreiding. 6. Stand van zaken financieel Frans Buskens geeft een korte toelichting op de financiële stand van zaken van de club. Op dit moment zijn er geen bijzonderheden.

2 7. Energie gebruik op de club Als club zijn we geconfronteerd met een enorm hoge energierekening als eind afrekening van het 1 e jaar. In vervolg hierop hebben we als bestuur een energiescan uit laten voeren. Hieruit is naar voren gekomen dat op dit moment de grootste kostenpost verwarming is. Om de kosten te reduceren gaan de volgende actie opgestart worden: - Als de plannen door de gemeente raad worden goedgekeurd, worden er in juni zonnepanelen op het dak geplaatst. Deze worden gefinancierd door de gemeente middels een lening met 1,6% rente - De verwarming is in alle kleedkamers uitgezet. Verzoek aan een ieder om bij het verlaten/afsluiten van de kleedkamer te controleren of deze ook uitstaat - Er komt een test met een ander type radiator in de seniorenkleedkamer. Deze werkt op stroom, geeft sneller warmte af & gaat alleen aan als er iemand in de kleedkamer is - Er wordt onderzocht wat de kosten en het effect zijn om in het clubhuis de bovenste ramen dicht te maken. Tijdens de ALV van eind mei/begin juni komen we hier verder op terug.\ 8. Toelichting leeftijdstransitie jeugd m.i.v. seizoen Michael Swier geeft een korte toelichting op de leeftijdstransitie die komend seizoen ingaat. Dit gaat in voor alle clubs in Nederland. Met de teams die 9. Speelmoment colts: zaterdag of zondag Vanuit Rugby Nederland hebben wij de vraag gekregen of onze colts op zaterdag of op zondag willen spelen. Met de leeftijdstransitie is deze discussie weer naar voren gekomen. Van de huidige junioren is alleen Effe Boray aanwezig. Hij zal bij de junioren opvragen wat de voorkeur is. 10. Rondvraag Ricky Verhagen: wanneer is bekend welke trainers welke teams gaan trainen. Robert Verhagen geeft aan dat dit de komende tijd wordt ingevuld. Dylan Vrielink: er is veel materiaal niet in goede staat. Graag aandacht hiervoor. Ritchard geeft aan dat de TC hier naar zal kijken. 11. Sluiting Michael Swier bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en nodigt de aanwezige leden uit voor een drankje.

3 Bijlage 1: presentatie

4

5

6

7

8

9

10

11

12