Notulen Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 13 oktober 2016 Aanwezig: 30 leden (inclusief bestuursleden) Voorzitter: Wil Koot Secretaris: Vacant Penningmeester: André Kramer Algemeen bestuurslid: Robert-Jan Post 1. Opening Wil heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Geen opmerkingen over de agenda. Ontvangen verhinderingen van: Maarten Smitskamp, Evelien Smitskamp, Alice Wagenfoort, Edmond Pasman, Ingrid van der Eijk, Sander van der Eijk, Rogier van Ooijen, Michael Holst, Karen Zwerver en Nelleke Bloemhof. 2. Bestuursmededelingen en ingekomen stukken Evt. herschikking sportvelden Sportlaan door mogelijke uitbreiding ISA. Het volgende kunnen wij hier nu over mededelen. 13 mei 2016 Bericht stand van zaken mogelijke uitbreiding ISA de school wil verdubbelen. 13 juli 2016 Verkennende fase aanpassing sportvelden. 15 augustus 2016 Bespreking Gemeente Amstelveen door samenvoeging Hockey verenigingen waar ook de locatie AV nodig voor is. (Dit was de eerste keer debat de AV Startbaan is uitgenodigd) 25 augustus 2016 Sportcarrousel hoe zou het opgelost kunnen worden op de huidige locatie de groep werd verdeeld in 4 groepjes waar Wil ook aan deelnam. 3 groepen hadden een oplossing en 1 niet. Door groepen verteld tegen gemeente dat ze eerst een besluit moesten nemen. 13 september 2016 Heeft de gemeente een verslag gegeven. 22 September 2016 Uitleg door gemeente dat er een nieuw complex komt nog geen uitsluitsel. De vervolg planning ziet er als volgt uit: 25 oktober 2016 overleg gemeente Amstelveen en ISA 7 december 2016 overleg burgemeesters Metropool Amsterdam. Uiterlijk 1 januari 2017 uitsluitsel aan ISA. September 2020 Herschikking sportvelden gereed. Vraag 1: Of het evt. tegen te houden is? Wil meldt dat dit lastig gaat worden. Vraag 2: Waarom geen kantoorgebouw? Dit wil de ISA niet i.v.m. veiligheid van de kinderen. Pagina 1 van 5

2 Vraag 3: Wat is de visie van AV Startbaan? Dit is niet achteruitgaan op alle fronten. Vraag 4: ISA maakt nu gebruik van de atletiekbaan is hierover niet gesproken? Dit is geen must voor de ISA. Vraag 5: Waarom moet AV weg en waarom geen andere sportclub? Door de fusie van de Hockeyverenigingen kunnen de hockeyvelden niet naar een andere locatie. Vraag 6: AV is een unieke vereniging waarom verplaatsen. Vraag 7: Waar moeten wij heen dan evt? Wil meldt naar Noorderlegmeer. Vraag 8 Komt er nu een fusie met AKU? Geen commentaar Vraag 9: Moeten er niet meerdere mensen vanuit de vereniging aanschuiven? Wil meldt dat dit pas zin heeft als er een besluit genomen is. Vraag 10: Moet er geen projectteam aangesteld worden met mensen die hier ervaring mee hebben? Dit is een goed punt en het bestuur vraagt of er vrijwilligers zijn het bestuur vraagt om zich voor eind week 42 op te geven. Vraag 11: Waarom stond het niet op de Agenda? Dit was om ruis vooraf te voorkomen de groep vindt dit verkeerd. Voorstel om een memo op te stellen voor alle leden. Vraag 12: Is er met alle verenigingen gesproken rondom de Sportlaan? Wil meldt nog niet. Vraag 13: Waarom niet wachten tot gemeente komt? Ís ook een overweging moet wel een goede visie hebben. Ingekomen stuk van Jesper Haverkamp. Ten tijde van de vergadering door Jesper voorgelezen. Is het bestuur nu opzoek naar juryleden antwoord is Ja wij hebben een drietal avonden gepland om vrijwilligers op te leiden. Komend voorjaar cursus juryleden. De vrijwilligerscommissie heeft zijn opdracht teruggegeven. Circa 20 mensen hebben zich opgegeven voor vrijwilligerstaken afgelopen jaar. Erik van Oudenallen komt met de aanmelding om dit op poten te zetten wij zijn hier blij mee. 3. Vaststellen notulen ALV 13 oktober 2016 Opmerking door Jesper Haverkamp twee keer dezelfde alinea op bladzijde 2. Voor het overige geen opmerkingen over de notulen zodat zij bij deze zijn vastgesteld. 4. Vaststelling contributie 2017 Andre wij zijn gewend mee te gaan met indexering wij willen de contributie met 1% omhoog. De LAG met 3% omhoog om het gelijk te trekken zoals in eerdere ALV is besloten. Waarom verschil tussen mini pupillen en pupillen Andre meldt dat dit verschil komt door de bijdrage in de wedstrijd licenties. Voorstel dit gelijk door te voeren. Wel nog even de jaartallen aanpassen. Stemming er zijn twee onthoudingen en 21 voor. Pagina 2 van 5

3 5. Vaststelling van de begroting 2017 Vraag wanneer kan je sponsor worden bij AV? Dit kan en wij staan hiervoor open er moet wel een beleid komen voor sponsering Er moet goed naar gekeken worden wat er in de club al aanwezig is. Waarom is er gekozen voor Slagerij Stronkhorst en niet voor Slagerij van Ingen antwoord is Slagerij van Ingen was geen sponsor en heeft dit ook niet aangegeven. Zijn er bezwaren. Peter Breddels meldt dat er baten en lasten in komen moeten komen te staan i.p.v. negatief en positieve lasten. Waarom ET niet opgenomen in begroting Andre meldt dat hierover niets gemeld is door de commissie. Er is nu wel een verzoek gekomen, maar nog geen bedragen bekend. Er staat wel een bedrag in voor onderhoud. Het bestuur wacht de beoordeling af. Stemming begroting: aangenomen met alle stemmen voor, geen tegens en onthoudingen. 6. Voorstellen Zosja Berdowski 7. Benoeming Zosja Berdowski als nieuwe penningmeester Zosja Berdowski wordt unaniem verkozen als penningmeester. Aangegeven wordt dat een bestuur van drie leden erg dun is en geen ruimte biedt om ambities binnen de club de volle aandacht te kunnen geven. Pagina 3 van 5

4 8. AmstelveenZ Lentemarathon powered by KPMG Het woord is aan Dic van Hummel. Het is een recreatieve loop de voorbereidingen lopen voorspoedig zowel kwa inschrijvingen en sponsoring ook (KPMG, Stadshart en Keurslager Stronkhorst) Er staat ook een goed team voor de voorbereidingen. De route is ook grotendeels gereed hij moet op een paar puntjes nog iets aangepast worden, als dit gereed wordt de route gekeurd door de atletiek uni voor een officiële route en kunnen alle vergunningen afgegeven worden door de gemeente. Het voornemen is om er een jaarlijks evenement van te maken. Alle informatie over deze Lentemarathon kan je terugvinden op de site: 9. Bloemenrondje Bedankt de mensen voor hun inzet voor de vereniging. Saskia v.d. Meer Jan Cortjens Andre Kramer Yildez Kurt Andre is 3 jaar lid en vind dit een leuke club en heeft met plezier in het bestuur gezeten en is blij dit gedaan te hebben. Andre is blij te zien hoe veel zaken worden opgepakt bij de club kwa evenementen. Andre wenst het bestuur veel wijsheid en zal nog betrokken blijven bij de club voor evenementen. 10. Rondvraag Wil Koot nodigt de vereniging uit tot de rondvraag. Rene: Wat gaat er gebeuren met de locatie waar oude materieelhonk heeft gestaan? Het bestuur wil een verspringbak maken dit gebeurd als hier vrijwilligers voor zijn. Er kunnen ereleden aangegeven worden dit gebeurd alleen niet, als er aanmeldingen zijn graag melden bij het bestuur.dan kan deze persoon in het zonnetje gezet worden. Peter: Hoe zit het met de vrijwilligerscommissie antwoord is deze is gestopt door de moeilijkheid van het project. Er wordt kort gesproken over gediplomeerde vrijwilligers voor grote evenementen Pagina 4 van 5

5 De lijn aan de binnenkant van de baan ligt van de goot af en de lopers kunnen afsnijden antwoord dit is in overeenstemming met de reglementen en goedgekeurd door de AtletiekUnie. Opmerking is: Er is een baan omlijsting deze wordt niet permanent neer gelegd omdat deze niet klopt en is te gevaarlijk voor blessures. Volgens aanwezigen moet hij neergelegd worden en is hier geen discussie over geweest. Voorstel is om hem bij de wedstrijden neer te leggen. Sluiting Iedereen bedankt voor zijn aanwezigheid en inbreng. De vergadering wordt afgesloten om 22:00 uur Pagina 5 van 5