Notule Bijzondere Algemene ledenvergadering Dartvereniging Marktzicht.

Transcriptie

1 Notule Bijzondere Algemene ledenvergadering Dartvereniging Marktzicht. De voorzitter opent de vergadering heet een ieder welkom en vraagt de aanwezige de presentielijst te tekenen. 2. Deponering statuten bij notaris en inschrijving kamer van koophandel De voorzitter legt uit dat de vereniging een groot aantal leden heeft en dat het tijd wordt dat de vereniging definitief geregistreerd wordt. Hij legt uit dat de statuten een afgietsel zijn van de statuten zoals die voor de Nederlandse Dartbond gelden. Het concept statuten liggen reeds bij de notaris ter controle. Statuten kunnen gezien worden als een leidraad voor het besturen van een vereniging. In de statuten staat onder anderen vermeld: de naam en vestigingsplaats van de organisatie; het doel van de vereniging of stichting; welke verplichtingen de leden hebben of hoe die verplichtingen bepaald kunnen worden (bijvoorbeeld het betalen van contributie); hoe de algemene vergadering wordt gehouden; hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden; waar het geld naartoe gaat als de vereniging of stichting wordt Om de statuten te kunnen deponeren heeft het bestuur toestemming nodig van 2/3 van de leden. Indien niet het gewenste aantal stemmen bereikt wordt zal er opnieuw een nieuwe ALV uitgeschreven moeten worden binnen de daarop volgende 14 dagen. Mocht dan wederom niet te benodigde aantal stemmen ingediend worden zal die vergadering gesloten worden. Direct daarop volgend zal direct een nieuwe vergadering geopend worden en de met dan uitgebrachte stemmen goed of afgekeurd worden. 3.Nader te bepalen financiële bedrag wat het bestuur zonder toestemming mag worden uitgegeven voor de vereniging. In de statuten moet ook een bedrag aangegeven worden dat met mede weten van de leden mag worden uitgegeven ten behoeve van het besturen van de vereniging. De voorzitter benadrukt dat het niet rendabel is om voor elk wissewasje toestemming te moeten vragen aan de leden, en vraagt daarom de leden om een carte blanche, Wat inhoud volledige financiële vrijheid. Gezien het feit dat wij als vereniging ons geen zorgen hoeven te maken om onderhoud gebouw, vaste lasten rekening qua elektriciteit, waterverbruik etc zoals andere verenigingen hebben indien zij een eigen clubgebouw hebben zullen de te betalen rekeningen niet extreem hoog zijn. De financiële kant van de vereniging zal dan ook nauwgezet ieder jaar door een kascontrolecommissie gecontroleerd worden welke is samengesteld uit leden binnen de vereniging.

2 4. Benoeming kascontrolecommissie. Henri Haverkamp en Tim Pap hebben zich bereid verklaard zitting te willen nemen in de kascontrolecommissie. De kascontrole vindt plaats minimaal een week voorafgaand aan de volgende nog nader te bepalen ALV vergadering. Indien één van beide heren verhinderd zou zijn, heeft Stefan Rekers zich bereid verklaart als reserve lid van de kascommissie aan te melden. 5. Stemming Deponering statuten: 8 voor 0 tegen Financiële carte blanche: 8 voor 0 tegen Gezien het feit dat er te weinig stemmen zijn uitbracht is het noodzakelijk om een volgende vergadering uit te schrijven. Volgende bijzondere ALV vergadering staat genoteerd voor om uur, locatie café Marktzicht. 6. Rondvraag Elmar Schiffmacher heeft een huishoudelijke mededeling te weten dat 2 bedrijven DVM graag willen sponsoren. Het zijn Gerard Klaasen en Johan Huisman. Allebei ter waarde van 250,00. Graag zouden zij hun logo op onze speelshirt willen hebben. Hier is echter geen ruimte meer voor. Eventuele mogelijkheid kan zijn de naam op de dartringen om het dartbord heen laten drukken. Dit moet eerst overlegd worden met Martin Hendriks (eigenaar café Marktzicht). Ander mogelijkheid is om beide namen op de mouwen van onze fleecevesten te laten drukken. Elmar zal dit overleggen met genoemde betrokkenen. Tevens gaf Elmar aan dat de dartborden nagekeken moeten worden en bij sommige teams eventueel vervangen moeten worden. André Vierhout geeft aan er in de kelder nog nieuwe borden liggen. Indien er te kort zijn zullen er een aantal nieuwe borden worden aangeschaft. André Vierhout en Martijn de Vlieger nemen dit voor hun rekening. Patrick Pater vroeg of de vereniging nog intenties heeft om een team samen te stellen dat deel gaat nemen binnen de Superleaque. De intentie is volgens het bestuur aanwezig alleen de wegen er naar toe zijn niet goed te achterhalen. Patrick en Elmar geven aan zaterdag 6 maart een Lacowedstrijd te hebben en zullen daar informeren hoe en wat met inschrijven voor de Superleaque. 7. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering.

3 Notule 2 de bijzondere Algemene ledenvergadering Dartvereniging Marktzicht. Afmelding: André Vierhout (voorzitter) Gezien het feit dat de voorzitter niet aanwezig kan zijn, is in overleg besloten dat Arien Passchier (bestuurslid) zijn taak voor deze vergadering waarneemt. Waarnemend voorzitter opent de vergadering heet een ieder welkom en vraagt de aanwezige de presentielijst te tekenen en geeft aan het te betreuren dat er wederom niet veel leden aanwezig zijn. 2. Deponering statuten Waarnemend voorzitter legt uit wat de bedoeling is van het deponeren van de statuten. Tevens wordt er uitgelegd wat er zoal in de statuten staat en wat het belang is voor de leden en het bestuur. Tevens wordt aangegeven dat het van belang is dat de leden beslissen over hoeveel financiële ruimte het bestuur krijgt om de vereniging naar goede behoren te kunnen besturen zonder iedere keer een algemene ledenvergadering te hoeven beleggen om toestemming te krijgen voor de te verrichten uitgaven. Zoals in de vorige bijzondere algemene ledenvergadering van jongstleden vraagt het bestuur om carte blanche. Hierover zijn geen vragen vanuit de aanwezige leden. 3. Stemming Deponering statuten: 8 stemmen voor 0 tegen Financiële carte blanche: 8 stemmen voor 0 tegen 4. Website DV Marktzicht. Waarnemend voorzitter geeft aan dat het bestuur 1 aanwezig lid in het zonnetje wil zetten. Te weten Henri Haverkamp. Hij heeft in zijn vrije tijd voor de vereniging een professionele website gemaakt. Zo professioneel dat zich reeds 1 bedrijf zich als websponsor heeft aangemeld. Tw. de firma Proson uit Ermelo. Waarnemend voorzitter bedankt hem voor het verrichtte werk en geeft aan dat het bestuur hem hiervoor wil bedanken en overhandigd hem een cadeaubon. Zijn partner krijgt een bos bloemen overhandigd. 5. Rondvraag Jacco van de Schootbrugge vraagt zich af wat nu de regels zijn betreffende het dragen van het clubshirt. Waarnemend voorzitter geeft aan dat een lid verplicht is om in het shirt te spelen ongeacht wie. Indien geconstateerd wordt dan men dit weigert kan men hierop aangesproken worden. Beren Spin geeft aan dat het shirt veel te warm is en hem belemmerd in zijn spel. Na wat over en weer aangegeven tegenargumenten wordt er besloten dat elk lid dat competitie speelt in ieder geval zijn wedstrijd begint in het clubshirt (hierbij hebben die verplichting naar de sponsoren toe). Echter wordt het te warm dan kan men besluiten het shirt uitdoen en verder spelen in het door de vereniging verstrekte ondershirt ( dat evens eens gesponsord is ). Tevens is aangegeven dat wanneer de vereniging nieuwe shirts gaat aanschaffen ( wat niet direct op kort

4 termijn zal geschieden) rekening zal worden gehouden met de stof. Een mogelijkheid zou kunnen zijn om over te gaan op poloshirts. Verder geen vragen. 6. Einde vergadering Waarnemend voorzitter geeft aan dat er wederom niet door 2/3 van de leden is gestemd, dankt een ieder voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering. Notule 3 de Bijzondere Algemene ledenvergadering Dartvereniging Marktzicht. Afwezig: André Vierhout (voorzitter) Waarnemend voorzitter opent per direct na de 2 de bijzonder algemene ledenvergadering de vergadering. Geeft aan te betreuren dat veel leden niet de moeite hebben genomen hier aanwezig te zijn om mee te stemmen over de statuten etc. Vind het jammer dat hier zoveel tijd in is gaan zitten. Alle leden zijn op tijd ingelicht over wanneer en waar de vergaderingen gehouden zouden worden zowel schriftelijk als via de website, echter hebben zij de kans laten lopen om hun stem uit te brengen. Het bestuur heeft besloten om nu per direct wederom overgegaan tot stemming en een definitief standpunt in deze in te nemen. 2. Stemming Deponering statuten: 8 stemmen voor 0 tegen Financiële carte blanche: 8 stemmen voor 0 tegen 3. Besluitvorming Te samen met de aanwezig leden is besloten na de stemming de statuten de deponeren bij de notaris met de vermelding dat het bestuur carte blanche krijgt voor het financiële gedeelte. Het bestuur zorgt dat de notulen van de bijzondere algemene ledenvergaderingen ondertekend door alle bestuursleden bij de notaris komen zodat de voorzitter (André Vierhout) en de penningmeester (Martijn de Vlieger) in de komende week het geheel kunnen afronden. 4. Sluiting Waarnemend voorzitter sluit de vergadering en wenst een ieder wel thuis.

5 Voor akkoord: André Vierhout (voorzitter) Martijn de Vlieger( penningmeester).. Theo Vierhout (secretaris)... Elmar Schiffmacher (bestuurslid) Gerko van de Schootbrugge (bestuurslid) Heiko Brink (bestuurslid) Arien Passchier (bestuurslid).....