Hout-Blerickse SportVereniging

Transcriptie

1 Hout-Blerickse SportVereniging Notulen 82e Algemene Ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Plaats: Clubgebouw Schansheike. Aanwezig: 62 leden; allen hebben de bijbehorende presentielijst geparafeerd. Afgemeld: 21 leden, te weten: Rob Agterberg, Ruud Beurskens, Lucien Bogers, Marie- Louise Bosch, Ruud de Brabander, Joost Caris, Peter Derks, Marcel Heuvelmans, Peter Hoex, Joep Kersten, Richard Kersten, Yoshka Keunen, Charrel Mevissen, Jo Peeters, Louise Peeters, Jeu Rutten, Ria Rutten, Judith Schattefor, Jeanne Theeuwen, Marian Titulaer, Ben Vos Notulist: Jan Symons (algemeen secretaris HBSV) 1. Opening door de voorzitter Voorzitter René Sanders heet iedereen welkom op deze 82 e algemene ledenvergadering. Allereerst is er een speciaal woord van welkom voor onze ere-leden Jan Fila, Hay Janssen, Joep Gielen en Frans Keunen. Daarnaast een speciaal woord van welkom voor onze leden van verdienste Frans Donders en Sraar Peeters. Tot slot is er ook een speciaal woord van welkom voor onze jubilarissen. Als inleiding op de vergadering vervolgens een korte terugblik op het verenigingsjaar : Voor de inhoudelijk vergadering start staan we even stil het overlijden van 2 van onze leden. Het betreft Jo van Knippenberg die meer dan 70 lid was van onze vereniging en René Zeetsen actief in het vierde. Ter nagedachtenis van deze twee leden houden we een moment van stilte. Sportief gaat de boeken in als een relatief kleurloos jaar. Het 2de van de afdeling voetbal behaalde nog wel de nacompetitie, maar lukte het niet om promotie af te dwingen. Ook de dames 1 korfbal lukte dit net niet in de zaalcompetitie. Een andere mooi licht punt de F1 voetbal die de bekerfinale bereikte maar hierin het helaas net niet redde. We hopen voor het komende seizoen op meer succes en de eerste resultaten zijn zeker hoopgevend. Korfbal is dit jaar begonnen met een nieuwe coach en een nieuwe speelwijze. Op het veld gaat het steeds beter en ze hopen nu in de zaal ook mee te kunnen doen voor de titel. Zowel het 1ste als het 2de Voetbal zijn trotse koploper in hun klasse en beginnen voorzichtig ook uit te lopen op de concurrentie. Het is nog te vroeg om te juichen, maar we hopen volgend jaar terug te kijken op enkele mooie successen. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 14 november 2014 De notulen van deze ledenvergadering zijn gepubliceerd op de website. Hierop zijn geen op- of aanmerkingen en worden derhalve onveranderd goedgekeurd. 3. Jaarverslag Dit verslag geeft een opsomming van de belangrijkste gebeurtenissen in het verslagjaar. Ook hierop zijn geen op- of aanmerkingen uit de vergadering. Voorzitter dankt de samenstellers voor hun bijdrage. 4. Jaarverslag penningmeester over het seizoen Het jaarverslag wordt toegelicht door penningmeester Ben Huijs. Het resultaat is dit jaar wederom positief. Negatieve uitschieters lagere inkomsten door BTW en minder kledingsponsoren. Positieve uitschieters de extra opbrengst actie PLUS Benders en de uitgaven Algemene ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Pagina 1 van 5

2 van alle afdelingen commissies waren binnen begroting. Het resultaat reserveren we voor de verbetering van onze accommodatie en het eigen vermogen. Er zijn verder geen specifieke vragen vanuit de vergadering en de algemeen voorzitter dankt penningmeester Ben Huijs voor de verslaglegging. 5. Begroting voor het seizoen De begroting voor is weer licht positief en het begroot overschot bedraagt De penningmeester geeft wel aan, dat de vaste kosten blijven stijgen. Het is dus zaak om de inkomsten vanuit contributie, kantine en sponsoring daarmee in de pas te laten lopen. Algemeen voorzitter geeft verder aan, dat kostenbewustzijn (o.a. salarissen) en extra inkomsten (o.a. contributieverhoging) noodzakelijk blijven. Er zijn verder geen vragen en de algemeen voorzitter dankt penningmeester Ben Huijs voor de verslaglegging. 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestaande uit Dolf Derichs, Peter Titulaer en Chantal Rutten bevestigt bij monde van Dolf Derichs de boeken over het seizoen te hebben ingezien, gecontroleerd en in orde bevonden en het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid. De algemeen voorzitter dankt de leden van de kascommissie voor de uitgevoerde controle. 7. Benoeming kascommissie voor het seizoen Van de huidige kascommissie heeft Peter Titulaer aangegeven te stoppen en zijn plaats wordt ingenomen door Gijs Peeters. Dolf Derichs en Chantal Rutten nemen opnieuw zitting nemen in de kascommissie en Jan Fila en Peter Titulaer zijn als reserve benoemd. De aanwezige leden gaan akkoord met deze benoeming. 8. Contributievoorstel De financiële situatie van de club blijft lastig. Het Algemeen bestuur blijft zich richten op kostenbesparing en verhogen van inkomsten. Een van onze belangrijke inkomsten is de contributie. In principe is geen verhoging voorzien. Het Algemeen bestuur stelt voor om de contributie voor niet-spelende leden te vervangen door een vrijwillige bijdrage. De spelende leden compenseren en ontstane verschil. Het Algemeen bestuur stelt daarom voor om de contributie voor spelende leden te verhogen. Het contributievoorstel ziet er als volgt uit: Seizoen Categorie Senioren 185,- A-jeugd 150,- B-jeugd 150,- C-jeugd 135,- D-jeugd 135,- E-jeugd 120,- F-jeugd 120,- Mini-pupillen 95,- Niet-spelend 18,- vrijwillige bijdrage Steunend 30,- Ere-lid / Lid van verdiensten 0,- De vergadering gaat akkoord met het voorstel voor de contributieverhoging. Algemene ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Pagina 2 van 5

3 9. Aftredende bestuursleden Een bestuurslid treedt af, het betreft Suzan Donders (voorzitter afdeling Korfbal a.i.). De voorzitter bedankt Suzan voor haar inzet en wenst haar succes in haar nieuwe rol binnen het bestuur afdeling Korfbal. Statutair aftredend doch herkiesbaar zijn: algemeen voorzitter René Sanders, voorzitter Accommodatie-commissie - Jan Titulaer, voorzitter Horeca-commissie - Bas Beurskens, voorzitter PR-commissie Paul Nelissen, Er zijn door de vergadering geen tegenkandidaten ingediend. Met applaus worden deze benoemingen bekrachtigd. 10.Bestuursverkiezing Er is door het vertrek van Suzan Donders op dit moment de volgende functie voor het Algemeen bestuur vacant: voorzitter afdeling Korfbal Aangezien het Algemeen bestuur geen enkel voorstel voor andere kandidaten heeft mogen ontvangen, stelt het Algemeen bestuur de volgende benoeming voor: voorzitter afdeling Korfbal Het Algemeen bestuur stelt voor Nick Peeters te benoemen als voorzitter afdeling Korfbal. Met applaus wordt deze benoeming bekrachtigd. 11.Beleidsplan Het afgelopen jaar is een werkgroep van leden, oud-leden en sponsoren aan de slag gegaan met het opstellen van een nieuw beleidsplan. Het Beleidsplan wordt op hoofdlijnen toegelicht door algemeen voorzitter René Sanders. Tijdens de algemene ledenvergadering informeren wij de leden over de voortgang. De voorzitter vraagt de vergadering om in te stemmen met het Beleidsplan Met applaus wordt dit voorstel bekrachtigd. 12.Uit de Afdelingen & Commissies Vast agendapunt, bedoeld om de voorzitters van de afdelingen & commissies de gelegenheid te geven hun belangrijkste speerpunten voor toe te lichten. Afdeling Voetbal: Uitrol Technisch Beleidsplan, o.a. Total Soccer Method, Technisch kader A, B en C voldoende bezet, Uitvoering scheidsrechtersbeleid, succesvol bij jeugdleden en eigen verantwoordelijkheid bij senioren. Afdeling Korfbal: Nieuwe voorzitter en nieuw bestuur aan de slag, Technisch kader op orde zowel kwantitatief als kwalitatief, Uitvoering scheidsrechtersbeleid. PR-commissie: Nieuwe sponsoren (o.a. via winddoek)en behoud bestaande sponsoren, Communicatiebeleidsplan, focus op bezetting werkgroep, Commissie op orde, o.a. bezetting/taakverdeling, webshop is in de lucht. Accommodatiecommissie: Vervangen dug-outs veld B/C, Verlichting veld C is overbodig door slim gebruik te maken van het korfbalveld, Lange Termijn Plan, o.a. entreeverbetering en bewijzering. Horeca-commissie: Algemene ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Pagina 3 van 5

4 Werving van de opvolger voor voorzitter Bas Beurskens, WiFi komende periode vormgeven, Marge boven de 60%. De Waarde(n)volle club: VOG, kaderleden die met minderjarigen werken behoren een VOG te overleggen, Vrijwilligersbeleid, komend seizoen vormgeven enerzijds taken spelende leden en anderzijds organisatie taken kader en bestuur, Diverse acties, zoals Ouder langs de lijn. Meldingen Ook hier geldt voorkomen is beter, daarom focus op preventie. Daar waar nodig correctief: 1. Gesprek, 2. Sanctie en 3. Royement. Tot slot een korte samenvatting van de belangrijkste resultaten. 1. Aantal meldingen loopt weer op van 27 naar Aantal rode kaarten slechts 1, o.a. verminderd door de tijdstraf bij lagere teams. 3. Aantal gele kaarten loopt gelukkig flink terug van 79 naar 40. Oproep van Michiel blijft dan ook: melden, want alleen met een melding kunnen wij zaken oppakken! 13.Huldiging jubilarissen Sinds 2009 huldigt HBSV haar leden die 70, 60, 50, 40 of 25 jaar lid zijn tijdens de ALV. 50 jaar lid De volgende leden zijn 50 jaar of meer lid van HBSV: Mia Gielen - 51 jaar lid Annie Gommans - 51 jaar lid Annie v.d. Vinne - 51 jaar lid Deze leden krijgen de jubileumspeld uitgereikt. Een gouden speld met inscriptie jaar lid De volgende leden zijn 25 jaar of meer lid van HBSV: Joost van Gent, - 25 jaar lid Jos Gommans, - 25 jaar lid Sraar Peeters - 25 jaar lid Jimmy Corneth - 25 jaar lid Marcel Hermans - 28 jaar lid Judith Beurskens - 25 jaar lid Deze leden krijgen de jubileumspeld uitgereikt. Een bronzen speld met inscriptie Mededelingen Vanuit het algemeen bestuur en de ledenvergadering zijn er dit jaar geen mededelingen. 15.Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 16.Sluiting Algemene ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Pagina 4 van 5

5 Tot slot bedankt algemene voorzitter René Sanders iedereen voor hun aanwezigheid en inzet en wenst allen veel succes de rest van het seizoen. Algemene ledenvergadering d.d. 20 november 2015 Pagina 5 van 5