Maandag 23 november Kort verslag

Transcriptie

1 Maandag 23 november 2015 Kort verslag

2 Algemene Ledenvergadering Op maandagavond 23 november 2015 woonden circa 40 leden de ledenvergadering bij. Evenals bij de laatste vergaderingen was de opkomst van de leden laag. Met name spelende leden (senioren en ouders van jeugdleden) ontbraken. Samenvatting: Tijdens de vergadering is de resultaatrekening van vastgesteld met een verlies van bijna De aangepaste begroting voor is vastgesteld. Secretaris William Recker het herbenoemd als bestuurslid. Bestuurslid Jeugdzaken Ben Schilder gaf een presentatie over de stand van zaken bij de jeugd. 2

3 Verkiezing bestuur Secretaris William Recker was aftredend en is herbenoemd als bestuurslid. Hieronder het rooster van aftreden. Rooster van aftreden Functie Bestuurslid Voorzitter Bart Horseling x x Secretaris William Recker x x Voetbalzaken Arjan Geertsma t.t.* x x Jeugdzaken Ben Schilder x x Lid Koos Kappert x x Penningmeester Peter de Keyzer x x t.t.* = tussentijds gekozen 3

4 Financiële situatie Zoals uit de cijfers op de volgende pagina s blijkt heeft FC Weesp de laatste twee seizoenen met verlies gedraaid. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door een grote teruggang in de kantineopbrengst. Er worden maatregelen getroffen om deze opbrengst weer te verhogen. De situatie voor ziet er goed uit, wat te danken is aan (deels eenmalige) extra inkomsten uit verhuur van de accommodatie aan het Vechtstede College, SC Muiden en tvproductiemaatschappij BosBros. Voor een rooskleurig toekomstperspectief zal hard gewerkt moeten worden aan het verkrijgen van voldoende inkomsten uit de kantine, uit sponsoring en uit de verhuur. Daarnaast zal vaker de hand op de knip gehouden moeten worden. 4

5 Resultaatrekening Baten Inclusief aangepaste begroting Resultaat Begroting Resultaat Begroting (2) Contributie Kantine Sponsoring Acties Overig/verhuur Totaal Baten (euro) 5

6 Toelichting inkomsten kantine De inkomsten uit de kantine lopen de laatste jaren sterk terug. Er worden diverse acties ondernomen om de teruggang een halt toe te roepen: Realisatie van een buitenverkooppunt Verbeteringen in de organisatie en het assortiment Aanpassingen aan de inrichting Seizoen Omzet % per jaar t.o.v. 2011/ / ,00% 0,00% 2012/ ,7% -1,7% 2013/ ,5% -14,9% 2014/ ,6% -30,7% 6

7 Resultaatrekening Lasten Inclusief aangepaste begroting Resultaat Begroting Resultaat Begroting (2) Personeelskosten Huisvestingskosten Bureaukosten Accomm./velden Wedstrijdkosten Bestuur/commissies Afschrijvingen Reservering onderh Totaal Resultaat Baten (euro) 7

8 Aanpassing begroting De op 15 juni 2015 vastgestelde begroting is op enkele punten aangepast vanwege: De resultaatrekening van Extra inkomsten uit verhuur van de accommodatie aan het Vechtstede College, aan SC Muiden en aan BosBros voor de opnamen van de tv-serie Voetbalmeisjes. De grotendeels eenmalige extra inkomsten worden deels gebruikt voor het dichten van het gat in de begroting en worden verder gereserveerd voor structureel onderhoud. 8

9 Ledenaantal totaal is stabiel Totaal Totaal spelend Niet spel./don. 9

10 Jeugd: aandacht voor instroom E en F nodig 120 Jeugd A B C D E F Kab/Mini

11 Aantal meisjes is nog relatief laag Jongens/meisjes A B C D E F Kab/Mini M V 11

12 Het aantal meisjes neemt wel toe Aantal meisjes

13 Afname aantal senioren vraagt aandacht Senioren veld Zaterdag totaal Zondag totaal 13

14 Bestuur en beleid Het bestuur werkt momenteel onder meer aan de volgende zaken: Oplossing zoeken voor tekort aan vrijwilligers Vaker kiezen voor projectmatige aanpak Aanpak omzetvergroting en uitstraling kantine Invoering Verklaring omtrent Gedrag voor jeugdstaf Uitvoeren van een ledenenquête onder alle leden en donateurs als input voor het beleid Opzetten beleid seniorenvoetbal en beter begeleiden van de instroom van de jeugd naar de senioren 14

15 Jeugd Op de volgende pagina s de korte presentatie van de stand van zaken van het jeugdbeleid. 15

16 Jeugd: stand van zaken & vooruitblik Accelereren waar mogelijk ALV Ben Schilder

17 De groei van ons jeugdbeleid Dagelijkse beslommeringen Tijd & beschikbaarheid Wensen 1 stap terug, 2 vooruit Meningen & verwachtingen Vallen en opstaan Fouten en goede dingen JCO Jeugd Technisch beleid & draagvlak Organisatorisch ondersteund Bemensing afgestemd op beleid Meer TJC capaciteit Trainingsplan Trainersbijeenkomsten JC taakvolwassener TC JEUGD Geen TJC Ieder op eigen manier Gebroken leercurves Weinig budget Geen enkel plan

18 Het krachtenveld 102 stafleden 570 ouders 440 jeugdleden

19 Het krachtenveld Consumentisme Toenemende verwachtingen Ook soms persoonlijk gekleurd Relatief (te..?) veel aandacht op wat niet goed gaat Druk op vrijwilligers Door op ingeslagen weg Vormgeven en stap voor stap implementeren van jeugdbeleid Juist ook de goede dingen voor ogen houden:

20 Ruimte voor verbetering Planning Bovenbouw Doorvertaling technisch beleid naar alle teams Evaluatie trainers/tijdige werving Communicatie

21 Waar worden we blij van?

22 Waar worden wij blij van? Meisjesvoetbal Schoolvoetbal Internationaal Toekomst toernooi Kampioenschappen Ouder-kind dag Sinterklaas feest Samenwerking ASA Technisch jeugdbeleid (stap voor stap) Teamgesprekken

23 Vooruitblik Technisch beleid Speerpunten Doorpakken TC-Jeugd Interne scouting Opleiding Jaarplanning Teamindelingen Evaluatie trainers 10 minuten gesprekken Organisatorisch beleid Speerpunten Uitbreiding JCO-team Jaarplanning Coaching/begeleiding Teams actief volgen Communicatie

24 Rondvraag Naar aanleiding van een vraag over de besteding van de opbrengst van het koeschijten aan de jeugd: Het is de bedoeling dat de opbrengst besteed wordt aan de hele jeugd en/of op gelijke wijze ten goede komt aan verschillende geledingen binnen de jeugd. Aanvragen kunnen bij bestuurslid Ben Schilder worden ingediend. 24