Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Bestuur en vereniging 4 3. Beleid Financiën Voetbalzaken senioren Jeugdzaken 16 info@fcweesp.nl Postadres Postbus 110, 1380 AC Weesp Accommodatie Sportpark Papelaan, Papelaan 153 Weesp Telefoon Kantine/clubhuis Telefoon afkeuringslijn Website Bank algemeen NL81 RABO Bank contributie NL28 RABO KNVB Relatiecode GFBG90G Kamer van Koophandel Pagina 2 van 19

3 1. Inleiding Het afgelopen voetbalseizoen werd gemarkeerd door diepte- en hoogtepunten. Het dieptepunt was het overlijden van ons markante erelid Herman Hermsen. Een man die niet alleen zijn wortels in de samenleving had via FC Weesp, maar op meerdere gebieden, zoals bijvoorbeeld carnaval. Gelukkig ook hoogtepunten. Het, onverwachte, kampioenschap van ons 1 e zondagteam en daarmee de terugkeer naar de 2 e klasse in een jaar, was zo n hoogtepunt. Werd vorig jaar al gememoreerd dat het in balans brengen en houden van inkomsten en uitgaven een uitdaging voor het bestuur was. Dit blijft een speerpunt voor de komende jaren. Positief is het feit dat het de intentie van het Vechtstedecollege en ons is om het contract voor het gebruik van onze velden voor gymnastiekonderwijs de komende jaren te continueren. Daarnaast is het afgelopen boekjaar een contract met de Buiten Schoolse Opvang gesloten. De hiermee gepaard gaande inkomsten komen goed van pas. Kijkend naar het nieuwe, al lopende seizoen, kunnen wij niet om het bestuursbesluit heen om onze accommodatie rookvrij te maken. In het kader van Op weg naar een rookvrije generatie heeft het bestuur gemeend vanuit zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid dit besluit te moeten nemen. Negatieve, maar gelukkig ook positieve reacties waren het gevolg. Het opmerkelijke is dat ons besluit nu aandachtspunt is bij andere Weesper en clubs in de regio. Hopelijk vindt ons besluit snel navolging. Het bestuur Bart Horseling vacature Peter de Keyzer Voorzitter Secretaris Penningmeester Arjan Geertsma Ben Schilder Koos Kappert Voetbalzaken Jeugdzaken Algemene Zaken Kantinezaken Pagina 3 van 19

4 2. Bestuur en vereniging Samenstelling bestuur Gedurende het seizoen was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Bart Horseling Secretaris William Recker (inmiddels gestopt) Penningmeester Peter de Keyzer Voetbalzaken/Kantinezaken Arjan Geertsma Jeugdzaken Ben Schilder Algemene Zaken Koos Kappert Ontwikkeling bestuur en commissies Aan het eind van vorig seizoen heeft Arjan Geertsma zich, naast de portefeuille Voetbalzaken, ook over de portefeuille Kantinezaken ontfermd. Inmiddels heeft hij een opvolger gevonden voor de portefeuille Voetbalzaken in de persoon van Oscar Phielix. Arjan blijft vooralsnog de kantine coördineren, maar zal dat niet doen vanuit een bestuursfunctie. Verder is de taakverdeling in het huidige bestuur verre van optimaal. De vacature van secretaris is tot op heden nog niet ingevuld. Tekort aan vrijwilligers blijft een probleem Belangrijke functies zijn niet of maar ten dele vervuld. Wij noemen: secretaris, beheer van voetbalmaterialen en onderhoud van de accommodatie. Maar ook op gebied van accommodatie en (materiaal)beheer is de bezetting kwantitatief zwak. De geringe omvang van de vergrijzende dagploeg baart ons zorgen: het onderhouds- en schoonmaakwerk moet door een steeds kleiner aantal vrijwilligers gedaan worden. En door het ontbreken van een echte materiaalman, die ook toeziet op het gebruik, maken we meer kosten aan materiaal dan wenselijk is. Ook in een aantal andere specifieke functies komen we nog vrijwilligers te kort. Denk hierbij aan kantinemedewerkers, scheidsrechters en (jeugd)trainers. De vraag of al het werk nog wel door vrijwilligers gedaan kan worden, of dat we over moeten gaan tot het betalen van vrijwilligersvergoedingen voor specifieke, moeilijk vervulbare functies hebben we beantwoord: niet alles kan meer door vrijwilligers gedaan worden. Bij de kantine is dit al zichtbaar geworden. Er zijn op dit moment 6 betaalde krachten werkzaam in de kantine. Dit zal gevolgen hebben voor de hoogte van de contributie. Pagina 4 van 19

5 Ledenbestand en -verloop (teruggang in ledenaantal bij jeugd en senioren) Onze leden vormen het hart van FC Weesp. Niet alleen zorgen leden via de contributie voor de belangrijkste bron van inkomsten, zij zorgen ook voor een belangrijk aanbod van vrijwilligers om FC Weesp draaiend te houden. Daarnaast zijn er voldoende spelers nodig in de diverse subcategorieën, zoals in de leeftijdsgroepen bij de jeugd, bij meisjes en vrouwen en bij de veteranen. Voetbal is een teamsport en alleen als er voldoende spelers in een categorie zijn, kun je een team (en liefst meerdere teams) vormen. Ledenbehoud en -werving zijn belangrijk voor de club! Trendbreuk Het aantal leden was vanaf de oprichting in 2003 vrij constant. Maar in seizoen is sprake van een trendbreuk: het aantal leden bij zowel senioren als jeugd is afgenomen met respectievelijk 18% en 11%. Tabel: aantal leden naar soort lid en vergeleken in de tijd *) de kolom % geeft toe-/afname in seizoen t.o.v. seizoen aan Het aantal meisjes is sterk afgenomen Na jaren van groei bij de meisjes zien we nu een teruggang van maar liefst 33% in ledenaantal. Dit is deels het gevolg van het feit dat er geen specifiek op Pagina 5 van 19

6 meisjesvoetbal en de werving van meisjes gericht beleid wordt gevoerd. Door het vertrek van een aantal oudere meisjes waren er onvoldoende meisjes over om de MO17 te behouden. Het aantal vrouwen is constant gebleven. Grafiek: Aantal spelende leden meisjes en vrouwen Functionele leden De teruggang bij de niet-spelende leden wordt deels gecompenseerd door een toename bij de functionele leden. Dit zijn voetbalvrijwilligers die vanwege hun functie lid van de KNVB moeten zijn (coaches, leiders, scheidsrechters) en daarom gedurende de tijd dat zij hun functie uitoefenen lid van FC Weesp, met een nultarief voor de contributie. Deze toename komt mede door de nieuwe wedstrijdzaken app, waarvoor deze vrijwilligers lid moesten worden om toegang te krijgen. Lagere aanwas van nieuwe leden Hier wreekt zich o.a. het feit dat er geen structurele aandacht is geweest voor de werving van nieuwe leden. Relatief veel opzeggingen Naast individuele redenen om niet verder te voetballen, speelt ook het opheffen van een aantal teams een rol: de teams JO19-2, JO19-3, zaterdag-2 en MO17-1 zijn gestopt. De redenen voor opzeggen zijn divers: - Persoonlijke omstandigheden: geen interesse in voetbal meer, kiezen voor een andere sport, gaan verhuizen/studeren, blessures e.d. - Gedwongen: doordat andere leden gestopt zijn, is er geen team meer voor bepaalde groepen leden, zoals bij MO17-1 en bij zaterdag 2 het geval was. De resterende teamleden zeggen dan ook op. - Ontevredenheid over de werkwijze en het beleid van FC Weesp, bijvoorbeeld over de teamindelingen, de hoogte van de contributie. Bij de jeugd speelt de mening van de ouders hierbij een belangrijke rol. Pagina 6 van 19

7 Ontevredenheid over FC Weesp komt helaas voor, hoewel dit in veel mindere mate de reden van opzeggen is dan de andere redenen. Leeftijdsopbouw: piramide met smalle basis Grafiek: Jeugdleden naar leeftijd en geslacht De leeftijdsopbouw zou, rekening houdend met de jaarlijkse uitstroom, het beeld van een echte piramide moeten tonen: veel meer jonge jeugdleden aan de basis t.o.v. de oudere jeugdleden in de top. Dit is bij FC Weesp geenszins het geval: de onderkant (jongste leden) is duidelijk te smal om in de toekomst voldoende spelers in de oudere teams over te houden. Hier is eigenlijk niet heel veel meer aan te doen voor de huidige magere jaren, ondanks dat er sinds 2014 via het Schoolvoetbal veel kinderen en ouders kennismaken met FC Weesp. De suggestie in het jaarverslag van vorig seizoen, om extra aandacht te besteden aan de instroom van nieuwe jeugdleden, is onvoldoende opgevolgd. Pagina 7 van 19

8 Het aantal teams neemt ook af Behalve naar het aantal leden, kan men ook kijken naar het aantal FC Weesp-teams dat de laatste jaren aan de competitie heeft deelgenomen. Ook hier ziet men een teruggang over de hele linie. Omdat er bij de JO8/9 teams sinds dit seizoen met 6x6 (op kwart veld) in plaats van 7x7 (op half veld) gespeeld wordt geeft de stijging voor die teams een vertekend beeld. Tabel: Aantal jeugd- en seniorenteams bij aanvang seizoen *) Veteranen: in seizoen heeft FC Weesp één zevental 35+ op zondag en één zevental 35+ op vrijdagavond. Daarnaast samen met SC Muiden een 35+ elftal en een 45+ zevental. Het aantal zaalteams is de laatste jaren constant: 2 teams. Pagina 8 van 19

9 Beleidssuggesties Om de teruggang te stoppen of zelfs om te buigen is gericht beleid nodig: Structureel aandacht besteden aan de ledenwerving. Via open dagen, gratis proeftrainingen, vriendinnendagen, samenwerking met de scholen, profiteren van het schoolvoetbal, etc. Er is veel mogelijk. De KNVB kan hulp bieden middels draaiboeken, lespakketten etc. Ook zouden we moeten folderen in de nieuwe wijken en wijkjes die nu gerealiseerd worden. Structureel meer aandacht besteden aan de meisjes- en vrouwenafdeling, die de meeste groeipotentie heeft. Niet alleen aan de werving, maar ook aan het neerzetten van een goede structuur en het geven van een eigen plek in de vereniging. Meer de vinger aan de pols houden en aandacht besteden aan de spelers en teams (incl. staf) tijdens het seizoen en tegen het einde van het seizoen om zodoende negatieve ontwikkelingen eerder te kunnen signaleren. De overgang van de jeugd naar de senioren vraagt bijvoorbeeld meer aandacht. Ook het proces van teamindelingen kan verbeterd worden. Op die manier kan opzeggen en/of overschrijven naar een van de buurverenigingen beperkt worden. Dergelijk beleid kan alleen geïmplementeerd worden als er voldoende mensen zijn die hieraan een (vrijwillige, betrokken en constructieve) bijdrage kunnen en willen leveren. Het ontbreken van een vrijwilligerscommissie en bijbehorende beleid is het mede debet aan. Toekomst Voor de korte termijn is actie nodig om het ledental op peil te houden. Op de wat langere termijn zal de stadsuitbreiding Weespersluis voor circa 150 à 200 extra nieuwe leden kunnen zorgen. De huidige accommodatie biedt, met wat aanpassingen, hiervoor nog wel de ruimte. Of de organisatie het ook aan kan, hangt mede af van het slagen van ons vrijwilligersbeleid. William Recker Ledenadministratie Pagina 9 van 19

10 Sponsoring De sponsorcommissie heeft het afgelopen seizoen enkele malen succes gehad met het scoren van enkele sponsoren. De commissie heeft zich in eerste instantie gericht op het werven van sponsoren voor de nieuwe formule voor onze jeugd. Uitdaging is op korte termijn te moeten besluiten of, waar, en hoe we een 2 e sponsorbord realiseren bij de entree van ons complex. Het zal niet aan het enthousiasme van de sponsorcommissie liggen, maar helaas bestaat de sponsorcommissie op dit moment slechts uit Masja Dijkmans en Peter de Keyzer. Ondersteuning is meer dan welkom. Pagina 10 van 19

11 3. Beleid Vorig jaar heeft het bestuur van FC Weesp een enquête gehouden onder haar leden. In dat onderzoek werden verschillende onderwerpen behandeld. (onder meer voetbalzaken, (wedstrijd)leiding, accommodatie, cultuur en financiën). De belangrijkste resultaten en conclusies uit dat onderzoek zijn in de najaarsvergadering van 2016 aan de leden gepresenteerd en op de website gepubliceerd. De vele reacties die in dit onderzoek naar voren kwamen zijn in de afgelopen periode nader geanalyseerd en deze zullen nu in de komende maanden verder in concrete aanbevelingen en beleidsplannen worden uitgewerkt. Het betreft onder meer de beleidsvoornemens op het gebied van het voetbalaanbod, de exploitatie en het beheer van het sportcomplex als ook de faciliteiten binnen de vereniging (nu en in de toekomst). In de loop van 2018 zal het bestuur u nader op de hoogte brengen van de verschillende beleidsvoornemens binnen FC Weesp op bovengenoemde gebieden. Koos Kappert Bestuurslid beleidszaken Pagina 11 van 19

12 4. Financieel verslag Toelichting Resultaatrekening : baten Kantine: Ten opzichte van voorgaande seizoenen is de negatieve teneur van een alsmaar teruglopende kantine-omzet gekanteld. Het vraagt wel op een andere wijze financiële inspanningen, aangezien de groep waaruit vaste kantinemedewerkers geput konden worden sterk teruggelopen is en ook FC Weesp geconfronteerd is en wordt met het betalen van een vergoeding om de kantine op de doordeweekse avonden en in het weekend open te houden. Begroting De afgelopen jaren heeft FC Weesp zowel een voor- als najaarsvergadering georganiseerd om haar leden te informeren omtrent ontwikkelingen. Financieel was de voorjaarsvergadering met name om de begroting voor het nieuwe seizoen vast te stellen, waarbij de vaststelling van de contributie een item was. Afgelopen voorjaar heeft deze vergadering niet plaatsgevonden omdat er in 1 e instantie geen directe financiële noodzaak, lees contributieverhoging, aanwezig was. Echter ná dit afwegingspunt is FC Weesp geconfronteerd met een sterke terugloop onder haar leden. Dit aspect en een verdere toename van de personeelskosten om m.n. onze kantine dagelijks open te houden stellen ons voor een seizoen met een grote financiële uitdaging. Op dit moment is de realiteit zo dat wij u geen andere cijfers kunnen presenteren. Een grote verantwoordelijkheid. Pagina 12 van 19

13 Pagina 13 van 19

14 5. Voetbalzaken senioren Algemeen In 2014 is besloten niet meer traditioneel per team terug te blikken, maar alleen de noemenswaardigheden te beschrijven en dan ook nog meer toekomstgericht. Alle rangen en standen zijn tijdens een seizoen uitstekend te volgen middels digitale toepassingen, zoals de clubsite of aanverwante apps. Veldvoetbal zaterdag Voor de zaterdag 1 is in februari 2015 afgesproken het beschikbare budget per seizoen te bekijken en een geleidelijke afbouw van dit budget te realiseren. Vastgesteld werd dat de eerste stap van afbouw van het budget zou worden geëffectueerd per seizoen , hetgeen is geschied. Afgesproken is om alvorens het budget verder af te bouwen ieder jaar te evalueren. Deze evaluaties worden gedaan door het bestuur in samenspraak met een afvaardiging van de zaterdag 1. Er is voor het seizoen geen reden het budget aan te passen. Met ingang van het seizoen spelen we met 3 seniorenteams op de zaterdag. Het samenwerkingsverband met SC Muiden voor de veteranen 35+ en veteranen 45+ verloopt naar wens. Nu voor het vierde jaar. Inmiddels heeft SC Muiden zelf weer een complex en zullen de thuiswedstrijden ook bij SC Muiden plaatsvinden. Het grote voordeel van het samenwerkingsverband is dat het leeftijdsverschil per team nu beperkt(er) is. De jongere veteranen spelen in veteranen 1 (35+), de oudere in veteranen 2 (45+) 7 tegen 7 op een half veld. Dit komt het spelplezier van allen ten goede. Veldvoetbal zondag Bij de zondagselectie is Mario Rijnsburger zijn vierde seizoen ingegaan. Hij wordt evenals vorig seizoen bijgestaan door René van Vark, die naast de zaterdag, op zondag actief blijft. De zondag 1 is er in geslaagd om binnen een seizoen weer terug te keren in de tweede klasse door een onverwacht kampioenschap op de laatste speeldag. Het contract met onze medisch verzorger loopt nog een jaar door. Pagina 14 van 19

15 De 7 tegen 7 (35+) competitie op een half veld verloopt naar tevredenheid. Zeker als je iets ouder wordt en 2x 45 minuten voetballen erg lang wordt en het veld erg groot is, is dit een prima alternatief om toch als voetballer actief te blijven. Dames Ook dit seizoen hebben we een damesteam in de competitie. Het blijft bij de dames lastig om de populatie op peil te houden. De doorstroming vanuit de jeugd laat nog een paar jaar op zich wachten. De dames presteren overigens naar behoren. Veldvoetbal vrijdagavond Nieuw is het 35+ veteranenteam dat in het najaar en in het voorjaar een kleine competitie speelt op een half veld (7 tegen 7). Dit bevalt goed en ook in seizoen zijn de vrijdagavondveteranen actief. Zaalvoetbal Dit seizoen zijn we met twee herenteams actief in de zaal in de tweede en zesde klasse. Arjan Geertsma Bestuurslid Voetbal Senioren Pagina 15 van 19

16 6. Jeugdzaken De Balans Met een relatief kleine groep betrokken vrijwilligers slaagden we ook in afgelopen seizoen redelijk goed te laten verlopen. Dat voelt niet altijd zo. We hebben te maken met onze eigen ambities: we zien en voelen waar het beter kan en soms ook gewoon beter moet. Wat niet altijd stimuleert is het toenemend consumentisme: ik betaal contributie, vereniging regel het allemaal maar. Dat laatste gaat vaak gepaard met hoge eisen aan anderen stellen en soms ook een minder respectvolle bejegening als daaraan niet wordt voldaan. Dat zorgt soms voor druk, stress en teleurstelling: in tijd, maar ook in geestelijk belasting. Desondanks weten we met elkaar soms met kunst en vliegwerk- de organisatorische eindjes aan elkaar te knopen en gaat het meeste goed. Op de mensen die dat altijd maar weer weten op te brengen, sterker nog dat leuk blijven vinden zijn we ontzettend trots. Dat proberen we ook uit te drukken. Zo heeft het team dat ook dit jaar weer een superprestatie leverde met het Internationaal #Kanjer toernooi als groep het FC Weespertje uitgereikt gekregen. Extra trots zijn we op Dewi Dekker, zij mag zich lid van verdienste noemen vanwege haar jarenlange inzet voor onze jeugd. Zij is het toonbeeld van verantwoordelijkheid nemen en doorgaan, ook als het even tegenzit. Pagina 16 van 19

17 Waar worden we blij van? Veel dingen die ook de voorgaande jaren een bron heel veel plezier waren, waren dat afgelopen seizoen weer:. - Schoolvoetbal (toernooidagen en speciale trainingsdagen) - Internationaal #Kanjertoernooi (fantastische voetbaldagen tijdens het Pinksterweekend) - Ouder-Kind dag (fantastische afsluiting van het seizoen) - Diverse kampioenschappen - Oliebollentoernooi in de zaal (terug van weggeweest) - Meisjesteams - Aanbieden van extra voetbalactiviteiten (net als veel buur verenigingen) - Grote clubactie - Sponsoring (Deen actie, AH en het Kanjertoernooi, WIJ sponsoren) - Sinterklaasfeest (zoals het hoort: ontzettend leuk voor kinderen) - Enkele spelers die hun heil bij andere clubs vonden zijn teruggekeerd - Het VOG-proces (Verklaring Omtrent het Gedrag) is opgepakt Waar zijn we nog niet (helemaal) tevreden over? In het kort komt het erop neer: veel willen, soms moeten en niet altijd alles kunnen. - Bij sommige teams lukte het moeilijk of duurde het lang de bemensing rond te krijgen - Sommige teams voerden wat te nadrukkelijk een eigen speel-, wissel en selectiebeleid - De rol van hoofd jeugdopleiding ondervond te weinig ondersteuning vanuit b.v. een technische commissie, die er dit seizoen eigenlijk niet was - De afhandeling en follow up bij incidenten rondom wedstrijden laat nog te wensen over Pagina 17 van 19

18 - Discipline in omgang met materiaal en kleding blijft een punt van grote zorg - Het team jeugdcoördinatoren is getalsmatig onderbezet (zij het met gelukkig wel nieuwe aanwas) Waar liggen uitdagingen ? Je zou dat kunnen vertalen in wat zijn onze kritische succesfactoren? 1. Uitbreiding team jeugd coördinatoren 2. Doorstart technische commissie 3. Verstevigen organisatie en besturing (instellen jeugdcommissie of bestuur), incl. invulling van bijbehorende sleutel rollen (organisatie, techniek en activiteiten) 4. Evaluatie en aanpassing technisch beleid en organisatorisch beleid (benoemen nieuwe speerpunten) 5. Rol van hoofd jeugd opleiding scherper afbakenen en meer richten op verbeteren kwaliteit trainers/trainingen 6. Uitwerken van de balans selectie-niet selectie (b.v. introductie van een selectiebijdrage, of verdelen van trainers) 7. Ledenwerving (en behoud), liefst te beleggen bij een speciale coördinator ledenwerving 8. Normen/waarden/sportiviteit hernieuwd onder de aandacht brengen Pagina 18 van 19

19 Tot slot Het risico is dat ik in herhalingen verval, maar toch. Ons antwoord op de vereniging moet zal altijd blijven: die vereniging zijn we met elkaar. Onze vrijwilligers stellen zich dienstbaar op aan de vereniging (ons allen), maar ze zijn niet in dienst van de vereniging. De samenvatting van wat bij punt 4 staat genoemd is simpel: door met elkaar de schouders eronder te zetten, elkaar te helpen en stimuleren dragen we bij aan een bloeiende jeugdafdeling. Dat willen we allemaal, want daarmee leggen we de basis voor de toekomst van FC Weesp. Voor alle kinderen. Zowel recreatief als prestatief. Zowel jong als oud. Zowel jongens als meisjes. Zowel voor uw kinderen, als voor andere kinderen. Help ons daarbij, zodat onze vrijwilligers hun tijd en energie zoveel mogelijk in positieve zaken kunnen steken om (soms structurele) problemen te voorkomen, in plaats van incidenten op te lossen. Zo heeft iedereen meer voetbalplezier bij FC Weesp! Ben Schilder Bestuurslid Jeugdzaken Pagina 19 van 19