Verslag algemene ledenvergadering FC Weesp 20 november Opening en mededelingen.

Transcriptie

1 Verslag algemene ledenvergadering FC Weesp 20 november Opening en mededelingen. Bart Horseling opent de vergadering en heet iedereen welkom, die ondanks het slechte weer toch is gekomen. Hij hoopt op een goede vergadering. Zoals gebruikelijk is de bar gesloten tijdens de vergadering en wordt aan iedereen gevraagd de presentielijst te tekenen. Deze wordt als bijlage aan dit verslag toegevoegd. Voor deze vergadering heeft zich een aantal leden afgemeld. De namen staan op de bijlage bij dit verslag. Daarna wordt een moment van stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan de leden en anderen, die ons in de afgelopen periode zijn ontvallen. 2. Vaststellen verslag ALV 21 november 2016 Het verslag wordt redactioneel vastgesteld met dank aan de notulist. Naar aanleiding van het verslag zijn er geen vragen of opmerkingen. 3. Bestuursverkiezingen Bart neemt afscheid van de vertrekkende bestuursleden: Arjan Geertsma en William Recker. Beiden blijven gelukkig actief voor de vereniging en worden met een boeket in de kleuren van FC Weesp bedankt. Koos Kappert is aftredend en herbenoembaar. Hij wordt met handopsteken herkozen. Voorstel om Oscar Phielix te benoemen in de functie van Arjan Geertsma. Ook hij wordt met handopsteken gekozen. Beide heren worden gefeliciteerd. Hans Douma mist de verkiezing van de secretaris: Bart Horseling meldt dat er nog geen gegadigde voor deze functie is. Peter de Keijzer leidt de herverkiezing van Bart Horseling. Uit de vergadering komt het verzoek van William Recker voor een schriftelijke stemming. Er wordt een stemcommissie samengesteld : Hans Douma, Leo Timmermans en Erika de Keijzer. Vergadering wordt tijdelijk geschorst en de schriftelijke verkiezing vindt plaats. Peter de Keijzer meldt de uitslag: 34 stemmen waarvan 3 blanco, 4 tegen en 27 voor. Gezien de uitslag van de stemming vraagt Peter de vergadering om Bart te herbenoemen. Applaus. Bart gaat graag indien dit gewenst is, het gesprek met de tegenstemmers aan. 4. Financieel Jaarverslag en Begroting Peter de Keijzer Dit keer geen voorjaarsvergadering, daarom is ook de begroting in deze ledenvergadering een agendapunt. Van alle rekeningen is een specificatie aanwezig. Baten: Contributie is dit jaar voor het eerst uitbesteed: dat is goed bevallen. Kantine: de omzet is toegenomen net als de brutowinst, die is gestegen van 55% naar 60%. In verband met te weinig vaste vrijwilligers is er gebruik gemaakt van betaalde krachten, waardoor er personeelskosten gemaakt zijn. Ze staan niet bij de overige personeelskosten maar onder het kopje kantine, zodat deze kosten zichtbaar zijn voor de leden. Sponsoring. Er is goed gescoord op het sponsorgebied. Voor dit seizoen is ,00 aan rekeningen uitgegaan, daarvan staan er nog maar 8 open. Een compliment voor Menno Wiersma en Masja Dijkmans, die zich hiermee bezig gehouden hebben. Acties: Grote Clubactie, lotto, oud papier. Helaas levert het oude papier niet zoveel meer op. Verhuur: een post die er de afgelopen jaren is bijgekomen: Vechtstede College en BSO zijn de voornaamste huurders. Daarnaast wordt incidenteel verhuurd aan o.a. de KNVB Subsidie Stichting Chris Blum, die had meevaller in afspraken met Gemeente, deel doorgeschoven naar de vereniging. Tot zover het baten gedeelte: zijn er vragen? 1

2 Bianca Rootsaert, moeder van drie voetballende kinderen, had graag gezien dat de financiële stukken eerder beschikbaar zijn en wat uitvoeriger zouden zijn. Haar vraag is of er aan de onbetaalde sponsorrekeningen contracten aan ten grondslag liggen? Peter antwoord dat van de oude debiteuren uit het seizoen mondelinge afspraken waren, maar dat tegenwoordig alle afspraken met sponsoren worden vastgelegd in een contract. De oude openstaande bedragen zonder contract zijn merendeels afgeboekt ( waren ook relatief kleine bedragen) met één partij is een regeling getroffen van 100,00 per maand, die wordt uiteindelijk betaald. Bianca: hoewel een aantal contracten niet betaald zijn staat er toch een hoger bedrag aan sponsoring op de begroting. Peter: deze vergadering is wat later in het seizoen en die contracten zijn al afgesloten, dus de inkomsten worden meegenomen in de begroting. Bianca Geldt dit ook voor de verhoging van de verhuur in de begroting? Ja, de BSO zit voor het eerst in de begroting. Lasten: Peter: zijn er vragen over de lasten? Bianca ziet dat het knelpunt het vrijwilligersbeleid is, maar ook dat er minder geld aan personeelskosten is uitgegeven dan begroot. Had dit geld niet gebruikt kunnen worden om iets aan het vrijwilligersbeleid te doen, door bijvoorbeeld een vrijwilligers coördinator in te huren? Peter: is niet als zodanig besloten, had welllicht gekund. Bestuur staat open voor verse ideeën. Vrijwilligers is een acuut probleem, waardoor het bestuur teveel belast wordt met praktische zaken. Mike Kronenburg Waar valt de ASA (All Sports Acadamy) onder? Peter: Mitch Maas is werknemer daarvan. Valt onder personeelskosten. Van de personeelskosten voor senioren, ,00 aan de jeugd waaronder de voetbalschool en de andere beloningen aan de jeugdtrainers. Leo Timmermans Het algemene beeld van dit financieel verslag is dat onder andere bovenstaande detailinformatie ontbreekt. Hij vraagt dit toe te voegen aan het huidige verslag, vergelijkbaar met de gegevens zoals vorig jaar verstrekt zijn. Peter zegt dit toe. Omdat Peter aandacht wil voor de personeelskosten van de kantine zijn deze negatief opgenomen bij de baten. Leo is het hier niet mee eens: als er een splitsing van de personeelskosten in de begroting staat, wordt de negatieve kantinelast ook zichtbaar. Zo wil hij geen goedkeuring aan de begroting geven. Bianca is het daarmee eens. Peter zegt nogmaals toe het jaarverslag aan te passen en een toelichting te geven. Henk van Overeem hoe lang loopt het contract met de voetbalschool nog? Peter: het is een jaarcontract, dat ieder jaar geëvalueerd wordt. Henk vindt dat er veel geld aan besteed wordt en ziet er weinig van terug in de resultaten. Peter: opmerking wordt meegenomen in de evaluatie. Henk zou graag willen weten wat de maatstaven voor de evaluatie zijn. Mike Kronenburg waar bestaat de evaluatie uit? Ben Schilder: er wordt gekeken wat er van de gemaakte afspraken terecht gekomen is. Mike: wordt dit afgemeten aan de progressie van de jeugd? Bart Horseling: dit hoort niet onder het financieel verslag thuis, maar bij de jeugd. Wordt verschoven naar dat onderdeel. Verder geen vragen. Bart. Verslag Kascommissie. Het verslag van de kascontrole commissie Gregor Sips en Ron van der Wurff. De stukken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Men beveelt de vergadering aan het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid over het seizoen Hans Douma De vergadering kan pas décharge verlenen als de balans behandeld is. Peter: Balans: zijn er vragen over de balans? Bianca: heeft u een ambitie voor een reserve van x %. Zij stelt voor een ambitie vast te stellen waar de vereniging naar toe wil groeien. Peter: nee dat is er niet. Bianca adviseert het bestuur om dat in de loop van het jaar toch vast te stellen. Hans heeft met de financiële commissie al voorgesteld om de reserveringen te onderbouwen. Peter: het bestuur neemt dat mee. Leo: voorraad kleding: kleding wordt over 3 jaar afgeschreven? Peter: ja, maar de levensduur is langer. 2

3 Leo: dus we zien de komende jaren geen afschrijvingen meer op de balans hiervan. Peter: dat is correct. Een deel van de contributie bestaat uit de kledingbijdrage. Wij moeten nu nog twee jaar met de kleding doen. Leo zou dat graag wat meer inzichtelijk hebben. Mike : ligt er een contract ten grondslag aan de huidige leverancier Muta en zo ja hoe lang loopt dat nog? Peter: ja een contract van 5 jaar, maar dat is wel opzegbaar zonder financiële gevolgen, als er geen nieuw contract tot stand komt. Geen vragen meer? Dan nogmaals de vraag om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Applaus en dank voor vertrouwen. Begroting Peter: omdat er geen voorjaarsvergadering is geweest is er geen aanpassing geweest van de contributiebedragen. Inmiddels is incasso hiervan uitbesteed aan Club Collect. Maar de teruggang in het aantal leden, door het verdwijnen van enkele teams en de bezettingsproblemen in de kantine waardoor gebruik moet worden gemaakt van betaalde krachten, zorgen voor financiële problemen. De rest van de begroting loopt aardig in de pas, alleen kantine iets lager dan begroot, onder andere doordat de velden 3 en 4 een nieuwe toplaag gaan krijgen. Maar dat heeft invloed op de planning voor toernooien, die wellicht niet kunnen doorgaan. International jeugdtoernooi met Peter Visser als organisator, gaat dit jaar niet door, dat scheelt behoorlijk wat inkomsten. Wanneer de velden vervangen worden is nog niet duidelijk, maar het streven is om alle activiteiten doorgang kunnen vinden. Bianca: in verband met de ledenteruggang, zou zij graag een analyse willen zien waar die door komt. Zij begrijpt niet dat er zonder analyse een negatieve begroting van 9.000,00 gepresenteerd wordt. En zij wil daar dan ook geen akkoord aan geven en vraagt om een aanvalsplan om de teruggang te stoppen. William Recker: heeft het stukje over de ledenteruggang geschreven en er staat wel degelijk een gedeeltelijke analyse in: er zijn drie teams opgeheven, waaronder een meisjesteam. Van de 15 meisjes stopten er 5 of 6 en toen bleven er te weinig over voor een team, dat is ook bij andere teams gebeurd, waaronder een zaterdagteam. Ook landelijk gezien is er sprake van een teruggang in leden. Bianca blijft het beleid missen om via een aanvalsplan de begroting weer op orde te brengen en vraagt het bestuur een meerjarenbeleidsplan om het tekort weer op te heffen. Leo : zijn personeelskosten kantine alleen voor de avonden of ook voor de weekenden: de weekenden ook. Leo zou ervoor willen pleiten dat zowel de betaling aan kantinemensen als de betalingen aan sommige trainers door het geld dat nu betaald wordt te gebruiken als middel om een structurele oplossing te zoeken. Peter: ook het bestuur wil een structurele oplossing, maar moet ook de ad hoc problemen oplossen. Bianca vraagt nogmaals aan het bestuur om een jaarplan en een meerjarenplan op te zetten. Geen vragen meer over inkomsten. Uitgaven: Dave de Jong wil weten wat er met het tekort gedaan wordt. Dat bedraagt 16% van de huidige reserve. Zou er niet gewerkt moeten worden aan een cultuurverandering binnen de vereniging waardoor meer betrokkenheid gaat ontstaan? Bianca : is een vrijwillige extra contributiebijdrage een mogelijkheid? Zij vindt de contributie laag. Waarom geen contributieverhoging in plaats van de keuze om een negatieve begroting te presenteren. Peter: geen mogelijkheden om via de kantine en sponsoring het gat op te vullen, maar hij roept iedereen op om mee te werken en potentiele sponsoren aan te dragen. Bianca: ook andere mogelijkheden zoals benefiet avonden? Peter: Dan zijn er wel handen nodig en er is een chronisch gebrek aan vrijwilligers. Erika de Keyzer maakte deel uit van de vrijwilligerscommissie maar ontdekte dat eventuele vrijwilligers niet altijd goed werden opgevangen. Een cultuurprobleem waar hard aan gewerkt moet worden. Zowel Wil Lok, als Henk van Overeem vragen om het geld dat nu aan personeelskosten wordt uitgegeven goed te evalueren en een alternatief te vinden en dit voor te leggen aan de leden. Peter: dit weet het bestuur ook, maar de begroting moet handelen naar de contracten die gesloten zijn. 3

4 Peter stelt voor de voorjaarsvergadering weer in ere te herstellen om de begroting voor het volgende seizoen vast te stellen. Henk: het hoort wel niet bij de begroting, maar het is een kwestie die al lang leeft bij de leden en waarop actie moet worden ondernomen. William: Deze discussie hoort wel degelijk bij de begroting. Is het beleid maken en dit vertalen in de begroting. Naar zijn mening wordt er teveel ad hoc gedaan en ligt er geen beleid aan ten grondslag. Leo: welke zaken hebben er voor gezorgd dat er een tekort aan geld is ontstaan? Peter: de materialen (ballen en dergelijke) zijn een veel grotere kostenpost, door het onzorgvuldig omgaan hiermee. Leo: de bestuurskosten worden lager begroot, hoe zit dat? Peter: er is een kostenpost van bestuur en alle commissies die veel te hoog is. In de kassa worden alle consumpties nu aangeslagen, ook de consumpties van bestuur, infodienst, trainers. Dat is totaal ,00 omzet. Dat bedrag moet naar beneden. Bianca mist de toelichting op dit soort zaken in de begroting. Mike: Er is nu wel een gat in de begroting, maar we moeten daar niet stil bij blijven staan, maar ons richten op de ontwikkeling van het voetbal binnen de vereniging. Een goede opleiding is belangrijk ook voor de inkomsten en hij wil straks graag de visie van het bestuur op beleidstechnische ontwikkeling. De jeugd gaat alleen maar naar beneden en dit heeft gevolg voor de senioren. Als dit verbeterd wordt is dat ook meer aantrekkingskracht voor sponsoren. Leo: Voor hem is het belangrijk dat de kinderen met plezier naar de vereniging gaan, waarbij het niveau niet zo heel belangrijk is, maar wel de sfeer. Wellicht dat ouders met een bedrijf de club waar hun kind met plezier voetbalt dan wel willen sponsoren. De technische commissie streeft naar een goede organisatie, waardoor de prestatie vanzelf beter wordt. Afronding: Hans lid van de financiële commissie vraagt het bestuur met een plan te komen hoe dit tekort weg gewerkt gaat worden. Peter zegt toe dit voor een groot gedeelte te zullen proberen. Hans :De financiële commissie vindt een van de belangrijke zaken om te controleren of alle uitgaven wel strikt noodzakelijk zijn, verder is hij samen met William begonnen een aantal toernooien weer te organiseren. Peter vraagt de vergadering akkoord te gaan met de begroting. 2 personen gaan niet akkoord met de begroting. De rest is akkoord. Rita van Gemert : wordt er nog een verkiezing voor de kascontrolecommissie gehouden? Peter: de huidige commisse gaat nog een jaar door en bestaat uit Ron van der Wurff en Gregor Sips. 5. Algemeen Jaarverslag Bart: Een aantal zaken zijn al aan de orde gekomen bij de eerdere punten. In het verslag staat een stuk over het ledenaantal en het verloop. Vragen? Mike: nee het is reden tot zorg. Bart : het bestuur buigt zich over de vraag hoe het ledenaantal te laten stijgen, mede gezien de nieuwbouw in Weesp. William: heeft hier ook over nagedacht en een van de redenen waarom teams verdwijnen is, dat ze te weinig aandacht krijgen. Dit punt wordt nu door Oscar Phielix en Leo Timmermans onderkend en hij heeft er vertrouwen in, dat dit verbeterd gaat worden, omdat problemen eerder gesignaleerd worden. Mike: vooral de daling van O19 is zorgwekkend voor de aanvulling van de senioren. Bart: wij moeten de vrijwilligers koesteren, zeker nu het aantal terugloopt. Hij heeft vertrouwen dat onder andere de technische commissie ervoor gaat zorgen dat het in de toekomst weer beter gaat met het beleid en het ledenaantal. 4

5 Nol van Wees: hij maakt zich zorgen over de cultuur binnen de vereniging: er heerst een negatieve sfeer en vraagt het bestuur van bovenaf de positiviteit op te krikken. Dave: er zijn meer kabouters dan in het verslag staan. William: dat klopt de laatste tijd zijn er wat bij gekomen. Maar hij maakt zich meer zorgen over de omgekeerde Pyramide van het ledenbestand, dat gaan we tien jaar merken in de oudere groepen. Het duurt nog een paar jaar voor de door de nieuwbouw veel nieuwe jeugdleden zullen krijgen, maar dat kan ook problemen opleveren. Daar moet nu al over nagedacht worden en wellicht kan een deel opgelost worden door meisjes mee te laten spelen met de jongens. Mike: waarom zeggen ze op? William (behandelt bijna alle opzeggingen) de redenen zijn divers, sommige goede voetballers willen op een hoger niveau spelen, onze jeugd speelt momenteel behoorlijk laag. Soms stoppen vriendjes en gaat ook de rest van het team weg. Maar ook de cultuur binnen de vereniging speelt een grote rol, vooral bij ouders die zich niet thuis voelen. Maar de redenen zijn heel divers. Niet voldoende trainers aan het begin is ook een probleem, waar geen schuldigen voor aan te wijzen zijn, maar dit zorgt wel voor ontevredenheid. Alles valt of staat met beleid in de hele vereniging. Bart: het signaal is duidelijk, het tij moet gekeerd worden, het bestuur moet de voorzet geven, maar de rest van de vereniging moet hier ook positief op reageren. Masja Dijkmans: iedereen moet hand in eigen boezem steken en stoppen met negatief zijn, dat helpt niet. Bart : het bestuur heeft de signalen en opmerkingen begrepen en gaat proberen dit op te pakken, met nieuw elan en de sfeer is de laatste tijd binnen het bestuur weer prima. Vrijwilligers, Bart : Erica heeft net al aangegeven welke zaken in het kader van het vrijwilligersbeleid anders moeten, binnenkort volgt er een gesprek met Erica om te zien of bepaalde zaken rond de vrijwilligers toch weer opgepakt kunnen worden. Vrijwilligers zijn buitengewoon belangrijk voor de vereniging: daarom is er ook weer voor het eerst een vrijwilligersavond georganiseerd om dit duidelijk te maken. Het wordt opnieuw een speerpunt voor het bestuur. Leo: mist in het verslag de opsomming van alle commissies die zo belangrijk zijn voor de vereniging door de werkzaamheden die ze doen. Hij mist ook de gezichten van deze mensen, zoals bij de hockeyclub het geval is. Daardoor wordt het meer een vereniging. Bart: een goede suggestie, wordt in het bestuur besproken. Mike wil nog wel een opmerking plaatsen over positief zijn: dat is natuurlijk belangrijk, maar je moet ook opbouwende kritiek mogen leveren op zaken, die niet goed zijn. Bart is het hier mee eens. Sponsoring. Bart : is reeds over gesproken bij de begroting en het financieel jaarverslag. Leo: Men is bezig met een tweede sponsorbord en dat zou hij graag willen koppelen aan alle vrijwilligers, want dat zijn de grootste sponsors van de vereniging. Jeugd. Ben Schilder: hij is blij en minder blij met een aantal zaken en pikt er wat uit : Minder blij met de technische staf, die veel meer moest doen, dan de planning was, omdat hij alleen was. Bij het team jeugd coördinatoren, liep er ook het nodige mis, dat is vooral door Dewi Dekker opgepikt, maar was eigenlijk veel te veel voor haar. Gelukkig zijn er wel weer wat nieuwe coördinatoren gevonden. En bij 40 jeugdteams ontstaan er nu eenmaal problemen, die ook opgelost moeten worden, maar ook dat lukte helaas niet altijd. Ook de discipline in omgang met materiaal en kleding kan nog verbetering gebruiken. Blij is hij met de doorstart van de toernooien, de grote clubactie en de verklaring omtrent gedrag. De technische commissie dankzij Leo Timmermans. De uitdagingen: de belangrijkste is de versteviging van de organisatie van de jeugd, door de nieuwe technische commissie heeft hij daar goede hoop op. Een van de speerpunten is de uitbreiding van het team jeugd coördinatoren, het liefst met net als vroeger iemand die ze allemaal aanstuurt. Het jeugdbeleid is nu drie jaar oud en het wordt tijd hier kritisch naar te kijken. Het zoeken van evenwicht tussen selectievoetbal en recreatief voetbal (basisteams). Is een aandachtspunt binnen de TC. Het structureel aanpakken van het trainerstekort in de vereniging, te denken valt aan opleidingen die mensen kunnen leveren, maar ook senioren kunnen daar een belangrijke rol in spelen. Ledenwerving is ook belangrijk : het liefst zou het bestuur een coördinator ledenwerving willen hebben. De sportiviteitscommissie wordt binnenkort weer nieuw leven ingeblazen, nu alleen een rol bij lastige incidenten. Maar preventie en bevordering van sportiviteit krijgen ook weer aandacht. 5

6 Vragen? Natalie van den Noord: hoe gaat het selectiebeleid? Ben : via de technische jeugd coördinator, die leunt op de trainers maar dit is het afgelopen seizoen niet goed gegaan, mede doordat Mitch het dit jaar alleen moest doen. Daarin wordt met de nieuwe TC naar verbetering gestreefd. Mike: Vindt dat er teveel geld is uitgegeven voor Mitch en vraagt zich af hoe Ben in zijn hoedanigheid van bestuurslid jeugdzaken de progressie in de gaten houdt van alle jeugdspelers. Ben: Mitch wordt ingehuurd (dit seizoen voor minder geld dan het vorige seizoen) om trainersbijeenkomsten te organiseren, waar te nemen op en langs het veld hoe alles in de praktijk werkt. Contact met de technische commissie zodat iedereen met dezelfde doelstellingen werkt, evaluatie van de selectietrainers en zelf trainingen geven om trainers te helpen en als voorbeeld. En op de vraag of deze investering loont kijkt het bestuur naar behoud van spelers en doorstroming daarvan. Mike : de ASA is er nu 4 jaar en hij maakt zich zorgen over het verloop in de bovenste regionen van de jeugd en hij vraagt zich af of het bestuur zich geen zorgen maakt, dat het een totaal mislukt plan is geweest om de ASA in te huren. Zowel Mike als Natalie hebben hem nooit bij trainingen van (selectieteams) gezien en hebben twijfels bij het contract van ASA. Ben: door problemen in het verleden heeft Mitch veel tijd moeten besteden aan randzaken die ook gedaan moesten worden. Bovendien vindt hij het niet kies om over functioneren van personen te praten In het verleden is er gezocht naar een rode draad voor het jeugdbeleid, men werkte allemaal op een andere manier. ASA was toen de enige optie die te betalen was. Maar nu, met een technische commissie die aan het werk is, moet deze investering weer gaan renderen. In december worden hier ook weer gesprekken met ASA gevoerd om te evalueren. Streven is en was om het invullen van de rol, die ASA nu vervult, weer te doen met mensen uit de vereniging. Dat maakt flexibeler inzet mogelijk en meer binding met de vereniging. Wellicht gaat dit gefaseerd gebeuren. Mike: Het jeugdplan zoals dat nu bestaat is goed, maar de evaluatie en de uitwerking hiervan kan beter. Hij wil desgevraagd wel hierover denken en aanschuiven bij een overleg hierover. Wat kost ASA? circa ,00 dat is 5.000,00 minder dan vorig jaar. Arie van Overeem : hij is er nooit in het weekend en dat is toch wel heel wezenlijk, dat hij de teams ook ziet spelen. Ben: idealiter wel maar zoveel uren krijgt hij niet betaald. Bart: het signaal is duidelijk en in december wordt er uitgebreid geëvalueerd. Hans: De evaluatie van het jeugdbeleid moet niet los gezien worden van het totale beleid: waar willen wij naar toe met de vereniging en wat hebben wij daarvoor over. Ben: ja en nee, eerst nee: de jeugd is een bijzonder dynamische afdeling waar veel wisselingen jaarlijks gebeuren, ja: zwart/wit gesteld wat voor soort vereniging willen wij zijn? Een vereniging waar sfeer en gezelligheid het belangrijkste zijn of op termijn meer prestatief. Daar verschillen de mensen binnen de vereniging nogal van mening over. Mike : het bestuur bepaalt het beleid en in de ledenvergadering kunnen de leden daar hun mening over geven. Bij de junioren moeten een aantal doelstellingen gehaald worden uit het beleidsplan dat het bestuur zelf geschreven heeft. Een gezelligheidsvereniging is ook prima maar dat sluit niet aan bij het beleidsplan. Ben : Dit plan komt voort uit het verleden, waarbij meer tijd en geld werd besteed aan selectieteams dan aan basisteams.het is belangrijk dat er uiteindelijk een keuze gemaakt wordt zowel voor jeugd als senioren, maar er wordt binnen de vereniging wel heel verschillend over gedacht.sommige spelers vertrekken omdat ze hoger willen spelen.extra contributie kan er ook voor zorgen, dat leden vertrekken naar clubs in de buurt, waar de contributie lager is. Leo: het weggaan van spelers houd je op elk niveau, zo zag en hoorde hij laatst bij SV Hoofddorp, waar alles prima geregeld is met twee trainers per team. Maar als club wil je voorkomen dat leden weggaan omdat ze geen plezier meer hebben. Dave de Jong vindt het belangrijk dat de jeugd met plezier voetbalt bij de vereniging en hoopt dat het vooral leuk wordt door Fifa avonden, bioscoop avonden, etc. Ben : neemt deze suggesties mee. 6

7 William: mist de meisjes in het onderdeel jeugd. Ben: De coördinator van het meisjesvoetbal is er helaas mee gestopt. Wij zijn nog op zoek naar een nieuwe. Bovendien zijn er nu te weinig meisjes. Erika vraagt hoe je leden gaat werven. Ben: er worden nu flyers ontworpen en het schoolvoetbal biedt ook mogelijkheden, maar dat is nog niet optimaal benut. Bianca : is een inloopdag geen optie? Ben: daar ligt wel een kans, maar dan moet er wel iemand gevonden worden die zijn schouders daaronder wil zetten. Leo: ledenwerfacties zijn ondergeschikt: de beste ledenwervers zijn de eigen leden, die uitdragen dat het leuk is om bij FC Weesp te voetballen. Ben : er moet ook creatief gezocht worden bij oplossingen maar alles valt of staat bij mensen die het uitvoeren en tijd die daaraan besteed wordt. Theo van Drie vindt het jammer dat het meisjesvoetbal niet meegenomen is in het beleidsplan. Hij miste alle vormen van ondersteuning, toen hij de meisjes trainde en begeleidde. Ben : wellicht moeten we binnen het bestuur iemand zoeken die meisjesvoetbal in de portefeuille heeft. Theo vond dat er vanuit het bestuur te weinig belangstelling is. William vindt ook dat het meisjesvoetbal te weinig aandacht heeft gekregen, hij maakt zich zorgen over teams die uit elkaar gaan vallen door het leeftijdsverschil. Leo vraagt zich wel af hoe het bestuur alle signalen binnen de vereniging opvangt. Ben vindt het een uitdaging om de problemen op te lossen, maar hij ervaart de verwijtende sfeer niet plezierig. 6. Rondvraag. Henk van Overeem, William Recker Leo Timmermans, Ilonka Terlien via de mail Henk vraagt aandacht voor de toestand in het ballenhok. Een paar mensen is de halve zomer bezig geweest om het ballenhok op orde te krijgen, maar hij is zeer teleurgesteld hoe er nu weer mee wordt omgegaan. Er wordt een puinhoop van gemaakt. Bart: dat valt onder de verantwoording van de trainers, het bestuur gaat de mensen hierop aanspreken. William: het onderwerp scheidsrechtersbeleid is niet aan de orde geweest. Er zijn nu 9 scheidsrechters in opleiding via een cursus die nu wordt georganiseerd. Zij volgen een cursus van 4 weken en fluiten daarna wedstrijden, waar begeleiding bij is. Dat is belangrijk, maar er moet meer gedaan worden om de scheidsrechters te behouden. Er zijn twee goede scheidsrechters gestopt door incidenten op het veld. Trainers en leiders moeten het goede voorbeeld geven en de ouders moeten worden opgevoed: een mooie taak voor de sportiviteitscommissie. En zij moeten hier voorlichting over krijgen. Leo : komt het welkomstkaartje weer terug en ook andere uitingen van de sportiviteit. Er wordt hierover overleg gepleegd met Wessel van de sportiviteitscommissie. Leo wordt de sportiviteitscommissie ook uitgebreid? Als het aan het bestuur ligt natuurlijk. Bart : Ilonka heeft zich afgemeld en een mail gestuurd dat zij het niet eens is met het rookbesluit dat genomen is. Zij is van mening dat de ALV hierover beslist. Dat is niet het geval en Bart zal haar zo berichten. 7. Sluiting Onder hartelijke dankzegging voor alle inbreng sluit Bart om uur de vergadering en biedt namens het bestuur een consumptie aan. Weesp, 2 maart 2018 Rita van Gemert Bijlagen: presentielijst/ lijst van afmeldingen 7