VOEL JE THUIS BIJ REFLEX!

Transcriptie

1 VOEL JE THUIS BIJ REFLEX! Beleidsplan korfbalvereniging WKV REFLEX concept- December 2014

2 STIP OP DE HORIZON Door het vertrek van een grote groep seniorenleden is de vereniging op zoek naar een nieuw imago, een nieuw huis waarop gebouwd kan worden. Door het bestuur is daarom tijdens de algemene ledenvergadering op 6 december 2014 gevraagd aan de leden een kernwoord te bedenken waar zij de vereniging in de toekomst mee zouden willen associëren. Hier is vooral uit naar voren gekomen dat het huiselijk gevoel, de sfeer tijdens- en na wedstrijden en gezelligheid heel belangrijk zijn voor de leden. Voor veel leden is Reflex een tweede thuis! Dit is een gevoel dat de vereniging zeker vast moet houden, en waar mogelijk kan versterken, zodat Reflex in de toekomst ook kan zeggen: Voel je thuis bij REFLEX! HUIDIGE SITUATIE Reflex is de laatste jaren flink gezakt in ledenaantal, zowel in jeugd- als seniorenleden. De vaste kern seniorenleden waar de vereniging vijf jaar geleden nog op kon bouwen is vertrokken bij de vereniging of minder actief betrokken als in het verleden. De vereniging bestaat uit 1 seniorenteam (5 heren, 7 dames), 1 B-team (2 heren, 8 dames) en een D-viertal (2 heren, 3 dames, 1 niet spelend lid). Daarnaast is er een KangoeroeKLUP, opgericht in 2013, met wisselende opkomst (2-8 kinderen). Dit seizoen (14/15) is er ook een combifit groep opgezet. Hier is het nog zoeken naar vastigheden; er is nog geen vaste trainer en/of programma. De vereniging word draaiende gehouden door het bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris en algemene zaken). De Penningmeester en algemene zaken hebben echter kenbaar gemaakt te zullen stoppen. De opvolging voor deze posten zijn op het moment van schrijven nog niet bekend. Financieel is er een wisselend beeld; kosten lopen op, daarmee de verliezen ook. De buffer om dit de komende jaren op te vangen is aanwezig, maar slinkt snel. De situatie waarin de vereniging zich bevind is lastig, duidelijk beleid vanuit het bestuur is niet aanwezig en men twijfelt of er toekomst is voor korfbal in Woerden. GEWENSTE SITUATIE Woerdense Korfbal vereniging Reflex wil een warme vereniging zijn voor iedereen die in de stad Woerden de korfbalsport wil beoefenen. Een vereniging waar de jeugd vanaf de jongste leeftijden op een veilige en verantwoorde manier kan sporten, onder begeleiding van enthousiaste trainers en begeleiders. Niet alleen de spelers, maar ook de ouders worden nauw betrokken bij het verenigingsleven. Tijdens trainingen en wedstrijddagen is het gezellig op en rond het veld, en is er een echte huiselijke en familiare sfeer. Rond wedstrijden staan thema s als positiviteit, gezelligheid en respect voor tegenstander en scheidsrechter centraal. Dit geld natuurlijk voor spelers, maar ook voor het publiek en begeleiding. Voor de senioren-teams staat saamhorigheid, sportiviteit maar vooral gezelligheid centraal. De term gewoon lekker sporten is hier een goede omschrijving van hoe de sport wordt beleefd. Voor mensen die zich minder geroepen voelen wedstrijden te spelen is er de combifit-groep. Hier staan gezond bewegen en gezelligheid centraal en heerst er een positieve en vooral ongedwongen sfeer. Ook veel ouders van jeugdleden sporten hier, en vormen zo samen met de seniorengroep de ruggengraat van de vereniging. Reflex is een vereniging voor jong&oud, voor alle niveaus en voor héél Woerden. Het motto is dan ook: Voel je thuis bij REFLEX! VERSCHILLEN Om de warme, gezellige en huiselijke vereniging te zijn die het wil zijn is meer nodig dan enkel een breed sportaanbod. Om de sfeer en saamhorigheid te verhogen is er een actief en bruisend verenigingsleven nodig! Er worden nu weinig activiteiten georganiseerd voor de jeugd en senioren. 2

3 Ook is er een ongestructureerd vrijwilligersbeleid. Een belangrijk onderdeel van een vereniging is dat iedereen zijn steentje bijdraag. De huidige taken worden op dit moment uitgevoerd door een minimaal aantal vrijwilligers. Voor taken, zoals bestuurstaken, beheer van materialen, beheer van de kantine en het aantrekken van sponsoren zijn meer vrijwilligers nodig. Reflex wil een vereniging zijn voor jong en oud. Met het oprichten van de combifit groep, dit seizoen, wordt er een steeds breder sportaanbod aangeboden door Reflex. Er is echter nog lang geen team voor iedere leeftijdscategorie. Er spelen nu kinderen in teams die eigenlijk te oud of te jong zijn. Een ongewenste situatie. Financieel is er een duidelijk beeld, inkomsten zakken door minder seniorenleden en kosten stijgen door hogere zaal- en veldhuur. Dit heeft geen directe gevolgen, maar deze situatie mag geen 10 jaar duren. Het nieuwe contract met de gemeente wat betreft veldhuur is getekend en ook van de andere diverse kosten is een helder beeld. BELEIDSTHEMAS Om dit hoofdstuk inzichtelijk te maken is het opgedeeld in drie beleidsthema s die de kernwaarden gezelligheid, sportiviteit en saamhorigheid mogelijk moeten maken. Daarnaast wordt er gestreefd naar een financieel dragelijke situatie. JONG&OUD Om een vereniging te zijn voor iedereen is er een sportaanbod wenselijk voor iedere leeftijdscategorie. De gehele familie is welkom bij Reflex, van Stan van drie jaar oud, tot opa Klaas van 76. Dit betekend dat groei gerealiseerd moet worden in de jeugd om het aantal teams uit te breiden. Om met één team te groeien per jaar zullen er ieder jaar ongeveer 5 nieuwe kinderen bij moeten komen. BRUISEND VERENIGINGSLEVEN Om de gezelligheid en saamhorigheid binnen te teams, maar ook zeker binnen de vereniging te verhogen zullen er meer activiteiten georganiseerd moeten worden. Belangrijke taak zal hiervoor komen te liggen bij de activiteiten commissie (AC). Per jaar moeten er twee activiteiten zijn voor de gehele vereniging, en één voor elke specifieke doelgroep. HUIS OP ORDE Dit betekend financiële zekerheid voor de toekomst en een helder geformuleerd beleid vanuit het bestuur. Op korte termijn betekend dit dat er een plan moet worden gepresenteerd om de vereniging zo snel mogelijk uit de rode cijfers te halen. Daarnaast zal het bestuur een duidelijker vrijwilligersbeleid moeten voeren om de lasten te verdelen. In het volgende hoofdstuk zullen de drie beleidsthemas verder worden uitgewerkt. 3

4 BELEIDSTHEMA 1 - JONG&OUD Huidige situatie Er is geen team in elke leeftijdscategorie, er is dus géén sportaanbod voor iedereen. Gewenste situatie Een sportaanbod voor de gehele familie. Onderdeel is een team voor iedere leeftijdscategorie. Groei van het aantal (jeugd)leden wat het aantal teams zal vergroten. Er zijn voldoende vrijwilligers om de nieuwe leden op te vangen, huidige leden blijven. Verantwoordelijke Huidige leden worden vergeten, geen trainer(s) Samenstellen actiegroep GROEI! die bekijkt waar de vereniging kan groeien (o.a. op schoolkorfbaltoernooi, clinics) en het vergroten van (naams)bekendheid. Steffan Polderman, Femke Kastelein Actiegroep GROEI! opzetten binnen maand, doelstelling is groei van 5 kinderen per jaar. In 2020 wil de vereniging een F, E, D C en B. daarnaast een kangoeroeklup en combifit &senioren groep. BELEIDSTHEMA 2 BRUISEND VERENIGINGSLEVEN Huidige situatie Er is niemand verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten. Teamuitjes worden georganiseerd door trainers of teams zelf. Vanuit de vereniging vrijwel niets. Gewenste situatie Activiteiten voor de gehele vereniging en specifieke doelgroepen vanuit één commissie. Gezelligheid en sfeerverhogende acties vanuit kantinecommissie. Nieuwe impuls aan AC, zodat deze zelfstandig kan opereren. Commissie kantine uitbreiden en taken vergroten. Er worden nieuwe vrijwilligers gevonden. Mensen zijn niet bereid in het AC te stappen. Slechte ondersteuning vanuit het bestuur. Nieuwe impuls AC, benaderen nieuwe leden AC, jaarprogramma opstellen. Verantwoordelijke Bestuur, AC Zaalperiode 4

5 BELEIDSTHEMA 3 HUIS OP ORDE Huidige situatie Gewenste situatie Verantwoordelijke?? Er is financieel overzicht, maar geen plan hoe we de tekorten gaan dekken. Er zijn te weinig vrijwilligers, maar geen plan hoe wij de vrijwilligerspoule gaan vergroten. 1) Financieel plan voor komende 5 jaar, wat het tekort terug laat lopen. 2) Een gezond vrijwilligersbeleid wat de huidige vrijwilligers wat lucht geeft. Personen aanwijzen die tijd hebben en over de themas een mening en aanbeveling kunnen geven. Vervolgens een bestuur wat het uit kan voeren. Bereidheid onder de leden, betrokken ouders, goed bestuur. Plan blijft op de plank liggen. Veel tijd in plan, weinig in de uitvoering. Het vinden van twee nieuwe bestuurders, opstellen plan(ning). Penningmeester in januari, Algemene zaken in juni. 5