HCSV ZWALUWEN 30. Volgnummer

Transcriptie

1 HCSV ZWALUWEN 30 Notulen van de algemene ledenvergadering(voojaarsvergadering) op maandag 22 juni 2015, welke heeft plaatsgevonden in het clubgebouw van HCSV Zwaluwen 30. Volgnummer Aanwezig waren, De heren J.L. den Hooglander, B.v.d. Weg, T.Whien, A. de Man, G.Wortel, G,Husmann, H.Jansen, L.v.d. Voort, T.Veltman, P.R.Boom, J.Entius, B. van Rooijen, M. de Groot, R.Jansen, Jeroen Marx, J. Komijn en J.J.Jaasma en de Dames S.v.d. Jagt, A.Hommel, B. van Berkel, H. Ursem en H.Marx. \ Afwezig met kennisgeving: De Heren T.Evers, A.Blaak en C.Jongkees. Notulist. J.L. den Hooglander. No.01. Opening. De heer J.L. den Hooglander zit deze vergadering voor. Ik heet u van harte welkom bij deze ledenvergadering. Een ledenvergadering die in principe een aantal jaren geleden in het leven is geroepen om met u en de aanwezige bestuursleden van de diverse afdelingen de voorlopige financiele begroting voor het komende seizoen met u te delen. De achtergrond hiervan ligt gelegen in het feit dat vooral de bestuurders van de afdelingen graag al wat inzicht kregen in de cijfers, omdat het nieuwe seizoen dat eind augustus begin september aanvangt, men nog niet weet hoe de begroting voor het dan lopende seizoen er gaat uit zien. Dit omdat bij onze vereniging de grote ledenvergadering over het algemeen pas in oktober van het lopende jaar gehouden wordt en soms zelfs nog later. Het leek mij goed u hier nog eens op attent te maken. No.02. Ingekomen stukken. Afmeldingen binnen gekomen via de mail van De Heren T.Evers, C.Jongkees en A.Blaak. Afmelding via facebook De heer Stefan Jaasma. No.03. Mededelingen van de voorzitter De heer J.L. den Hooglander deelt mee dat er geen bijzonderheden zijn mee te delen. No.04. Bespreking contributie. De heer J.L. den Hooglander deelt mee dat er is besloten om voor het komende seizoen de contributie volledig ongewijzigd te laten en geen aanpassing te doen aan de gestegen(geringe) indexcijfers. Bladzijde no. 01.

2 No.05. Werfingsaktie Nieuwe Leden. De heer J.L. den Hooglander deelt mee dat er gewerkt wordt aan een folder om nieuwe leden te werfen. De heer L.v.d. Voort is hier mee doende. Verder deelt hij mee dat wij als vereniging wel moeten bepalen in welke wijken wij dit zullen verspreiden. Het volgende wordt afgesproken: Berkhout; Delen van de Grote Waal; Risdam; Wester Koggenland; Omgeving Blauwe Berg-Kolfbaan Verder social medium gebruiken. Tevens wordt afgesproken om bij een en ander diverse personen van diverse afdelingen te betrekken. Ten aanzien van de contributie wordt besloten dat voor nieuwe leden die zich aanmelden vanaf 1 juli ,-- korting wordt verleend uitsluitend voor het seizoen Binnenkort zal er, naar aanleiding van deze besluiten, in 1 e instantie nader overleg moeten plaatsvinden met de heer L.v.d. Voort. No.06. Bespreking voortgang werkzaamheden Werkgroep Toekomst van Zwaluwen 30 De heer J.L. den Hooglander verteld wat er momenteel allemaal gaande is. Van uit de leden blijkt er weinig belangstelling te zijn. Men onderzoekt ook een fusie. De heren J. v.d. Tuin en J.Komijn zijn druk bezig met een en ander en hebben ons verzocht hun met rust te laten, want men moet een broedende kip niet storen. No.07 Bespreking voorlopige begroting seizoen De heer G.Husmann presenteert dit agendapunt. Hij opent met een toespraak over de vereniging. 1 e lening grootr ,-- is afgelost. Er loopt nu leningen tot een totaal bedrag van ,-- Hij zal nog 1 jaar bij het 1 e team actief blijven. Hij blijft wel bij de vereniging tot alle leningen zijn afgelost. Hij verwacht dat als alle oudere leden weggaan en toch wel weer nieuwe leden opstaan die bestuurlijk de zaak zullen opnemen. Hij geeft een beeld hoe de vereniging er voor staat. Terugloop van kantineomzet en sponsoren Verder maakt hij melding van het feit dat er een gesprek is geweest met het Kinderdagverblijf ZoWieZo die het olp een bepaald moment zeer moeilijk hadden. Gelukkig loopt het nu weer beter. Wij zullen echter wel iets moeten inleveren op de inkomsten uit de huur. De Sporthal zit vol met huurders dat is gunstig voor de inkomsten. Wij kunnen aan ons verplichtingen voldoen. Bladzijde no. 02

3 In de maand november 2015 zal er besloten moeten worden hoe verder, op dit nivo blijven voetballen en de omvang van de technische/medische staf handhaven. Als het 1 e team voetbal het in het seizoen beter zal doen, dan verwachten wij ook meer inkomsten entreegelden en kantine omzet. Dit is ook echt dringend noodzakelijk komend seizoen. In november 2015 moet er al een behoorlijk deel ingevuld worden van de begroting seizoen De heer G.Husmann merkt daarbij op dat er in de selectie zal moeten worden gesneden zoals het er nu uitziet. Zij verhaal as niet om vrolijk van te worden. Verwachting leden naar 280 bij aanvang seizoen , De heer J.J.Jaasma is van mening dat er over HCSV Zwaluwen 30 niet positief gesproken wordt. De sfeer is niet positief, er heerst een negatieve sfeer. Wij staan bekend als een Zwarte Club deelt de Heer A. de Man mee. Ontvangst is niet gezellig deelt de heer J.J.Jaasma nog mee. Onze opvang zou niet goed zijn. Vanuit de vergadering komt hierover wel een tegen geluid. De vraag is, hoe kunnen wij een en ander positief omzetten. De heer G.Husmann wijst op het feit dat wij een nieuwe jeugdvoorzitter weer krijgen, in de persoon van de heer Hans Buursink. Deze zal zijn eigen geluid moeten gaan inbrengen. Mevrouw H.Marx merkt op, wij moeten ons richten op de seniorten. Dat moet toch kunnen volgens haar. De aanvoerders zijn leuk bezig. Van uit de veregadering merkt de heer Jeroen Marx op. Geef Stefan Jaasma, die zich aangemeld heeft om iets te willen doen voor de vereniging, Een pakket werk. Denk aan vrijwiligers werk. De heer G.Husmann verteld dat er diverse contacten zijn geweest met Stafan Jaasma, maar dat het nog tot niewts heeft geleid. De Heer B.v.d.Weg merkt op, Er komt niets uit de jeugd, wij hebben geen A-Jeugd. Dit is vervelend en niet goed voor de doorloop naar de senioren. De hjeer J.Entius merkt op, de organisatie is niet goed, geen of onvoldoende jeugd trainers bij de teams. De heer G.Husmann verwijst naar de Werkgroep onder leiding van de heer J.Komijn. Er komen maar weinig reacties op de werkzaamheden van de groep. Hierna ontstaan er een discussie over een een en ander, aangaande communicatie en uitnodigingen aan personen. Bladzijde no. 03

4 De heer G.Husmann deelt aansluitend aan deze discussie mee dat er diverse uitnodigingen zijn geweest ook vanuit de de gorpe J.Komijn/J.v.d. Tuin richting aanvoerders etc overige senioren. Mevrouw H.Marx zegt dat overige senioren onder leiding van de heer N.Marx bereid zijn om diverse zaken op te pakken. Hierna vond de presentatie plaats van de cijfers door de heer G.Husmann. Hij loopt de cijfers Inkomsten en Uitgaven door. Daarbij worden de cijfers van de afgelopen 4 jaar bij betrokken t.w ; ; ; Personele kosten zijn in verhouding(uitgaven) weining omlaag gegaan. Dit kunnen wkj als vereniging niet vol houden. Aansluitend verteld hij wat er gebeurd is met de kleding door Ruitenheer de afgelopen 3 jaar. en voor de de komende 3 jaar(uitsluitend voor A en B Selectie) Elk jaar moet er kleding bijgekocht worden. Er moet 4 jaar met de kleding gedaan worden, Contributie. Dit zal stijgen met een bedrag van 5.000,-- tot 7.000,-- o.a. i.v.m. een nieuwe senioren team en andere aanwas. Ten aanzien van Energie zullen wij van ZoWieZo een klein bedrag minder kan ontvangen, wij hebben voor a.s. seizoen een korting verleend. Spnsoring loopt terug door dat wij lager spelen dan enkele jaren geleden en de terugloop van de economie. De heer G.Husmann is bezig om personen die in de verkoop zitten, bereid te vinden om nieuwe sponsoren binnen te halen. Inkomsten Oud Papier lopen terug, oorzaak social medium. De heer G.Husmann maakt de volgenbde suggestie, laten wij zelf weer het oud papier ophalen en dit niet uitbesteden aan derden zoals nju gebeurd. Verder merkt hij op dat de vereniging draait op de verhuur van onze accommodatie, dat gelukkig naar wens verloopt. Op dit moment komen wij ,-- te kort op de voorlopige begroting. De conclusie is dat wij het als vereniging in principe goed doen, alleen zijn er negatieve en positieve kanten aan een en ander. Bladzijde no. 04

5 Ten aanzien van de Grote Clubactie wordt besloten dat wij zullen moeten beslissen of wij hiermee door willen gaan met ingang van het seizoen Mevrouw H.Ursem, plaats een stempel op het entreebewijs bij de wedstrijd van 1 e teram voetbal, waarop men dan een kopje koffie kan krijgen. Mevrouw S. v.d. Jagt merkt op dat er geluiden zijn, onvrede, van uit de jeugd over het terug ontvangen van 10,-- als je je contributie betaald hebt voor 1 september. De heer G.Husmann deelt mee dat men zich even moet melden, dan krijgt men dat bedrag terug. Voor komend seizoen is dat beter en anders geregeld, betaald men na 1 september 2015 dan komt er een toeslag van 10,-- De heer J.Komijn doet de volgende suggestie. De munten in het sponsorhome zijn goedkoop, trek alles gelijk met de kantineprijzen. Afgesproken om dit te onderzoeken bij de 1 e vergadering augustus 2015 in het Bestuur. Verder wordt aan de vergadering meegedeeld dat wij doorgaan met NL Collect voor wat betreft de incasso van de contributie. Dit seizoen is het goed gegaan. Mevroluw D. Schokker vraagt of er eerder betaald kan worden bij termijn betaling. Afgesproken wordt dat Mevrouw A.Hommel dit zal vragen bij NL Collect. No. 08 Rondvraag. De heer J.Entius. Hij vraagt of het Bestuur Mevrouw Valentijn wil berichten i.v.m. een stuk wat wij hebben ontvangen. De heer J.L. den Hooglander deelt daarop mee dat een en ander zal gebeuren. Daarna vroeg hij aandacht aangaande vrijwilligersbeleid-taakplicht. De heer J.L. den Hooglander deelt daarop mee dat een en ander verder onderzocht zal moeten worden, maar dat hij persoonlijk hier genoeg aan gedaan heeft. De heer G.Husmann merkt aansluitend daarbij op, dat een en ander zeer lastig is. Mevrouw H.Ursem deelt daarop mee, verplicht senioren teams werkzaamheden te doen, dus geef ze een taak, denk hierbij aan het schoonmaken van kleedkamers. Mevrouw H.Ursem. Zij merkt op dat er steeds aller mensen binnen komken in de hal. Zal worden onderzocht. Verder verwijst zij naar de clinics die handbal heeft gehouden bij scholen om nieuwe leden binnen te halen voor de vereniging, zij geeft aan, misschien kan de voetbal ook zo iets doen. Afgesproken om dit binnen het jeugdbestuur voetbal te gaan bespreken of dit mogelijk is. Bladzijde no. 05

6 De Heer A. de Man Hij merkt op dat er bij de jeugd een scheidsrechters te kort is, hij vraagt kunnen de overige senioren hier iets aan doen. Mevrouw S.v.d.Jagt maakt ook melding te kort trainers bij de jeugd. No. 09 Sluiting. De heer J.L. den Hooglander sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezige voor hun komst en inbreng en wenst een ieder goede vakantie en goede reis naar huis. Opgesteld door: J.L. den Hooglander, Algemeen Secretaris, HCSV Zwaluwen 30 Bladzijde no. 06