De voorzitter opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen.

Transcriptie

1 Conceptverslag Algemene Ledenvergadering R.K.s.v.R.C.D. 24 oktober Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen. 2. Agenda eventuele aanvullingen ledenvergadering De definitieve agenda wordt tijdens de vergadering vastgesteld. Aan de agenda wordt onder het punt wvttk op voorstel van Sander van der Zee (voorzitter bestuur RCD) toegevoegd: - toelichting ontwikkelingen sportpark 3. Ingekomen stukken voor de ALV - verslag van de kascommissie d.d 24 oktober Vaststellen notulen ledenvergadering maandag 26 oktober De notulen worden ongewijzigd vastgesteld onder dankzegging aan Ad Wevers die het verslag van de ALV van maandag 26 oktober 2015 opstelde. 5. Beleid veilig sportbeleid RCD - Benoemen Vertrouwenscontactpersoon Onderdeel van een veilig sportbeleid is het benoemen van een vertrouwenscontactpersoon. Het bestuur heeft het voornemen twee vertrouwenscontactpersonen te benoemen. Jan Schipper (portefeuille Jeugd, bestuur RCD) geeft een toelichting op het voorgenomen veilig sportbeleid van RCD waarvan een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) deel uitmaakt. Het aanvragen van een VOG is geïnitieerd door de jeugdcommissie. Het bestuur heeft in aansluiting op deze ontwikkeling een breder beleid voor een veilig sportbeleid uitgewerkt. Dit bredere perspectief ziet in eerste instantie op een velig sportbeleid voor leden onder de 18 jaar van de voetbaltak. Op den duur zal er ook beleid ontwikkeld worden op het gebied van bredere sociale veiligheid zowel voor de senioren als de junioren. Het beleid richt zich op alle betrokkenen bij RCD: sporters, leden, ouders, begeleiders en vrijwilligers. Vormgeven aan het beleid betekent ook het aanstellen van Vertrouwens Contact Personen (VCP). Hiermee wordt geborgd dat vertrouwelijk met incidenten kan worden omgegaan. Voor het afhandelen van incidenten is een stappenplan opgesteld. Er zijn twee vertrouwenscontactpersonen bereid gevonden: Margo van Es en Eelco Horvers.

2 Zowel Margo van Es als Eelco Horvers stellen zich voor. Margo van Es heeft twee zoons bij RCD (in E en D). Margo is van huis orthopedagoog en werkzaam als HR functionaris. Daarom is ze bekend met de functie van VCP. Samen met Eelco wil zij helpen om het beleid voor een veilig sportklimaat verder vorm te geven. Eelco Horvers is vroeger bij RCD lid geweest. Eelco is bekend met de functie. De afgelopen 7 jaar heeft hij de functie van vertrouwenspersoon voor de gemeente vervuld. Hij onderstreept het belang van de functie en werkt graag mee aan de uitwerking van het beleid. Na de voorstelronde worden de VCP s officieel benoemd in hun functie. De leden zullen, op passende wijze per leeftijdsgroep, geïnformeerd worden over het beleid veilig sportbeleid en de rol van de VCP s. 6. Bespreken en vaststellen Jaarverslag Janneke van Kersen (secretaris bestuur RCD) geeft een toelichting op het jaarverslag. Voor het eerst bestaat het jaarverslag uit drie delen: een algemeen deel, een deel met verslagen van de commissies en verschillende sporttakken van RCD en een cijferoverzicht. Alle commissies worden hartelijk bedankt voor de bijdrage die zij leverden aan het jaarverslag. Het bestuur legde in het jaarverslag de volgende wensen voor de toekomst neer: a. Een positieve ontwikkeling van de vereniging zowel in sportieve prestaties als ledenaantallen bij de verschillende afdelingen b. Blijvend positief resultaat voor het eerste elftal en een promotie voor het tweede elftal c. Veel sportplezier voor alle beoefenaars van de verschillende takken van sport d. Ontwikkeling van spel- en sportbeleid en een gezond en veilig sportklimaat waaronder het vrijwilligersbeleid en scheidsrechterbeleid e. Een financieel gezonde organisatie die investeringen in de toekomst van de vereniging mogelijk maakt f. Een bijdrage aan de ontwikkeling van het sportpark die de groei van de vereniging faciliteert. Het jaarverslag werd na de bespreking vastgesteld. 7. Bespreken en vaststellen van het jaarverslag van de penningmeester over Agendapunt 7 tot en met 9 worden samengenomen. Jacquot Odijk (penningmeester bestuur RCD) geeft een toelichting op het financieel reilen en zeilen van de vereniging. Achtereenvolgens worden besproken:

3 de balans, de staat van baten en lasten, voorstel kascommissie en vervolgens contributieverhoging en voorstel om inkomsten club te verhogen. De balans laat een positief resutlaat zien. Voor het komend seizoen ligt de begroting hoger omdat de vereniging groeit. Het bestuur wil deze ontwikkeling graag ondersteunen met bijvoorbeeld trainersopleidingen en budget voor het opleiden van scheidsrechters. Er zijn geen vragen, daarom wordt overgegaan naar het verslag van de kascommissie. De kascommissie geeft aan dat de balans, sluitend met een positief eigen vermogen en de positief sluitende resultaatrekening akkoord worden bevonden. Daarmee wordt door de kascommissie décharge verleend aan het bestuur. 8. Bespreken en vaststellen van de balans per 30 juni 2015 en de winst & verliesrekening over het boekjaar Zie punt 7. van de agenda 9. Verslag van de kascommissie over het boekjaar Zie punt 7. van de agenda 10. Voorstel contributieverhoging (stemming) Het bestuur stelt per 1 januari 2017 een contributieverhoging voor. Jacquot Odijklicht toe dat de voorgestelde contributieverhoging noodzakelijk is om de groei van de vereniging te ondersteunen en de club ook een rooskleurige toekomst te kunnen bezorgen. De verhoging betreft verhoging van de contributie voor de afdeling voetbal: - pupillen gaan van 9,00 naar 9,50 per maand - junioren van 11 naar 11,75 - senioren van 15 naar 16 Barry Pennock vraagt waar de omvang van de verhoging op gebaseerd is. Sander van der Zee licht toe dat het om 6,7% gaat. Met de nieuwe voorgestelde contributie komt RCD in vergelijking met andere clubs in de middenmoot uit. De laatste verhoging is in oktober 2014 geweest. Walter Fortuin vraagt naar de contributieverhoging voor rustende leden. Deze zullen niet meegenomen worden bij de verhoging. Jacquot Odijk licht vervolgens de verdere plannen voor het vergroten van de inkomsten van de vereniging toe. - Naast de contributieverhoging zal ingezet worden op het vergroten van de omzet van de bar. Daarom wordt er een nieuw kassasysteem aangeschft. - Aan de leden zal worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan het vergroten van de inkomsten via sponsoring voor de club door de eigen omgeving daarop aan te spreken. Zo kan het goede werk dat de sponsorcommissie doet versterkt worden. Wout van de Berg vraagt wat de bedoeling is van het kassasystem en of cash betalen mogelijk blijft.

4 Jacquot licht toe dat de betaling en afrekening geautomatiseerd wordt ook zal voorraadbeheer mogelijk zijn. Dat sluit niet uit dat er geen gebruik meer gemaakt van kan worden aanbiedingen. In eerste instantie wordt in de voetbalkanitine begonnen met het systeem. Later wordt het systeem wellicht ook bij tennis uitgerold. Ad Smulders vraagt of het niet duur is om het systeem in tweede instantie nog uit te breiden in plaats van het gelijk aan te schaffen voor de hele vereniging. Jacquot Odijk licht toe dat de verschillende mogelijkheden nog onderzocht worden. Arno de Grauw vraagt of het systeem makkelijk te bedienen is. Jacquot Odijk kan die vraag bevestigend beantwoorden. Gerrit Roubos vraagt of er voor het tennisclubhuis een pinapparaat beschikbaar kan komen. Sander van der Zee antwoordt dat die mogelijkheid onderzocht zal worden. Na stemming over het voorstel voor contributieverhoging wordt het voorstel unaniem aangenomen. Er zijn geen tegenstemmers. 11. Bespreken en vaststellen van de begroting voor het boekjaar Het voorstel voor contributieverhoging is aangenomen. Dat maakt het mogelijk om de begroting voor ongewijzigd vast te stellen. 12. Verkiezen kascommissie (stemming) Anton Nusteling, Barry Schipper en Luc Niemans worden voorgesteld als nieuwe leden van de kascommissie. Dit voorstel wordt overgenomen door de ledenvergadering na stemming voor akkoord. 13. WvTTK Sander van der Zee geeft een toelichting op de ontwikkelingen rond het sportpark. Het sportpark aan de Krommedijk staan veranderingen te wachten. Deze veranderingen hangen samen met de (mogelijke) verbouwing van FC Dordrecht, waar in december een beslissing over genomen wordt en de komst van OMC. Voor de verhuizing van deze vereniging heeft de gemeente een reservering gemaakt die ingezet wordt voor OMC in overleg met de overige huurders van het sportpark aan de Krommedijk. Uit gesprekken met de gemeente is gebleken dat er aandacht is voor de uitbreiding van de trainingsaccomodatie. 14. Rondvraag Van de rondvraag wordt door vijf leden gebruik gemaakt; - Arno de Grauw die aandacht vraagt voor het correct opstellen van overlijdensadvertenties. Sander van der Zee geeft aan dat het bestuur daar op zal letten.. - Jan van de Westen: vraagt of de ledenvergadering om 21.00u kan beginnen. Sander van der Zee geeft aan dat de vroege planning nu was bedacht om meer leden in staat te stellen om deel te nemen.

5 - Barry Pennock vraagt een avond te kiezen voor de ALV waarop niet getraind wordt. Sander van der Zee antwoordt dat die mogelijkheid bezien zal worden. - Wout van de Berg vraagt waar het scorebord dat omgewaaid is is gebleven. Sander van der Zee geeft aan dat dit scorebord om financiele redenen niet teruggeplaatst is. - Wout van de Berg vraagt aandacht voor moedwillige vernielingen bij de club zoals de barkruk die kapot werd gemaakt waar de dader zich nog niet van meldde. Sander van der Zee geeft aan de oproep voor melden door de de dader te ondersteunen. - Marcel Maarschalkerweerd vraagt aandacht voor de staat van onderhoud van het clubhuis en biedt aan om een bijdrage te leveren. Jacquot Odijk geeft aan dat er in de begroting een reservering is opgenomen voor meerjarig onderhoud. Er zal eerst inzicht verworven worden in wat nodig is. Naar aanleiding daarvan wordt een plan opgesteld. - Ank Laros vraagt waarom het chalet niet meer gebruikt mag worden voor activiteiten. Sander van der Zee geeft aan dat het cahlet voor verenigingsgerelateerde activiteiten gebruikt mag worden. - Ank Laros en Ad Smulders stellen respectievelijk de prijs en de kwaliteit van de koffie aan de orde. Sander van der Zee geeft aan dat het verlagen van de koffieprijs de vereniging te veel geld zou kosten. - Ten slotte bedankt Koos Horvers het bestuur namens de ALV voor het afgelopen jaar. Sander van der Zee sluit de vergadering onder dankzegging aan alle aanwezigen.