Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Bestuur en vereniging 4 3. Beleid 9 4. Financiën Voetbalzaken senioren Jeugdzaken 19 info@fcweesp.nl Postadres Postbus 110, 1380 AC Weesp Accommodatie Sportpark Papelaan, Papelaan 153 Weesp Telefoon Kantine/clubhuis Telefoon afkeuringslijn Website Bank algemeen NL81 RABO Bank contributie NL28 RABO KNVB Relatiecode GFBG90G Kamer van Koophandel Pagina 2 van 24

3 1. Inleiding Dit najaar werd het voetbalwereldje opgeschrikt door een uitzending van Zembla, waarin het gebruik van rubbergranulaat in kunstgrasvelden als mogelijk schadelijk voor de gezondheid werd bestempeld. De commotie die het gevolg was, deed het bestuur besluiten om veld 2, het enige kunstgrasveld waar rubbergranulaat in verwerkt is, enkele weken, preventief niet te gebruiken. Nadat de rust was weergekeerd is in goed overleg met de gemeente en conform de richtlijnen van de KNVB besloten het veld weer vrij te geven om te bespelen. Binnenkort worden de resultaten van het door het RIVM nader ingestelde onderzoek bekend. Verderop in het jaarverslag wordt aandacht besteed aan het gehouden tevredenheidsonderzoek. Tijdens de najaarsvergadering werd uitgebreid stilgestaan bij de resultaten en in dit verslag worden de essentiële resultaten nog eens aangehaald. De vorig jaar geslaakte cri de coeur over de te kleine, weliswaar super actieve, groep vrijwilligers heeft niet mogen leiden tot het invullen van de vele vacatures binnen de vereniging. Positief is echter te vermelden dat de bemensing van de kantine nu goed georganiseerd is. Een van de voornemens van het bestuur voor het komend jaar is om in het kader van duurzaamheid te (laten) onderzoeken of wij, bijvoorbeeld door het plaatsen van zonnepanelen, ons steentje kunnen bijdragen. En last, but not least: de financiële cijfers geven aan dat we voor seizoen voor de uitdaging staan om inkomsten en uitgaven meer in evenwicht te brengen. Weesp, 20 november 2016 Het bestuur Bart Horseling William Recker Peter de Keyzer Voorzitter Secretaris Penningmeester Arjan Geertsma Ben Schilder Koos Kappert Voetbalzaken Jeugdzaken Algemene Zaken Kantinezaken Pagina 3 van 24

4 2. Bestuur en vereniging 2.1 Samenstelling bestuur Gedurende het seizoen was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Bart Horseling Secretaris William Recker Penningmeester Peter de Keyzer Voetbalzaken/Kantinezaken Arjan Geertsma Jeugdzaken Ben Schilder Algemene Zaken Koos Kappert 2.2 Ontwikkeling bestuur en commissies Aan het eind van het seizoen heeft Arjan Geertsma zich (ook) over de portefeuille Kantinezaken ontfermd. Hij neemt daarnaast tijdelijk Voetbalzaken waar. Het bestuur zoekt inmiddels naar nieuwe invulling van Voetbalzaken, waarbij ook Jeugdzaken betrokken is. Verder is de taakverdeling in het huidige bestuur nog niet optimaal. Met name het takenpakket van de secretaris is te zwaar. Er wordt gekeken naar een efficiëntere werkwijze en een evenwichtiger verdeling van portefeuilles dan wel het onderbrengen van taken één echelon lager in de organisatie. Daarnaast kunnen we proberen meer projectmatig te werken en door versterking van de commissies het bestuur meer lucht te geven. 2.3 Tekort aan vrijwilligers blijft een probleem Belangrijke functies zijn niet of maar ten dele vervuld. Wij noemen: Voetbalzaken, beheer van voetbalmaterialen en onderhoud van de accommodatie. Mede door het terugtreden van de TC-senioren vraagt Voetbalzaken alle aandacht. Maar ook op gebied van accommodatie en (materiaal)beheer is de bezetting kwantitatief zwak. De geringe omvang van de vergrijzende dagploeg baart ons zorgen: het onderhouds- en schoonmaakwerk moet door een steeds kleiner aantal vrijwilligers gedaan worden. En door het ontbreken van een echte materiaalman, die ook toeziet op het gebruik, maken we meer kosten aan materiaal dan wenselijk is. Ook in een aantal andere specifieke functies komen we nog vrijwilligers te kort. Denk hierbij aan kantinemedewerkers, scheidsrechters en (jeugd)trainers. De vraag of al werk nog wel door vrijwilligers gedaan kan worden, of dat we over moeten gaan tot het betalen van vrijwilligersvergoedingen voor specifieke, moeilijk vervulbare functies hebben we beantwoord: niet alles kan meer door vrijwilligers gedaan worden. Dit kan en zal gevolgen hebben voor de hoogte van de contributie. Pagina 4 van 24

5 2.4 Ledenbestand en -verloop Het aantal leden is vanaf de oprichting in 2003 vrij constant. Dit heeft natuurlijk ook te maken met het stabiele inwonertal van Weesp. In de komende jaren, als de stadsuitbreiding in de Bloemendaler Polder gerealiseerd wordt, zal het ledental naar verwachting stijgen. In een periode van ongeveer 10 jaar kunnen we waarschijnlijk circa 200 tot 300 nieuwe leden verwelkomen. De huidige accommodatie biedt, met wat aanpassingen, hiervoor nog wel de ruimte. Daarnaast speelt de personele invulling natuurlijk een rol: kunnen we voldoende vrijwilligers vinden om de groei op te vangen? Soort lid sep- sep- sep- sep- M V M V M V M V A-jun=JO19/ B-jun=JO17/ C-jun=JO15/ D- pup=jo13/ E-pup=JO11/ F-pup=JO9/ Kab./Mini-F Jeugd totaal Zat+vrij totaal Zondag totaal Senioren totaal Zaal, geen veld Zaal en veld Zaal totaal Totaal spelend Niet spel./don Totaal leden Tabel: aantal leden per seizoen Uit deze tabel blijkt dat we in een stijging van het aantal jeugdleden zien. Toch zijn de aantallen bij de pupillen niet toegenomen. Het aantal meisjes dat voetbalt, blijft in Weesp relatief laag, maar stijgt ieder seizoen. Een pluim voor de vrijwilligers van de meisjesafdeling. Pagina 5 van 24

6 Kijken we naar het aantal spelers per leeftijdsgroep, dan valt op dat de instroom van nieuwe leden achterblijft bij het ideaalplaatje. Immers, de leeftijdsopbouw zou, rekening houdend met de jaarlijkse uitstroom, het beeld van een piramide moeten tonen, maar dat is geenszins het geval: de onderkant is duidelijk te smal om in de toekomst voldoende oudere jeugdleden over te houden. Hier is eigenlijk niet heel veel meer aan te doen voor de huidige magere jaren. Des te belangrijker is het om vanaf nu extra aandacht te besteden aan de instroom van nieuwe jeugdleden. Aantal spelers per leeftijdsgroep Onder-19 Onder-18 Onder-17 Onder-16 Onder-15 Onder-14 Onder-13 Onder-12 Onder-11 Onder-10 Onder-9 Onder M V Grafiek: aantal jeugdleden per leeftijdsgroep Behalve naar het aantal leden, kan men ook kijken naar het aantal FC Weesp-teams dat de laatste jaren aan de competitie heeft deelgenomen. Zie de tabel Aantal teams bij aanvang seizoen. Evenals het ledental, is ook het aantal teams relatief constant de laatste jaren. Wel zien we een afname van het aantal seniorenteams. Meer aandacht voor ledenbehoud bij de senioren en bij het begeleiden van de overgang van de A-junioren naar de senioren kan de teruggang stoppen. Ook moet een meer actieve werving niet worden uitgesloten. Nieuwe initiatieven als de samenwerking met SC Muiden bij de veteranen en de introductie van een veteranenteam in de 7x7 competitie op zondag hebben een positief effect. Pagina 6 van 24

7 Soort team 16/17 15/16 14/15 13/14 12/13 11/12 10/11 A-jongens (JO19) B-jongens (JO17) C-jongens (JO15) D-jongens (JO13/12) E-jongens (JO11/10) F-jongens (JO9/8) Jongens totaal A-meisjes B-meisjes (MO17) C-meisjes (MO15) D-meisjes (MO13) 0, Meisjes totaal 2, Jeugd totaal 37, Senioren zat Senioren zon Veteranen **) 2 1,5 1, Vrouwen Senioren totaal 10 8,5 10, G-team Alle veldteams 47, Tabel: Aantal teams bij aanvang seizoen 2.5 Sponsoring Seizoen was voor de sponsorcommissie een bijzonder seizoen. Enerzijds was daar het probleem van het wegvallen van één van de hoofdsponsors van de zondagselectie en anderzijds de prachtige resultaten met het verder uitdragen van het WIJ-concept. Wij staat voor "Wij, vrienden van de jeugd van FC Weesp". In dit concept zullen de participanten van "Wij, vrienden van de jeugd van FC Weesp" op verschillende plaatsen duidelijk herkenbaar zijn voor onze leden, o.a. op de sponsorwand in onze kantine. Gelukkig is in C.T.J. van Vliet Exploitatie een nieuwe hoofdsponsor van de zondagselectie gevonden. In is met vereende krachten de (snel) vervuilde sponsorbestand geschoond en zijn er verschillende acties geweest op de openstaande vorderingen. Helaas kreeg de commissie onlangs een klap te verwerken door het verlies van haar administrateur, mentor en geheugen Herman Hermsen. Pagina 7 van 24

8 De sponsorcommissie heeft nu een krappe bezetting, er worden nieuwe leden gezocht. Daarnaast is de sponsorcommissie voor haar slagen ook afhankelijk van de leden, die ons kunnen attenderen op nieuwe sponsoren. 2.5 Accommodatie Kwaliteit velden FC Weesp beschikt over een hoofdveld van natuurgras en drie kunstgrasvelden. Het hoofdveld heeft regelmatig problemen met de waterafvoer. Om dit te verbeteren zijn in de zomer van 2015 aanvullende drainagesleuven gegraven en met beter doorlaatbaar materiaal gevuld. Voor een groot deel van het veld heeft dit tot verbetering geleid, maar er zijn nog steeds stukken die ons zorgen baren. Wel kunnen we stellen dat ons hoofdveld in vergelijk met andere natuurgrasvelden, doorgaans de toets der kritiek kan doorstaan. De drie kunstgrasvelden zijn allemaal circa 7-8 jaar geleden aangelegd. De velden vertonen ernstige slijtage en voldoen op bepaalde punten niet aan alle eisen. De gemeente is niet in staat de toplagen in één leer te vervangen. Er is gekozen voor het vervangen van de toplaag van het tweede veld door een bijna nieuw veld. De goede stroken van het tweede veld zijn gebruikt om de slechtste delen van het vierde veld te verbeteren. Letterlijk een lapmiddel om tijdwinst te behalen. Aan het einde van het seizoen heeft het derde veld extra onderhoud gehad. Het is de vraag hoe lang het derde en vierde veld nog aan de minimale eisen kunnen voldoen. Commotie over rubber korrels Na een tv-uitzending van Zembla is onrust ontstaan over de veiligheid van het granulaat dat als infill gebruikt wordt in kunstgrasvelden. De commotie heeft voor FC Weesp alleen betrekking op korrels die gemaakt zijn van gerecyclede autobanden. Bij FC Weesp is het granulaat van het derde en vierde veld van kunststof. De veiligheid hiervan staat niet ter discussie. Voor de nieuwe toplaag van het tweede veld is wel gebruik gemaakt van rubber korrels. Ten aanzien van het al dan niet bespelen van dit veld volgt FC Weesp het advies van de KNVB en het RIVM, die aangeven dat er geen onderzoek is dat aantoont dat het gebruik op dit moment niet veilig zou zijn. Inmiddels is een grootschalig onderzoek gestart, waarvan het resultaat rond de jaarwisseling bekend zal zijn. Pagina 8 van 24

9 3. Beleid Omdat een algemeen beleidskader ontbreekt, krijgen plannen, doelstellingen en actiepunten niet altijd de juiste aandacht, budget of prioriteit. In seizoen zal dit kader, in samenspraak met de leden geformuleerd moeten worden. Hieronder melden we de voortgang van onze huidige doelen en actiepunten: Opstellen van heldere en compacte visie op voetbal, technisch beleid, selectiebeleid en opleiding. De voetbaltechnische opleiding bij de jeugd krijgt steeds meer vorm, zoals in het hoofdstuk Jeugdzaken te lezen valt. De beleidsvorming ten aanzien van het seniorenvoetbal is nog in ontwikkeling. Zowel voor de jeugd als voor de senioren geldt dat de keuzes die we maken ten aanzien van prestatief (selectie-) voetbal en recreatief (breedte-) voetbal onderbouwd moeten worden. Op dit punt is nog werk te verzeten. Uiteraard moet een en ander aansluiten bij het te formuleren algemeen beleidskader. Continue aandacht voor normen en waarden en begeleiding van de jeugd. Dit is een continu punt van aandacht bij de sportiviteitscommissie en het (jeugd)kader. De Sportiviteitscommissie richt zich met name op preventief en informatief werk. Het ontbreekt nog aan een interne tuchtcommissie die correctief kan optreden. Proberen mensen bij de vereniging betrekken door projectmatig te werken. Het bestuur probeert zaken die zich daarvoor lenen als project te definiëren en een projectgroep te formeren. De ervaring leert dat leden zich sneller voor een project willen inzetten dan voor een structurele taak. We geven enkele voorbeelden van projecten waaraan gewerkt wordt of is: - de realisatie van de buitenhoreca met terras - de herinrichting van de kantine - de ledenenquête - de invoering van de Verklaring omtrent Gedrag bij jeugdvrijwilligers Samenwerking met andere sportverenigingen. Weesper verenigingen kunnen van elkaar leren en kunnen gezamenlijk meer voor elkaar krijgen. FC Weesp is actief betrokken bij de aanstelling van een buurtsportcoach door de gemeente Weesp en bij de oprichting van een sportplatform. Pagina 9 van 24

10 Beter benutten van de accommodatie om extra inkomsten te genereren. De extra aandacht voor de verhuurmogelijkheden heeft al vruchten afgeworpen: - Er is een overeenkomst met het Vechtstede College gesloten om de sportlessen bij FC Weesp te geven. - Er wordt gesproken met Kind & Co over de mogelijkheid een Sport BSO-groep bij FC Weesp te beginnen. - In is trainingsruimte verhuurd aan SC Muiden. - De accommodatie is ter beschikking gesteld aan BosBros voor opnamen van de tv-serie Voetbalmeisjes. - De Weesper basisscholen houden een of tweemaal per jaar hun sportdag bij FC Weesp. Verder was er op kleinere schaal verhuur aan onder meer: - De KNVB voor cursussen e.d. - All Sports Academy voor techniektrainingen en vakantietrainingen - RB Soccercamps voor het zomervoetbalkamp Betere communicatie tussen bestuur en leden. Persoonlijke communicatie tussen leden onderling en leden en commissies en bestuur is natuurlijk het beste. Belangrijk is dat leden de bestuurs- en commissieleden direct aanspreken, onder het motto: we spreken niet over maar met elkaar. Actuele en voor leden en vrijwilligers relevante informatie staat in de wekelijkse nieuwsbrief en op de clubsite, die in compleet vernieuwd is. Het gebruik van sociale media staat nog in de kinderschoenen. Opzetten van een vrijwilligersbeleid en vervullen van vacatures. Het terugtreden van de voormalige vrijwilligerscommissie zet ons weer terug in de tijd. Momenteel pakken (al zwaarbelaste) bestuursleden deze taken op. Maar dit is onvoldoende om grotere stappen voorwaarts te maken en een meer structurele aanpak op het gebied van vrijwilligerswerving van de grond te krijgen. Met het aanstellen van een nieuwe verantwoordelijke voor kantinezaken is een belangrijke post vervuld. Maar op ander gebied blijkt het moeilijk vacatures te vervullen, de lijst met vacatures voor vrijwilligers is lang. We hebben goed contact met de vrijwilligerscentrale in Weesp en bieden onze vacatures ook via die weg aan. Structureel aandacht geven aan ledenwerving. In seizoen is het niet gelukt te komen tot een meer structurele aanpak van de ledenwerving. Pagina 10 van 24

11 Positieve punten zijn: - De groei in ledental bij de meisjes. - De succesvolle invoering van de Ministars, waardoor 4-jarigen al lid kunnen worden. - De mogelijkheden die het schoolvoetbaltoernooi bieden om de jeugd te bereiken. Organiseren van activiteiten om de onderlinge binding te vergroten en inkomsten te verwerven. In zijn enkele succesvolle jeugdtoernooien georganiseerd. In breiden we die activiteiten uit naar alle leeftijden en leden. Maar organiseren van verenigingsactiviteiten is geen eenvoudige zaak is: de vereniging leeft minder bij de leden dan voorheen. Het consumentisme neemt toe. Professioneler beheer van de kantine, zodat iedereen er met meer plezier werkt, er meer service geboden wordt en er meer inkomsten gegenereerd worden. Met het aanstellen van een nieuw hoofd kantinezaken, die onder meer de organisatie onder de loep neemt en instellen van de werkgroep herinrichting kantine worden stappen in de goede richting gezet. Opzetten en uitvoeren van een arbitragebeleid Ook hier worden stappen gezet, onder meer door de organisatie te versterken en meer aandacht te besteden aan werving en faciliteiten (zoals kleding). Daarnaast wordt de opleiding, begeleiding en onderlinge samenwerking verbeterd. 3.4 Ledenonderzoek voorjaar 2016 Begin april is aan alle spelende leden en ouders van jeugdspelers een enquête gestuurd met het verzoek om mee te doen aan een ledenonderzoek. In totaal hebben 215 leden de vragenlijst ingevuld. De resultaten van deze enquête geven een goed beeld van wat er zoal leeft binnen onze vereniging. Er kwam een groot aantal onderwerpen aan bod. In de voorjaarsledenvergadering zijn de voornaamste resultaten gepresenteerd. Als belangrijkste uitkomst zien we, dat over het geheel genomen de leden tevreden zijn over het reilen en zeilen binnen onze vereniging. Voetbalplezier is duidelijk voor iedereen aanwezig! Drie op de vier spelers voelen zich betrokken bij FC Weesp. Spelers zijn tevreden over de wedstrijdtenues en over de dag en het tijdstip waarop trainingen worden gegeven. Kortom de meeste voetballers voelen zich thuis in het Pagina 11 van 24

12 team waarin zij spelen. Ook over het aantal clubscheidsrechters worden positieve geluiden gehoord. Daarnaast zijn de leden ook tevreden over de hygiëne en de mate van schoon zijn van de kleedkamers binnen ons sportcomplex. En ook over de kantine met het barassortiment is men positief. Toch werden er ook een aantal kritische geluiden gehoord. Zo gaf een aantal leden aan, dat de ontwikkelingsmogelijkheden als voetballer beter benut dienen te worden: met andere woorden FC Weesp dient meer in te spelen op individuele wensen en verwachtingen. Ook zijn een aantal leden kritisch over het aantal beschikbare trainers: in hun ogen zijn dat er vooral bij de lagere teams te weinig. FC Weesp dient continu aandacht te blijven geven aan de begeleiding en opvoeding van de jeugd. Over de kwaliteit van de velden 1,3 en 4 is men minder tevreden. Dit geldt vooral voor het hoofdveld. Hoewel de leden over de kantine (bediening, verlichting, assortiment etc.) over het algemeen tevreden zijn, vinden zij dat de sfeer gezelliger zou moeten worden. De leden zijn van mening, dat het bestuur niet altijd open staat voor ideeën van de leden. Dit aspect dient in hun ogen verbetert te worden. Het bestuur is nu bezig om in samenwerking met verschillende commissies en werkgroepen een aantal van de genoemde verbeterpunten daar waar mogelijk ook uit te voeren. Een van de eerste activiteiten die worden aangepakt is om in samenwerking met de inrichtingscommissie de kantine op een aantal punten te verbeteren. Binnenkort zullen de plannen hiervoor nader bekend gemaakt worden. Begin volgend jaar zullen we ook een enquête houden onder de niet-spelende leden, donateurs en vrijwilligers van FC Weesp en hun vragen naar hun ervaringen met onze voetbalvereniging. zeer tevreden; 14% Tevredenheid algemeen alle spelers en ouders zeer ontevreden; 5% tamelijk ontevreden; 22% tamelijk tevreden; 59% Pagina 12 van 24

13 4. Financieel verslag 4.1 Toelichting op de cijfers FC Weesp heeft een roerig financieel jaar achter de rug. Het kost het Bestuur, de kantine-vrijwilligers en de Sponsorcommissie heel veel energie om de kosten, welke aan het begin van het seizoen bijna volledig vaststaan, te bewaken en de inkomsten uit kantine en sponsoring te realiseren. Resultaatrekening Over het afgelopen seizoen schrijft de FC Weesp (nog) zwarte cijfers. We moeten ons hier echter niet op verkijken: Enerzijds wordt dit veroorzaakt door incidentele (substantiële) inkomsten in verband met de verhuur van onze accommodatie aan SC Muiden en voor de filmopnames van Bos Bros. Anderzijds hebben we onze vorderingen en verplichtingen tegen het licht gehouden en in overleg met en op advies van de Financiële begeleidingscommissie besloten om oude, oninbare debiteuren af te boeken en oude voorzieningen en verplichtingen vrij te laten vallen. Deze aspecten zijn een éénmalige positieve injectie met betrekking tot het resultaat over het seizoen Zoals in de voorjaarsvergadering aangegeven, zien we jaarlijks onze kantineomzet teruglopen. Door de herverdeling van taken, de realisering van ons buitenverkooppunt en met name door de versterking van het management heeft het bestuur er vertrouwen in dat we dit proces in seizoen zullen keren. Begroting Gelet op de verschillende tendensen en nadere inzichten presenteert het bestuur u een in negatieve zin aangepaste begroting ten opzichte van de versie gepresenteerd is op de voorjaarsvergadering, waardoor deze begroting sluit met een negatief saldo van Al met al betekent dit voor seizoen een uitdaging om inkomsten en uitgaven meer in evenwicht te brengen. Pagina 13 van 24

14 4.2 Resultaatrekening en begroting Baten werkelijk begroting (2) werkelijk begroting (2) Contributie Kantine Sponsoring Acties Overig/verhuur Totaal Lasten werkelijk begroting (2) werkelijk begroting (2) Personeelskosten Huisvestingskosten Bureaukosten Accommodatie/velden Wedstrijdkosten Bestuur/commissies Afschrijvingen Resultaat Incidentele baten/lasten Totaal Toelichting baten Kantine: omzet kantine inkopen kantine Sponsoring: ontvangen sponsoring afboeking oninbaar Acties: grote clubactie lotto vrijval gca oude jaren oud papier 935 overige Overig/verhuur: verhuur overige 616 Pagina 14 van 24

15 Toelichting lasten Personeelskosten: senioren jeugd overige Accommodatie/velden: gebruikersvergoeding vrijval oude jaren Wedstrijdkosten: ballen etc kledingkosten knvb overige Balans per 30 juni 2016 Activa Passiva Duurzame activa Eigen vermogen Voorraden Resultaat 2015/ Debiteuren Voorzieningen Liquide middelen Te vorderen btw Crediteuren Totaal activa Totaal passiva Toelichting op de balans Duurzame activa: inventaris afschrijving inventaris computers afschrijving computers Debiteuren: contributie 571 debiteuren overige vorderingen Voorzieningen: onderhoud koeschijten overige Voorzieningen: stichting Chris Blüm overige Pagina 15 van 24

16 4.4 Contributie seizoen Hieronder vindt u de contributietarieven voor het verslagjaar, seizoen , zoals vastgesteld in de Ledenvergadering van juni Categorie Geboren Zaal Veld+Zaal Senioren 1996 en eerder A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Mini-F Kabouters Ministars 2011 en later 75 Niet spelend Geboren Niet spelend 1950 of later 83 Niet spelend jeugd 1996 of later 50 Niet spelend of eerder 50 Donateurs 1950 of later 41 Donateurs of eerder 25 Trainingslid n.v.t. 50 Extra contributie Afkopen vrijwilligersdienst per half seizoen 50 Niet komen opdagen vrijwilligersdienst per keer 75 Contributie In de Ledenvergadering van juni 2016 is besloten de tarieven voor seizoen voor de spelende veld-leden met 6,00 te verhogen. Pagina 16 van 24

17 5. Voetbalzaken senioren 5.1 Algemeen In 2014 is besloten niet meer traditioneel per team terug te blikken, maar alleen de noemenswaardigheden te beschrijven en dan ook nog meer toekomstgericht. Alle rangen en standen zijn tijdens een seizoen uitstekend te volgen middels digitale toepassingen, zoals de clubsite of aanverwante apps. 5.2 Veldvoetbal zaterdag Voor de zaterdag 1 is in februari 2015 afgesproken het beschikbare budget per seizoen te bekijken en een geleidelijke afbouw van dit budget te realiseren. Vastgesteld werd dat de eerste stap van afbouw van het budget zou worden geëffectueerd per seizoen , hetgeen is geschied. Afgesproken is om alvorens het budget verder af te bouwen ieder jaar te evalueren. Deze evaluaties worden gedaan door het bestuur in samenspraak met een afvaardiging van de zaterdag 1. Er was voor het seizoen geen reden het budget aan te passen. Met ingang van het seizoen spelen we met 4 seniorenteams op de zaterdag. Het samenwerkingsverband met SC Muiden voor de veteranen 35+ en veteranen 45+ verloopt naar wens. Nu voor het derde jaar. Inmiddels heeft SC Muiden zelf weer een complex en zullen de thuiswedstrijden op het moment dat het paviljoen klaar is (waarschijnlijk in de tweede helft van dit seizoen) (ook) bij SC Muiden plaatsvinden. Het grote voordeel van het samenwerkingsverband is dat het leeftijdsverschil per team nu beperkt(er) is. De jongere veteranen spelen in het team 35+, de oudere in veteranen in 45+. Dit komt het spelplezier van allen ten goede. 5.3 Veldvoetbal zondag Bij de zondagselectie is Mario Rijnsburger zijn derde seizoen ingegaan. Hij wordt dit seizoen bijgestaan door René van Vark, die naast de zaterdag, nu ook op zondag actief is. Op dit moment staat onze zondag 1 (foto) er goed voor (nr. 1 in 3e klasse C). Alles is eraan gelegen om snel weer in de tweede klasse te komen. Direct promoveren zou mooi zijn, maar nacompetitie is al gehaald door de eerste periode te winnen. Het contract met onze medisch verzorger loopt nog een aantal jaren door. Na een jaar op donderdag te hebben getraind heeft de zondagselectie besloten Pagina 17 van 24

18 weer op vrijdag te gaan trainen. Voor het trainingsrooster goed nieuws, het was behoorlijk druk op donderdag. Eén van de laatste foto's die Herman Hermsen voor FC Weesp heeft gemaakt. We zijn verheugd te kunnen melden dat er weer een zondag 5 actief is met louter jeugdige spelers. De 7 tegen 7 (35+) competitie op zondag op een half veld verloopt naar tevredenheid. Zeker als je iets ouder wordt en 2x 45 minuten voetballen erg lang wordt en het veld erg groot is, is dit een prima alternatief om toch als voetballer actief te blijven. Ook dit seizoen hebben we een damesteam in de competitie. Het blijft bij de dames lastig om de populatie op peil te houden. De doorstroming vanuit de jeugd laat nog een paar jaar op zich wachten. De dames presteren overigens naar behoren. 5.4 Veldvoetbal vrijdagavond Nieuw is het 35+ veteranenteam dat in het najaar en in het voorjaar een kleine competitie speelt op een half veld (7 tegen 7). Dit bevalt goed en ook in seizoen zijn de vrijdagavondveteranen actief. 5.5 Zaalvoetbal Dit seizoen zijn we met twee herenteams actief in de zaal in de tweede en zesde klasse. Ten opzichte van eerdere seizoenen is het aantal zaalteams teruggelopen. Pagina 18 van 24

19 6. Jeugdzaken 6.1. De Balans Het seizoen is een seizoen waar gemengde gevoelens de overhand hebben. Dat komt door de gebruikelijke mix van dingen die een positief gevoel geven en dingen die tegenvallen. Het is de rode draad in vrijwilligerswerk: relatief te weinig mensen die de kar willen trekken en dat ook op een positieve manier willen doen en daarnaast een grote groep mensen die vinden dat alles goed geregeld moet zijn door de club. Vorig jaar omschreef ik dat als toenemend consumentisme, het gevoel dat men voor een relatief bescheiden bedrag aan contributie een product (voetbal) afneemt van de vereniging. En daarbij schroomt men niet om veel te verwachten en hoge eisen te stellen. Als dingen niet lopen volgens de verwachting, dan past het in het tijdsbeeld omdat niet altijd op even respectvolle manier kenbaar te maken. Juist als het om eigen kinderen gaat, benaderen ouders dat soms als zaak van leven en dood. Herkenbaar, dezelfde signalen komen uit de wereld van het onderwijs. De druk op vrijwilligers neemt daardoor niet alleen toe in tijd, maar ook in wat ik noem emotionele belasting. Kortom, best een wat sombere balans eerlijk gezegd. Dat wordt ook gevoed doordat de groep die zich inzet voor de jeugd dat doet vanuit een gezamenlijke ambitie: jeugd met plezier beter leren voetballen. Een ambitie die moeilijker realiseerbaar is als er minder goede, loyale en betrokken mensen hun schouders onder zetten. De realiteit is dat we moeten leren leven met het feit dat niet alles lukt. Maar, genoeg somber geluid. Een aantal fantastische mensen houdt onze jeugdafdeling draaiende en weten tegen de verdrukking in ook elk jaar wat verbetering aan te brengen in hoe dingen gaan. Dat maakt dat het met elkaar besturen van de jeugdafdeling ook voldoening geeft. De bekende vraag: is het glas halfvol of halfleeg? Half vol, misschien wel drie kwart vol en in ieder geval veel voller dan als die mensen zich niet op zo n geweldige manier inzetten. Pagina 19 van 24

20 Net als vorig seizoen hebben we dat ook dit jaar kunnen onderstrepen met het uitreiken van een FC Weespertje. Dit jaar aan Monique en Leo Timmermans, die naast het zeer succesvolle schoolvoetbal bijna bij elke bijzondere activiteit wel op een of andere manier betrokken zijn. Tot slot nog een korte verwijzing naar het onderwerp kunstgras. Inhoudelijk hebben we daar als bestuur veel over gecommuniceerd. Op basis van feiten lijkt afwachten van onderzoek een verantwoorde keuze. Toch merken we bij sommige ouders zorg, soms zodanig dat ze hun kind niet laten voetballen. We merken dat dit sommige teams in problemen brengt, we hopen dan dat er gauw hetzij een verlossend woord komt, hetzij een oplossing Waar worden we blij van? Veel dingen die ook de voorgaande jaren een bron van vreugde, verenigingszin en plezier betekenden, waren dat ook afgelopen seizoen weer. Ik volsta daarom met een wat korte opsomming. - Schoolvoetbal (toernooidagen en speciale trainingsdagen) - Internationaal #Kanjertoernooi (fantastische voetbaldagen tijdens het Pinksterweekend) - Ouder-Kind ochtend (fantastische afsluiting van het seizoen) - Diverse kampioenschappen - Oliebollentoernooi in de zaal (terug van weggeweest) - Voetbaltechnisch beleid (gecommuniceerd én stapje voor stapje meer vertaald naar de praktijk) - Praktijk trainersbijeenkomsten Pagina 20 van 24

21 - Opleiden eigen trainers (via KNVB-opleidingen en d.m.v. trainersbijeenkomsten) - Opzet interne scouting - Ministars - Toename aantal meisjesteams - Via All Sports kunnen aanbieden van extra voetbalactiviteiten (zoals heel veel verenigingen vergelijkbaar aanbod bieden) - Grote clubactie (waardoor teams toch wat leuks konden doen, ondanks moeilijke financiële situatie van FC Weesp) - Sponsoring (Deen actie, AH en het Kanjertoernooi, WIJ sponsoren) - Sinterklaasfeest (zoals het hoort: ontzettend leuk voor kinderen) 6.3. Waar zijn we nog niet (helemaal) tevreden over? Ook hier volsta ik met een opsomming, juist ook omdat de rode draad al is toegelicht bij het onderdeel balans. In essentie komt het erop neer dat we veel willen, het belang daarvan inzien maar in onze uitvoeringskracht tekortschieten. - Doorvertaling technisch beleid naar alle teams en trainers (waardoor bij bepaalde teams eigen beleid nog voorop staat) - Flexibeler inzet van hoofd jeugdopleiding, focus in takenpakket en zichtbaarheid - Sneller duidelijkheid omtrent selectietrainers - Trainers voor alle teams kunnen vinden - Invoering VOG stagneert - Talentvolle voetballers kiezen voor uitdaging bij clubs die 2 tot 3 klassen hoger spelen - De afhandeling en follow up bij incidenten rondom wedstrijden laat nog te wensen over - Discipline in omgang met materiaal en kleding blijft een punt van grote zorg Pagina 21 van 24

22 - Technische commissie jeugd heeft nuttig werk geleverd, maar vormt nog geen fundament om op te bouwen. Dat is wel heel hard nodig. - Nog niet overal goede aansluiting in niveau tussen 1 e teams en 2 e teams - Opkomst trainers basisteams bij trainersbijeenkomsten 6.4. Waar liggen uitdagingen? Je zou dat kunnen vertalen in wat zijn onze kritische succesfactoren? 1. Uitbreiding team jeugd coördinatoren Doordat enkele coördinatoren om uiteenlopende maar begrijpelijke redenen gestopt zijn, is dit team uitgedund. In de praktijk betekent dit dat het goed lukt om de zaak draaiende te houden, een prestatie op zich. Doorpakken op organisatorisch jeugdbeleid zit er nu even niet in en overbelasting dreigt: uitbreiding van het aantal coördinatoren is daarom belangrijk, ook voor continuïteit. 2. Technische commissie jeugd We willen een doorstart maken met de technische commissie en daarmee uiteindelijk het fundament leggen voor een technische commissie voor heel voetballend FC Weesp. Dat begint bij het fundament: de jeugd. Om dit te realiseren hebben we een profiel opgesteld en een aantal mensen gevraagd om op basis van dat profiel te kijken wie een rol zou kunnen spelen. Een technische commissie is feitelijk de hoeder van het technisch beleid en daarnaast randvoorwaarde voor het optimaal kunnen functioneren van een technisch jeugd coördinator. 3. Focus technisch jeugd coördinator Door het vele beroep wat uit diverse geledingen op de technisch jeugd coördinator werd gedaan, kwam de kerntaak soms in het gedrang: trainers helpen betere trainers te worden, betere trainingen te geven, de speelwijze en het tainingsplan uitdragen. Voor dit seizoen hebben we daarom de focus Pagina 22 van 24

23 aangescherpt: meer langs het veld, minder achter de pc of achter de vergadertafel. Daarnaast ook een meer gespreide aanwezigheid, overigens wel binnen een gemaximeerde uren afspraak. Eerste conclusies zijn dat we hiermee een verbetering hebben aangebracht. 4. Nieuw opzet jeugdvoetbal Dit jaar heeft een nieuwe indeling zijn entree gedaan. Dat betekent dat we het technisch jeugdbeleid op onderdelen onder de loep moeten nemen. Denk daarbij aan teamindelingen, selectie/niet selectie en trainers. Voor volgend seizoen staat een nieuwe uitdaging voor de deur: introductie van nieuwe teamgroottes. De winterstop lijkt de aangewezen periode om hierover na te denken en te kijken wat het voor ons betekent met het oog op het volgende seizoen. 5. Balans selecties niet selecties Een gevoelig punt is het onderscheid tussen selectie en niet selectie. Dat is geen zwart wit vraagstuk, maar heeft verschillende invalshoeken. Als vereniging willen we ook goede voetballers opleiden om onze toekomstige selecties te voeden. Dat vraagt enerzijds goede (betaalde) trainers, anderzijds betekent dat die in het algemeen makkelijker te vinden zijn dan vrijwilligers. Gevaar is wel dat niet selecties zich tekort gedaan voelen, en los van dat: ook meer recreatieve voetballers willen leuke trainingen en beter worden. Hoe we aan beide verwachtingen tegelijk goed kunnen beantwoorden, daar zijn we over aan het nadenken. We vinden namelijk beide belangrijk: ontwikkeling en behoud van talenten, maar ook voldoende aandacht voor niet selecties. 6. Trainers Het is een bekend gegeven: betere trainers maken betere voetballers. Niet alleen dat, ze geven leukere trainingen. Het vinden van goede- trainers voor alle teams en het investeren in opleiding blijft een uitdaging, maar wel nadrukkelijk op ons vizier. De maandelijkse trainersbijeenkomsten en demotrainingen zijn erg belangrijk. Idealiter kunnen we onze jeugdopleiding een extra impuls geven door oudere jeugd- en seniorenselectiespelers in te zetten. Of dat haalbaar is, dat moeten we uitzoeken en zo nodig uitwerken. 7. Doorstroming jeugd senioren Dit blijft een punt van aandacht, omdat we er nog in zijn geslaagd dit zacht zoemend goed te laten verlopen, op die manier dat jeugdspelers tijdig weten wat de opties voor de senioren zijn, in welk team zij terecht kunnen, enzovoort. 8. Ledenwerving Schoolvoetbal is een belangrijke impuls voor ledenwerving. We denken na of we meer en ook op een structurele manier aan ledenwerving kunnen werken. Pagina 23 van 24

24 6.5. De vereniging zijn wij We zijn niet bij een vereniging, met elkaar zijn wij de vereniging. Ons jeugdkader is dienstbaar aan de vereniging, niet in dienst van de verenging. Ook zijn zij er niet voor belangen van mensen of groepen, anders dan voor het FC Weesp belang en het streven naar jeugd met plezier beter laten voetballen. In essentie is de uitdaging simpel: behoud het goede, blijven werken aan wat anders of beter kan. Alleen als we met elkaar de schouders eronder (blijven) zetten, elkaar helpen en stimuleren komen we waar we zijn willen: een bloeiende jeugdvoetbal afdeling. Waar mensen zich niet willen conformeren aan beleid of tegenwerken in plaats van samenwerken zullen we soms keuze moeten maken. De kern ligt in een bekende Amerikaanse uitspraak: Yes, we can. Het belangrijkste woordje in die zin: we! Als we dat gevoel meer krijgen en uitbouwen, dan gaat het ook dit en volgend seizoen lukken om het beter en leuker te krijgen voor iedereen. Pagina 24 van 24