Ledenraadpleging VV Zelhem & Z.S.V. Zelos

Transcriptie

1 Ledenraadpleging VV Zelhem & Z.S.V. Zelos LEDENRAADPLEGING INZAKE SAMENWERKING JEUGD VANAF SEIZOEN 2019/2020 & ALGEHELE FUSIE MET INGANG VAN SEIZOEN 2020/ april 2019 Versie 1.0

2 In deze presentatie 1. Introductie 2. Samenwerking Jeugd seizoen 2019/ Fusie Seizoen 2020/2021 Stand van zaken 4. Realiseren doelstellingen fusie 5. Vervolg 6. Stemming 2

3 Introductie Fusie in perspectief Kwalitatief goed voetbalaanbod op zowel de korte als lange termijn voor Zelhem e.o. Krimp voorblijven Onderwijs fuseert ook als gevolg minder jeugd Steeds meer clubs zoeken samenwerking of gaan fuseren Steeds meer moeite om teamindelingen rond te krijgen (met name junioren jongens en meisjes) Te weinig vrijwilligers voor invulling van kader Leden en ouders, maar ook KNVB stellen steeds hogere eisen Schaalvoordelen Heren 16/17 17/18 18/19 Vrouwen 16/17 17/18 18/19 Pupillen Pupillen Junioren Junioren Senioren Senioren Totaal Totaal Heren / Jongens /17 17/18 18/19 16/17 Vrouwen / meisjes Pupillen Junioren Senioren /18 18/19 3

4 Introductie Januari start FBC Juni Oplevering adviesrapport FBC December Doorstart FBC Mei Oplevering rapporten werkgroepen Oktober Fusie jaar uitgesteld Maart Onderzoek samenwerking jeugd 19/ Mei Spiegelbijeenkomst September Stemming advies FBC Februari Start werkgroepen Juni Oplevering fusieplan FBC Jan / Feb Gesprekken besturen vervolg fusietraject April Ledenraadpleging 4

5 Introductie Waarom nu deze ledenraadpleging? Uitstel van een eventuele fusie naar seizoen 2020/2021 omdat er nog een aantal punten uit het concept fusieplan een nadere uitwerking behoeft Gesprekken tussen beide besturen zijn gecontinueerd Verzoek vanuit de Jeugd om samenwerking/samengaan te onderzoeken voor seizoen 2019/2020 omdat problemen t.a.v. teamindelingen nu al ontstaan met name bij de junioren Werkgroep is met een advies gekomen om de gehele jeugd samen te laten gaan m.i.v. volgend seizoen Beide besturen vinden dat deze stap niet los gezien kan worden van het algehele fusietraject Peilen van de mening van de leden voordat verdere stappen ondernomen gaan worden Nu noodzakelijk i.v.m. indeling en inschrijving van de teams Formele stemming over een algehele fusie vindt plaats wanneer definitief fusievoorstel wordt ingediend 5

6 Jongens O19 Jongens O17 Jongens O15 Jongens O13 Jongens O11 Gemengd O9 Gemengd O8 Gemengd O7 Meisjes O17 Meisjes O15 Meisjes O13 Meisjes O11 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/2020 Samenwerking jeugd seizoen 2019/2020 In het belang van de jeugd van beide verenigingen hebben VV Zelhem en Z.S.V. Zelos de afgelopen maanden echter de mogelijkheden onderzocht om de jeugd al met ingang van komend seizoen samen te laten gaan. De overleggen hebben in goede sfeer plaatsgevonden. Gedurende de gesprekken is een gedeeld inzicht ontstaan dat samenwerking voor beide partijen logisch is en versterkend werkt. Beide besturen zijn ervan overtuigd dat samenwerking een goede stap is die de toekomst van het voetbal in Zelhem e.o. ten goede zal komen

7 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/2020 Resultaten samenvoegen jeugd Samenvoegen van de jeugdafdelingen van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos is in het belang van de jeugd en zorgt voor: 1. Verbetering van het voetbalniveau per team (doordat de samenwerking leidt tot meer teams en mogelijkheden biedt voor een beter selectiebeleid); 2. Door meer niveaus te kunnen bieden aan de spelers kan iedereen op een passend niveau spelen. Dit draagt bij aan het spelplezier 3. Voorbereiden op een terugloop van het aantal jeugdelftallen 4. Voorkomen van uitval van bepaalde teams 5. Voldoende vrijwilligers voor invulling kader jeugd (trainers, leiders, grensrechters, enz.) 7

8 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/2020 Z.S.V. Zelos SJO ZZC VV ZELHEM FACT & FIGURES SEIZOEN 19/ spelende leden 6 heren teams FACT & FIGURES SEIZOEN 19/ spelende leden 33 Jeugd teams FACT & FIGURES SEIZOEN 19/ spelende leden 4 heren teams 2 vrouwen teams 2 jongens O19 1 meisjes O17 1 vrouwen team 2 heren 45+ teams 4 jongens O17 4 jongens O15 4 jongens O13 2 meisjes O15 1 meisjes O13 2 meisjes O11 1 heren 35+ team 1 vrouwen 30+ team 5 jongens O11 3 Gemengd O9 3 Gemengd O8 2 Gemengd O7 8

9 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/ Uitgangspunten Trainingen/ trainingsdagen De trainingen vinden wisselend bij beide verenigingen plaats. Hierbij wordt er per seizoenshelft gewisseld tussen vv Zelhem en zsv Zelos. Wedstrijden De wedstrijden vinden wisselend bij beide verenigingen plaats. Hierbij wordt er per seizoenshelft gewisseld tussen vv Zelhem en zsv Zelos. Wedstrijddagen De wedstrijden vinden normaal gesproken op de zaterdag plaats. Kleedkamers Het kleedkamergebruik is volledig gekoppeld aan de trainingen en wedstrijden. Spelen of trainen bij een van beide verenigingen betekent dus ook het gebruik van de kleedkamer bij deze vereniging. 9

10 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/ Uitgangspunten Wedstrijdkleding De teams spelen in seizoen afwisselend in kleding van vv Zelhem en zsv Zelos. Hierdoor blijven belangen van en afspraken met sponsoren zoveel mogelijk in tact én wordt voorkomen dat onnodig geïnvesteerd moet worden in nieuwe kleding. Naam inschrijving De Samenwerking wordt in de betreffende competities geschreven onder de naam ZZC. Dit staat voor Zelhem Zelos Combinatie. De naam ZZC betreft de naam voor de SJO (Samenwerking Jeugd Opleiding) en is dus formeel géén nieuwe vereniging. Lidmaatschap bestaande leden Aangezien ZZC geen nieuwe vereniging is, blijven de jeugdleden gedurende het seizoen lid van hun eigen vereniging. Lidmaatschap nieuwe leden Aangezien ZZC geen nieuwe vereniging is, worden nieuwe jeugdleden gedurende het seizoen lid van ofwel vv Zelhem ofwel zsv Zelos. 10

11 2. Samenwerking jeugd seizoen 2019/ Vervolgstappen Vervolgstappen In samenspraak met trainers en coördinatoren indelen teams (mei) Bepalen trainers & leiders per team Plan gebruik accommodatie (wie speelt wanneer op welke accommodatie) Plan gebruik tenues (wie speelt wanneer in welke tenues, met als uitgangspunt kosten minimaal voor leden) Inschrijven SJO (voor 15 mei) Inschrijven teams (1 juni 17 juni) 11

12 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Stand van zaken REEDS GEREALISEERD Organisatiestructuur + functiebeschrijvingen Vereiste juridische documenten Organisatie voetbaltechnische zaken Sponsorplan Financieel meerjarenplan Financiële haalbaarheid Plan van aanpak keuze nieuwe naam, clubkleuren, tenue Facilitaire zaken SWOT zaterdag/zondag voetbal prestatieteams OPENSTAANDE PUNTEN 1. Keuze prestatievoetbal op zaterdag of zondag 2. Gebruik accommodaties 3. Plan vrijwilligers AANDACHTSPUNTEN 1. Keuze clubnaam, tenue, clubkleuren 2. Communicatie Enquête zaterdag/zondag voetbal prestatieteams Analyse opties gebruik accommodaties 12

13 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Keuze speeldag prestatievoetbal 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Keuze speeldag prestatievoetbal 1.Prestatievoetbal/prestatievoetbal Keuze voor prestatieteam (1e elftal) op zaterdag in de zaterdagcompetitie EN prestatieteam op zondag in de zondagcompetitie als alternatief voor prestatieteam enkel op zaterdag OF zondag. Op een natuurlijk moment (bv. na 3 jaar) bepalen of er een keuze voor de zaterdag, dan wel de zondag gemaakt moet worden. Landelijke ontwikkelingen bieden op termijn mogelijk oplossing voor een gemengde zaterdag/zondag competitie. Nog te regelen/bepalen zaken: Selectiebeleid/doorstroming van junioren (JO19) naar de prestatieteams op zaterdag/zondag (vnl. van toepassing bij overgang naar nieuwe seizoen). Gedurende seizoen gebruik maken van jeugdspelers dan wel andere seniorenspelers door de prestatieteams bij tekort aan spelers voor de wedstrijden. Keuze of evt. ook een 2e team op zaterdag of zondag als prestatieteam fungeert. 13

14 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Keuze gebruik accommodaties 2. Accommodatie gebruik Zelhem en Zelos; We spelen zo snel als mogelijk alle wedstrijden op 1 accommodatie en maken hierbij gebruik van 1 kantine. Tot die tijd gebruik van zsv Zelos terrein zo veel als mogelijk voor alle wedstrijden op zaterdag EN zondag met ook gebruik van het hoofdveld van vv Zelhem voor wedstrijden op de zaterdag voor senioren en evt. oudere junioren Trainingen van zoveel als mogelijk alle teams op terrein vv Zelhem m.u.v. gebruik hoofdveld. De jongere jeugdteams trainen allemaal op terrein zsv Zelos. Hoofdkantine wordt de Zelos kantine, uitgezonderd bij wedstrijden op de zaterdag bij vv Zelhem met koffiecorner. Nog te regelen/bepalen zaken; Veld(en) van zsv Zelos bruikbaar voor trainingen jongere jeugd Keuze van de teams (senioren / oudere jeugd) die de wedstrijden op zaterdag spelen bij vv Zelhem (hoofdveld) Keuze van jongere jeugdteams (pupillen) die trainen op terrein zsv Zelos Beschikbare/benodigde kleedruimte (en materiaalopslag/-ruimtes) op trainingsdagen/avonden en wedstrijddagen. 14

15 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Behoud vrijwilligers 3. Plan Vrijwilligers Openheid, toegankelijkheid en betrokkenheid vormen de basis van de cultuur binnen de nieuwe fusievereniging Transparante communicatie en sfeer moet een active betrokkenheid binnen de vereniging bevorderen Het beleid dient helder te zijn vastgelegd t.a.v. werving, beloning, waardering en behoud van de vrijwilligers Fusie zal zowel positieve- als negatieve effecten hebben op het aantal beschikbare vrijwilligers. Effecten dienen te worden onderzocht meegenomen in het plaatje voor de fusievereniging Nog te regelen/bepalen zaken; Onderzoek naar effect fusie op aantal beschikbare vrijwilligers Opstellen vrijwilligersbeleid/-plan 15

16 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Keuze naam, clubkleuren & tenue Keuze clubnaam, clubkleuren, tenue en logo met maximale inbreng van de leden (polls, enquetes, wedstrijdelementen etc..) FBC heeft duidelijke kaders gesteld Keuze dient tijdig bekend te zijn om herkenbaarheid te creeren in communicatie naar belanghebbenden (sponsors, media etc..) 16

17 3. Fusie Seizoen 2020/2021 Communicatie Er zal een speciale website gelanceerd worden om de leden frequent en uitgebreid te informeren over de voortgang van het fusietraject Ook zal zoveel mogelijk van en social media gebruikt worden gemaakt on informatie te delen Leden zullen de mogelijkheid krijgen om interactief deel te nemen aan polls, enquestes etc..om de betrokkenheid bij het fusietraject te vergroten 17

18 4. Realiseren doelstellingen fusie Doelstellingen Samenwerking jeugd Volledige fusie Verbeteren van de sportieve prestaties Versterken van de financiële positie Geven van een kwaliteitsimpuls aan het jeugdvoetbal Versterken van de organisatie (o.a. doordat er meer mogelijkheden zijn om bepaalde vitale functies te professionaliseren) Sterkere partij in het overleg met de gemeente Oplossen van de accommodatieproblemen Aantrekkelijker vereniging voor sponsors 18

19 5. Vervolgtraject Mei Samenstellen & starten commissie fusie jeugd & algehele fusie Juni Inschrijven jeugdteams November Stemmen naam, kleuren & tenue December Plan gebruik accommodaties Februari Start voorbereiding fusie Mei Website fusie Mei Indelen jeugdteams Oktober Indienen suggesties Naam, kleuren & tenue Januari Juridische stemming fusie Juni Oprichting nieuwe vereniging & kiezen nieuw bestuur 19

20 6. Vragen 20

21 6. Stemming Beide besturen vinden het van essentieel belang om de mening van de leden en ouders van minderjarige leden te peilen voordat we verdere stappen zullen ondernemen in het fusietraject. Daarom vragen wij iedereen te stemmen over de volgende stelling: Ik stem in met het samengaan van de jeugd in het seizoen 2019/2020 als belangrijke stap richting een algehele fusie met ingang van het seizoen 2020/2021 Ja / Nee 21