Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Bestuur en vereniging 3. Beleid en ambitie 4. Financiën 5. Voetbalzaken senioren 6. Jeugdzaken Pagina 2 van 28

3 1. Inleiding In het verleden behaalde resultaten geven geen garantie voor de toekomst. Deze uit de beleggerswereld bekende wetmatigheid, is zeker ook van toepassing op onze vereniging. In de achterliggende hoofdstukken wordt uitgebreid ingegaan op alle aspecten van FC Weesp, zowel op het financiële als sportieve vlak. Toch is het goed om hier vast een aantal ontwikkelingen te benoemen waar het bestuur zich zorgen over maakt. Een relatief kleine groep vrijwilligers houdt de club draaiende, waarbij het ook nog zo is dat een groot deel van hen mannen op leeftijd is. Alhoewel het een landelijke trend is dat leden of ouders van jeugdleden menen dat door het betalen van contributie de kous voor hen af is en de club alles maar moet regelen, zal deze mentaliteit toch doorbroken moeten worden. Lukt dit niet, dan zullen in de toekomst vacatures betaald ingevuld moeten worden. Ongewenst, daar dit leidt tot extra contributieverhogingen en tot het opzeggen van het lidmaatschap van leden met een kleine beurs. Alleen maar negatief gestemd? Nee zeker niet. Ambities bij het bestuur te over, waarbij het zaak zal zijn om gerichte keuzes te maken om de workload hanteerbaar te houden. Een van de eerste zaken die opgepakt gaat worden is een tevredenheidsonderzoek onder de leden. Het bestuur staat klaar om samen met de leden te blijven werken aan een sportief en gezond FC Weesp. Weesp, 20 november 2015 Het bestuur Bart Horseling William Recker Peter de Keyzer Voorzitter Secretaris Penningmeester Arjan Geertsma Ben Schilder Koos Kappert Voetbalzaken Jeugdzaken Algemene Zaken Pagina 3 van 28

4 2. Bestuur en vereniging 2.1 Samenstelling bestuur Aan het eind van het seizoen was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Bart Horseling Secretaris William Recker Penningmeester Peter de Keyzer Voetbalzaken Arjan Geertsma Jeugdzaken Ben Schilder Algemene Zaken Koos Kappert 2.2 Ontwikkeling bestuur en commissies In november 2014 is het bestuur versterkt met Bart Horseling en Koos Kappert en is Herman Hermsen teruggetreden, maar niet verloren, want nu actief als ledenadministrateur. Tijdens het seizoen is ook penningmeester Jeroen Puijk teruggetreden. Ook Jeroen blijft echter actief, nu als assistent-penningmeester. Peter de Keyzer heeft voorlopig de functie van penningmeester op zich genomen. In het huidige bestuur zijn enkele portefeuilles te zwaar. Er wordt gekeken naar een efficiëntere werkwijze en een evenwichtiger verdeling van portefeuilles. Meer projectmatig werken en versterking van de commissies kan het bestuur meer lucht geven. 2.3 Nog te veel vacatures om al het verenigingswerk goed uit te voeren Belangrijke vacatures tijdens het seizoen zijn Hoofd kantinezaken en functies op het gebied van beheer van materialen en accommodatie. In wordt aan een oplossing voor de kantine gewerkt. Maar op gebied van accommodatie en (materiaal)beheer is de bezetting kwantitatief nog zwak. De omvang van de dagploeg baart ons zorgen: het onderhouds- en schoonmaakwerk moet door een steeds kleiner aantal vrijwilligers gedaan worden. Ook in een aantal andere specifieke functies komen we nog vrijwilligers tekort. Denk hierbij aan kantinesupervisors, scheidsrechters en trainers. In seizoen moeten we de vraag beantwoorden of al werk nog wel door vrijwilligers gedaan kan worden, of dat we over moeten gaan tot het betalen van vergoedingen voor specifieke, moeilijk vervulbare functies, wat gevolgen zal hebben voor de hoogte van de contributie. Pagina 4 van 28

5 2.4 Ledenbestand en -verloop Het aantal leden is vanaf de oprichting in 2003 vrij constant tussen de 900 en 1000 leden. Dit heeft natuurlijk ook te maken met het stabiele inwonertal van Weesp. In de komende jaren, als de stadsuitbreiding in de Bloemendaler Polder gerealiseerd wordt, zal het ledental naar verwachting stijgen. In een periode van ongeveer 10 jaar kunnen we waarschijnlijk circa 200 tot 300 nieuwe leden verwelkomen. De huidige accommodatie biedt hiervoor de ruimte. De laatste jaren zien we een lichte stijging van het aantal jeugdleden naar ruim 450 leden. De tabel Aantal leden per seizoen laat zien dat de teruggang in het aantal senioren zich verder doorzet. Een positief punt is ook dat het aantal steunende leden, die zelf niet spelen, constant blijft. Het aantal meisjes dat voetbalt, blijft in Weesp relatief laag, maar we boeken wel degelijk vooruitgang. De aanpak van een groep enthousiaste vrijwilligers lijkt vruchten af te werken De aanwas van meisjes in de jongste leeftijdsgroep komt ook in dit seizoen niet van de grond. Maar misschien is het geen vreemd verschijnsel dat meisjes op wat latere leeftijd beginnen. Soort lid sep-15 M V sep-14 M V sep-13 M V sep-12 M V A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Kab./Mini-F Jeugd totaal Zaterdag totaal Zondag totaal Senioren totaal Zaal, geen veld Zaal en veld Zaal totaal Totaal spelend Niet spel./don Totaal leden Tabel: aantal leden per seizoen Pagina 5 van 28

6 Behalve naar het aantal leden, kan men ook kijken naar het aantal FC Weesp-teams dat de laatste jaren aan de competitie heeft deelgenomen. Zie de tabel Aantal teams per seizoen. Evenals het ledental, is ook het aantal teams relatief constant de laatste jaren. Wel zien we een afname van het aantal seniorenteams. Meer aandacht voor ledenbehoud bij de senioren en bij het begeleiden van de overgang van de A-junioren naar de senioren kan de teruggang stoppen. Ook moet een meer actieve werving niet worden uitgesloten. Nieuwe initiatieven als de samenwerking met SC Muiden bij de veteranen en de introductie van een veteranenteam in de 7x7 competitie op zondag hebben een positief effect. Soort team 15/16 14/15 13/14 12/13 11/12 10/11 A-jongens B-jongens C-jongens D-jongens E-jongens F-jongens Jongens totaal A-meisjes B-meisjes C-meisjes D-meisjes Meisjes totaal Jeugd totaal Senioren zat Senioren zon Veteranen 1,5 1, Vrouwen Senioren totaal 8,5 10, G-team Alle veldteams Tabel: Aantal teams per seizoen Pagina 6 van 28

7 2.5 Sponsoring De sponsorcommissie heeft het afgelopen seizoen enkele malen succes gehad met het scoren van enkele sponsoren. De contracten met de hoofdsponsors van de zondagselectie zijn verlengd. Het is het afgelopen seizoen wel gebleken dat economisch niet het beste moment is geweest om sponsoren enthousiast te maken voor de FC Weesp. De commissie heeft zich in eerste instantie gericht op het werven van sponsoren voor de nieuwe formule voor onze jeugd. FC Weesp heeft, zoals u weet, gekozen voor het afzien van shirtsponsoring bij de jeugd en heeft gekozen voor een gemeenschappelijke uitingsvorm middels het WIJ logo. Wij staat voor "Wij, vrienden van de jeugd van FC Weesp". In dit concept zullen de participanten van "Wij, vrienden van de jeugd van FC Weesp" op verschillende plaatsen duidelijk herkenbaar zijn voor onze leden, o.a. op de sponsorwand in onze kantine. Helaas bestaat de sponsorcommissie op dit moment slechts uit Masja Dijkmans en Peter de Keyzer. Ondersteuning is welkom. Pagina 7 van 28

8 3. Beleid en ambitie van FC Weesp 3.1 Project Ambitie In de periode heeft het bestuur in samenwerking met een werkgroep van leden deelgenomen aan het KNVB-project Bepaal je ambitie. Als belangrijkste resultaat komt naar voren, dat FC Weesp wordt gezien als een goed presterende voetbalvereniging met een moderne accommodatie, waar de wedstrijdorganisatie goed functioneert en waar sportiviteit en respect hoog in het vaandel staan. De deelnemers zien vooral kansen bij het beter benutten van de accommodatie, het inspelen op het feit dat Weesp een hechte gemeenschap heeft en het vasthouden en versterken van het FC Weesp gevoel bij leden en bezoekers. De deelnemers noemen als zwakke punten het ontbreken van een beleidsplan, een onvoldoende technisch kader, afname van het aantal jeugdteams, het tekort aan vrijwilligers en de beperkte betrokkenheid van (sommige) leden / ouders. Hieronder de voortgang van de uitwerking van de aanbevelingen die in 2014 zijn gedaan: Stel voor zowel voetbal als opleiding een heldere en duidelijke (toekomst)visie op. De voetbaltechnische opleiding bij de jeugd krijgt steeds meer vorm, zoals in het hoofdstuk Jeugdzaken te lezen valt. De beleidsvorming ten aanzien van het seniorenvoetbal is nog in ontwikkeling. Zorg dat normen en waarden continue aandacht krijgen. Dit is een continu punt van aandacht bij de sportiviteitscommissie en het (jeugd)kader. Besteed permanente aandacht aan begeleiding / opvoeding van de jeugd. Dit is een continu punt van aandacht bij de sportiviteitscommissie en het (jeugd)kader. Betrek meer mensen bij de vereniging, die projectmatig kunnen werken. Het bestuur probeert zaken die zich daarvoor lenen als project te definiëren en een projectgroep te formeren. Een voorbeeld hiervan is de realisatie van de buitenhoreca. Richt je vooral op meisjesvoetbal en seniorenvoetbal. Bij het meisjesvoetbal worden zowel qua werving als qua organisatie steppen gezet. De beleidsvorming ten aanzien van het seniorenvoetbal is nog in ontwikkeling. Besteed aandacht aan training en coaching van trainers/verzorgers. Onder meer via train de trainer -sessies en interne opleiding wordt hieraan gewerkt. Ook wordt het volgen van externe cursussen waar mogelijk gestimuleerd. Pagina 8 van 28

9 Onderzoek mogelijke consequenties van financiële bedreigingen. Er is continu aandacht voor financiële kansen en bedreigingen. De gerealiseerde extra verhuur en de extra aandacht voor de kantine zijn voorbeelden hiervan. Zoek daar waar mogelijk de samenwerking met andere sportverenigingen. Zowel op sportief gebied (bijvoorbeeld SC Muiden) als op ander gebied (onderzoek naar mogelijkheden gezamenlijke inkoop e.d.) wordt hier aandacht aan besteed. Benut de sportaccommodatie (nog) beter. De extra aandacht voor de verhuurmogelijkheden heeft al vruchten afgeworpen. Heb aandacht voor communicatie tussen bestuur en leden. Het plaatsen van de verslagen van de bestuursvergaderingen op de clubsite was een poging hiertoe. Dit had echter weinig effect. Dit blijft een aandachtspunt. 3.2 Voortgang overige doelstellingen en voornemens Vaststellen verenigingsdoelstellingen en verbeteren van de verenigingscultuur. Het formuleren van verenigingsbeleid en doelen moet nu meer prioriteit krijgen Versterken organisatie door vacatures in en net onder het bestuur te vervullen. Op dit punt boeken we helaas nog weinig vooruitgang. Opzetten van een vrijwilligersbeleid. De vrijwilligerscommissie maakt stappen voorwaarts is een meer structurele aanpak op het gebied van vrijwilligerswerving. Uitvoeren sportiviteitsbeleid en invulling geven aan de organisatie hiervan. Het verder bemensen van de Sportiviteitscommissie en de Tuchtcommissie verloopt moeizaam. De tijdelijke oplossing via bestuursleden werkt wel, maar is een verdere verzwaring van de bestuursfunctie. Met nieuw elan de sponsoring oppakken Nu de economie weer aantrekt, zouden we ook op het gebied van de sponsoring weer vooruitgang moeten kunnen boeken. Het blijkt echter lastig om leden voor de sponsorcommissie te vinden, waardoor al het werk op te weinig mensen neerkomt. Structureel aandacht geven aan leden- en meisjeswerving. Op het gebied van meisjeswerving gaan we vooruit. In seizoen willen we komen tot een meer structurele aanpak van de ledenwerving. Natuurlijk bij de jeugd, waar we met de invoering van de Ministars succes hebben, maar ook bij de senioren en veteranen. Pagina 9 van 28

10 Organiseren verenigingsactiviteiten om de binding en inkomsten te. De Activiteitencommissie (voorheen Jubileumcommissie) organiseert verenigingsactiviteiten, maar merkt dat dit geen eenvoudige zaak is: de vereniging leeft minder bij de leden dan voorheen. Benutten van de (communicatie) mogelijkheden van de digitalisering. De clubsite is een belangrijk communicatiemiddel en zal vernieuwd worden. Het gebruik van sociale media staat echter nog in de kinderschoenen. Opstellen van een (technisch) jeugdwerkplan Op dit gebied zijn stappen gezet, zie het hoofdstuk Jeugdzaken Keuzes maken in de besteding van de budgetten voor voetbal De keuzes ten aanzien van de seniorenbudgetten worden jaarlijks geëvalueerd. Hierbij zal ook aandacht aan de recreatieteams besteed worden. Professioneler beheren van de kantine, zodat iedereen er met meer plezier werkt, er meer service geboden wordt en er meer inkomsten gegenereerd worden. Onder andere via een brainstorm hebben we ideeën verzameld om de kantine aantrekkelijker te maken voor bezoekers en vrijwilligers en om de omzet te verhogen. Deze ideeën worden momenteel uitgewerkt. Realiseren van een terras met verkooppunt op de begane grond. Dit actiepunt is inmiddels bijna gerealiseerd. Bij de senioren een goed evenwicht vinden tussen prestatie- en recreatiesport. Dit moet onderdeel worden van een beleidsplan seniorenvoetbal. Opzetten en uitvoeren van een scheidsrechterbeleid Hier wordt momenteel aan gewerkt. Onder andere door meer aandacht voor de werving en de faciliteiten (zoals kleding). Daarnaast wordt de begeleiding en onderlinge samenwerking verbeterd. 3.3 Algemeen beleidskader Het komende seizoen willen we mede op basis van bovenstaande losse doelstellingen en voornemens komen tot het formuleren van een algemeen verenigingsbeleid, dat richting kan geven aan alle initiatieven en activiteiten die worden ontplooid en dat kan helpen bij de prioriteitstelling. Hierbij is inbreng van de leden belangrijk. Om de mening van de leden te peilen, zijn we van plan een ledenonderzoek te houden. Pagina 10 van 28

11 3.4 Aankondiging ledenonderzoek voorjaar 2016 In 2014 heeft het bestuur van FC Weesp een kleinschalig onderzoek uitgevoerd onder enkele actieve leden met als doel inzicht te krijgen in wat er zoal leeft binnen de vereniging. De resultaten van dat onderzoek zijn gepresenteerd in de algemene ledenvergadering van In navolging van dat onderzoek heeft het bestuur van FC Weesp nu besloten om een groter onderzoek uit te gaan voeren onder alle leden/donateurs en vrijwilligers van FC Weesp. Dit onderzoek zal een antwoord moeten geven op vragen zoals: Zijn wij als vereniging op de goede weg, Wat gaat er goed en Wat kan er misschien beter binnen FC Weesp? Het onderzoek zal via het internet online worden uitgevoerd. Leden, die geen internet hebben krijgen per post een schriftelijke vragenlijst toegestuurd. In de vragenlijst zal onder andere gevraagd worden naar uw algehele tevredenheid met betrekking tot normen en waarden, de communicatie, het selectiebeleid en de teamindelingen, de kwaliteit van de trainers en trainingen, de contributie en de vrijwilligersplicht binnen FC Weesp. Begin 2016 kunt u een uitnodigingsmail verwachten om deel te nemen aan het onderzoek. De resultaten zullen in de algemene ledenvergadering van 2016 met u worden besproken. Koos Kappert zal vanuit het bestuur de organisatie van dit onderzoek op zich nemen. Pagina 11 van 28

12 4. Financieel verslag 4.1 Resultaatrekening en begroting Baten 2013/2014 werkelijk begroting werkelijk begroting (2) Contributie Kantine Sponsoring Acties Overig/verhuur Totaal Lasten 2013/2014 werkelijk begroting werkelijk begroting (2) Personeelskosten Huisvestingskosten Bureaukosten Accommodatie/velden Wedstrijdkosten Bestuur/commissies Afschrijvingen Reservering onderhoud Totaal Resultaat Balans per 30 juni 2015 Activa Passiva Inventaris Eigen vermogen Voorraad kantine Voorraad kleding Reserveringen Vorderingen/vooruitbet Liquide middelen Nog te bet/vooruit ontv Totaal activa Totaal passiva Pagina 12 van 28

13 4.3 Toelichting Baten Kantine: Gedurende het afgelopen seizoen is de kantineomzet wederom achtergebleven bij de verwachting. Dit baart ons grote zorgen. Om hier mogelijk een kentering in te realiseren is, na overleg met verschillende mensen binnen onze club, o.a. het idee van een buitenhoreca uitgewerkt en wordt nu de laatste hand gelegd aan de realisatie van de Pipowagen en buitenterras. Tevens wordt gekeken op welke wijze de sfeer in onze kantine verbeterd kan worden. In onderstaande tabel is een duidelijke neergaande trend te zien: % neergang Seizoen Omzet % per jaar t.o.v. 2011/ / ,00% 0,00% 2012/ ,7% -1,7% 2013/ ,5% -14,9% 2014/ ,6% -30,7% 4.4 Toelichting Lasten Wedstrijdkosten: De wedstrijdkosten vallen lager uit dan begroot, dit wordt veroorzaakt doordat de nieuwe kleding over 3 jaar wordt afgeschreven. 4.5 Aanpassing begroting Wij stellen voor de in juni 2015 vastgestelde begroting voor het seizoen op enkele posten aan te passen, rekening houdend met het resultaat van het afgelopen seizoen en nieuwe ontwikkelingen wat betreft de verhuur van onze accommodatie. De aangepaste begroting is in de tabellen Baten en Lasten opgenomen. De belangrijkste aanpassing is de post Overig/verhuur. Zoals iedereen gemerkt zal hebben is onze accommodatie incidenteel gebruikt door enerzijds SC Muiden, vanwege de problemen van Muiden met de eigen accommodatie, en voor opnames voor een tv-serie over meisjesvoetbal. Tevens hebben wij afspraken gemaakt met het Vechtstede College over het gebruik van onze accommodatie voor hun sportlessen. De laatste afspraak is gemaakt met de intentie dit enkele seizoenen te continueren. Deze deels eenmalige inkomsten zullen, buiten het opvullen van het gat in de begroting, gereserveerd worden voor structureel onderhoud. Pagina 13 van 28

14 4.6 Contributie Hieronder, cursief, de contributietarieven voor het verslagjaar, seizoen , zoals vastgesteld in de Ledenvergadering van juni In de Ledenvergadering van juni 2015 is besloten de tarieven voor seizoen voor de spelende leden met 6% te verhogen. Tevens zijn de tarieven voor de zaaljeugd bepaald. Hieronder staan de tarieven voor beide seizoenen. Categorie Geboren Zaal Veld+Zaal Senioren 1996 en eerder A-junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Mini-F Kabouters Mini-stars 2011 en later n.v.t. 75 Niet spelend Geboren Niet spelend 1950 of later Niet spelend jeugd 1996 of later Niet spelend of eerder Donateurs 1950 of later Donateurs of eerder Trainingslid n.v.t. n.v.t. 50 Pagina 14 van 28

15 5. Voetbalzaken senioren 5.1 Algemeen In 2014 is besloten niet meer traditioneel per team terug te blikken, maar alleen de noemenswaardigheden te beschrijven en dan ook nog meer toekomstgericht. Alle rangen en standen zijn tijdens een seizoen uitstekend te volgen middels digitale toepassingen, zoals de clubsite of aanverwante apps. 5.2 Veldvoetbal zaterdag In februari heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen afvaardigingen van het bestuur, de Technische Commissie (TC) en de zaterdag 1. Aanleiding was de commotie die was ontstaan na de communicatie over afbouw van het budget van de zaterdag 1. Vastgesteld werd dat de eerste stap van afbouw van het budget wordt geëffectueerd per seizoen Afgesproken is om alvorens het budget verder af te bouwen ieder jaar te evalueren. Deze evaluaties worden gedaan door het bestuur in samenspraak met de TC en een afvaardiging van de zaterdag 1. Het bestuur blijft overigens van mening dat er meer geïnvesteerd moet worden in onze jeugdopleiding in plaats van het in de lucht houden van twee seniorenselecties. Met ingang van het seizoen spelen we met 4 seniorenteams op de zaterdag. Helaas heeft de zaterdag 3 besloten te stoppen met veldvoetbal. Zij hebben het hele vorige seizoen te kampen gehad met spelerstekorten. De meeste spelers zijn overigens behouden voor de vereniging. Een speler speelt nu in de zondagselectie en een aantal spelers zijn gaan zaalvoetballen. Het samenwerkingsverband met Muiden voor de veteranen 35+ en veteranen 45+ verloopt naar wens. Nu voor het tweede jaar. Helaas heeft Muiden zelf (tijdelijk) geen complex meer en worden alle thuiswedstrijden nu bij FC Weesp gespeeld. Het grote voordeel van het samenwerkingsverband is dat het leeftijdsverschil per team nu beperkt is. De jongere veteranen spelen in veteranen 1 (35+), de oudere in veteranen 2 (45+). Dit komt het spelplezier van allen ten goede. Pagina 15 van 28

16 5.3 Veldvoetbal zondag Bij de zondagselectie zijn Mario Rijnsburger en Remco Sint hun tweede seizoen ingegaan. Op dit moment staat onze zondag 1 er niet best voor. De vraag is hoe dit zich het lopende seizoen verder gaat ontwikkelen en we degradatie kunnen afwenden. Het contract met onze medisch verzorger is voor meerdere jaren verlengd. De vorig seizoen begonnen zondag 5 met louter jeugdige spelers hebben we helaas niet kunnen continueren. Er was onvoldoende draagvlak voor het voortbestaan van dit team. De overgebleven spelers konden helaas niet in een ander team geplaatst worden. Ook was er niet of nauwelijks animo op een wachtlijst geplaatst te worden. De 7 tegen 7 (35+) competitie op een half veld verloopt naar tevredenheid. Zeker als je iets ouder wordt en 2x 45 minuten voetballen erg lang wordt en het veld erg groot is, is dit een prima alternatief om toch als voetballer actief te blijven. 5.4 Dames Ook dit seizoen hebben we een damesteam (foto) in de competitie. Het blijft bij de dames lastig om de populatie op peil te houden. De doorstroming vanuit de jeugd laat nog een paar jaar op zich wachten. Pagina 16 van 28

17 5.5 Zaalvoetbal Afgelopen seizoen hebben we met slechts 5 teams, waarvan 1 damesteam, competitie gespeeld. Het tweede team is kampioen geworden en promoveert naar de tweede klasse. Vorig jaar is besproken om de zaal meer te promoten, ook als alternatief voor veldteams die met spelerstekorten kampen. Dit heeft in aanloop naar lopend seizoen enig succes gehad, aangezien een aantal spelers van zaterdag 3 dit seizoen is overgestapt naar de zaal en daarnaast is ook een aantal jeugdleden / aspirant senioren samen een team gestart. Helaas staat daar tegenover dat het eerste team niet meer voldoende spelers heeft en ook het Gekkenhuis definitief de voetbalschoenen in de wilgen hangt. Verder was er ondanks aangepaste contributie wederom enige discussie rondom kosten zaal. Hierbij heeft het damesteam besloten elders te gaan spelen. Hierdoor spelen we dit seizoen met slechts 4 herenteams: Het nieuwe eerste in de tweede klasse en de andere teams in maandagavondcompetities in zesde en zevende klasse. 5.6 Overig Trainingsfaciliteiten Na jarenlang op vrijdag te hebben getraind heeft de zondagselectie besloten op donderdag te gaan trainen. Met een paar aanpassingen hebben we het trainingsrooster weer rond gekregen. Trainingsmaterialen We zijn een aantal jaren geconfronteerd met het verlies van veel ballen. Onlangs is hierop nieuw beleid geëffectueerd. De ballenkooien zijn afgelopen zomer extra beveiligd tegen diefstal en het wekelijks controleren van de aantallen ballen en het aanspreken van de teams is geïntensiveerd. De teams kunnen nu ook aansprakelijk worden gesteld voor onverklaarbaar verlies van ballen. Pagina 17 van 28

18 6. Jeugdzaken 6.1 De Balans Het seizoen stemt op een aantal punten tot tevredenheid, op andere punten tot zorg of een minder positief gevoel. Juist dan is het belangrijk om ook de goede dingen voor ogen te blijven houden: positieve energie werkt stimulerender dan negatieve. Het besturen van een jeugdafdeling is een uitdagende aangelegenheid. We hebben te maken met toenemend consumentisme. De vereniging hoort dat te regelen, ik betaal contributie en daar heb ik geen tijd voor, ik heb een drukke baan zijn tekenende verwoordingen van dat consumentisme. De druk op vrijwilligers neemt daardoor toe. Blijven beantwoorden aan steeds toenemende verwachtingen (soms ook heel persoonlijk gekleurd ) valt niet altijd mee. Als dingen niet gaan zoals mensen willen of verwachten, dan wordt dat niet altijd even respectvol geuit. De vele goede, betrokken en stimulerende ouders niet te na gesproken: sommige ouders maken van dingen die ze graag anders hadden gezien een zaak van leven of dood. Hoe goed we met elkaar ons best doen: het lukt niet iedereen altijd tevreden te houden. Dat neemt niet weg dat we met elkaar proberen te leren van dingen die fout gaan, want wat velen van ons drijft is het werken naar een goede jeugdafdeling. Het is ook niet uniek voor FC Weesp dat dingen die niet goed gaan of die men anders had gewild vaak veel aandacht krijgen. De inzet van heel veel goede, gemotiveerde en positief ingestelde mensen doen we daarmee tekort. Door hun vele werk, soms voor maar des te vaker achter de schermen, gaat er heel veel goed. Sterker nog: het meeste gaat goed! Het met elkaar besturen van een jeugdafdeling kent dan ook heel veel mooie en leuke dingen. Je hoeft op een trainingsavond of wedstrijddag maar langs de velden Pagina 18 van 28

19 te lopen om dat te ervaren. Als teams goed draaien, met leuke spelers, ouders en begeleiders dan is dat voor iedere betrokkene genieten: het is allemaal weer gelukt. Vooral het einde van een seizoen en de start van een nieuw seizoen zijn tropenweken. Als dan langzaam aan de puzzelstukjes weer op hun plaats vallen, dan is dat iets om blij om te zijn. Goede en gemotiveerde mensen die zich willen inzetten voor de jeugd, dat is ons grootste goed. Wij willen jeugd met plezier beter leren voetballen. Dat vereist een sociaal veilige omgeving, waar kinderen zich kunnen ontwikkelen. Daarom waken wij als bestuur ook over de veiligheid van ons jeugdkader. We leven in een wereld van meningen, verwachtingen en beeldvorming. We zien het als onze verantwoordelijkheid om mensen daar geen slachtoffer van te laten worden. Waar nodig proberen wij te stimuleren dat mensen op een respectvolle manier mét elkaar praten in plaats van (negatief) over elkaar. Vorig seizoen hebben we als vereniging een nieuwe en meer eigentijdse blijk van waardering ingevoerd: het FC Weespertje. We zijn bijzonder trots dat we dat hebben kunnen overhandigen aan 3 mensen die bijna dag en nacht, met niet aflatend enthousiasme en heel veel kwaliteit zich inzetten voor onze jeugd. 6.2 Waar worden we blij van? Schoolvoetbal Ook afgelopen seizoen was het schoolvoetbal weer reclame voor voetbal en voor onze vereniging. Het enorme succes en het plezier dat zoveel schoolkinderen hebben beleefd: de mooiste beloning die de vele vrijwilligers kunnen krijgen. 3 toernooidagen, voorafgegaan door speciale trainingsmiddagen, waren een feest om mee te maken. Al het werk (de voorbereidingen starten al maanden van te voren) heeft dat mogelijk gemaakt. Internationaal Toekomst Toernooi Ook dit jaar was het internationale toernooi weer een enorm succes. Reclame voor Weesp, voor voetbal én voor onze club. Ook hiervoor geldt: voorbereidingen starten maanden van te voren. Het aantal vrijwilligersuren is niet te tellen, maar de beloning is er naar geweest. Al voor het toernooi begon was het al een drukte van jewelste: de aankomst van de buitenlandse gasten, oefenwedstrijden, het nestelen bij de gastgezinnen, enzovoort, enzovoort. Op zaterdagochtend vroeg gaf onze burgemeester (die er een belangrijke privé afspraak voor afzegde..) het startsein voor 2 fantastische voetbaldagen. Extra leuk waren de vele positieve reacties van scheidsrechters over het verloop van het toernooi! Pagina 19 van 28

20 Ouder-Kind dag De ouder-kind ochtend voor F, E en D was een heel leuke manier om het seizoen af te sluiten. De opkomst was enorm groot en er werd in ongedwongen manier een balletje getrapt. Het feest startte met een gezamenlijk ontbijt, erg leuk om al zo vroeg de kantine vol met ouders en kinderen te zien. Het is een open deur, maar ook dit is alleen mogelijk doordat mensen zich willen inzetten om het te organiseren. Des te leuker was het dat we juist te midden van al die ouders en kinderen Sandra Vrijenhoek, Dewi Dekker en Alex van der Kolk konden verblijden met het FC Weespertje. Dat was een tastbaar bewijs van de waardering die we met elkaar hebben voor al hun werk, het applaus van de tribune was de hoorbare onderstreping daarvan. Kampioenschappen diverse teams Ook dit jaar hebben veel teams zich kampioen mogen noemen en zijn met de door de Regiobank beschikbaar gestelde beker op de foto gegaan. Voor de spelers was er bovendien een heuse kampioensoorkonde. Vaak zorgden team-staf en ouders nog voor wat extra feestelijkheden en terecht: het blijft enorm leuk om kampioen te mogen worden. Voetbaltechnisch beleid In het seizoen zijn we begonnen met het vormgeven en uitrollen van een nieuw technisch jeugdbeleid. Uitgangspunt daarbij: jeugd met plezier beter leren voetballen. Dat vraagt op verschillende onderdelen meer structuur, een gezamenlijke visie een echte FC Weesp manier én dat in de praktijk geïmplementeerd te krijgen. De eerste stap was het uitrollen van een trainingsplan en de maandelijkse uitleg daarvan aan alle jeugdtrainers. De volgende stap is afronding van een technisch beleid en het instellen van een technische commissie jeugd (TC). Technisch beleidsplan Belangrijkste doel van een technisch beleidsplan is ervoor zorgen dat we met veel mensen hetzelfde willen en nastreven. Een plan zorgt voor houvast en duidelijkheid en bevordert duidelijkheid naar alle betrokkenen. betrokken (hetzelfde verhaal, dezelfde kaders en uitgangspunten). Ook draagt het bij aan objectivering, in plaats van dat verschillende mensen op eigen gevoel en vanuit eigen mening invulling geven aan bijvoorbeeld- speelwijze, training of teamindeling. Een plan is niet Pagina 20 van 28

21 meteen realiteit, de crux zit in uitvoering, bewaking en borging. En in volhouden op de ingeslagen weg. De afgelopen periode zijn er belangrijke stappen gezet (een technisch jeugd coördinator, trainingsplan en trainersbijeenkomsten, meer begeleiding van trainers, meer sturing en onpartijdigheid in selectieproces), we zijn er echter nog niet. Technische commissie jeugd Eén technisch jeugd-coördinator om alle noodzakelijke veranderingen te bedenken, uit te voeren, uit te leggen en te borgen is niet voldoende voor succes. Het is aan de ene kant belangrijk dat de inhoud van het technisch beleidsplan breed gedragen wordt, en ook een FC Weesp plan wordt. Aan de andere kant is het belangrijk om veel meer ogen en oren langs het veld te hebben die vanuit een zelfde blik kijken naar spelers, trainers, trainingen en wedstrijden. Vorig seizoen zijn we daarom begonnen met een technische commissie jeugd, juist om aan deze belangrijke randvoorwaarden te voldoen. De conclusie: het begin is er, nu doorpakken. Mini stars Een prachtige ontwikkeling is de start met voetbal voor 4 jarigen gebleken: de ministars! Vorig seizoen bleken daar al zo n 20 tal kinderen op af te komen, inmiddels is dat al uitgegroeid een 20 tal. We zijn erg blij met de mensen die dit hebben opgezet. Het is ontzettend leuk om deze jonge kinderen leuk bezig te houden. Voor sommige gezinnen is het ook erg praktisch: men moet voor een ouder broertje of zusje toch al bij FC Weesp zijn. Misschien dat het ons op termijn ook extra leden oplevert: ministars die doordat ze al bekend zijn met voetbal en met FC Weesp, willen blijven. Samenwerking met All Sports Academy De samenwerking met ASA vloeit voort uit de manifeste behoefte aan een technisch Jeugd coördinator. De periode daarvoor had laten zien dat het ontbreken van een goede invulling van die rol leidde tot stagnatie van beleidvorming, tot onvoldoende structuur en tot een ieder op zijn of haar eigen manier benadering. De filosofie dat een hoofdtrainer een hele leeftijdscategorie zou kunnen besturen bleek niet te werken: niet alleen betekende dat overvragen van deze trainers, deze opzet zorgde niet voor de noodzakelijke samenhang en uniforme invulling. Een deskundige en vaardige aansturing door iemand boven de partijen bleek een randvoorwaarde voor een goede diagnose en voor de uitwerking en implementatie van een FC Weesp lijn. Om daar voor ons op een goede maar ook betaalbare wijze invulling aan te geven zijn wij in zee gegaan met All Sports Academy Pagina 21 van 28

22 In de slipstream van deze samenwerking is het daarmee ook mogelijk geworden om naast ons reguliere aanbod ook techniek- en vakantietrainingen aan te bieden. Verder zijn zij als projectleider opgetreden bij WeeSportief. De conclusie is dat de samenwerking ons veel brengt en ons geholpen heeft bij de eerste stappen naar een betere jeugdopleiding. Meisjes team Het meisjesvoetbal heeft een echte plek verworven bij FC Weesp. Niet in de laatste plaats door het enthousiasme van de meisjes zelf, maar zeker ook doordat een team van betrokken kaderleden zich vol overgave inzet. De bijna dagelijkse updates op de facebook pagina spreken boekdelen. Het kampioenschap van de MC-1 meiden werd in de kantine luid gevierd. Dit smaakt naar meer, laten we hopen dat dit een opstap wordt voor 1 of meer meisjesteams in elke leeftijdscategorie. Acties voor extra inkomsten Voor onze inkomsten zijn we afhankelijk van contributie, kantine en sponsoring. Zonder op deze plek veel beschouwingen los te laten over de financiële kant van de vereniging mag het duidelijk zijn dat er een spanning bestaat tussen wat we willen en wat we kunnen betalen. Inkomsten staan onder druk terwijl je als vereniging tegelijkertijd ook wilt, nee moet investeren in de kwaliteit van je jeugdopleiding. Pagina 22 van 28

23 Simpelweg omdat betere trainers betere voetballers maken. Daarbij gaat het niet alleen om voetbalkennis maar ook om vaardigheden en didactisch vermogen. Verder is het natuurlijk leuk om af en toe wat extra s mogelijk te maken voor jeugd. Kortom, geen gebrek aan de behoefte aan geld. Daarom zijn we blij dat er initiatieven zijn genomen om extra inkomsten t.b.v. de jeugd te genereren. Dat is niet altijd even dankbaar werk, want er is niet altijd evenveel medewerking voor (soms zelfs weerstand). Dat maakt het des te knapper dat mensen er de schouders onder zetten en er succesvol in zijn. De Grote Club actie De Grote Club actie heeft wederom een enorme opbrengst opgeleverd. Door een strakke organisatie en er boven op zitten blijkt het mogelijk om veel loten te slijten. Met als resultaat: inkomsten voor FC Weesp. Deze zijn voor een belangrijk deel ten goede gekomen aan de teams en jeugdleden die zich extra hebben ingespannen. Koe schijten Met als inzet inkomsten voor de jeugd genereren heeft een club mensen een ludieke actie op poten gezet: koe schijten. Het 1 e veld was verdeeld in kavels, die correspondeerden met lotnummers. Er zijn heel veel loten aan de man gebracht en door veel kleinere en grotere sponsorbijdragen is een prachtige opbrengst gerealiseerd. De dag zelf was bovendien een heel leuke, ongedwongen afsluiting van een heel druk seizoen. Deen Jeugdsponsoractie Net als de voorbije jaren mochten we ook weer een leuk bedrag én en een set trainingspakken ontvangen van DEEN, onze plaatselijke supermarkt. Door promotie binnen en buiten ons gebouw (zo waren de meiden van ons meisjesteam actief in de DEEN winkel om klanten te overreden hun sponsormuntje in de FC Weesp koker te doen!) loopt dit aardig op. Een beloning voor de inzet vanuit FC Weesp en zeker ook een woord van dank aan DEEN! Sinterklaasfeest Een vermelding over het Sinterklaasfeest is een vast onderdeel in het jaarverslag. Simpelweg omdat dit elk jaar weer zo ontzettend leuk is! De activiteitencommissie weet elk jaar weer een spetterende happening neer te zetten. Betrokken ouders Een behoorlijke groep ouders toont zich wél betrokken bij het voetbal van haar of zijn kind(eren) en helpt mee met bijvoorbeeld trainingen, begeleiding, organiseren van activiteiten, kantinewerk, infodienst of andere dingen. En komen hun kind(eren) op een positieve manier steunen en aanmoedigen. Pagina 23 van 28

24 6.3 Wat had beter of anders gekund of hadden we liever anders gezien? Planning Deels door gebrek aan menskracht maar ook voor een deel door nog onvoldoende planning en structuur zijn kritische zaken als werving van trainers en teamindelingen moeizamer verlopen dan gehoopt. Dat levert enerzijds meer druk op bij degenen die zich verantwoordelijk voelen en tonen, anderzijds leidt dat tot wat meer klachten dan strikt genomen nodig zou zijn geweest. Bovenbouw (C-B-A) De dynamiek in de bovenbouw vraagt meer aandacht dan vooraf op was geanticipeerd. Dat heeft verschillende oorzaken en achtergronden, variërend van veranderende belangstelling van jeugd en gedragsissues tot beschikbaarheid van spelers en de moeite om specifiek voor deze categorieën gekwalificeerde trainers te vinden, te behouden of op te leiden. De voetbaltechnische ontwikkeling is de voorbije 3 à 5 jaar meer met horten en stoten gegaan dan via een continue opgaande lijn. Doorvertaling technisch beleid en trainingsplan naar alle teams Alhoewel we op dat vlak opnieuw vooruitgang waarnemen, slagen we er nog niet in om alle teams met hetzelfde niveau van aandacht te bereiken. Met name de maandelijkse trainingsbijeenkomsten komt steeds beter op de kaart, maar de beschikbare tijd van een technisch jeugd coördinator is relatief beperkt. Tegelijkertijd geldt dat de toegenomen zichtbaarheid van de technisch jeugd coördinator ook leidt tot een toenemende vraag om uitleg, gesprekken en bijwonen van vergaderingen. De technische commissie zal hierin toegevoegde waarde gaan leveren. Evaluatie met trainers /tijdige werving nieuw seizoen We hadden als ambitie om eerder te beginnen met evaluatiegesprekken met trainers en van daaruit te starten met eventuele werving. Om meerdere redenen is het voor iedereen prettig als zo snel mogelijk duidelijkheid bestaat. De verklaringen waarom we daar nog niet optimaal in geslaagd zijn, zijn herkenbaar en waren niet helemaal vermijdbaar. Desalniettemin zien we hier een belangrijk verbeterpunt. Pagina 24 van 28

25 Jaarplan/-planning We merken dat het niet hebben van een jaarplan ons opbreekt. Een jaarplan moet ons helpen om bepaalde trajecten, zoals bijvoorbeeld voorbereiding op een volgend seizoen, eerder te starten en te kunnen monitoren op kritische mijlpalen. 6.4 Waar blijven we aan werken? Of gaan we (harder) aan werken? Technisch jeugdbeleid De uitdaging waar we druk mee aan de slag zijn is het doorpakken met de technische commissie jeugd. De kern van een technisch beleid is in essentie simpel: a. Trainingen volgens een bepaald plan zorgen voor meer plezier en rendement b. Ontwikkeling van een speelstijl bevordert herkenbaarheid en aansluiting tussen leeftijdscategorieën c. Coaching volgens vaste principes dragen bij aan ontwikkeling en opvoeding. Dat vraagt aandacht voor ontwikkeling van een FC Weesp wedstrijd coaching, ook voor leiders van lagere teams (waar de trainer niet altijd de wedstrijd coaching doet), d. Voldoende en gerichte waarneming langs de velden is onontbeerlijk voor bijsturing en begeleiding. Een gezamenlijk kader is randvoorwaarde, om te voorkomen dat ieder vanuit eigen opvatting of referentiekader oordeelt. We zijn wat wisselvallig en op onderdelen- aarzelend gestart, nu is het zaak om vanuit de technische commissie echt een fundament te leggen onder het technisch jeugdbeleid. We streven naar een échte TC, dat wil zeggen meer dan een losse verzameling TC leden die naar eigen maatstaven opereert. We laten daarom het principe van letter georiënteerd werken los, de TC opereert als geheel. Daarbij treedt de technisch jeugd coördinator op als voorzitter en spelverdeler. Pagina 25 van 28

26 De speerpunten voor de komende maanden zoals we die we hebben afgesproken: 1. Opzetten interne scouting 2. Opzetten planning (met daarin o.a. 10 minuten gesprekken met spelers, evaluatiegesprekken met trainers en de stappen ter voorbereiding op teamindeling en start nieuw seizoen) 3. Opleiding trainers 4. Werving trainers 5. Communicatie over rol en werk van de TC en over het technisch beleidsplan 6. Beantwoording van de vraag: waarin verschilt selectie van basis? Organisatorisch jeugdbeleid Het organisatorisch jeugdbeleid richt zich meer op de organisatie rondom teams en binnen de jeugdafdeling. De eerste zorg op dat vlak is versteviging van de bemensing en borgen van continuïteit. Het afgelopen seizoen zijn een 3 tal leeftijd coördinatoren met hun rol gestopt. Dat heeft aangetoond dat het fundament kwetsbaar is, dat benoemde speerpunten in beleid niet of moeilijk uitgevoerd kunnen worden, dat de belasting op blijvers te veel toeneemt en dat successen in 1 categorie niet altijd door vertaald kunnen worden naar een andere categorie. Voor het nu lopende seizoen zijn de speerpunten: 1. Verklaring omtrent gedrag (VOG) voor verantwoordelijken binnen de jeugd 2. Teamafspraken 3. Wijze van begeleiden uitrollen 4. Samenwerking trainers/leiders verder verbeteren 5. Teams actiever volgen ( Kort op de bal ) vanuit coördinatoren 6. Planning voorbereiding komend seizoen 7. Ouder participatie (ouder bijeenkomsten) Pagina 26 van 28

27 Sportiviteit, respect, teamafspraken Ook de komende jaren blijft het jaarlijks maken van teamafspraken van belang. Daar gaan we dan ook mee door. Verder is het de ambitie van de sportiviteitscommissie om in gesprek te gaan met de jeugd (in plaats van praten over de jeugd). In de loop van dit seizoen hopen we dit gestalte te geven, al hangt dat mede af van tijd en beschikbaarheid van de sportiviteitscommissie. Wat van grote toegevoegde waarde is gebleken is het verschijnsel wat wel luchtmobiele brigade genoemd wordt. Uit nood geboren (gebrek aan tijd en menskracht) blijkt het goed om de afhandeling van normale tuchtzaken in de lijn te beleggen maar bepaalde specifieke of grotere issues door mensen uit de sportiviteit commissie. Dat aspect willen we continueren en borgen. 6.5 Tot slot We zijn niet bij een vereniging, met elkaar zijn wij de vereniging. Ons jeugdkader is dienstbaar aan de vereniging, niet in dienst van de verenging of van belangen van mensen. Behouden en borgen van wat goed gaat én blijven werken aan wat beter kan: dat is ons gezamenlijk streven. Makkelijk is dat niet altijd, al is het maar omdat het vrijmaken van voldoende financiële middelen elk jaar weer een uitdaging van formaat is. Naast hard werken en betrokkenheid vraagt dit de komende jaren in toenemende mate slim te werk gaan en creativiteit. Maar bottom line: alleen als we met elkaar de schouders eronder (blijven) zetten, elkaar helpen en stimuleren komen we waar we zijn willen: een bloeiende jeugdvoetbal afdeling. Pagina 27 van 28

28 FC Weesp algemeen Postadres Postbus AC Weesp Clubhuisadres (geen post) Sportpark Papelaan Papelaan RL Weesp Telefoon Kantine/clubhuis: Afkeuringslijn: Website Bank: Rabobank NL81 RABO (algemeen) NL28 RABO (contributie) KNVB Relatiecode GFBG90G Kamer van Koophandel Pagina 28 van 28