Samen Sterker? Spiegelbijeenkomst voetbalvereniging Zelhem. Datum: 1 mei 2017 Versie: 1.0 Status: Definitief

Transcriptie

1 Samen Sterker? Spiegelbijeenkomst voetbalvereniging Zelhem Datum: 1 mei 2017 Versie: 1.0 Status: Definitief

2 Agenda Programma spiegelbijeenkomst VV Zelhem Start Onderwerp 19:30 Welkom & Introductie 19:45 Uitleg werkwijze spiegelbijeenkomst 20:00 Spiegelbijeenkomst Vraag 1 20:20 Spiegelbijeenkomst Vraag 2 20:40 Pauze 20:50 Spiegelbijeenkomst Vraag 3 21:10 Spiegelbijeenkomst Vraag 4 21:40 Terugkoppeling / Evaluatie 22:00 Einde bijeenkomst 2

3 1. Introductie De besturen van VV Zelhem en ZSV Zelos hebben een gezamenlijke werkgroep samengestelt welke moet onderzoeken hoe de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange termijn in Zelhem en omstreken gewaarborgd kan worden Achtergrond Naar verwachting zullen VV Zelhem en Z.S.V. ZELOS, als gevolg van vergrijzing en ontgroening de komende jaren, bij ongewijzigd beleid, te maken krijgen met een afname van het aantal leden. Naast gevolgen voor het aantal teams zal een afname van leden ook gevolgen hebben voor de inkomsten van de vereniging en het beschikbaar kader. Samenwerking kan een antwoord zijn op het omgaan met vraagstukken over de afname van leden-, de vergrijzing en afname van het (lesgeef)kader-, de gewenste beheersing van kosten-, de beschikbaarheid van vrijwilligers-, de vraag naar continuïteiten de gewenste sportieve prestaties. Aanpak Beide besturen hebben een werkgroep samengesteld en deze gevraagd te onderzoeken in hoeverre een verdergaande samenwerking een oplossing kan bieden voor de huidige en toekomstige uitdagingen zoals de afname van het aantal (jeugd)leden, vergrijzing en afname van het (lesgevend) kader, de gewenste beheersing van kosten, beschikbaarheid van vrijwilligers, de vraag naar continuïteit- en de gewenste sportieve prestaties. De werkgroep zal achtereenvolgens kijken naar (1) de huidige situatie bij beide verenigingen, (2) kansen en uitdagingen, (3) verschillende vormen van samenwerking alvorens een advies uit te brengen Resultaat / advies De werkgroep zal op basis van de uitgevoerde analyse, rekening houdend met hetgeen er binnen beide verenigingen leeft een objectief advies uitbrengen naar beide besturen om de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange termijn in Zelhem en omstreken te waarborgen. Het betreft uitsluitend een advies,welke eventueel aan de leden kan worden voorgelegd, over de optimale (in)richting voor de toekomstige voetballandschap in de Zelhem. De exacte invulling van de aanbevolen richting zal door een (nieuwe) werkgroep verder moeten worden uitgewerkt. 3

4 Spiegelbijeenkomst - Introductie Voor de werkgroep is het erg belangrijk om te weten wat er binnen de vereniging speelt onder de leden, daarom organiseren we een spiegelbijeenkomst. Een spiegelbijeenkomst is bedoeld om scherp te krijgen wat voor vereniging je bent Introductie spiegelbijeenkomst Een spiegelbijeenkomst is bedoeld om scherp te krijgen wat voor vereniging je bent. Dit zelfonderzoek helpt je om inzicht te krijgen in waarom dingen bij je vereniging gaan zoals ze gaan. Voor een spiegelbijeenkomst hebben we een dwarsdoorsnede van alle leden (senioren, (ouders van) junioren en (ouders van) pupillen) uitgenodigd zodat we uit de hele vereniging horen wat er leeft. In kleine groepjes zullen jullie aan de slag gaan met een viertal vragen waar de werkgroep graag een antwoord van jullie op wil Wat is de kracht van VV Zelhem? Wat is typisch VV Zelhem? Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem individueel? Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem bij een samenwerking tussen de verenigingen VV Zelhem en ZSV Zelos? Break out in Kleine groepjes Spiegelbijeenkomst VV Zelhem weten wat er speelt bij de leden van voetbalvereniging Zelhem 4

5 Spiegelbijeenkomst kracht van VV Zelhem Vraag 1 Kracht van de VV Zelhem Wat is de kracht van voetbalvereniging Zelhem? Break out in Kleine groepjes Spiegelbijeenkomst VV Zelhem weten wat er speelt bij de leden van voetbalvereniging Zelhem 5

6 Spiegelbijeenkomst Cultuur VV Zelhem Cultuur VV Zelhem Wat is typisch voetbalvereniging Zelhem? Hulpvragen: wat zal hier nooit veranderen? hoe zijn de omgangsvormen (in en buiten het veld)? Break out in Kleine groepjes Spiegelbijeenkomst VV Zelhem weten wat er speelt bij de leden van voetbalvereniging Zelhem 6

7 Spiegelbijeenkomst Toekomst vv Zelhem (zelfstandig) Toekomst VV Zelhem (zelfstandig) Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem (als zelfstandige vereniging) Hulpvragen: wat is nodig om zelfstandig te blijven Break out in Kleine groepjes Spiegelbijeenkomst VV Zelhem weten wat er speelt bij de leden van voetbalvereniging Zelhem 7

8 Spiegelbijeenkomst Toekomst vv Zelhem bij samenwerking met zsv Zelos Samenwerking Hoe zien jullie de toekomst van VV Zelhem bij een samenwerking tussen de verenigingen VV Zelhem en ZSV Zelos Hulpvragen: wat is nodig voor een goede samenwerking? wat zijn de voordelen van een samenwerking? hulpvraag: wat zijn de uitdagingen? Break out in Kleine groepjes Spiegelbijeenkomst VV Zelhem weten wat er speelt bij de leden van voetbalvereniging Zelhem 8

9 Spiegelbijeenkomst Terugkoppeling: kracht van VV Zelhem Kracht van de VV Zelhem Gemoedelijk / gezellig / persoonlijk / ongedwongen / betrokken Goede jeugdorganisatie (kwaliteit, aantallen en voetbalachtergrond) Kleinschaligheid Korte lijnen / informeel /ons kent ons / saamhorigheid Goede accommodatie Goed korps vrijwilligers Sponsoring: sympathie dorp / middenstand / bedrijfsleven Goede ontvangst Open vereniging Betrokkenheid en toegangkelijkheid ouders / leden Sociale controle Plezier staat voorop Lage kosten (o.a contributie / wasgeld) zijn laag t.o.v. andere verenigingen Gastvrij Lid voor het leven Weinig regels, wel de boel geregeld Leuke activiteiten naast het voetbal Plenaire terugkoppeling Terugkoppeling resultaten subgroepjes Resultaten spiegelbijeenkomst met elkaar delen 9

10 Spiegelbijeenkomst Terugkoppeling: Cultuur VV Zelhem Cultuur VV Zelhem Zondagvoetbal aantrekkelijke tegenstanders (senioren) Gezamelijke strijd / teambelang / betrokkenheid / mentaliteit Gemoedelijkheid / gezelligheid / saamhorigheid / amicaal persoonlijk Vereniging van echte zelhemers Informele sfeer / goede sociale sfeer / sterke band leden binnen en buiten het veld / voetbal Zwart-wit tenue De ronde tafel Ijstaartenactie Betrokkenheid ouders groot (bv rijden is nooit een probleem) VUT-ploeg voor het onderhoud Uitlenen spelers, bereidheid bij een ander team mee te doen Derde helft Jeugdspelers beried tot scheidsrechter Onderling + mix toernooi Iedereen is gelijkwaardig Plenaire terugkoppeling Terugkoppeling resultaten subgroepjes Resultaten spiegelbijeenkomst met elkaar delen 10

11 Spiegelbijeenkomst Terugkoppeling: Toekomst vv Zelhem (zelfstandig) Toekomst VV Zelhem (zelfstandig) Noodzakelijk Financieel komende jaren op orde (echter geen directe noodzaak voor een fusie) Aanwas pupillen / ledenaantallen moeten minimaal stabiliseren Invulling bestuursfuncties + voldoende vrijwilligers / kader Sponsoren / PR moet worden verbeterd Accommodatie up-to-date houden Kwalitatief sterke selectie (trekt meer leden) Meer inkomsten genereren Uitdagingen Senioren: niet direct een probleem, eventueel wel een elftal minder Junioren: bezitting teams is een probleem, selecteren niet mogelijk Behoud jeugd voor goede doorstroming naar senioren Kosten nieuwe KNVB-opzet Plenaire terugkoppeling Terugkoppeling resultaten subgroepjes Resultaten spiegelbijeenkomst met elkaar delen 11

12 Spiegelbijeenkomst Terugkoppeling: Toekomst vv Zelhem bij samenwerking met zsv Zelos Samenwerking Wat is nodig Goede wil beide partijen Goed plan: organisatie, accommodatie, financieel, sportief Keuze zaterdag of zondag voor 1 e elftal -> dan is zondag aantrekkelijker Prioriteit fusie jeugd Nieuwe gezamenlijke cultuur Communicatie Gelijkwaardigheid / respect / open dialoog Draagvlak Voordelen Betere bezetting jeugdteams, iedereen op zijn niveau Niveau jeugd omhoog Organisatie verbeteren Sportief niveau lange termijn Slagkracht richting sponsoren Financiële voordelen Bezetting kader + vrijwilligers Schaalgrootte (richting sponsoren, knvb, gemeente, enz) Uitdagingen Clubnaam Clubkleuren Keuze zaterdag / zondag voor 1 e (inspraak spelers bij deze keuze) 2 complexen Besluitvorming breed gedragen Natuurlijke integratie / cultuur samensmelten Behoud het kleinschalige bij een grotere vereniging Behoud kwaliteit technisch kader Invulling bestuurlijk kader Plenaire terugkoppeling Terugkoppeling resultaten subgroepjes Resultaten spiegelbijeenkomst met elkaar delen 12