Samen Sterker? Onderzoek naar de noodzaak en voordelen van vergaande samenwerking tussen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos

Transcriptie

1 Samen Sterker? Onderzoek naar de noodzaak en voordelen van vergaande samenwerking tussen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos Datum: 2 juni 2017 Versie: 1.0 Status: Definitief

2 Voorwoord Aan het bestuur van VV Zelhem en het bestuur van ZSV Zelos. Voor u ligt het advies van het onderzoek voor een verregaande samenwerking tussen ZSV Zelos en Voetbalvereniging Zelhem. De uitgangspunten voor dit onderzoek zijn van te voren helder verwoord door beide besturen en zijn meegenomen in het advies. Met begeleiding van de KNVB, in de persoon van Mariska Bais, is er een werkgroep gevormd. Deze bestaat uit Edwin Neijsen en Bas Peppelman van VV Zelhem en Ruud Weijers en Niek Groot Nibbelink van ZSV Zelos. Met deze personen is er gedegen onderzoek gedaan naar de geformuleerde probleemstelling en is er een weloverwogen advies geformuleerd. Ik moet beide besturen complementeren voor de goede samenstelling van de werkgroep. Van beide zijden was de inbreng zeer positief te noemen en er is te allen tijde voor beide clubs het belang niet uit het oog verloren. Kritisch en opbouwend is het werk gedaan, waarbij ook de ondersteuning van de KNVB als zeer waardevol is ervaren. De sfeer tijdens de vele vergaderingen was goed en mag een voorbode zijn voor de toekomst. De spiegelbijeenkomsten hebben ons geholpen om een helder beeld te vormen over de waarden normen van de verenigingen. De afstemming met beide besturen gedurende het gehele traject is naar ons inziens met de nodige zorgvuldigheid en de benodigde terugkoppeling gebeurd. Het gehele proces heeft mij als onafhankelijk voorzitter van de werkgroep verrijkt. Ik heb in de keuken mogen kijken van twee verenigingen waar met hart en ziel gewerkt wordt door leden en vrijwilligers, allen van wie voetbal uiteindelijk hun vrijetijdsbesteding is, die het clubgevoel en het gezellig samen zijn uitdragen. Elementen waar het uiteindelijk bij beide verenigingen om draait. Het is mooi om te zien hoe dit beleefd wordt. Als werkgroep vertrouwen wij erop dat er een onderbouwd en gedegen advies ligt en ik wil afsluiten door eenieder en met name de leden van de werkgroep, die geholpen hebben om te komen tot dit advies hartelijk te bedanken! Ik wens de besturen veel wijsheid toe om te komen tot een juist besluit en vertrouw erop dat ons advies hier aan bijdraagt, Al laatste een citaat van Johan Cruijff die veel van voetbal wist ; Ik ben overal tegen. Tot ik een besluit neem, dan ben ik ervoor. Lijkt me logisch Mede namens de werkgroep, Jan Kempers. 2

3 1. Introductie VV Zelhem en Z.S.V. Zelos hebben een werkgroep opgericht, welke een objectief advies moet uitbrengen naar beide besturen met de noodzakelijke maatregelen om de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange termijn in Zelhem en omstreken te waarborgen Doelstelling Naar verwachting zullen VV Zelhem en Z.S.V. ZELOS, als gevolg van vergrijzing en ontgroening de komende jaren, bij ongewijzigd beleid, te maken krijgen met een afname van het aantal leden. Naast gevolgen voor het aantal teams zal een afname van leden ook gevolgen hebben voor de inkomsten van de vereniging en het beschikbaar kader. Daarnaast neemt de individualisering toe. Dit is merkbaar in de keuzes die mensen maken, waar het gaat om het beoefenen van sport. Meer mensen willen sporten op tijden die zij wensen en op een wijze die zij prettig vinden. Dit vraagt om een heroriëntatie van de dienstverlening van sportverenigingen, waarbij Z.S.V Zelos en VV Zelhem er gezamenlijk naar streven om de continuïteit van het voetballandschap in Zelhem en omstreken op zowel de korte als de lange termijn te waarborgen. Onderzoek Maatschappelijke trends en ontwikkelingen versterken de discussie over verdergaande samenwerking tussen Z.S.V. Zelos en VV Zelhem. Samenwerking kan immers een antwoord zijn op het omgaan met vraagstukken over de afname van leden-, de vergrijzing en afname van het (lesgeef)kader-, de gewenste beheersing van kosten-, de beschikbaarheid van vrijwilligers-, de vraag naar continuïteit- en de gewenste sportieve prestaties. Aanpak Om de besturen van beide verenigingen een antwoord te kunnen geven op de vraag welke maatregelen er op korte en langere termijn genomen kunnen worden is er een gezamenlijke werkgroep samengesteld om dit te onderzoeken. De werkgroep wordt gevraagd om te onderzoeken in hoeverre een verdergaande samenwerking een oplossing kan bieden voor de huidige en toekomstige uitdagingen zoals de afname van het aantal (jeugd)leden, vergrijzing en afname van het (lesgevend) kader, de gewenste beheersing van kosten, beschikbaarheid van vrijwilligers, de vraag naar continuïteit- en de gewenste sportieve prestaties. De werkgroep zal achtereenvolgens kijken naar (1) de huidige situatie bij beide verenigingen, (2) kansen en uitdagingen, (3) verschillende vormen van samenwerking alvorens een advies uit te brengen Beschrijving huidige situatie verenigingen Verkenning kansen en uitdagingen Analyse verschillende vormen van samenwerking Advies werkgroep Resultaat / advies De werkgroep zal op basis van de uitgevoerde analyse, rekening houdend met hetgeen er binnen beide verenigingen leeft een objectief advies uitbrengen naar beide besturen om de continuïteit van voetballandschap op zowel de korte als lange termijn in Zelhem en omstreken te waarborgen. Het betreft uitsluitend een advies,welke eventueel aan de leden kan worden voorgelegd, over de optimale (in)richting voor de toekomstige voetballandschap in de Zelhem. De exacte invulling van de aanbevolen richting zal door een (nieuwe) werkgroep verder moeten worden uitgewerkt.??? Variant A: Doorgaan op de huidige voet Variant B: Samenwerking jeugd Variant C: Volledige samenwerking 3

4 2.1 Demografische ontwikkeling Bronckhorst: impact VV Zelhem De afname van het aantal inwoners in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben het aantal leden van VV Zelhem. Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 13% Demografische ontwikkeling Bronckhorst Impact demografische ontwikkeling op ledenaantallen en vrijwilligers Nederland telt in 2030 naar verwachting 17,8 miljoen inwoners. Dat is een bevolkingsgroei van 5,5 procent ten opzichte van Echter vooral de perifeer gelegen en kleinere gemeenten zullen hun bevolking verder zien afnemen. Dit is onder meer het geval in Drenthe, Noordoost-Groningen, de Achterhoek, Noord-Limburg en Zeeuws-Vlaanderen. De gemeente die de meeste mensen verliest in de Achterhoek is Bronckhorst dat naar verwachting in 2030 bijna inwoners minder telt dan vijftien jaar eerder. Woonden er vorig jaar nog mensen, dat aantal is in 2030 gedaald naar Het is met afstand het grootste krimpcijfer in de Achterhoek, waar alle acht gemeenten fors verliezen in vijftien jaar tijd. Dat is weinig verrassend, want de streek verliest al jaren inwoners en is een officiële krimpregio. Krimpregio's worden gekenmerkt door een afname van het aantal huishoudens. Dat brengt allerlei sociale problemen met zich mee; minder huishoudens betekent minder woningbezetting en dus meer leegstand. De afname van het aantal inwoners in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben het aantal leden van VV Zelhem. Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 13%. De afname van het aantal leden is de komende jaren sterk a.g.v. afname aantal geboorten in de regio, het sterkst bij de pupillen (-24%). Het aantal juniorenleden zal de komende jaren nog redelijk stabiel blijven (-7%). Naar de afname van het aantal jeugdleden zal ook het aantal seniorenleden langzaam terug lopen. De komende 5 jaar zal het aantal seniorenleden met ca. 9% (1 volledig elftal) afnemen % Pupillen 37% -15% Junioren -15% Senioren Ook het aantal basisschoolleerlingen neemt af en tezamen met een aantal andere factoren beïnvloedt dit de leefbaarheid van een regio. Impact op sportief vlak en financiële situatie De afname van het aantal inwoners in de regio Achterhoek en specifiek in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben voor sportverenigingen in de gemeente. Het wordt steeds moeilijker om alle jeugdteams in de verschillende leeftijdscategorieën gevuld te krijgen, of er zijn net een paar spelers over die nergens meer terechtkunnen. Daling van het aantal leden maakt het realiseren van de doelstelling (stabiele 4 e klasser) steeds moeilijker, omdat (kwalitatief goede) doorstroming steeds lastiger wordt. Als gevolg van het dalende ledenaantal zullen, bij gelijkblijvende contributie, de inkomsten uit contributie de komende 5 jaar dalen met ca. 10%. Daling van het aantal leden zal tevens leiden van een daling van de kantine-inkomsten met ca. 9-13% Totale afname inkomsten als gevolg van deze inkomstendaling bedragen 7-8% van de begrote inkomsten. 4

5 2.2 Demografische ontwikkeling Bronckhorst: impact ZSV Zelos De afname van het aantal inwoners in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben het aantal leden van Z.S.V. Zelos. Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 14% Demografische ontwikkeling Bronckhorst Impact demografische ontwikkeling op ledenaantallen en vrijwilligers Nederland telt in 2030 naar verwachting 17,8 miljoen inwoners. Dat is een bevolkingsgroei van 5,5 procent ten opzichte van Echter vooral de perifeer gelegen en kleinere gemeenten zullen hun bevolking verder zien afnemen. Dit is onder meer het geval in Drenthe, Noordoost-Groningen, de Achterhoek, Noord-Limburg en Zeeuws-Vlaanderen. De gemeente die de meeste mensen verliest in de Achterhoek is Bronckhorst dat naar verwachting in 2030 bijna inwoners minder telt dan vijftien jaar eerder. Woonden er vorig jaar nog mensen, dat aantal is in 2030 gedaald naar Het is met afstand het grootste krimpcijfer in de Achterhoek, waar alle acht gemeenten fors verliezen in vijftien jaar tijd. Dat is weinig verrassend, want de streek verliest al jaren inwoners en is een officiële krimpregio. Krimpregio's worden gekenmerkt door een afname van het aantal huishoudens. Dat brengt allerlei sociale problemen met zich mee; minder huishoudens betekent minder woningbezetting en dus meer leegstand. Ook het aantal basisschoolleerlingen neemt af en tezamen met een aantal andere factoren beïnvloedt dit de leefbaarheid van een regio. De afname van het aantal inwoners in de regio Achterhoek en specifiek in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben voor sportverenigingen in de gemeente De afname van het aantal inwoners in de gemeente Bronckhorst zal directe gevolgen hebben het aantal leden van Z.S.V. Zelos. Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 14%. De afname van het aantal leden is de komende jaren sterk a.g.v. afname aantal geboorten in de regio, het sterkst bij de pupillen (-27%). Het aantal juniorenleden zal de komende jaren nog redelijk stabiel blijven (-7%). Naar de afname van het aantal jeugdleden zal ook het aantal seniorenleden langzaam terug lopen. De komende 5 jaar zal het aantal seniorenleden met ca. 9% (1 volledig elftal) afnemen. Impact op sportief vlak en financiële situatie Het wordt steeds moeilijker om alle jeugdteams in de verschillende leeftijdscategorieën gevuld te krijgen, of er zijn net een paar spelers over die nergens meer terechtkunnen. Daling van het aantal leden maakt het realiseren van de doelstelling (top 3 e klasse / 2 e klasse) steeds moeilijker, omdat (kwalitatief goede) doorstroming steeds lastiger wordt % Pupillen 38% -19% 2030 Junioren -12% Senioren Als gevolg van het dalende ledenaantal zullen, bij gelijkblijvende contributie, de inkomsten uit contributie de komende 5 met ca. 11% Daling van het aantal leden zal tevens leiden van een daling van de kantine-inkomsten met ca. 9-14% Totale afname inkomsten als gevolgd van deze inkomstendaling bedragen 7-8% van de begrote inkomsten 5

6 3.1 Huidige situatie verenigingen VV Zelhem De voetbalvereniging Zelhem is opgericht op 31 mei 1941 en heeft in 2016 haar 75 jarige bestaan gevierd. Voetbalvereniging Zelhem wil binnen de samenleving van Zelhem en daarbuiten een zondagvereniging zijn die een sportieve en veilige omgeving biedt. Waar op een verantwoorde wijze voetbal zowel recreatief als prestatiegericht binnen een teamsport uitgeoefend kan worden Historie & achtergrond voetbalvereniging Zelhem De voetbalvereniging Zelhem is opgericht op 31 mei 1941 en heeft in 2016 haar 75 jarige bestaan gevierd. Voetbalvereniging Zelhem wil binnen de samenleving van Zelhem en daarbuiten een zondagvereniging zijn die een sportieve en veilige omgeving biedt. Waar op een verantwoorde wijze voetbal zowel recreatief als prestatiegericht binnen een teamsport uitgeoefend kan worden. Dit alles binnen een actief verenigingsleven met een duidelijke structuur waarin taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op elkaar zijn afgestemd en er geen onderscheidt tussen leden bestaat Bij V.V. Zelhem is ieder individu van harte welkom om op zijn of haar eigen niveau te voetballen. Daarbij staat het plezier in het veld en bij activiteiten rond het voetballen centraal. Het lidmaatschap van V.V. ZELHEM is meer dan tijdens trainingen en wedstrijden tegen een bal trappen. Ieder lid verricht één of meerdere activiteiten binnen de vereniging naast het voetballen. Daarmee wordt voorkomen dat de werkzaamheden op de schouders vaneen beperkt aantal leden liggen. Er is sprake van een zo breed mogelijke actieve betrokkenheid door de gehele vereniging. Ontwikkeling leden & vrijwilligers De vereniging heeft een aantal jaar geleden te maken gehad met een teruglopend ledenaantal, beperkte aanmelden jeugdleden en hierdoor niet alle jeugdteams kunnen handhaven. De laatste jaren is er weer sprake van toename van het aantal jeugdleden (met name bij de pupillen) / / / 16 Heren spelend Heren niet-spelend Vrouwen spelend Vrouwen niet-spelend VV Zelhem beschikt over voldoende vrijwilligers voor jeugd, senioren, onderhoud velden en kantine. In het algemeen geldt dat het ook voor VV Zelhem steeds lastiger wordt om vrijwilligers voor met name bestuurstaken te vinden. Sportieve prestaties Zelhem 1 heren: Zelhem 1 heren speelt de afgelopen jaren afwisselend in de 4 e en 5 e klasse zondag. Succesvolle jaren in de 5 e klasse waarin altijd voor de titel wordt gestreden worden afgewisseld met moeilijke jaren gekenmerkt door een strijd tegen degradatie in de 4 e klasse. Zelhem 1 dames: Zelhem 1 Dames heeft jarenlang in de 3 e klasse gespeeld, waarin het ieder jaar in de top van de competitie meedraaide. Sinds het seizoen is het dameselftal wegens een tekort aan speelsters opgeheven. Zelhem jeugd hoogste elftallen: VV Zelhem stelt plezier voor alle jeugdleden voorop. Daarnaast moet de jeugdspeler zich kunnen ontwikkelen, zowel prestatief als recreatief op zijn/haar niveau. VV Zelhem wil investeren in het opleiden van trainers om leeftijdsspecifieke oefenstof en trainingsmethodes aante bieden Huidige niveau: JO17 2 e klasse, JO15 4 e klasse, JO11 3 e klasse, JO9 2 e klasse, JO7 1 e klasse, MO19 1 e klasse, MO17 2 e klasse, MO15 2 e klasse Financiële situatie Uit de jaarrekeningen over de boekjaren juni 2012 t/m juni 2016 blijkt dat de financiële situatie van VV Zelhem goed te noemen is. In 2012 heeft VV Zelhem in het kader van de privatisering een eenmalige vooruitbetaling voor het onderhoud van de accommodatie van de Gemeente Bronckhorst ontvangen. Hiervan heeft Zelhem in het seizoen 12/ 13 een deel geïnvesteerd in het opknappen van de kantine en in het seizoen 15/ 16 een deel in de renovaties van de kleedkamers waardoor de accommodatie weer toekomst bestendigd is. Aan het einde van het seizoen 15/ 16 beschikt VV Zelhem over een positief eigen vermogen. De winst- en verliesrekeningen over t/m laten een (beperkt) negatief resultaat zien. Om de negatieve tendens op de winst- en verliesrekeningen te keren heeft VV Zelhem per 1 januari 2016 ingegrepen in de kosten structuur door over te stappen van betaald kantine personeel naar vrijwilligers en een beperkte contributieverhoging. Hierdoor is het verwachte resultaat over het lopende seizoen break-even en vanaf het nieuwe seizoen positief. Baten uit besparing in seizoen 17/ 18 zullen toenemen, omdat de besparing dan over een volledig seizoen genomen kunnen worden. Ambitie Ambitie Ambitie Ieder lid verricht één of meerdere activiteiten binnen de vereniging naast het voetballen. Daarmee wordt voorkomen dat de werkzaamheden op de schouders vaneen beperkt aantal leden liggen. Er is sprake van een zo breed mogelijke actieve betrokkenheid door de gehele vereniging. Zelhem 1 (heren) Stabiele 4 e klasse Zelhem 1 (vrouwen) n.v.t. Zelhem jeugd hoogste elftallen: Voor alle elftallen wordt gestreefd naar het hoogst haalbare. Het financieel beleid is erop gericht de voetbalvereniging Zelhem over de komende jaren nog steeds financieel gezond te houden. Inkomsten worden gegenereerd uit sponsorgelden, kantine inkomsten en contributies. 6

7 3.1 Huidige situatie verenigingen Z.S.V. Zelos Zelos is in mei 1963 opgericht. De toevoeging z.s.v. staat in dit verband voor zaterdag sportvereniging Zelos. Dit betekent dat Zelos de wedstrijden derhalve op zaterdag afwerkt. Het beleidsplan omschrijft Zelos zichzelf als dynamisch, ambitieus & sociaal Historie & achtergrond voetbalvereniging Z.S.V. Zelos Zelos is in mei 1963 opgericht. De toevoeging z.s.v. staat in dit verband voor zaterdag sportvereniging Zelos. Dit betekent dat Zelos de wedstrijden derhalve op zaterdag afwerkt. In het beleidsplan dat is opgesteld omschrijft Zelos zichzelf als volgt: dynamisch, ambitieus & sociaal. In het beleidsplan wordt dit als volgt omschreven: Dynamisch, ambitieus en sociaal. Niet los van elkaar, maar samen binnen de club. Vernieuwend, maar wel passend binnen een historische traditie. Ambitieus maar niet ten koste van. Sociaal, maar ook zelfbewust en professioneel. Als we het echte Zelos gevoel zowel intern als extern weten uit te dragen dan zijn wij spekkoper. Ontwikkeling leden & vrijwilligers De laatste jaren is Zelos sterk gegroeid, met name bij de jeugd en de vrouwen. In onderstaand overzicht de verwachte ontwikkeling van het aantal leden per leeftijdscategorie van Zelos / / 15 15/ 16 Heren spelend Heren niet-spelend Vrouwen spelend Vrouwen niet-spelend Het aantal vrijwilligers bij de jeugd (zowel jongens als meiden) schommelt in deze jaren rond de 100 personen. In het algemeen geldt dat het ook voor Zelos steeds lastiger wordt om vrijwilligers voor de diverse taken te vinden. Sportieve prestaties Zelos 1 heren: Zelos 1 heren speelt sinds onafgebroken in de 3 e klasse. In die jaren is géén periodetitel gepakt, maar speelde het team stabiel mee in de middenmoot. Na een matig seizoen , waarin in de nacompetitie degradatie kon worden voorkomen, lijkt het 1 e elftal zich dit seizoen eenvoudig te handhaven. Zelos 1 dames: Het vrouwen voetbal binnen Zelos heeft een sterke groei doorgemaakt. Dit geldt voor zowel het aantal vrouwelijke leden, als ook voor het niveau waarop het 1 e dames elftal acteert. In het seizoen speelt het 1 e dames elftal in de 3 e klas, na de degradatie uit de 2 e klas in seizoen Zelos jeugd hoogste elftallen: Zelos wil met de hoogste jeugdelftallen op een hoger niveau gaan spelen. Dit wil men mede bereiken door gediplomeerde (betaalde) trainers voor de 1 e jeugdelftallen aan te stellen. Huidige niveau hoogste jongensteams: 1e klas bij O19, O17 & O13. 2e klas bij O15 & O9. Huidige niveau hoogste meidenteams: hoofdklasse bij O19, O15. 1e klasse bij O17 en 2e klasse bij O11. Financiële situatie Uit de jaarrekeningen over de boekjaren juni 2012 t/m juni 2016 blijkt dat de financiële situatie van Z.S.V. Zelos goed te noemen is. Mede door een eenmalige vooruitbetaling van het onderhoud in het kader van de privatisering van de Gemeente Bronckhorst à in 2012, beschikt Z.S.V. Zelos medio juni 2016 over een positief eigen vermogen. Z.S.V. Zelos heeft nog investering gepland in asbestsanering en zonnepanelen, hierdoor zullen echter geen liquiditeitsproblemen ontstaan. De winst en verliesrekening over t/m laat aan de baten kant een toename zien, echter wanneer de overige opbrengsten worden geëlimineerd laten de baten een negatieve tendens zien. Tevens geven de kosten een stijgende lijn weer waar met name de loonkosten en de overige kosten opvallen. Hieruit kunnen we concluderen dat er een rechtvaardigende aanname gedaan kan worden dat in de toekomst de liquiditeitspositie van Z.S.V. Zelos negatief beïnvloed zal worden indien er geen contributie verhoging dan wel andere baten gegenereerd gaan worden. Een andere optie zou kunnen zijn om de stijgende lijn in de kosten te doorbreken en deze te reduceren. Ambitie Ambitie Ambitie De groei van de vereniging in de afgelopen jaren heeft de druk op de huidige groep vrijwilligers vergroot. Daarnaast is binnen deze groep vrijwilligers ook de vergrijzing een gevaar. Zelos wil ook in de toekomst de beschikking hebben over voldoende vrijwilligers. Zelos 1 (heren) top 3 e klasse met uitschieters naar middenmoot 2 e klasse Zelos 1 (vrouwen) 2 e klasse Zelos jeugd hoogste elftallen: minimaal 1 e klasse. Een financieel gezonde voetbalvereniging waarbij de doelstelling is om jaarlijks een exploitatie te realiseren die rond het break-even point zal liggen waarbij de investeringen op lange termijn vanuit de voorzieningen gefinancierd zullen worden. 7

8 3.2 Analyse kracht en cultuur VV Zelhem & Z.S.V. Zelos Op basis van de analyse van de kracht en cultuur VV Zelhem en Z.S.V. Zelos kan worden geconcludeerd dat beide verenigingen grote mate van overeenkomst vertonen en dat er daarnaast diverse verschillen zijn waar beide verenigingen elkaar kunnen versterken Bronnen Analyse kracht en cultuur VV Zelhem & Z.S.V. Zelos Analyse interne documenten Spiegelbijeenkomst Gemeenschappelijke kracht en cultuur Omgangsvormen Zowel VV Zelhem en Z.S.V. Zelos kenmerken zicht als een gemoedelijke open vereniging, waar naast het sportieve aspect gezelligheid, betrokkenheid en saamhorigheid kenmerkende aspecten van beide verenigingen zijn. Voetbalfilosofie Iedere speler en elftal telt en iedereen krijgt een gelijke behandeling. Zowel VV Zelhem als Z.S.V. Zelos zulen spelers nooit betalen om te komen voetballen. Daarnaast organiseren beide verenigingen naast het voetbal diverse activiteiten. Vrijwilligers Er is bij zowel VV Zelhem als Z.S.V. Zelos grote betrokkenheid onder de leden, hetgeen zich uit in de vele vrijwilligers en vutters die betrokken zijn bij de club. Financiële positie Beide verenigingen zijn financieel gezond en hebben een groot eigen vermogen. Hierdoor kan er nog mee geïnvesteerd worden in prestatie bevorderende zaken Gemeenschappelijke kracht en cultuur van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos kennen grote mate van overeenkomst. Dit maakt een eventuele samenwerking tussen beide verenigingen eenvoudiger te organiseren. Input leden Verschillen die elkaar versterken Accommodatie: Zowel VV Zelhem als Z.S.V. Zelos beschikken over een kwalitatief goede accommodatie. Z.S.V. Zelos kampt echter met een structureel tekort aan velden om op te voetballen, terwijl VV Zelhem een overschot aan velden heeft. Aantrekkingskracht: VV Zelhem is een vereniging van echte Zelhemmers terwijl Z.S.V. Zelos een grote aantrekkingskracht heeft op spelers buiten Zelhem, waardoor de gezamenlijke aantrekkingskracht op leden vergroot kan worden. Recreatief zaterdag / zondagvoetbal: De drempel voor spelers die over willen stappen van zaterdag- naar zondagvoetbal of andersom (bv. door werk) is de drempel om deze stap te maken verdwenen, waardoor het makkelijker wordt om deze spelers te behouden. Damesvoetbal Z.S.V. Zelos beschikt over een grote damesafdeling, terwijl VV Zelhem maar over een beperkte damesafdeling beschikt. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos verschillen op diverse punten van elkaar. De meeste van deze verschillen zullen er echter voor zorgen van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos elkaar bij een eventuele samenwerking versterken. Verschillen die een uitdaging vormen Prestatiegericht zaterdag / zondagvoetbal Het fundamentele verschil tussen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos waar beide vereniging elkaar niet kunnen versterken is het feit dat VV Zelhem prestatiegericht op zondag speelt en Z.S.V. Zelos op zaterdag. Verschillen die een uitdaging vormen zullen is sommige vormen van samenwerking worden opgelost om samenwerking succesvol te laten zijn 8

9 4.1 Varianten samenwerking Variant A: Continueren huidige situatie - Zelhem In het geval van het continueren van de huidige situatie gaat VV Zelhem door als een zelfstandige vereniging. In de uitgevoerde analyse scoort deze variant 8 punten, waarbij de maximale score van een variant 24 bedraagt Variant A: Continueren huidige situatie In het geval van het continueren van de huidige situatie gaat VV Zelhem door als een zelfstandige vereniging, welke zelf een oplossing dient te zoeken voor de uitdagingen die onder andere de verwachte daling van het aantal leden en kader met zich mee brengen. Totaalscore 1 8 Analyse variant A Financieel Ledenaantallen Vrijwilligersaantallen Accommodatie Toelichting scores continuïteit CONTINUITEIT TECHNISCH BELEID CULTUUR, SAAMHORIGEID & ORGANISATIE Positief Neutraal Negatief Uit de jaarrekeningen over de boekjaren 2012 t/m 2016 blijkt dat de financiële situatie van VV Zelhem goed te noemen is, echter VV Zelhem dient de toekomstige financiële situatie (ook bij dalend ledenaantal) op orde te houden Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 13%. In het algemeen geldt dat het ook voor VV Zelhem steeds lastiger wordt om vrijwilligers voor met name bestuurstaken te vinden. In 12/ 13 heeft VV Zelhem de kantine verbouwd, gevolgd door renovaties van de kleedkamers in 15/ 16. Hierdoor is de accommodatie weer toekomst bestendigd is. Daarnaast beschikt VV Zelhem over voldoende velden. Senioren - prestatie Senioren - recreatie Jeugd - prestatie Jeugd - recreatie Toelichting scores technisch beleid Positief Neutraal Negatief VV Zelhem 1 heren speelt de afgelopen jaren afwisselend in de 4e en 5e klasse zondag, terwijl de ambitie is om stabiel in de 4e klasse te spelen. Daarnaast is er onvoldoende doorstroom van eigen jeugd. VV Zelhem beschikt over voldoende senioren leden om iedereen de komende jaren op zijn eigen niveau te laten spelen. Dalende ledenaantallen maakt het de komende jaren (ca. 4 jaar) steeds moeilijker om kwalitatief door te selecteren in de junioren- en seniorenelftallen. Daarna verbetert de situatie zich door toename huidige pupillen aantallen. Door dalende ledenaantallen wordt het kwaliteitsverschil binnen teams steeds groter, waardoor het moeilijker wordt om iedereen op zijn niveau met plezier te laten spelen. Organisatie korte termijn Organisatie lange termijn Cultuur Saamhorigheid Positief Neutraal Negatief Toelichting scores cultuur saamhorigheid & organisatie Het continueren van de huidige situatie zal op de korte termijn de minste inspanning vergen en derhalve positiever scoren dan de overige varianten. Het continueren van de huidige situatie zal geen impact hebben om de inrichting op de lange termijn, aangezien er niks verandert. Aangezien alles bij het oude blijft zal de cultuur van VV Zelhem behouden blijven voor de vereniging. De saamhorigheid binnen de vereniging is groot en zal dat ook blijven, het zal echter geen effect hebben op het vergroten van de saamhorigheid in Zelhem 1 Score bepaald op basis van de volgende puntentelling: negatief nul punten, neutraal één punt en positief twee punten; 2 uitdagingen komen voort uit bevindingen werkgroep en resultaten spiegelbijeenkomsten Uitdagingen 2 om zowel op de korte als lange termijn zelfstandig te blijven: VV Zelhem dient de toekomstige financiële situatie op orde te houden (ook bij dalend ledenaantal). VV Zelhem moet de aanwas van pupillen laten groeien en ledenaantallen bij senioren moeten minimaal stabiliseren. Daarnaast moeten jeugdleden behouden blijven voor goede doorstroming naar senioren. De invulling bestuursfuncties en het aantrekken van voldoende vrijwilligers / kader om alle taken kwalitatief goed te kunnen uitvoeren. VV Zelhem zal sponsoren / PR moeten verbeteren om zo meer inkomsten te genereren. VV Zelhem moet de accommodatie up-to-date houden, dit heeft een positieve aantrekkingskracht op nieuwe leden. VV Zelhem moet zorgen voor een kwalitatief sterke selectie (trekt meer leden). 9

10 4.1 Varianten samenwerking Variant A: Continueren huidige situatie - Zelos In het geval van het continueren van de huidige situatie gaat Z.S.V. Zelos door als een zelfstandige vereniging. In de uitgevoerde analyse scoort deze variant 8 punten, waarbij de maximale score van een variant 24 bedraagt Variant A: Continueren huidige situatie In het geval van het continueren van de huidige situatie gaat Z.S.V Zelos door als een zelfstandige vereniging, welke zelf een oplossing dient te zoeken voor de uitdagingen die onder andere de verwachte van het aantal leden en kader met zich mee brengen. Tevens zal Z.S.V. het structurele tekort aan velden moeten aanpakken. Totaalscore 1 8 Analyse variant A Financieel Ledenaantallen Vrijwilligersaantallen Accommodatie CONTINUITEIT TECHNISCH VOETBAL BELEID CULTUUR, SAAMHORIGEID & ORGANISATIE Positief Toelichting scores continuïteit Uit de jaarrekeningen over de boekjaren juni 2012 t/m juni 2016 blijkt dat de financiële situatie van Z.S.V Zelos goed te noemen is. Prognoses van de KNVB laten voor de komende 5 jaar een afname zien van het aantal leden met ca. 14%, deze afname kan Z.S.V. Zelos echter goed opvangen maar vormt op lange termijn een uitdaging. In het algemeen geldt dat het ook voor Z.S.V. Zelos steeds lastiger wordt om vrijwilligers voor met name bestuurstaken te vinden. Zowel kantine als kleedkamers verkeren in goede staat. Z.S.V. Zelos kampt echter met een structureel tekort aan velden en kleedkamers om op te voetballen. Neutraal Negatief Positief Neutraal Negatief Positief Neutraal Negatief Senioren - prestatie Senioren - recreatie Jeugd - prestatie Jeugd - recreatie Toelichting scores technisch beleid Z.S.V. Zelos 1 heren speelt sinds onafgebroken in de 3e klasse, terwijl de ambitie is om top 3e klasse met uitschieters naar de 2e klasse. Z.S.V. Zelos beschikt over voldoende senioren leden om iedereen de komende jaren op zijn eigen niveau te laten spelen. Z.S.V. Zelos beschikt over de grootste dames afdeling in de regio. Dalende ledenaantallen maakt het de komende jaren steeds moeilijker om kwalitatief door te selecteren in de jeugd- en seniorenelftallen. Z.S.V. Zelos beschikt de komende jaren over voldoende jeugdleden om iedereen op zijn eigen niveau met plezier te kunnen laten voetballen Organisatie korte termijn Organisatie lange termijn Cultuur Saamhorigheid Toelichting scores cultuur saamhorigheid & organisatie Het continueren van de huidige situatie zal op de korte termijn de minste inspanning vergen en derhalve positiever scoren dan de overige varianten. Het continueren van de huidige situatie zal geen impact hebben om de inrichting op de lange termijn, aangezien er niks verandert. Aangezien alles bij het oude blijft zal de cultuur van Z.S.V. Zelos behouden blijven voor de vereniging. De saamhorigheid binnen de vereniging is groot en zal dat ook blijven, het zal echter geen effect hebben op het vergroten van de saamhorigheid in Zelhem Uitdagingen 2 om zowel op de korte als lange termijn zelfstandig te blijven: Z.S.V. Zelos dient de toekomstige financiële situatie op orde te houden (ook bij dalend ledenaantal). Z.S.V. Zelos dient de continuiteit van de vereniging te borgen door minder afhankelijk te worden van bepaalde personen. Z.S.V. Zelos moet meer vrijwilligers en kader werven en de kwaliteit verhogen (bv. Jeugdtrainers recreatieve elftallen). Z.S.V. Zelos heeft behoefte aan uitbreiding van het complex (meer velden en kleedkamers). Z.S.V. Zelos moet blijven vernieuwen en verjongen in kader, zodat hier een goede afspiegeling van de vereniging is vertegenwoordig. Realiseren doel om minimaal 1e klas bij de jeugd en top 3e klas bij de senioren te spelen met dalend ledenaantal. 1 Score bepaald op basis van de volgende puntentelling: negatief nul punten, neutraal één punt en positief twee punten; 2 uitdagingen komen voort uit bevindingen werkgroep en resultaten spiegelbijeenkomsten 10

11 4.2 Varianten samenwerking Variant B: Samenvoegen jeugdafdelingen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos In het geval van samenwerking met de gehele jeugd worden alle jeugdteams van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos samengevoegd. In de uitgevoerde analyse scoort deze variant 12 punten, waarbij de maximale score van een variant 24 bedraagt Variant B: Samenvoegen jeugdafdelingen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos In het geval van samenwerking met de gehele jeugd worden alle jeugdteams van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos samengevoegd, van de F-pupillens tot en met de A-junioren. Hiervoor moet fictief een nieuwe entiteit worden ingeschreven, die een eigen sportlink-adres krijgt. Vóór de naam van de nieuwe entiteit moet de afkorting SJO (samenwerkende jeugdopleiding) komen te staan. De verenigingen moeten een samenwerkingsovereenkomst ondertekenen en uiterlijk 1 mei ter goedkeuring voorleggen aan het districtskantoor. De samenwerking moet voor minimaal drie jaar worden aangegaan. Totaalscore 1 12 Analyse variant B Financieel Ledenaantallen Vrijwilligersaantallen Accommodatie CONTINUITEIT TECHNISCH BELEID CULTUUR, SAAMHORIGEID & ORGANISATIE Positief Toelichting scores continuïteit Kosten en opbrengsten in geval van enkel en alleen samenwerken met de jeugd zullen voor VV Zelhem en Z.S.V. Zelos gelijk blijven, derhalve gelijke score als variant A. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos zullen beide als aparte vereniging doorgaan, daardoor is er geen effect op de ledenaantallen. Samenwerking met de jeugd van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos zal het draagvlak in de samenleving vergroten waardoor er meer betrokkenheid bij de gezamenlijke vereniging ontstaat. Het tekort aan velden bij Z.S.V. Zelos kan worden gecompenseerd door overschot aan velden bij VV Zelhem, waardoor beide verenigingen over voldoende velden en kleedkamers beschikken. Neutraal Negatief Positief Neutraal Negatief Positief Neutraal Negatief Senioren - prestatie Senioren - recreatie Jeugd - prestatie Jeugd - recreatie Toelichting scores technisch beleid VV Zelhem en Z.S.V. Zelos blijven beide beperkt in het doorselecteren van spelers, waardoor beide de sportieve ambitie niet realiseren. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos beschikken beide over voldoende senioren leden om iedereen de komende jaren op zijn eigen niveau te laten spelen. Talenten kunnen bij elkaar worden gezet, waardoor zij zich beter kunnen ontwikkelen. Dit geldt overigens ook voor de minder getalenteerde spelers, zodat iedereen op zijn eigen niveau met plezier kan voetballen Organisatie korte termijn Organisatie lange termijn Cultuur Saamhorigheid Toelichting scores cultuur saamhorigheid & organisatie Het zal op de korte termijn de nodige tijd kosten van zowel VV Zelhem als Z.S.V. Zelos om een nieuwe vereniging in te richten voor de jeugd. Zullen hobbels komen over verdeling contributie, opbrengst kantine, imago en verdeling talentvolle spelers over selecties. Er ontstaat immers een derde vereniging. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos behouden ieder hun eigen identiteit. Er dient een gezamenlijke cultuur gecreëerd worden voor de jeugdafdeling. Voor de saamhorigheid van de jeugd in Zelhem is het goed, immers alle klasgenootjes voetballen bij 1 vereniging. Naar de seniorenelftallen is het negatief daar er getrokken gaat worden aan talentvolle spelers om voor respectievelijk VV Zelhem of Z.S.V. Zelos te kiezen. Uitdagingen 2 om samenvoegen van de jeugdafdelingen succesvol te maken: Goede afspraken over verdeling van o.a. contributie, opbrengst kantine, imago en verdeling talentvolle spelers over selecties. Daarnaast gelden voor respectievelijk VV Zelhem en Z.S.V. Zelos de zelfde uitdagingen als in de variant waarbij beide verenigingen zelfstandig blijven. 1 Score bepaald op basis van de volgende puntentelling: negatief nul punten, neutraal één punt en positief twee punten; 2 uitdagingen komen voort uit bevindingen werkgroep en resultaten spiegelbijeenkomsten 11

12 4.3 Varianten samenwerking Variant C: Fusie VV Zelhem en Z.S.V. Zelos In het geval van een fusie gaan VV Zelhem en Z.S.V. Zelos over in één nieuwe vereniging. In de uitgevoerde analyse scoort deze variant 19 punten, waarbij de maximale score van een variant 24 bedraagt Variant C: Fusie VV Zelhem en Z.S.V. Zelos In het geval van een fusie gaan VV Zelhem en Z.S.V. Zelos over in één nieuwe vereniging. De oude verenigingen houden vanaf het moment van fusie op te bestaan. In het geval van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos betreft het een vrijwillige fusie van twee gezonde verenigingen om de continuïteit van het voetballandschap op zowel de korte als de lange termijn te waarborgen in Zelhem. De nieuwe vereniging zal bestaan uit ca. 840 leden. Totaalscore 1 19 Analyse variant C Financieel Ledenaantallen Vrijwilligersaantallen Accommodatie CONTINUITEIT TECHNISCH BELEID CULTUUR, SAAMHORIGEID & ORGANISATIE Positief Neutral Negatief Samenvoegen van 2 financieel gezonde verenigingen leidt tot financieel sterke vereniging. Daarnaast door synergie mogelijk besparingen te realiseren. De afname van ledenaantallen blijven net als in alle andere varianten een gegeven, deze is echter beter op te vangen door grote ledenaantallen. Samenwerking met de jeugd van VV Zelhem en Z.S.V. Zelos zal het draagvlak in de samenleving vergroten waardoor er meer betrokkenheid bij de gezamenlijke vereniging ontstaat. Het tekort aan velden bij Z.S.V. Zelos kan worden gecompenseerd door overschot aan velden bij VV Zelhem, waardoor beide verenigingen over voldoende velden en kleedkamers beschikken. Senioren - prestatie Senioren - recreatie Jeugd - prestatie Jeugd - recreatie Positief Neutral Negatief Samenvoegen van beide selectie-elftallen maakt het mogelijk uit een groep van ca. 60 spelers de beste te selecteren voor het prestatie-elftal, waar beide verenigingen elk uit ca. 30 spelers moeten kiezen. Overstappen zat./zon minder probleem, behoud van spelers hierdoor. Samenvoegen van beide damesafdelingen leidt tot een nog sterkere vertegenwoordiging in de regio en vergroot daarmee de aantrekkingskracht. Talenten kunnen bij elkaar worden gezet, waardoor zij zich beter kunnen ontwikkelen. Dit geldt overigens ook voor de minder getalenteerde spelers, zodat iedereen op zijn eigen niveau met plezier kan voetballen Organisatie korte termijn Organisatie lange termijn Toelichting scores continuïteit Toelichting scores technisch beleid Toelichting scores cultuur saamhorigheid & organisatie Cultuur Saamhorigheid Positief Neutral Negatief Het zal op de korte termijn veel tijd kosten van zowel VV Zelhem als Z.S.V. Zelos om een nieuwe vereniging op te richten. Na een eenmalige inspanning zal er een duidelijke structuur staan zodat er een stabiele organisatie staat die klaar is voor de toekomst. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos zullen een gezamenlijke cultuur moeten gaan opbouwen, uit de spiegelbijeenkomsten blijkt echter al dat er een goede basis met veel overeenkomsten is waar verder op gebouwd kan worden. Voor de saamhorigheid in Zelhem goed dat iedereen bij één voetbalvereniging speelt. Uitdagingen 2 om samenvoegen van een fusie succesvol te maken: Het is van belang dat het gehele traject op basis van gelijkwaardigheid en onderling respect wordt bewandeld zodat er een open dialoog mogelijk is. VV Zelhem en Z.S.V. Zelos zullen allereerst het vraagstuk zaterdag of zondag prestatievoetbal moeten oplossen. Vervolgens zal er een goed plan moeten worden opgesteld om overige uitdagingen te adresseren, zoals integratie culturen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos, integratie accomodaties, tenue en clubkleuren, enz. Het is van belang om gedurende het gehele proces een goede communicatie richting de leden te onderhouden en breed draagvlak te behouden. 1 Score bepaald op basis van de volgende puntentelling: negatief nul punten, neutraal één punt en positief twee punten; 2 uitdagingen komen voort uit bevindingen werkgroep en resultaten spiegelbijeenkomsten 12

13 5. Advies (1/2) Het advies van de werkgroep aan de besturen van V.V. Zelhem en Z.S.V. Zelos is dan ook om een fusie tussen beide verenigingen te realiseren, met als doel 1 vereniging in het seizoen 2018/2019 Conclusie: Samen sterker! De opdracht die de werkgroep heeft gekregen van beide besturen luidde in hoeverre een verdergaande samenwerking een oplossing kan bieden voor de huidige en toekomstige uitdagingen zoals de afname van het aantal (jeugd)leden, vergrijzing en afname van het (lesgevend) kader, de gewenste beheersing van de kosten, beschikbaarheid van vrijwilligers, de vraag naar continuïteit- en de gewenste sportieve prestaties. De werkgroep heeft op grond van de gesprekken die zijn gevoerd, uit respons op de spiegelbijeen-komsten en op grond van de bevindingen en conclusies geconstateerd dat Variant C, fusie tussen V.V. Zelhem en Z.S.V. Zelos, veruit de hoogste score van 19 punten behaald. Het advies van de werkgroep aan de besturen van V.V. Zelhem en Z.S.V. Zelos is dan ook om een fusie tussen beide verenigingen te realiseren, met als doel 1 vereniging in het seizoen 2018/2019. Behalve de voordelen/kansen voor de korte en lange termijn heeft de werkgroep de potentiële bedreigingen geïnventariseerd. Deze bedreigingen zijn omgezet in aandachtspunten die, zorgvuldig gehanteerd, bepalend zijn voor een succesvol vervolgtraject. Daarnaast nopen de huidige ontwikkelingen als gevolg van vergrijzing, n de toename van de individualisering verenigingsbestuurders hun beleid hierop af te stemmen. Samenwerking is een uitstekend middel om deze problemen, die genoemde ontwikkelingen ongetwijfeld met zich mee zullen brengen, in de nabije toekomst het hoofd te bieden. Het belangrijkste vraagstuk, prestatievoetbal op zaterdag of zondag, hoeft wat de werkgroep betreft niet op voorhand beantwoord te worden. Het lijkt de werkgroep het beste om beide verenigingen te fuseren in het seizoen 2018/2019 en het vraagstuk over prestatievoetbal pas na een periode van 2 seizoenen te beantwoorden, waarbij het recreatieve voetbal op zowel zaterdag als zondag blijft bestaan. De leden van beide verenigingen hebben dan 2 seizoenen de tijd om aan elkaar te wennen en een gezamenlijke cultuur op te bouwen. Zodoende kan er na 2 seizoenen een objectief oordeel geveld worden over het vraagstuk prestatievoetbal op zaterdag of zondag. De werkgroep adviseert de besturen wel om in deze 2 seizoenen een technische commissie samen te stellen die de A-junioren begeleid naar het senioren voetbal (zaterdag of zondag). 13

14 5. Advies (2/2) Op basis van het vorenstaande adviseert de werkgroep de besturen een tijdslijn uit te zetten om het uiteindelijke doel een fusie met ingang van het seizoen tussen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos te kunnen halen Op basis van het vorenstaande adviseert de werkgroep de besturen een tijdslijn uit te zetten om het uiteindelijke doel een fusie met ingang van het seizoen tussen VV Zelhem en Z.S.V. Zelos te kunnen halen de volgende stappen te zetten: 1. Informeren leden van het advies van de werkgroep (juni 2017) 2. Stemmen over de voorgenomen fusie (eind augustus 2017) 3. Bij goedkeuring het samenstellen van een fusiebegeleidingscommissie (FBC). 4. De FBC maakt een fusieplan, het fusieplan geeft aan op welke wijze de fusievraagstukken worden uitgewerkt, te denken valt aan: Juridische zaken (oprichten nieuwe vereniging) Verenigingsstructuur(samen stelling bestuur e.d.) Technische commissie voor begeleiden A-junioren Financiën Nieuwe vereniging en cultuur (naam, logo, kleuren e.d.) Voetbalzaken (samenvoegen (jeugd)elftallen) Accommodatieplan (gebruik 2 accommodaties en materiaal) Overige activiteiten (jeugdkampen, kerstacties e.d.) Sponsorzaken Deze onderwerpen moeten door verschillende commissies worden uitgewerkt en dienen, na ons oordeel, eind februari 2018 gereed te zijn. Communicatie is cruciaal in dit traject en de voortgang zal ten allen tijde eenduidig en gelijktijdig door beide besturen naar de leden plaats dienen te vinden. De werkgroep wenst de beide besturen veel wijsheid in haar besluit tot verdere voortgang en is van oordeel dat zij op basis van het onderzoek tot een wel overwogen advies is gekomen. Met vriendelijke groet, De Werkgroep; Jan Kempers (Voorzitter) Bas Peppelman en Edwin Neijsen (VV Zelhem) Niek Groot Nibbelink en Ruud Weijers (Z.S.V. Zelos) Mariska Bais (KNVB) Als de wind van verandering waait, bouwen sommige mensen muren en anderen windmolens 14