Meerjarenbeleidsplan VV Dongen op weg naar 100 jaar

Transcriptie

1 Meerjarenbeleidsplan VV Dongen op weg naar 100 jaar

2 Inhoudsopgave Inleiding Beschrijving van de vereniging 2.1 Historie 2.2 Organisatiestructuur 2.3 Vereniging op dit moment 2.4 Missie van de vereniging 2.5 Organogram Doelstellingen Actieplan Waar gaan we naar toe? Waar staan we nu? Wat gebeurt er de komende tijd Succesfactoren en randvoorwaarden Middelen Tenslotte

3 1. Inleiding VV Dongen is een toonaangevende vereniging in de regio met een maatschappelijke rol in de gemeente Dongen. Om deze positie te behouden of zelfs te verstevigen is een richtinggevend plan voor de komende jaren gewenst. De titel van dit beleidsplan is: VV Dongen op weg naar 100 jaar. We kiezen ervoor het beleidsplan op hoofdlijnen vast te stellen. Een actieagenda zorgt voor een verdere uitwerking van de hoofd-lijnen. We kiezen voor hoofdlijnen om met een brede groep (leden, ketenpartners, financiers) de meer specifieke uitwerking te verzorgen. Door deze werkwijze hopen we te komen tot een meerjarenbeleid met veel draagkracht onder onze leden en overige belanghebbenden. 2. De vereniging 2.1. Historie Op 1 augustus 1923 vond de officiële oprichting plaats van de Dongense Sportvereniging Dongen-Vooruit, afgekort D.V. De vereniging ontstond door een fusie van de voetbalverenigingen DVC en Olympia (beide uit 1916). De verenigingskleuren waren: witte shirt en zwarte broek. In 1937 wordt de naam van de vereniging gewijzigd in DSV (Dongense Sport Vereniging). In 1940 worden de clubkleuren geel en blauw en in 1944 verandert de naam in VV Dongen. In 1950 verhuist de vereniging van de Sluisweg naar het huidige sportpark De Biezen. Van 1967 tot 1974 klimt het eerste elfal op van de 4e klasse naar de 1e klasse. In 1996 wordt een dameselfal opgericht en tijdens het 75 jarig bestaan in 1998 telt VV Dongen inmiddels meer dan 700 leden. In 2010 beleeft Dongen het meest succesvolle seizoen ooit. Dongen 1 eist het kampioenschap in de 1e klasse C voor zich op en promoveert naar de Hoofdklasse. De districtbekerfinale wordt gewonnen en Dongen plaatst zich bovendien voor de landelijke bekerfinale voor Amateurs. Deze wordt overtuigend met 5-1 gewonnen van Zondag Hoofdklasser Sneek Wit-Zwart waarmee Dongen de Landelijke Amateurbeker wint. Dongen 1 wordt verkozen tot Sportploeg van het jaar in de gemeente Dongen.

4 2.2 Organisatiestructuur Het hoogste orgaan binnen de vereniging is de Algemene Ledenvergadering. Zij beoordeelt het bestuur op het gevoerde beleid. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor het gevoerde beleid en legt eenmaal per jaar verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering. In deze vergadering wordt de jaarrekening over het voorgaande seizoen gepresenteerd en goedkeuring gevraagd voor de begroting voor het voorliggende seizoen. Het bestuur van VV Dongen bestaat momenteel uit zeven bestuursleden: voorzitter penningmeester secretaris bestuurslid technische zaken bestuurlid beheerszaken bestuurslid algemene zaken bestuurslid sponsorzaken Ieder bestuurslid heeft een (aantal) commissies onder zich die verantwoordelijk zijn voor de verschillende terreinen, zie 2.5 Organogram. 2.3 Vereniging op dit moment In 2014 telt de vereniging 9 seniorenelftallen, een dameselftal, een veteranenelftal, 38 jeugdteams en een meisjesteam. Sinds 2010 speelt Dongen 1 onafgebroken in de Hoofdklasse. Dongen 2 en Dongen 3 spelen op het hoogst haalbare niveau, resp. reserve hoofdklasse en reserve 1e klasse. De eerste elftallen binnen de jeugdafdeling spelen op minimaal hoofdklasse niveau, de A-jeugd acteert op 3e divisie niveau en de D-jeugd komt uit in de 2e divisie. Aantal leden: 1006 (actief: 648) Vrijwilligers: 260 Leiders: 82 Trainers: 97 Kidsclubleden: 115 (aantallen per ultimo 2014)

5 2.4 Missie VV Dongen staat aangeschreven als één van de toonaangevende amateurvoetbalverenigingen in de regio, staat midden in de samenleving, de jeugdopleiding is de basis voor succes en ieder lid voelt zich hier thuis. 4

6 2.5 Organogram 5

7 3. Doelstellingen Voortkomend uit de missie heeft VV Dongen haar ambities vertaald in concrete doelstellingen. Deze doelstellingen worden vertaald in een actieagenda die als leidraad dient voor in gang te zetten ontwikkelingen voor bestuur en overige vrijwilligers in de komende jaren. 1. Financiële huishouding op orde Samenwerking in brede zin met andere verenigingen wordt nader onderzocht en waar nodig geëffectueerd Verhoging sponsorinkomsten Inkomsten en uitgaven in evenwicht Acceptabel weerstandsvermogen 2. Stabiele hoofdklasser met drang naar boven, structurele subtopper Jeugdselecties minimaal op hoofdklasse niveau, maar droom om A-B-C-D jeugd op divisie niveau te laten spelen Toonaangevende jeugdopleiding met regionale uitstraling Zoveel mogelijk spelers uit eigen jeugdopleiding in Dongen 1 Zelf opgeleide trainers 3. (Nieuw) multifunctioneel complex met goede faciliteiten Voldoende velden met groeimogelijkheden Gebruiks- en onderhoudsvriendelijk complex Goed bereikbaar voor leden en toeschouwers Breder inzetbaar dan voetbal 4. VV Dongen is maatschappelijk betrokken bij de samenleving. Sport is belangrijk voor de samenleving, de samenleving is belangrijk voor sport VV Dongen is de club voor voetbal op alle niveaus Gemotiveerde en enthousiaste vrijwilligers Sociale ontmoetingsplaats Thuis voor alle betrokkenen 6

8 4. Actieplan De gestelde doelen worden vertaald in actieplannen. In deze plannen worden per doel de volgende thema s opgenomen: Beoogd resultaat Betrokken personen Tijdpad Randvoorwaarden 5. Waar willen we naar toe? Multifunctionele accommodatie Prestatiegericht met (jeugd)selectieteams op hoog niveau Maatschappelijk betrokken Financiële continuïteit Regionale aantrekkingskracht 6. Waar staan we nu? Verouderde accommodatie Slechte parkeervoorziening Capaciteitsprobleem Start gemaakt met hoofd jeugdopleiding en interne scouting Selectieteams op minimaal hoofdklasse niveau Selectie (Dongen 1,2 en 3) speelt op niveau met veel eigen jongens Hoofdsponsor ING vastgelegd voor drie jaar 7. Wat gebeurt er de komende tijd? Aanpassingen sponsorhome Stapsgewijze en gedeeltelijke opknapbeurt kleedaccommodatie Interne scouting lagere jeugdteams In overleg met gemeente Dongen over toekomst

9 8. Succesfactoren randvoorwaarden bedreigingen Om de doelstellingen te kunnen realiseren herkennen we de volgende kritische succesfactoren, randvoorwaarden en bedreigingen. Deze factoren nemen we steeds als leidraad in de op te stellen actieplannen. sfeer en clubgevoel ambitie sportief binding met Dongen aansprekende prestaties veel vrijwilligers netwerk bedrijfsleven bekendheid regio populariteit midden in maatschappij sportnota Gemeente Dongen toekomstige ontwikkelingen overheid concurrentie van andere verenigingen spelers vertrekken inkomsten onder druk/economische situatie afname aantal vrijwilligers 9. Middelen Actieplannen Technisch beleidsplan Vrijwilligersbeleid Sponsorbeleid Meerjarenonderhoudsplan