NIEUWSBRIEF SEIZOEN 2018/2019. jaargang 9 nr Beste ASW leden,

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF jaargang 9 nr SEIZOEN 2018/2019 Beste ASW leden, Hier de eerste nieuwsbrief van Maar het is wel een brief met een zwarte randje. Maandag 21 Januari hebben wij in de Ontmoetingskerk afscheid genomen van Arjan de Boer. Hij was nog maar 50 jaar. Op maandag 14 januari is hij onderweg van werk naar huis onwel geworden en overleden. Arjan was een gewaardeerde speler van het vierde senioren team van ASW. Een verschrikkelijk bericht dat bij ASW hard binnenkwam. Bij de afscheidsdienst waren er zeer veel ASW leden aanwezig. Deze betrokkenheid geeft aan dat Arjan een graag geziene man was op de club. Wij wensen zijn vrouw Isabelle, zijn kinderen Amber, Stan en Dionne en alle naasten veel sterkte met de verwerking van dit grote verlies. Beste ASW er, ASW gaat vooruit en elke kleine stap helpt! Voor iedereen die ASW een warm hart toedraagt en mee wil helpen aan een mooie toekomst, organiseert ASW op 20 februari 2019 om 20:00 de nieuwe algemene leden vergadering, een bijzondere algemene ledenvergadering. Deze speciale editie heeft vooral het doel om de hele club bij elkaar te brengen en te praten over de ontwikkelingen op bestuurlijk niveau. Het afgelopen jaar is in veel vormen kritisch, enthousiast en met passie gekeken naar alles wat gebeurde op ons sportpark. Deze ontwikkelingen hebben er voor gezorgd dat er met hulp van de KNVB (onder begeleiding van Dirk Bader) een nieuw bestuur gevormd gaat worden. Een bestuur voor en van iedereen van ASW. In de bijlage van deze uitnodiging vinden jullie de eerste twee pagina s van het voorgestelde beleid, inclusief het nieuwe organigram! De structuur die de vereniging graag wilt doorvoeren. Hiermee kunnen we iedereen die zijn eigen tijd en eigen inbreng wil kiezen, een plekje geven. Want we moeten het wel met elkaar doen en iedereen zal zijn steentje bij willen dragen. Tijdens de ALV zullen de eersten zich al voorstellen en gaat het bestuur in op vragen, opmerkingen en hopelijk ook de passie en enthousiasme die we de laatste tijd ervaarden. Tot de 20 e om 20:00! (de inloop start vanaf 19:30!) Na de vergadering is er natuurlijk heel veel ruimte om na te praten en zeker om je te melden voor je rol in de vereniging. Met sportieve groet, ASW

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van V.V. ASW voor de periode Door de jaren heen is veel veranderd en daardoor ook de behoefte als bestuur om te bepalen waar wij als voetbalvereniging nu staan en waar wij de komende jaren naar toe willen. Een beleidsplan brengt voor de vereniging de hoofddoelen in kaart en zet de lijnen uit waarlangs deze doelen kunnen worden bereikt. Hierbij gaat het om de continuïteit en de gezondheid van de vereniging. Het beleidsplan geeft houvast aan het bestuur en ondersteunende vrijwilligers en verduidelijkt de samenhang in de structuur van de vereniging, op een zodanige manier dat toekomstige bestuurders en vrijwilligers weten waar de vereniging voor staat en waar deze naartoe wil. Voor de leden biedt een beleidsplan inzicht in wat het bestuur wil gaan doen en, achteraf, of het bestuur zich aan de gemaakte afspraken heeft gehouden. Met andere woorden: het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming, de activiteiten en de verdeling van middelen wordt vormgegeven. Dit beleidsplan moet zorgen voor onderling begrip en draagvlak binnen de vereniging. Het beleidsplan vormt, samen met de statuten, het huishoudelijk reglement en de gedragscode, de belangrijkste documenten binnen de vereniging. De rollen en taken van het bestuur zijn beschreven in de bijlage Organisatiestructuur. Het overdragen van meer taken naar commissies toe is een speerpunt van het bestuur. Deze commissies bestaan uit mensen die de vereniging een warm hart toedragen en derhalve op vrijwillige basis diverse taken uitvoeren. De rol van de verschillende commissies wordt in dit beleidsplan nader omschreven. Ons motto is dan ook Voetbal is een teamsport, het runnen van een club ook. Het beleidsplan zal jaarlijks worden geëvalueerd door het bestuur. Eventuele veranderingen in het beleidsplan zullen worden voorgelegd aan de leden in de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering 1. VV ASW Om een beleidsplan te ontwikkelen is het belangrijk om te weten waar je als vereniging voor staat (Missie) en wat je wilt bereiken (Visie). Bij de totstandkoming van dit beleidsplan hebben we ons afgevraagd: Wie/Wat is VV ASW, wat is de ambitie van VV ASW en waar willen wij als vereniging naartoe? 1.1 Missie VV ASW wil een toonaangevende voetbalvereniging zijn in de regio op het gebied van: Sportief gedrag binnen en buiten de velden Plezier in het voetbal, op het veld en in de zaal Een representatieve en veilige accommodatie als ontmoetingsplek Maatschappelijk betrokken en binding met de gemeenschap Koestert haar vrijwilligers Onderhoudt goede relaties met alle belanghebbenden De vereniging heeft ten doel het beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. De vereniging probeert dit doel onder meer te bereiken door: Het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) Deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen Zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport of wedstrijden te organiseren Trainingsmogelijkheden aan te bieden Vrijwilligers, spelers, begeleiding en supporters tonen respect voor elkaar, de tegenstander, de arbitrale leiding en handelen naar algemeen gangbare normen en waarden. Plezier, beleving, sportiviteit, respect, saamhorigheid en trots staan voorop en ons clubhuis is daarvoor een prima ontmoetingsplek. Als voetbalvereniging zijn wij ons bewust van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en willen wij deze verantwoordelijkheid ook nemen en dragen deze uit. We willen herkenbaar zijn als een vereniging binnen de gemeente Waddinxveen met een sterke binding naar de gemeenschap en koestert haar vrijwilligers uit diezelfde gemeenschap. VV ASW onderhoudt goede relaties met alle belanghebbende partijen om wederzijdse doelstellingen te kunnen behalen. Wij zijn een bruisende vereniging die volop in beweging is. In onze missie en visie zijn wij er voor elkaar in goede en slechte tijden. 1.2 Visie

3 Voor alle leden van VV ASW, actief en passief, staan voetbalsport, plezier, respect en het verenigingsgevoel in alle geledingen voorop. Er is ruimte voor een resultaatgerichte instelling. Voor onze selectieteams betekent dit dat prestatie en plezier leiden tot een zo hoog mogelijk niveau, voor onze recreatieve teams is dat op een voor hen passend sportief niveau. VV ASW wil zo n vereniging zijn. Voorwaarden hierbij zijn: de juiste mensen op de juiste plek, het hebben en onderhouden van een financieel gezonde organisatie, een positief imago, het open blijven staan voor de wereld om ons heen en het hebben van goede relaties met belanghebbende partijen. De volgende doelstellingen dienen als bouwstenen voor het beleid van VV ASW: We willen een veld en zaalvoetbalvereniging zijn, gebonden aan de KNVB-competities Er wordt op voetbalgebied gestreefd naar een zo hoog mogelijk niveau Het streven is een sportieve en zo aantrekkelijk mogelijke vereniging te zijn, met betrokken leden waar iedereen zich thuis voelt Er dient een financieel gezond beleid gevoerd te worden Het streven is het aanstellen van commissies om het bestuur meer de ruimte te geven om te "besturen" Voor prestatie en recreatie is een goede accommodatie nodig. Deze moet toereikend zijn om eigen leden en gasten op een nette en beheersbare wijze te ontvangen Daarnaast moeten er voldoende en kwalitatief goede faciliteiten zijn om, binnen de mogelijkheden, prestatief en recreatief voetbal mogelijk te maken Sponsoring speelt een belangrijke rol binnen het waarborgen van een gezonde financiële huishouding. VV ASW wil een aantrekkelijke partner zijn voor haar sponsoren waarbij een goed sponsorbeleid vereist is. Met de financiële support van onze sponsors kan de kwaliteit van de vereniging continue verbeterd en gewaarborgd worden De vereniging streeft naar een goede samenwerking met de KNVB Daarnaast is samenwerking met andere sportverenigingen in Waddinxveen belangrijk Deze samenwerking zal te allen tijde verlopen met behoud van eigen imago en identiteit Een goede communicatie met de Gemeente Waddinxveen is zeer belangrijk. VV ASW moet een zo goed mogelijke (gespreks-) partner zijn van het Gemeentebestuur, de Gemeenteraad en de politieke partijen in Waddinxveen. 2 De vereniging 2.1 Algemeen VV ASW is statutair opgericht op 22 mei In 2011 is de naam VV ASW ontstaan nadat de voetbalverenigingen Waddinxveen en WSE als één vereniging zijn gefuseerd. Twee avonden per week wordt de jeugd actief getraind en daarnaast hebben de senioren hun trainingsavonden. Op zaterdag en zondag spelen de jeugd-, heren- en damesteams hun wedstrijden op Sportpark De Sniep. Naast de veldcompetitie komen enkele teams uit in de zaalcompetitie. In september 2018 staan er meer dan 500 leden op de ledenlijst. Onze vereniging beschikt over vrijwilligers die dagelijks, wekelijks, maandelijks actief zijn en op meerdere fronten inzetbaar. VV ASW is een vereniging zoals een vereniging behoort te zijn. De leden staan voor je klaar in voor-en tegenspoed en samen met de vrijwilligers vormen zij de vereniging VV ASW Statuten De akte houdende statutenwijziging van v.v. ASW gevestigd Waddinxveen zijn opgesteld op Huishoudelijk Reglement Het (concept) huishoudelijk reglement zal als bijlage worden opgenomen Algemene Leden Vergadering Het hoogste orgaan binnen v.v. ASW is de Algemene Ledenvergadering. Zij vergadert tenminste één keer per jaar en wel in de maand november. De bevoegdheden van de Algemene Ledenvergadering zijn statutair bepaald. Op de Algemene Ledenvergadering wordt het gevoerde en te voeren beleid besproken. Het terugkoppelen van het gevoerde beleid gebeurt onder andere door middel van een (secretarieel) jaarverslag en een financieel jaarverslag. Daarnaast regelt de ALV het benoemen en aftreden van bestuursleden d.m.v. stemming.

4

5

6 Op onze nieuwjaarsreceptie is Cor de Vlieg verrast met een gouden waarderingsspeld van de KNVB. Dik verdiend, voor alles wat hij voor zowel WSE, als ASW heeft betekend. Opgeteld 50 jaar voetballend op verschillende locaties maar altijd loyaal naar de club toe. We zijn trots op onze Cor. De nieuwjaarsreceptie werd druk bezocht en was prima verzorgd. Alle vrijwilligers bedankt voor jullie inzet, petje af. De klaverjasmiddag, op zondag 30 de december was een geweldig succes. Een onverwachte grote opkomst deed ons verrassen. Maar ook hier weer een geweldige prestatie van onze vrijwilligers. Heel gezellig en voor herhaling vatbaar. Ik hoop van harte dat dit een terugkerend evenement wordt. We gaan er met z'n allen een mooi jaar van maken! Groeten Gé Smakman Van de voorzitter ASW lid worden? Inschrijving, afmelding en wijzigingen via de site: Kopij sturen naar of Elke maandagavond en elke zondagochtend wordt er biljart gespeeld. Elke donderdagavond wordt er gesjoeld. PROGRAMMA ZAAL Klik hier PROGRAMMA VELD JEUGD en SENIOREN Klik hier