Informatiebijeenkomst commissieleden

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst commissieleden Op 25 september jl. werd door beide besturen een informatiebijeenkomst gehouden voor commissieleden welke een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het fusieplan. In deze bijeenkomst - waarbij ongeveer 25 leden van beide verenigingen aanwezig warenwerd de stand van zaken m.b.t. de evt. fusie besproken. Wouter Luimes blikte terug op hetgeen reeds door de diverse commissies is gedaan en wat er in de komende tijd nog dient te gebeuren om de doelstelling van een fusie m.i.v. het seizoen te kunnen realiseren. Onderstaand de onderwerpen welke werden besproken.

2 Onderwerpen welke werden besproken 1. Introductie 2. Waar staan we nu 4. Doelstellingen fusie 5. Traject tot de finishlijn 6. Vragen

3 1. Introductie Fusie in perspectief LEDENAANTAL peildatum is 1 januari van het betreffende seizoen Kwalitatief goed voetbalaanbod op zowel de korte als lange termijn voor Zelhem e.o. Krimp voorblijven Onderwijs fuseert ook als gevolg van minder jeugd Steeds meer clubs zoeken samenwerking of gaan fuseren Steeds meer moeite om teamindelingen rond te krijgen Krappe bezettingen/incomplete teams, verzetten van wedstrijden Te weinig vrijwilligers voor invulling van kader Leden en ouders, maar ook KNVB stellen steeds hogere eisen Schaalvoordelen 16/17 17/18 18/19 Pupillen Junioren Senioren Totaal /17 17/18 18/ /17 17/18 18/19 Pupillen Junioren Senioren Totaal /17 17/18 18/

4 2. Waar staan we nu? Zelhem/Zelos Combinatie (ZZC) Z.S.V. Zelos SJO ZZC VV ZELHEM Feiten en cijfers seizoen 19/ spelende leden 7 heren teams Feiten en Cijfers seizen 19/ spelende leden 33 Jeugd teams Feiten en Cijfers seizoen 19/ spelende leden 4 heren teams 3 vrouwen teams 2 jongens O19 1 meisjes O19 1 vrouwen team 1 heren 45+ teams 3 jongens O17 1 meisjes O17 1 heren 35+ team 4 jongens O15 4 jongens O13 1 meisjes O15 2 meisjes O13 1 vrouwen 30+ team 4 jongens O11 2 meisjes O11 2 Gemengd O10 3 Gemengd O8 3 Gemengd O9 1 Gemengd O7

5 2. Waar staan we nu? Realisatie tot nu toe REEDS GEREALISEERD Organisatiestructuur + functiebeschrijvingen Vereiste juridische documenten w.o. nieuwe statuten. Organisatie voetbaltechnische zaken Sponsorplan Financieel meerjarenplan Financiële haalbaarheid Plan van aanpak keuze nieuwe naam, clubkleuren, tenue Facilitaire zaken SWOT zaterdag/zondag voetbal prestatieteams Enquête zaterdag/zondag voetbal prestatieteams VERVOLGSTAPPEN T/M JAN Juridisch stappenplan fusievereniging onder begeleiding van notaris Blankestijn Update financieel meerjarenplan Gebruik accommodaties Vrijwilligers beleid. Wordt nu met hoogste prio aan gewerkt. Op ledenvergadering fusie wordt beleid gepresenteerd. Keuze clubnaam, tenue, clubkleuren. Een ingestelde commissie maakt z.s.m. plan waarbij de leden gelegenheid krijgen voorstellen te doen. Communicatieplan. Zijn reeds voorstellen voor ingediend bij Fusie Commissie. Analyse opties gebruik accommodaties

6 Samenstelling Fusiecommissie (FC) Fusiecommissie Antoon Peppelman (Zelhem; voorzitter) Bas Peppelman (Zelhem) Niek Groot Nibbelink (Zelos) Yvonne Regelink (Zelos) Bestuursvertegenwoordiging Wouter Luimes (Zelos) Otto Duursma (Zelos) Gerbert Tiecken (Zelhem) Geert Somer (Zelhem) Ruud Weijers (Zelos) De fusiecommissie vergadert tweewekelijks over de voorgang van het fusietraject, waarbij minimaal één bestuurslid van beide besturen aanwezig is

7 Juridisch traject fusievereniging Door notaris Blankestijn opgesteld Juridisch traject (Stappenplan) bepaalt tijdspad fusie Goedkeuren statuten door besturen (zijn inmiddels zowel door de KNVB als door beide besturen goedgekeurd. Opstellen fusievoorstel Deponering stukken bij KvK: Jaarrekening van afgelopen 3 jaren Fusievoorstel Toelichting op fusievoorstel Advertentie in landelijk of regionaal dagblad Fusiebesluit door ALV Passeren akte van fusie

8 Update financiëel meerjarenplan SAMENVATTING MEERJARENBEGROTING De fusie tussen zsv Zelos en vv Zelhem zal vanaf het eerste jaar van de fusie voor een financieel gezonde vereniging zorgen.. In het twee de en derde jaar van de fusie zullen de resultaten nog verder verbeteren, hetgeen tot een financieel stabiele vereniging leidt.

9 Keuze speeldag prestatievoetbal Keuze voor prestatieteam (1e elftal) op zaterdag in de zaterdagcompetitie EN prestatieteam op zondag in de zondagcompetitie als alternatief voor prestatieteam enkel op zaterdag OF zondag Op een natuurlijk moment (bv. na 3 jaar) bepalen of er een keuze voor de zaterdag, dan wel de zondag gemaakt moet worden Landelijke ontwikkelingen bieden op termijn mogelijk oplossing voor een gemengde zaterdag/zondag competitie Nog te regelen/bepalen zaken: Selectiebeleid/doorstroming van junioren (JO19) naar de prestatieteams op zaterdag/zondag (vnl. van toepassing bij overgang naar nieuwe seizoen). Gedurende seizoen gebruik maken van jeugdspelers dan wel andere seniorenspelers door de prestatieteams bij tekort aan spelers voor de wedstrijden. Keuze of evt. ook een 2e team op zaterdag of zondag als prestatieteam fungeert.

10 Gebruik accommodaties We spelen zo snel als mogelijk is alle wedstrijden op 1 accommodatie en maken hierbij gebruik van 1 kantine. Tot die tijd gebruik van zsv Zelos terrein zo veel als mogelijk voor alle wedstrijden op zaterdag EN zondag met ook gebruik van het hoofdveld van vv Zelhem voor wedstrijden op de zaterdag voor senioren en evt. oudere junioren De prestatieteams spelen hun wedstrijden uitsluitend op het hoofdveld van zsv Zelos. Indien bij een avondwedstrijd veldverlichting noodzakelijk is kan worden uitgeweken naar het hoofdveld van vv Zelhem. Trainingen van zoveel als mogelijk alle teams op terrein vv Zelhem m.u.v. gebruik hoofdveld. De jongere jeugdteams trainen allemaal op terrein zsv Zelos. Hoofdkantine wordt de Zelos kantine, uitgezonderd bij wedstrijden op de zaterdag bij vv Zelhem met koffiecorner. Nog te regelen/bepalen zaken; Veld(en) van zsv Zelos bruikbaar voor trainingen jongere jeugd Keuze van de teams (senioren / oudere jeugd) die de wedstrijden op zaterdag spelen bij vv Zelhem (hoofdveld) Keuze van jongere jeugdteams (pupillen) die trainen op terrein zsv Zelos Beschikbare/benodigde kleedruimte (en materiaalopslag/-ruimtes) op trainingsdagen/avonden en wedstrijddagen.

11 Plan vrijwilligers Openheid, toegankelijkheid en betrokkenheid vormen de basis van de cultuur binnen de nieuwe fusievereniging Transparante communicatie en sfeer moet een active betrokkenheid binnen de vereniging bevorderen Het beleid dient helder te zijn vastgelegd t.a.v. werving, beloning, waardering en behoud van de vrijwilligers Fusie zal zowel positieve- als negatieve effecten hebben op het aantal beschikbare vrijwilligers. Effecten dienen te worden onderzocht meegenomen in het plaatje voor de fusievereniging Nog te regelen/bepalen zaken; Onderzoek naar effect fusie op aantal beschikbare vrijwilligers Opstellen vrijwilligersbeleid/-plan

12 4. Vervolgstappen t/m januari Keuze naam, clubkleuren & tenue Keuze clubnaam, clubkleuren, tenue en logo met maximale inbreng van de leden (polls, enquetes, wedstrijdelementen etc..) FC heeft duidelijke kaders gesteld maar de definitieve keuze zal door de leden gezamenlijk gemaakt worden Keuze dient tijdig bekend te zijn om herkenbaarheid te creeren in communicatie naar belanghebbenden (sponsors, media etc..) en uiteraard aankopen nieuwe clubkleding

13 Communicatie Er is een speciale website gelanceerd om de leden frequent en uitgebreid te informeren over de voortgang van het fusietraject ( Op de sites van vv Zelhem en zsv Zelos staat en link welke verwijst naar de nieuwe website. Ook zal zoveel mogelijk van de en social media gebruikt worden gemaakt on informatie te delen Leden zullen de mogelijkheid krijgen om interactief deel te nemen aan polls, enquetes etc..om de betrokkenheid bij het fusietraject te vergroten

14 4. Doelstellingen fusie Doelstellingen Verbeteren van de sportieve prestaties Versterken van de financiële positie Geven van een kwaliteitsimpuls aan het jeugdvoetbal Versterken van de organisatie (o.a. doordat er meer mogelijkheden zijn om bepaalde vitale functies te professionaliseren) Sterkere partij in het overleg met de gemeente Oplossen van de accommodatieproblemen Aantrekkelijker vereniging voor sponsors Samenwerking jeugd Volledige fusie

15 5. Vervolgtraject Mei Samenstellen & starten commissie fusie jeugd & algehele fusie Juni Inschrijven jeugdteams November Stemmen naam, kleuren & tenue December Plan gebruik accommodaties Februari Start voorbereiding fusie Mei Website fusie Mei Indelen jeugdteams Oktober Indienen suggesties Naam, kleuren & tenue Januari Juridische stemming fusie Juni Oprichting nieuwe vereniging & kiezen nieuw bestuur BESLUITEN OVER HET SEIZOEN 20/21 (BV AANSTELLEN TRAINERS PRESTATIE-ELFTALEN) WORDEN TOT OPRICHTING VAN DE NIEUWE VERENIGING DOOR DE GEZAMENLIJKE BESTUREN GENOMEN