Fusiecommissie. VV Bergum BCV BBC. Mei 2018

Transcriptie

1 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC Mei 2018

2 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Aanleiding onderzoek naar optimale samenwerking clubs uitgevoerd door de heren Jaap Krediet, Hans Lolkema en Jaap van Bruggen. Advies aan hoofdbesturen VV Bergum en BCV Stel een fusiecommissie samen met als opdracht: onderzoek de mogelijkheden van verdergaande samenwerking met als stip op de nabije toekomst de mogelijkheid van een fusie Juni 2016 is Jan Tabak door de voorzitters van VV Bergum en BCV gevraagd voorzitter te worden van de fusiecommissie 12 juni 2017 de eerste bijeenkomst van de fusiecommissie

3 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Samenstelling commissie Jaap van Bruggen Lambertus Jalvingh Jan Wijnsma Jurjen van der Wal Cornelis Taekema Jacqueline Boersma Jannie Elzinga Tiemen Korvemaker Jan Tabak TC Accommodatie Financiën Sponsoring/ledenadministratie Communicatie Communicatie van de fusie commissie Secretaris Juridisch Voorzitter/kantine

4 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Juni t/m december 2018 Onderzoek/inventarisatie per commissie (coordinator lid fc, comm lid VV Bergum, comm lid BCV en comm lid BBC) Hoe doe jij het? Hoe doen wij het? Wat kunnen wij (nog meer) samendoen? Willen wij het samen doen?

5 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Oogst van de inventarisatie Verdere samenwerking wordt duidelijker Onderling vertrouwen Open discussie Denken als één Overtuiging groeit Over de hele linie Verdere samenwerking is één club

6 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Waar staan wij nu? Een overzicht per commissie Stappenplan Juridisch en Algemeen (Tiemen Korvemaker)

7

8 Stappenplan Accommodatiecommissie Tijdspad afhankelijk van ontwikkelingen rondom sporthal Clubgebouw en boxen: 3 opties: 1. complete verhuizing naar nieuwe Westermar Betekent: nieuwe kantine nieuwe boxen afstoten huidige gebouwen 2. gedeeltelijke verhuizing Betekent:nieuwe kantine handhaven 1 accommodatie (bestaande boxen) afstoten andere accommodatie 3. (voorlopig) handhaven huidige accommodaties Betekent:welke locatie wordt hoofdlocatie? hoe gaan we met inrichting clubgebouw om? denk daarbij aan cultuur, identiteit

9 Velden: Welk veld wordt hoofdveld 1. Hoeveel velden hebben we nodig? 2. Hoeveel trainingslocaties hebben we nodig? 3. Wat doen we met het nog beschikbare halve kunstgrasveld? Onderhoud gebouwen en velden 1. Hoe gaan we om met wekelijks onderhoud? Gereedmaken velden Schoonmaak boxen Schoonmaak kantines 2. Hoe gaan we om met jaarlijks onderhoud? Gereedmaken velden Plaatsen en schoonmaken reclameborden Overig onderhoud Overig 1. Bepalen wie verantwoordelijk wordt voor materiaal en kleding 2. Hoe gaan we om met beheer kantine?

10 Staat van baten en lasten Vv Bergum en BCV positief resultaat Opbouw exploitatie vergelijkbaar

11 Sponsorcommissie na de fusie Voorzitter Acties (1x) Acquisitie (2 x) Relatiebeheer (2 x) Administratie (1x) Communicatie (1x) Belangrijkste actiepunten in fusieproces: Sponsorpakketten harmoniseren; Afstemming met sponsoren; Administratie harmoniseren; Opzetten nieuwe sponsorcommissie (zie schema);

12 Tijdslijn Sponsorcommissie Mei/Juni 2018: vaststellen nieuwe sponsorpakketten; Juni 2018: informeren hoofd-, co- en stersponsors VV Bergum en BCV over fusie; Juli 2018: overige sponsoren informeren over fusie; September 2018: nieuwe commissie optuigen en alvast vanuit 1 commissie werken; September 2018: nieuwe administratie inrichten en in gebruik nemen; Najaar 2018/voorjaar 2019: nieuwe hoofd-, co- en stersponsors zoeken en bekend maken

13 Naam, identiteit en uitstraling Instellen identiteitscommissie O.l.v. professionele voorzitter Bestaande uit 15 mensen (VV Bergum, BCV en BBC) Eventueel inschakelen grotere groep mee(be)denkers Komen tot nieuwe gezamenlijke identiteit Uitkomst bepalend voor nieuwe naam, logo en (kleur)keuze tenues Of eventueel prijsvraag voor nieuwe naam

14 STAPPENPLAN JURIDISCH EN ALGEMEEN Stap Gereed (indicatief) a. Overeenstemming besturen nieuwe statuten b. Onderzoek overdrachtsbelasting c Informeren externe belanghebbenden (door besturen) Gemeente, Hypotheeknemer vv Bergum, KNVB, d. Concept-statuten opstellen door notaris e. Afstemming belastingdienst fiscale regelingen (penn.m) Ingeval de beide verenigingen verschillende regelingen (rulings) hebben over hetzelfde onderwerp f. Verzamelen documenten voor fusievoorstel Van beide verenigingen: statuten, laatste drie jaarrekeningen g. Besturen besluiten samenstelling bestuur nieuwe ver h. Besturen keuren concept-fusievoorstel (compleet) goed i. Besturen stellen beleidsplan fusie vast

15 STAPPENPLAN JURIDISCH EN ALGEMEEN Vervolg 0. Fusievoorstel klaar Fusievoorstel ter inzage leden Uitroepen ALV instemmen Fusievoorstel ALV houden instemmen Fusievoorstel Besturen besluiten tot en ondertekenen fusievoorstel Fusievoorstel openbaar maken Uitroepen ALV besluit tot fusie ALV houden besluit tot fusie Uitroepen extra ALV vv Bergum besluit tot fusie Extra ALV houden vv Bergum besluit tot fusie Verzoek indienen KNVB goedkeuring fusie en statuten Passeren notariële akte van fusie

16 Fusiecommissie VV Bergum BCV BBC mei 2018 Het is nu aan de leden..