Jaarverslag 2017/2018 FC ZUIDLAREN

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017/2018 FC ZUIDLAREN

2 Missie: Voetbal is voor iedereen en het is onze taak om voetbal voor iedereen mogelijk te maken. Visie: FC Zuidlaren is de gezelligste vereniging van Drenthe!

3 Kernwaarden van FC Zuidlaren Authenticiteit Passie Gezelligheid ` Sportief Resultaat Verbinden

4 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van het voetbalseizoen 2017/2018. Na de fusie vorig jaar was dit het eerste seizoen van de nieuwe vereniging FC Zuidlaren. Het was wederom een mooi maar ook weer een bijzonder seizoen met de nodige uitdagingen. Vorig jaar is de koers bepaald. We hebben er met elkaar hard aan gewerkt om het voor iedereen zo goed mogelijk te organiseren, waarbij onze kernwaarden en doelstellingen het kompas zijn om de ingezette koers te kunnen vasthouden. Financieel is de situatie stabiel maar door de vele noodzakelijke uitgaven inherent aan de fusie, denk hierbij aan aanschaf nieuwe kleding, materialen, overige (vaste) kosten etc. zijn de financiën een blijvend aandachtspunt. Uitbouwen van het eigen vermogen is wenselijk. Kortom voorzichtigheid blijft geboden en kostenbeheersing heeft de volle aandacht van het bestuur maar zoals gezegd is de financiële situatie stabiel en gaan we óverall de goede richting op. In dit beknopte jaarverslag wederom een terugblik op de highlights van het afgelopen seizoen en een doorkijk op hoofdlijnen richting toekomst. Namens het bestuur willen wij alle leden danken voor hun inzet en begrip dat we de vereniging met elkaar en voor elkaar draaiende houden, tenslotte willen we dat FC Zuidlaren de gezelligste vereniging van Drenthe is! Namens het bestuur, Richard van Leeuwen, Voorzitter FC Zuidlaren

5 Highlights Start seizoen Start van het nieuwe seizoen was medio juli 2017, ook meteen het eerste jaar van FC Zuidlaren na de fusie van 3 verenigingen. Met de komst van een nieuwe vereniging zijn er ook nieuwe clubkleuren gekozen en daaruit voortvloeiend is er onder andere een nieuwe kledinglijn gekozen door de leden. Deze logistieke actie in goede banen te leiden bleek een enorme klus voor met name de materiaalcommissie. Eildert Jagèr, Jeroen Springelkamp en Michel Kral dank daarvoor en keep up the good work! Activiteiten en acties In de loop van het seizoen waren er ook weer de bekende acties waaronder: de lotenactie, de Zuidlaarderbollenactie, de varkentjeswas krasactie, de zwarte pieten op het veld, het Rabobank jeugdtoernooi, het eindfeest en de live muziek op de Wenakkers. Kortom vele activiteiten zijn er het afgelopen seizoen weer georganiseerd. Dank aan de activiteiten- en kantinecommissie en alle andere vrijwilligers die zich hiervoor ingezet hebben, zonder jullie is dit alles niet mogelijk, samen maken we het mogelijk en dat is mooi om te zien en te voelen. Activiteiten en acties zijn van grote waarde, niet alleen financieel gezien maar ook voor een sterker clubgevoel en beleving van gedeelde waarden en normen. De vereniging heeft dit blijvend nodig! Zondag 1 Gedurende het seizoen werd ook duidelijk dat Zondag 1 niet langer levensvatbaar zou zijn in het nieuwe seizoen. Vanuit het team, supporters en bestuur zijn er de nodige acties ondernomen om dit tij te keren, echter zonder resultaat. Met de aderlating van tien vertrekkende spelers bleek het echter niet mogelijk om deze leegloop te compenseren met spelers van binnen de vereniging noch met spelers van buitenaf. Er was helaas onvoldoende animo en derhalve werd het duidelijk dat in seizoen 2018/2019 FC Zuidlaren met 1 eerste elftal uitkomt en wel op de zaterdagen. Er is uitgebreid stil gestaan bij het eindig zijn van het 1 e elftal uitkomend op de zondagen. Zo is er een eindfeest op de club georganiseerd voor de spelers en de supporters met onder andere live muziek op de Wenakkers. Het elftal heeft er zelf ook nog voor gekozen om met elkaar en een delegatie van het bestuur met een leuk uitje in Groningen afscheid te nemen van elkaar als team. Het waren mooie jaren met een gepast afscheid. Wisseling van de wacht Aan het einde van het seizoen zijn er wisselingen van de wacht geweest op een aantal functies, waaronder op de post van voorzitter van de Jeugdcommissie (JC). Maureen Breuklander heeft het stokje van Jeroen Jonge Poerink overgenomen. Het bestuur dankt Jeroen voor zijn inzet en het opzetten van de nieuwe JC in het eerste seizoen van FC Zuidlaren. We wensen Maureen veel succes als nieuwe voorzitter JC. Binnen de kantinecommissie werd gedurende het seizoen in de persoon van Miriam van Leeuwen de nieuwe voorzitter van de kantinecommissie gevonden, ook haar wenst het bestuur veel succes en plezier met de organisatie van de kantinecommissie en alles wat daarmee te maken heeft. Er zijn meer kantine coördinatoren aangetrokken om de ouders van de teams van dienst te kunnen ondersteunen tijdens het draaien van een kantinedienst.

6 De meest opmerkelijke wisseling van de wacht vond plaats op de post van penningmeester. Deze wisseling was onverwacht maar bleek noodzakelijk nadat Hans de Graaf als wethouder verkozen werd binnen de gemeente Tynaarlo. Omwille hiervan kon hij niet langer deze functie binnen de vereniging bekleden. Tijdelijke waarneming werd gevonden in de persoon van Peter Zuidhof totdat na een uitgebreide zoektocht een definitieve vervanger werd gevonden aan het einde van het seizoen, medio zomervakantie. Theo van de Lageweg is bereid om de functie van penningmeester op zich te nemen, in de ALV van medio november stelt het bestuur Theo voor aan de ALV. Bestuur dankt Peter Zuidhof voor zijn inzet als interim penningmeester. Ereleden Er zijn het afgelopen seizoen vier ereleden voorgedragen door het bestuur en door de ALV benoemd, dit zijn mevrouw Anneke Marcus en de heren Cees Marcus, Heiko van der Leest en Jan Jonge Poerink. Namens heel voetballend Zuidlaren danken wij hen voor hun tomeloze inzet van de afgelopen jaren! Ook hier werd uitgebreid bij stil gestaan en naast het erelidmaatschap ontvingen zij van een KNVB vertegenwoordiger nog de zilveren speld voor langdurig bewezen diensten als vrijwilliger binnen voetballend Zuidlaren. Allen nogmaals van harte gefeliciteerd! v.l.n.r. Jan Jonge Poerink, Heiko van der Leest, Anneke Marcus, Cees Markus

7 Toekomst Speerpunten en doelstellingen voor de komende jaren zijn onveranderd gebleven met enige aanvullingen en nieuwe uitdagingen. Hieronder in hoofdlijnen weergegeven waar de focus op ligt, te weten: - Uitbreiding leden die vrijwillig taken op zich nemen (verenigingsprincipe is samen mogelijk maken waarvoor we met elkaar verenigd zijn om ons doel te bereiken) - Commissies met een blijvend goede bezetting en gemotiveerde mensen om de taken die moeten worden uitgevoerd te kunnen realiseren (van voetbalzaken tot en met schoonmaken en schoonhouden van onze accommodatie) -> vele handen maken licht werk principe! - Bestendigen en behouden van de verschillende commissies - Jeugdopleiding optimaliseren en verder uitrollen onder leiding van de jeugdcommissie, hoofd jeugdopleiding in samenspraak met het bestuur. - Positief opgroeien in Drenthe (POD) binnen de vereniging blijven uitdragen, wordt als belangrijk cultuurelement gezien op, rond en langs de velden. - Vergroten/uitbreiden jeugdafdeling. - Vergroten/uitbreiden seniorenafdeling. - Vergroten/uitbreiden zaalvoetbal afdeling. - Geen contributieverhoging. Doelstelling op termijn is verlaging doorvoeren, dit is nog niet haalbaar in seizoen 2018/2019 door de extra uitgaven welke noodzakelijk waren n.a.v. de fusie afgelopen jaar. - Financieel gezonde exploitatie handhaven en daarbij het eigen vermogen vergroten en de liquiditeit verbeteren door: te groeien als vereniging, acties en activiteiten te blijven organiseren, kantine vol gezelligheid, contributies 100% via automatische incasso, investeren waar nodig en tegelijk de kosten zoveel als mogelijk beperken waar haalbaar. - Sponsoracties met gerichte acties gaan uitbreiden, aantal sponsoren vergroten. - Kantinemeubilair vervangen met onder andere de donatie vanuit het Rabobank Steunfonds, er is in het begin van seizoen een bedrag van 7500 euro toegekend door de Rabobank. Dit naar aanleiding van een ingediend verzoek tot financiële ondersteuning hierbij. - Vastgestelde kernwaarden en normen bewaken en doorleven als collectief. - Accommodatie beleidsplan van de gemeente Tynaarlo; goede en verstandige afspraken voor de langere termijn maken gericht op levensvatbaarheid.

8 - Maatschappelijk betrokken zijn als vereniging; wat kan de vereniging blijven betekenen voor het dorp of andere verenigingen, scholen of initiatieven en activiteiten. - Duurzaam en energieneutraal sportcomplex; een groene vereniging met laag energieverbruik. Dit wordt wat het bestuur betreft integraal onderdeel van het nieuwe accommodatiebeleidsplan en de gesprekken die hierover met de gemeente gevoerd worden en nog gaan worden. - De gezelligste vereniging van Drenthe zijn, waarbij voetbalplezier voorop staat! Tot slot Het bestuur wil nadrukkelijk iedereen bedanken die zijn of haar positieve bijdrage in de afgelopen periode geleverd heeft om van FC Zuidlaren een mooie vereniging te maken. We hopen dat iedereen hiermee door gaat! In het bijzonder willen wij Hans de Graaf bedanken voor alle tijd en energie die hij als penningmeester in de vereniging heeft willen steken. Zijn inzet, adviezen en werkzaamheden zijn van groot belang geweest om weer een financieel gezonde vereniging te krijgen. Hans dank voor jouw tijd en inzet voor FC Zuidlaren! Bestuur FC Zuidlaren

9 Decharge bestuur Zuidlaren, d.d Het jaarverslag van FC Zuidlaren over het seizoen 2017/2018, de jaarrekening 2017/2018 en begroting 2018/2019 zijn op de Algemene Leden Vergadering van 19 november 2018 door de leden vastgesteld en verleend voor de vastgestelde jaarrekening 2017/2018 hiervoor decharge aan het bestuur. Voor akkoord getekend door de voorzitter, penningmeester en secretaris als afvaardiging van het bestuur. Richard van Leeuwen Theo van de Lageweg Angelique Filippo Voorzitter Penningmeester Secretaris Bijlage jaarverslag: -jaarrekening begroting