Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010

Transcriptie

1 Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010 ALV 26 februari 2007

2 Algemeen Olympia Enquete Focus Aanpak Doelstelling Waar willen we zijn in 2010? Waar staan we nu? Plan Organisatie

3 Agenda Normen & Waarden Commercie & Projecten Personeel/vrijwilligers Communicatie/Evenementen Voetbal Clubhuis/ Accommodatie Organisatie Goedkeuring ALV

4 Normen en Waarden Visie 2010: Olympia moet een omgeving zijn waar een ieder op een plezierige manier kan sporten, spelen en sociale contacten kan onderhouden. Het moet een veilige plek zijn waar je jezelf thuis voelt. Een plek met een grote sociale controle, waar je kunt ontspannen. Doelstelling: 4 KNVB sterren Plezier en respect in voetbal

5 Normen en Waarden Van: Geen actief Normen en waarden beleid Een passief Normen en Waarden statuut Teveel ongeregeldheden als geweld, vandalisme en diefstal. Naar: Een actief Normen en Waarden beleid i.s.m. de KNVB Een gedragscommissie Monitoren/(sociale) controle op goed gedrag Aantal ongeregeldheden nihil

6 Normen en Waarden Plan 2007: Knelpunten: Starten samenwerking met KNVB Opstellen gedragsregels Installeren gedragscommissie Toezien op naleving gedragsregels Vergaren van 2 à 3 sterren Voldoende capaciteit? Voldoende draagvlak om ons ook daadwerkelijk te gedragen naar de Normen en Waarden? Hebben we de lef om elkaar te corrigeren?

7 Normen en Waarden Organisatie Normen en Waarden Bestuurslid Normen en Waarden Gedragscommissie (5) uitvoerend Ondersteunende leden voor controle en scouting (15)

8 Commercie & Projecten Visie 2010: Extra inkomsten voor Olympia genereren uit kostenbesparingen en inkomsten uit projecten. Hiermee kan de gewenste kwaliteitsverbetering op onderdelen accomodatie, voetbal en personeel/vrijwilligers worden gerealiseerd. Doelstelling: verbetering van de jaarlijkse kasstroom met tenminste EUR (ten opzichte van 2005/2006).

9 Commercie & Projecten Van: sponsoring, reclame en advertenties businessclub/club van 100 betaalde medewerkers Naar: sponsoring, reclame en advertenties businessclub/club van 100 vrijwilligers projecten die geld opleveren + bijdragen aan Olympia-gevoel Sponsorloop Jeugd Grote Club Actie Kerstveiling

10 Commercie & Projecten Plan 2007: Knelpunten: Sponsorloop Jeugd (model Unicef) mei 2007 Grote Club Actie September 2007 Olympia Kerstveiling (model VVSB, Foreholte) december 2007 Organisatie/vrijwilligers Centrale coordinatie/ aansturing jaar 1 opstart; goede draaiboeken

11 Commercie & Projecten Organisatie Commercie & Projecten Bestuurslid Commercie & Projecten Medewerker Sponsoring, Advertenties en Reclame Project team Sponsorloop Jeugd 4 personen Project team Grote Club Actie 5 personen Project Team Kerstveiling personen

12 Personeel & Vrijwilligers Visie 2010: Bij Olympia vinden we het normaal dat we voor elkaar zorgen, we zijn één grote familie. We zijn zowel consument als producent van het kwaliteitsproduct Olympia dat we verdienen. Zowel leden als ouders van jeugdleden werken daar aan mee. Doelstelling: Bereidheid bij alle leden en ouders van de jeugdleden om zich in te zetten voor de club

13 Personeel & Vrijwilligers Van: Naar: Te weinig vrijwilligers Te weinig betrokkenheid Te weinig kwaliteit Betaalde medewerkers Voldoende vrijwilligers Duidelijke taken en verantwoordelijkheden Meer betrokkenheid Goede coordinatie

14 Personeel & Vrijwilligers Plan 2007: Knelpunten: Persoonlijke benadering Inventarisatie behoeften Database opbouwen Betrokkenheid vergroten Trainen en Coachen Behoeften invullen Samen werken leuk maken Commitment Kwaliteit Organisatie / aansturing Scepsis Consequentie: verplichten

15 Personeel & Vrijwilligers Organisatie Personeel & Vrijwilligers Bestuurslid Personeel & Vrijwilligers Sterke meewerkend voorman (m/v) 8-12 commissieleden Training en coaching

16 Personeel & Vrijwilligers Pauze Test: invullen vrijwilligersformulier

17 Communicatie & Evenementen Visie 2010: Bij Olympia is het leuk, omdat wij dat willen. We vragen niet alleen medewerking van de leden en ouders van jeugdleden, maar bieden hen ook iets. We zijn één grote familie en zorgen voor elkaar. Dat is vanzelfsprekend. Wij zijn Olympianen. Doelstelling: Ondersteunen van commissies door o.a. het organiseren van evenementen, ludieke acties en in ere houden van tradities. Versterken en verbreden binding Olympia (in- en extern).

18 Communicatie & Evenementen Van: Wankele tradities Verbrokkeld gevoel Te weinig structuur Agenda Communicatie Samenhang/binding Benutten mogelijkheden Genereren interne en externe binding Genereren extra inkomsten Naar: Stevige tradities Sterk Rood Zwart gevoel Structurele organisatie Bijeenkomsten/feesten Aankleding/sfeer Ludieke acties Publicaties/mail Persoonlijke benadering Kwaliteit Behoeften invullen Bestuur Commissies e.a.

19 Communicatie & Evenementen Plan 2007: Campagne (Promotie nwe koers) Opstart nieuwe structuur Meer organiseren voor leden, jeugd, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, sponsors e.a. In ieder geval (naast voetbalevenementen): 2 themafeesten (april en oktober) Oudejaarsavond (31 mei) Rood Zwarte Heren Diner Bijeenkomsten voor o.a.: speldendragers, oud leden, vrijwilligers, sponsors Jeux des Boules en Darts Kerst-, Oudejaarsborrel en Nieuwjaarsreceptie Knelpunten: Niet voldoende commitment Gebrek aan kwaliteit Niet voldoende animo Verdeeldheid Gebrek aan dynamiek Zie ook vrijwilligersbeleid

20 Communicatie & Evenementen Organisatie Evenementen & Communicatie Bestuurslid Communicatie & Evenementen Sterke meewerkend voorman (m/v) Businessclub + Club van 100 Bar/kantine en Business Unit Evenementen commissies Commissieleden en nieuwe onderdelen Website Olympiaan Olympia PR

21 Voetbal Speerpunten: Senioren: randvoorwaarden prestatievoetbal en recreatievoetbal Kwaliteit jeugdvoetbal Trainingen/ kwaliteit oefenstof Scouting Spelervolgsysteem Certificering Overall: trainers coordinator

22 Clubhuis/Accommodatie Bar: Ondersteuning nodig om zaak goed te laten draaien Manager Bar Administratieve ondersteuning Regelen barbezetting Regelen barbezetting

23 Clubhuis/Accommodatie Accommodatie: Urgent achterstallig onderhoud: pui clubhuis Overig onderhoud en verbeteringen Meer geld nodig Manager Accommodatie 'Pool aan vrijwilligers' voor onderhoudsactiviteiten Meer 'professionele' ondersteuning

24 Organisatie Organisatie Bestuur & Commissies Voorzitter Bestuurslid Communicatie & Evenementen Bestuurslid Vrijwilligers & Personeel Bestuurslid Normen & Waarden Secretaris Penningmeester Bestuurslid Voetbal Bestuurslid Clubhuis & Accommodatie Bestuurslid Commercie & Projecten Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams Ondersteunende Teams

25 Goedkeuring ALV Akkoord met hoofdlijnen beleidsplan Akkoord met aanpak vrijwilligers Vraag en aanbod bij elkaar brengen Als dat niet lukt: verplichting tot clubtaken Potentiele uitbreiding aantal bestuursposten tot 9 Start invullen bestuurs/commissie posten en werven vrijwilligers; benoeming in mei ALV