Ook iets doen voor VVO?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Ook iets doen voor VVO?"

Ludo ten Wolde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Ook iets doen voor VVO? #meervrijwilligers Vrijwilligerswerk In Nederland doen heel veel mensen vrijwilligerswerk, maar steeds minder mensen zetten zich in voor de lokale voetbalclub.

En dan hebben we het nog niet eens over de individualisering waarmee we te maken hebben. Toch moet ook het werk bij de voetbalclub, bij VVO in dit geval, gedaan worden.

Als we allemaal wat doen (en een enkeling wat meer), blijft het voor iedereen leuk en draait het bij de club allemaal door. Dit document geeft inzicht in de mogelijkheden.

1 Ook iets doen voor VVO? #meervrijwilligers Vrijwilligerswerk In Nederland doen heel veel mensen vrijwilligerswerk, maar steeds minder mensen zetten zich in voor de lokale voetbalclub. Dat heeft onder meer te maken met het enorme aanbod van vrijwilligerswerk, sinds de overheid heeft besloten dat we samen een participatiesamenleving vormen. En dan hebben we het nog niet eens over de individualisering waarmee we te maken hebben. Toch moet ook het werk bij de voetbalclub, bij VVO in dit geval, gedaan worden. Het valt niet mee om voor alle taken een vrijwilliger te vinden, maar onder het motto vele handen maken licht werk gaat het ons lukken. Als we allemaal wat doen (en een enkeling wat meer), blijft het voor iedereen leuk en draait het bij de club allemaal door. Dit document geeft inzicht in de mogelijkheden. Je zou kunnen zeggen: voor elk wat wils. De taken zijn kort beschreven en er wordt een indicatie gegeven van de tijdsinvestering die het vraagt. Bekijk het eens rustig en laat weten welke jou rol past. Een rol die de balans tussen privé, werk en andere dingen niet verstoort, maar juist versterkt! Er is ook een overzicht van projecten en klussen bijgevoegd. Deze hebben meestal een tijdelijk of incidenteel karakter. Hopelijk kunnen we je hiermee inspireren om samen met de andere (rond de 130) vrijwilligers in een ongedwongen sfeer, de samenhang binnen de club te versterken!

2 Verantwoordelijke: Bestuurslid Accommodatie Onderhoudsteam * Lid onderhoudsteam (3 personen) Onderhoud complex Kleinere reparaties coördinator groot onderhoud (1 persoon) Planningsschema maken Organiseren groot onderhoud Inkoop materialen 14 uur/week 4 uur/jaar 15 uur/jaar Materiaal beheer * Beheerder/inkoper (1 persoon) Voorraad administratief bijhouden Inkopen materialen Assistent beheerder Onderhoud materialen 1 uur/ week 2 uur/ week * Kleding beheer Beheerder/inkoper (1 persoon) Inkopen kleding Contact kleding leverancier Contact leiders/jeugdcoördinatoren Samenstellen teamtassen 6 uur/jaar

3 Verantwoordelijke: Bestuurslid Penningmeester * Clubhuiscommissie Clubhuiscommissie (3 personen) Verantwoordelijkheid Inkoop Financiën Algemene organisatie Voorbereiden weekend Voorraadbeheer Personeelsplanning Schoonmaak (wordt vergoed) Coaching Bar en keukenpersoneel (zo veel mogelijk) Reguliere bar-/keukentaken 3-4 uur/week Openingsuren clubhuis/ week (30 uur) Inzet en beschikbaarheid in overleg Sponsorcommissie Lid Relatiebeheer en werving (2 personen) Onderhouden contacten met bestaande sponsoren; werven nieuwe sponsoren Medewerker marketing (1 persoon) Het product VVO vermarkten Contactpersoon Hoofdsponsorgroep (1 persoon) en evenementen Algemeen lid Algemene ondersteuning Vrienden van VVO 2 uur/ week 1 uur/ week 1 uur /week

4 Verantwoordelijke: Bestuurslid Penningmeester Financiële leden administratie (2 pers.) Innen contributie Innen donaties Rapportage/ overleg penningmeester 2x batchverwerking 20 uur/batch Kascommissie (2 pers.) Controle financiële huishouding Vraagbaak 4 uur/per jaar op aanvraag

5 Verantwoordelijke: Bestuurslid Jeugd Functies en rollen Jeugd -commissie/-afdeling Voorzitter Jeugdcommissie Aansturing van de commissie Coördineert en bewaakt de kwaliteit Stimuleert ontwikkeling en activiteiten Rapporteert aan het bestuur Leeftijdscoördinator (5 6 pers.) Aansturing leeftijdsgroep en leiders en aanspreekpunt Organiseren activiteiten en bijeenkomsten Teamindelingen Wedstrijdsecretaris pupillen/junioren (2 pers.) Wedstrijdplanning Indelen scheidrechters Coördinatie velden/kleedkamers Vraagbaak Contactpersoon KNVB Coördinator Wedstrijdsecretariaat zaterdag (1-2 pers.) Planning zaterdagbezetting Werving en relatiebeheer Gastheer/vrouw Wedstrijdsecretariaat zaterdag Ontvangst gastclubs en scheidsrechters Sleuteluitgifte Verzorgen koffie/thee/ranja 3 uur/kwartaal 1- Openingsuren zaterdag (6-7 uur) Inzet en beschikbaarheid in overleg Commissielid algemene zaken Ondersteuning commissieleden Projecten en activiteiten Planning en agenda Doorstroomfunctie leeftijdscoördinator Team/jeugdleider Organisatie rondom en tijdens wedstrijden Planning rij-/vlag-/was-schema Gastheer en aanspreekpunt Respectvol gedrag Scheidsrechter coördinator jeugd Planning Werving en relatiebeheer Opleidingen 3 uur/week

6 Verantwoordelijke: Bestuurslid Jeugd Functies en rollen Technisch coördinator jeugd Uitvoering technisch beleid Werven een aanstellen trainers Coaching en relatiebeheer Vaardigheidstrainingen geven/organiseren Waarnemen en evalueren Assistent coördinator jeugd (2 pers.) Ondersteuning TCJ Coaching en relatiebeheer Vaardigheidstrainingen geven/organiseren Waarnemen en evalueren

7 Verantwoordelijke: Bestuurslid Technisch beleid Beleidscommissie Voorzitter Beleidscommissie Aansturing van de commissie Organiseert en bewaakt Signaleert en adviseert aan bestuur Algemeen lid beleidscommissie (2 pers.) Ondersteunend aan Vz en bestuur Up to date houden van beleids- en richtlijnen 1 Activiteitencommissie Coördinator Activiteitencommissie Coördinatie Clubactiviteiten Sturing en afstemming Verving en relatiebeheer Breed inzetbaar bij activiteiten Algemeen lid Project coördinatie Leverancierscontacten Breed inzetbaar bij activiteiten Gelegenheids lid Breed inzetbaar bij activiteiten Per activiteit te bepalen Per activiteit te bepalen Per activiteit te bepalen

8 Verantwoordelijke: Bestuurslid Technisch beleid Coördinator selectie elftallen Overzicht en sturing Afstemming Trainer(s) VVO1/2- TCJ Elftalbezetting lange termijn Scheidsrechter coördinator senioren Planning Werving Wedstrijdsecretaris senioren (1 pers.) Wedstrijdplanning Coördinatie velden/kleedkamers Vraagbaak Contactpersoon KNVB

9 Verantwoordelijke: Voorzitter Coördinator senioren (1 pers.) Overzicht en sturing Elftalbezetting lange termijn 1 uur/kwartaal Coördinator dames 30+ (1 pers.) Overzicht en sturing Elftalbezetting lange termijn 1 uur/kwartaal Coördinator Walking Football (1 pers.) Overzicht en sturing Elftalbezetting lange termijn 1 uur/kwartaal Webmaster (1 pers.) Dagelijks onderhoud website Plaatsen berichten enz 3 uur/week Social media coördinator (2 pers.) Dagelijks onderhoud FB, twitter, Instagram Plaatsen berichten enz.

10 Verantwoordelijke: Secretaris Leden administratie (1 pers.) Ledenbeheer in Sportlink Afstemming met Leeftijds-/ teamcoördinatoren, wedstrijdsecr. Afstemming met financiële administratie Vrijwilligerscommissie (2-3 pers.) Vrijwilliger coördinator Werving vrijwilligers naar diverse commissies vrijwilligers Geeft sturing aan de vrijw.commissie Signaleert en onderhoud overzicht taken en rollen Rapportage aan bestuur Vrijwilligers administratie Onderhoud vrijwilligers bestand in Sportlink Signalering en overleg Communicatie 2 uur/maan

Vergelijkbare documenten

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Bestuursplan v.v. O.F.B. AANLEIDING Om een vereniging te kunnen leiden is er een plan nodig. In dit bestuursplan leggen we vast welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er horen bij de bestuursleden, commissies en overige