Nieuwsbrief Jeugdbestuur

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Jeugdbestuur 1 e Kaderavond Beste kaderleden van CSV 28, Donderdag 29 augustus jl. vond de eerste kaderavond van het seizoen plaats. De respons was goed en we hebben naderhand positieve en leuke reacties ontvangen, onze dank daarvoor! Hierbij een kleine samenvatting van de kaderavond en nog enkele aanvullende gegevens. De kaderavonden De kaderavonden zullen voornamelijk informatieve avonden zijn. Met als doel dat alle kaderleden betrokken blijven en de juiste informatie ontvangen, waarbij in grote lijnen de laatste ontwikkelingen binnen de Jeugd en de Voetbal Academie worden uitgelicht. De inhoudelijk discussie vindt plaats in het kaderoverleg tussen de coördinator en kaderleden, 3 à 4 maal per seizoen. De kaderavonden staan 4x per seizoen gepland. Jeugdbestuur We hebben geleerd van het verleden en we zijn nog steeds lerende. Afgelopen maanden is het Jeugdbestuur aangepast. We hebben gekozen voor een andere organisatiestructuur en een uitbreiding van het Jeugdbestuur. Er is een heldere taak- en functieomschrijving opgesteld en een onderscheid gemaakt tussen een functie als bestuurder en coördinator. Het doel van de aanpassing is: Heldere verdeling van activiteiten Heldere taken voor vrijwilligers Heldere communicatielijnen

2 De organisatiestructuur

3 In het blauw staan de leden van het Jeugdbestuur en in het groen de coördinatoren. Elk bestuurslid heeft een portefeuille, zo heeft bijvoorbeeld Jeroen Broekroelofs de D s en de E s in zijn portefeuille. Hij is eindverantwoordelijk voor het organisatorische deel van deze Jeugd en stuurt de coördinatoren aan. Elke coördinator heeft een aantal teams onder zich die hij/zij aanstuurt. Hij/zij zorgt voor de communicatie en organisatie. Elke coördinator heeft ongeveer 7 à 8 teams onder zich, dit is overzichtelijk en behapbaar. Per seizoen vindt er 3 à 4 keer een overleg plaats tussen de coördinator en de kaderleden (kaderoverleg). Daarin worden vaste agendapunten besproken, waaronder rondje teams, speleronline, 10 minutengesprekken en scouting. De portefeuillehouder heeft op zijn beurt 2 à 3 keer overleg met de coördinatoren. Het Jeugdbestuur vergadert maandelijks. Vacatures We willen dat de communicatie en organisatie binnen CSV goed verloopt, daarom zijn we dringend op zoek naar mensen die ons team willen versterken. We hebben nog een aantal vacatures: twee bestuursfuncties en vijf functies als coördinator. Een voorbeeld is het wedstrijdsecretariaat. Wim Dolleman doet dit al jaren in z n eentje en heeft nu aangegeven te willen stoppen. Het voorstel is dat we hier met een team gaan werken. Daarom zijn we op zoek naar 3 of 4 mensen die er samen voor willen zorgen dat er iedere week een goed lopend wedstrijdprogramma kan worden gedraaid. Is één van deze functie voor jou interessant of is een ouder uit jouw team bereid één van deze functies in te vullen? Een taak- en functieomschrijving, inclusief een globale tijdsinvestering, is beschikbaar. Bedenk dat we met z n allen de club zijn en dat we er dus ook met z n allen voor moeten zorgen dat het op rolletjes loopt. De Jaarkalender Dit seizoen werkt het Jeugdbestuur met een jaarkalender. Daarop staan alle bijeenkomsten van het Jeugdbestuur, van commissies en van andere activiteiten buiten de reguliere wedstrijden om. De jaarkalender is voor iedereen beschikbaar en te downloaden via de website van CSV Waarom werkt het Jeugdbestuur met een jaarkalender? Plannen is voor uitzien Doelen kunnen bereiken Op schema blijven Voorkomen dat belangrijke taken urgente taken worden en er een stress situatie ontstaat

4 Voetbal Academie Er zijn vanuit de Voetbal Academie (VA) complete trainingen - techniek, loop- en coördinatie trainingen opgesteld, die beschikbaar zijn voor alle kaderleden. Er is momenteel uitgewerkte oefenstof voor F, E, D. Oefenvormen voor C, B, A zijn nog niet voor het hele seizoen gereed. De basis oefenvormen zijn wel gereed. Vanaf maandag 2 september is de oefenstof voor alle kaderleden beschikbaar en te downloaden van de website van CSV Dit seizoen wordt op een aantal dagen in september voorbeeldtraining (en een loop- en coördinatietraining) gegeven door de hoofdtrainers van F, E, D, C en B. Op de jaarkalender is te zien op welke dagen deze worden gegeven en voor welke trainers ze bestemd zijn. Dan iets over de selectieprocedure. De selectie vindt plaats op basis van de volgende criteria: Jaarlaag (geboortejaar) Persoonlijke ontwikkeling op het gebied van o Inzicht o Intrinsieke motivatie/ persoonlijkheid o Fysiek o Techniek o Life skills Scheidsrechtercommissie Elk kind dat ouder is dan 12 jaar en dat het leuk vindt om te fluiten, kan zich opgeven voor een scheidsrechtercursus. De scheidsrechtercommissie bestaat momenteel uit vier leden en is druk op zoek naar mensen die de jonge scheidsrechters willen begeleiden. Vanuit de KNVB zijn nieuwe instructies opgesteld voor een goed verloop van een wedstrijd: Het is niet toegestaan dat mensen op de middellijn staan (bij D, E en F wedstrijden); Ook is niet toegestaan dat ouders of wie dan ook naast de kleine doelen op de lijnen staan. En waar afrasteringen zijn, dienen alle ouders achter de afrastering plaats te nemen; Van leiders, trainers en ouders verwachten wij dat zij onze jonge scheidsrechters steunen in het fluitplezier; Houd er rekening mee dat scheidsrechters uitsluitend door de scheidsrechtercommissie worden aangesteld. Mocht het voorkomen dat een scheidsrechter niet aanwezig is, dan is het verzoek om contact op te nemen met de scheidsrechtercommissie die elke zaterdag aanwezig is. Als gevolg van een goed opleidingsbeleid is de scheidsrechterscommissie door PEC Zwolle gevraagd om voor de E1, E2, D1 en D2 scheidsrechters te leveren aan PEC Zwolle. PEC Zwolle gaat dit jaar meedoen aan de KNVB competitie en aan de beker competitie binnen het amateurvoetbal met een E1 en E2 (7 tegen 7). PEC Zwolle doet al mee met een D1 en D2 team.

5 Spelervolgsysteem SpelerOnline Het zit in de planning dat dit seizoen het spelervolgsysteem SpelerOnline binnen de hele vereniging wordt uitgerold. SpelerOnline is een webbased applicatie waar alle beoordelingen van de speler in staan vermeld. Daarnaast kunnen ook alle wedstrijdverslagen, wasbeurten, teamindelingen etc. worden ingevoerd. Een werkgroep bestaande uit Barry Rahajaan, Rene Bosgoed, Roel Komdeur en Remco Schotman zijn bezig met de voorbereidingen. De verwachting is dat alle kaderleden in september bericht ontvangen over wanneer de eerste demo en opleiding plaats vindt en wanneer het systeem operationeel is. Teamindeling Dit jaar seizoen is met name de teamindeling van de E-tjes niet gegaan zoals CSV het beoogt. We hopen het volgend jaar beter te doen, door een heldere selectieprocedure (met bijbehorend tijdspad) als de basis te nemen voor het indelen van de spelers. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestaande uit Tonie Welmers, Richard Marissen, Ali Selvi en Dirk Koens is druk bezig met het werven van nieuwe sponsoren. Mochten er kaderleden zijn die eventuele nieuwe sponsoren kennen dan kan er contact worden opgenomen met de sponsorcommissie. Wat verder nog Joost Klaver van Fysio Plus is de vaste fysiotherapeut van CSV'28. Op dinsdagavond vanaf uur is Joost beschikbaar voor alle leden van CSV'28 die niet bij de eerste selectie spelen, dus zeker ook voor de jeugd. Incidentenkaartjes. Elk kaderlid wordt geacht een incidentkaartje mee te nemen (te verkrijgen beneden bij het secretariaat). Op het kaartje staan tips over hoe een incident kan worden voorkomen. Ook staan er twee telefoonnummers op die gebeld kunnen worden als er een incident is in het kader van sportiviteit/respect. Iedere zaterdag zijn er twee bestuursleden die de telefoons bij zich hebben. Met sportieve groet, Tom Luhukay