Informatieavond teamleiders

Transcriptie

1 Agenda 14 december Informatieavond teamleiders juni 2017 Jeugdcoordinatie Sigrid Verleun (voorzitter en JO8) Esther Tessemaker (JO9) Wouter Koopman (JO11) Serge Noordover (JO13) Jacqueline de Kievit (JO15) Peter Weizenbach (JO17+19) Laura Martini (communicatie)

2 Agenda Agenda 14 december 28 juni Update Jeugd (JCC: Sigrid) Aanleiding Organisatie Teamindelingen Veranderingen KNVB (aangevuld door TC) Aandachtspunten Ambitie Taken en verwachtingen teamleiders (JCC: Laura) Vragen

3 JO19 -S bestuur 2016: veel coördinatie en communicatie verloopt via de hoofdtrainers JO17 -S JO17-2 JO17-3 JO17-4 JO15- S Jeugd trainer A JO15-2 JO15-3 JO15-4 trainer B JO13 -S JO15-5 Technische Technisch Jeugd coordinator trainer C trainer D JO13-2 JO13-3 Terrein Redactie trainer E trainer F trainer Minis JO13-4 JO13-5 JO13-6 JO11 -S JO11-2 Activiteiten JO11-3 JO11-4 Sponsor JO11-5 JO11-6 JO11-7 Toernooi JO9-S JO11-8 Toernooi C Scheidsrec hters JO9-2 JO9-3 JO9-4 JO9-5 JO9-6 Kantine beheer JO9-7 JO9-8 JO 7

4 bestuur 2016/ 2017 Introductie JeugdcoordinatieCommissie JO19 -S JO17 -S JO17-2 JO15- S Jeugd Jeugd coördinatie Commissie Technische Terrein JO19 en JO17 JO 15 JO 13 JO 11 JO 9 JO13-1 JO13-2 JO13-3 JO13-4 JO15-2 JO15-3 JO15-4 JO15-5 Redactie JO 8 JO13-5 JO13-6 Activiteiten JO 7 JO11-1 JO11-2 Sponsor Communicatie JO11-3 JO11-4 JO11-5 Toernooi JO11-6 JO11-7 Toernooi C Scheidsrec hters JO9-1 JO9-2 JO9-3 JO8-1 JO8-2 Kantine beheer JO8-3 JO 7

5 bestuur Jeugdcoördinatie: Werkt samen met TC en trainers en valt onder jeugd JO17 -S JO19 -S JO17-2 JO15- S Jeugd Jeugd coördinatie Commissie Technische Terrein Technisch Jeugd coordinator trainer A trainer B trainer C trainer D trainer E trainer JO9 JO19 en JO17 JO 15 JO 13 JO 11 JO 9 JO13-1 JO13-2 JO13-3 JO13-4 JO15-2 JO15-3 JO15-4 JO15-5 Redactie trainer JO8 JO 8 JO13-5 JO13-6 Activiteiten trainer Minis JO 7 JO11-1 JO11-2 JO11-3 Sponsor JO11-4 JO11-5 Toernooi JO11-6 JO11-7 Toernooi C Scheidsrec hters JO9-1 JO9-2 JO9-3 JO8-1 JO8-2 Kantine beheer JO8-3 JO 7

6 Agenda Jeugd 14 december Frits Rosendaal (Voorzitter) -> Niels Goderie Rob Keijzer (Secretaris) Otto Leget (Wedstrijdsecretaris) Gert Jan Winkelman (Scheidsrechters) Robbin Ruijgrok (Activiteiten) Jeroen Schmal (Toernooien) Sigrid Verleun (Jeugdcoördinatie)

7 Agenda De 14 Jeugdcoördinatie december (JCC) Taken (vastgesteld door jeugdbestuur 5/4/ 17) Algemene informatieverstrekking en schakel tussen (jeugd)s (de vereniging) en teams (spelers) Agenderen van zaken die spelen op het veld Teamleiderbijeenkomsten en mails/ internet Teamindeling niet-selectieteams Spelers en teamleiders met input TC, TJC, trainers en interesseformulier Per leeftijdscategorie: één jeugdcoördinator Aanspreekpunt, contact met leiders in de desbetreffende leeftijd en weet wat er speelt in de hele leeftijdscategorie. Begeleidt nieuwe spelers bij vinden van een team, iom hoofdtrainer ivm niveau 1 : 1

8 Agenda De 14 Jeugdcoördinatie december (JCC) Onze bestaat (voor seizoen 17/ 18) uit: Sigrid Verleun (voorzitter en JO8) Esther Tessemaker (JO9) Wouter Koopman (JO11) Serge Noordover (JO13) Jacqueline de Kievit (JO15) Peter Weizenbach (JO17+19) Laura Martini (communicatie)

9 Agenda Teamindeling 14 december- terugblik 10/4: teamleidersbijeenkomst waar veranderingen in spelvormen (KNVB) zijn toegelicht en selectieproces April: Interesseformulier naar ALLE JEUGD leden Eerste helft mei: Oefen (selectie) wedstrijden 20/5: teamindelingen eerste teams trainer, op basis van voetbalkwaliteit 27/5: teamindelingen overige teams (TJC, TC en JCC) JCC: (met input niveaus van TC en trainers) 1. Op basis van voetbalkwaliteit 2. Rekening houdend met invulling teamleider, coach, trainer 3. Vriendjes/ vriendinnetjes 31/5: Deadline afmeldingen 13/6: Mutaties nav afmeldingen doorgenomen met TC, JCC en TJC Grote impact JO15: herindeling teams met trainers

10 Agenda Teamindeling 14 december- aandachtspunten In veel categorieën: kleine teams Daarom: open middag 23 augustus. Ervaring: veel mutaties tijdens de zomer Teams kunnen nog schuiven Selecties in verschillende leeftijden nog niet onderverdeeld Nog niet alle teams hebben een teamleider De spelers van de selectie teams kunnen onderling schuiven gedurende het seizoen. Mutaties mogelijk ook bij andere teams

11 Agenda Start 14 december seizoen /6: teamleidersbijeenkomst 30/6: aangepaste teams op de site Tijdens de zomer: geen teamaanpassingen 21/8: start trainingen voor alle teams Tijden worden binnenkort bekend gemaakt op de site van BZ 23/8: open middag en mogelijkheid inschrijven 30/8: JCC, TC, trainers bespreken mutaties 1/9: aangepaste teams op de site 2/9: eerste wedstrijd (van 3 poulewedstrijden) 23/9: start competitie: 2x11 wedstrijden

12 Agenda Wat 14 december is anders in seizoen Oude F onderverdeeld in JO8 en JO9 (dus geen mix meer van jaren) Bij JO8 en JO9: 6x6, kleinere velden en spelbegeleider Spelbegeleider meer dan scheidsrechter. Staat buiten het veld en mag het spel stilleggen om een situatie toe te lichten Ook in andere leeftijds-categorieen kan ingeschreven worden voor jaar-team, mits plek in de competitie

13 Agenda Veranderingen 14 december (vervolg) Vanaf 2018/2019: onderscheid JO10 en JO11 Nieuwsbrief met veranderingen -> per mail licht je team in Als er behoefte aan is: extra infoavond in september voor alle ouders JO8 en JO9 ivm veranderingen

14 Agenda Ambities 14 december JCC Planning Invulling voorbereiding nieuwe seizoen eerder afronden en communiceren Selectie(team)s en overige teams gelijk bekendmaken Inclusief teamleider Communicatie Algehele communicatieverbetering Verbeteringen internet (onderscheid leden en niet-leden, meer info/ verwachtingen nieuwe leden) Nieuwsbrief

15 Agenda Ambities 14 december JCC Vrijwilligers Update teamleidersmap en andere vrijwilligersfuncties Meer bewustzijn vrijwilligersfuncties Afstemming verschillende s Trainingen en scheidsrechters Onderzoeken wat mogelijkheden zijn om niet-selectieteams ook langer te laten doortrainen als ze daar interesse voor hebben Invullen trainingen niet selectie-teams (TC/ bestuur) Scheidsrechtersavond

16 Agenda Vrijwilligers 14 december nodig! Vanuit JCC: communicatie Overige s waar mensen zich voor kunnen aanmelden Scheidsrechters Toernooi Activiteiten JO15 toernooi Sponsor Elke bijeenkomst zal een zich presenteren. Volgende keer: sponsor

17 Agenda Taken 14 december teamleider (1) Begin seizoen Verdelen van de verschillende functies binnen het team: Trainer (minimaal een keer per week) - Input interesseformulier en als dat onvoldoende is: met hulp van TC. Als het vastloopt: (leeftijdcoordinator) JCC -> (jeugd) bestuur Coach Scheidsrechter/ spelleider (mogelijkheid tot volgen cursus?) Vlagger(s) Functies kunnen ook rouleren. Maak dan afspraken over hoe vaak en maak een indeling. Starten app groep Ophalen, uitdelen en inleveren van teamkleding en oefenballen.

18 Agenda Taken 14 december teamleider (2) Taken teamleider organisatorisch Invullen kantinedienst (nu nog): staat op site Zorg voor zoldoende spelers. Probeer verantwoordelijkheid om vervanging te regelen in geval van korte termijn afzeggingen de ouders neer te leggen Afspraken rijden/ verzamelen voorafgaand aan de wedstrijd Onderhouden contact ouders ivm. wedstrijdtijden, verzamelen of standaardafspraken en verwijzen naar de app van Blauw Zwart waar tijden op staan (te vinden in Playstore) Indien gewenst (laten) regelen teamuitje(s)

19 Agenda Taken 14 december teamleider (3) Taken teamleider in het veld Algemeen gedrag/ respectvol Invullen wedstrijdformulieren en KNVB-pasjes (wordt digitaal) Conflictbemiddeling

20 Agenda Taken 14 december teamleider (4) Taken teamleider JCC Aanspreekpunt voor de JCC Informeren JCC conflicten/ klachten/ verbeteringen Aanwezigheid teamleiders bijeenkomsten (2 a 3x per jaar) Doorgeven informatie aan team. Zorg dat je de informatie die je ontvangt via mails/ apps en informatiebijeenkomsten deelt met je team zodat iedereen op de hoogte is. Algemeen Ouders motiveren voor vrijwilligersfunctie Interesseformulier nu 80% teruggekoppeld. Ambitie: hoger Indien problemen met trainer, doorgeven aan TC

21 Agenda Teamleider 14 december (5) Wat kan de teamleider van de JCC verwachten Informatie die relevant is voor het voetbalseizoen/ team Data trainingen, start en einde seizoen Waar/ wanneer materiaal ophalen en terugbrengen Info KNVB Data toernooien Etc Informatie uit interesseformulier relevant voor het team Zaken die we doorkrijgen/ die leven: op de agenda van jeugdbestuur

22 Agenda Tenslotte 14 december Valencia voetbalkamp: nog enkele plekken Spelers van Blauw Zwart kunnen zich blijven opgeven, zolang er plek is. Mocht dat niet lukken via de site, neem dan contact op met Edwin Kluivers. Trainingsschema binnenkort op de site. Indien hier vragen over zijn: contact opnemen met TC.

23 Agenda Vragen/ 14 december suggesties.