HVV'70 Klaar voor de Toekomst. Functiebeschrijvingen Bestuur en Commissies. mei 2017

Transcriptie

1 HVV'70 Klaar voor de Toekomst Functiebeschrijvingen Bestuur en Commissies mei 2017

2 HVV'70 Klaar voor de Toekomst Functiebeschrijvingen Bestuur en Commissies Inhoudsopgave Pagina Bestuur 3 Technische Staf 4 Evenementen 6 Kantine en clubhuis 8 PR en Media 9

3 A. Bestuur Code Naam taak/functie Beknopte omschrijving Kerncompetenties Affiniteit met Handbal, overwicht, organiseren, luisteren, communicatief, netwerker, sensitief en A01 Voorzitter Eindverantwoordelijk voor vereniging assertief. Administratieve vaardigheden, communicatief zeer sterk. Empatisch inlevingsvermogen. A02 Secretaris Verantwoordelijk secretariële zaken Overtuigingskracht Sterke financiële affiniteit, uitstekend met cijfers. Creatief denker, in staat financiele scenario's uit te A03 Penningmeester Verantwoordelijk voor financiële huishouding werken 1 4 uur 1 4 uur 1 2 uur G04 Vertrouwenspersoon Aanspreekpunt voor leden sociaal vaardig, rapporteert rechstreeks aan het bestuur 1 0,5 NHV contacten Contacten met Gemeente Contacten met andere sportverenigingen Invulling huidige namen in te vullen per (of eerder) voorzitter Dick Gijsman Secretaris Renate van der Veer Penningmeester Hennie Stavleu Wedstrijdsecretaris Hans van der Ham (functie wordt onderdeel TC) Voorzitter Technische commissie Max van Smirren Voorzitter Evenementen commissie Martijn van der Velden (Jeugdcommissie) Voorzitter Clubhuis Dorothy Laernoes (Kantinecommissie) Voorzitter PR en media Tina Pourjalili (Media) Hans Kneijber (Sponsoring) 3

4 B. Technische commissie Code Naam taak/functie Beknopte omschrijving Kerncompetenties B01 B02 B03 B04 Voorzitter Technische commissie Trainers Scheidsrechterscoördinator Wedstrijdsecretaris Verantwoordelijk voor technisch beleid, trainers/coaches en teamindeling, evt. aanstellen keeperstrainer, vraagbaak, Leiderschap. (Veel) technisch inzicht handbal, aanstellen begeleiders selectieteams. Legt verantwoording af communicatief sterk, overwicht, organisatietalent. Moet aan het bestuur. kunnen delegeren. 1 4 Wekelijks trainen en eventueel coachen van team bij uit- en thuiswedstrijden en daarbij horende taken. Als commissie samen met B01: verantwoordelijk voor technisch beleid, trainers/coaches en teamindeling, evt. aanstellen keeperstrainer, vraagbaak, aanstellen begeleiders selectieteams. (Veel) technisch inzicht handbal, communicatief sterk, overwicht, organisatietalent 10 3 Verantwoordelijk voor scheidsrechterszaken in brede zin. Coördineren en invullen scheidsrechtersschema. Communicatie met NHV. Aanspreekpunt scheidsrechters. Plannen en organiseren, communicatief sterk 1 2 Wedstrijdprogramma's opstellen, wijzigingen regelen in overleg met verenigingen en doorgeven aan bond, scheidsrechtercoördinator en secretariaat. Evt. zaaldienstschema opstellen. linking pin met technische staf en ledenbehoud Organisatietalent, administratieve vaardigheden 1 2 B03 Subgroep 1 In aug, okt en maart overleg met voorzitter en trainers Coaches Wekelijks coachen van team bij uit- en thuiswedstrijden en daarbij horende taken. Handbaltechnisch en coachend sterk, communicatief, spelregelkennis 10 2 B05 B06 Subgroep 2 Opleider scheidsrechters / scheidsrechtersbegeleider Bondsscheidsrechter 2 x per jaar overleg met de scheidsrechtercoördinator Scheidsrechterservaring, spelregelkennis, onderwijzende/coachende kwaliteiten, idealiter Opleiden en begeleiden nieuwe (jeugd)scheidsrechters HS2/HS3 gecertificeerd. 2 2 Fluiten van bondswedstrijden (binnen en buiten de vereniging) 2 3 B07 Verenigingsscheidsrechter vanaf de C jeugd Fluiten wedstrijden bij HVV'70 HS1/Spelregelbewijs gecertificeerd. ca 6 2 B08 Spelleiders t/m D jeugd Fluiten wedstrijden bij HVV'70 ca 4 2 B09 Ledenadministratie Bijhouden ledenadministratie in Sportlink Administratief sterk, alert 1 2 4

5 Technische staf, verantwoordelijk voor het bepalen van het beleid op handbaltechnisch gebied voor de gehele vereniging, van jongste jeugd tot senioren. Wat zijn de taken van de technische staf? Opstellen van handbal technische lijn binnen de vereniging en het uitdragen hiervan Informeren van coaches over de te volgen technische lijn Begeleiden van coaches zonder relevante handbalervaring, ca\oaches bij de training betrekken Teamsamenstelling/indeling Plannen team besprekingen Vaststellen trainingstijden Op een positieve manier waarborgen spelplezier "Nazorg /evaluatie" als er iets speelt, teambesprekingen etc. Waarborgen voldoende trainers/coaches/scheidsrechters Opstellen planning zaalhuur Enthousiasmeren en inschrijven van teams voor toernooien (minimaal 1x per jaar) 5

6 C. Evenementencommissie Code Naam taak/functie Beknopte omschrijving Stemt af met de vier subgroepen en rapporteert aan het C01 Voorzitter evenementen bestuurt C02 C03 Subgroep voor de jeugd Subgroep organisatie feesten Organiseren van jeugdactiviteiten (vb. kamp, zwemmen in de herfstvakantie, filmavond) Organiseren van verenigingsactiviteiten (vb. nieuwjaarsreceptie, verenigingsdag etc.),organiseren feesten Kerncompetenties (bij voorkeur uit verschillende teams) Verbinder! Organisator, communicatief, sociaal. Oog hebben voor verschillende leeftijdsgroepen * Bij voorkeur ouders met kind, uit verschillende teams/leeftijdsklasse. 4 2 Organisator, communicatief, sociaal. Oog hebben voor verschillende leeftijdsgroepen 2 2 C03 Subgroep organisatie toernooien Enthousiasmeren teams voor toernooien (minimaal 1x per jaar), organiseren ouder-kind toernooi, schoolhandbaltoernooi en Koningsspelen. Organisator, communicatief, accuraat. 4 2 C04 Subgroep Ledenwerving en behoud Overzicht houden en meewerken aan acties om nieuwe leden te werven voor HVV. Focus op jeugd (handbalclinics op scholen, vriendjesvriendinnetjestraining, etc.) en op studenten (El Cid, etc.)werkt samen met sponsoring Organisatietalent, enthousiast en creatief in het zien en uitvoeren van ledenwerfacties 4 2 6

7 Evenementen, verantwoordelijk voor alle sociale gebeurtenissen op en rondom de vereniging, van feesten tot toernooien, voor alle leden. Wat zijn de taken van de subgroep jeugd Organiseren van jeugdactiviteiten (vb. kamp, zwemmen in de herfstvakantie, filmavond) Wat zijn de taken van de subgroep toernooien Organiseren van verenigingsactiviteiten (vb. nieuwjaarsreceptie, verenigingsdag etc.) Organiseren van feesten Wat zijn de taken van de subgroep toernooien Organiseren van toernooien (ouder-kind toernooi, familiemix toernooi) Organiseren van schoolhandbaltoernooi (evt. aparte groep binnen de subgroep evenementen) Koningsspelen 7

8 D. Kantine en clubhuiscommissie Code Naam taak/functie Beknopte omschrijving Kerncompetenties Stemt af met de twee subgroepen en rapporteert aan Voorzitter clubhuis het bestuurt D01 D02 Penningmeester clubhuis Kantineteam Klusvrijwilligers verzorgen financiële administratie van het clubhuis Primair verantwoordelijk voor clubhuiszaken door o.a. coordineren bardiensten, inkoop, schoonmaak, verhuur. Organisatietalent, gastvrij en servicegericht 4 8 Als commissie verantwoordelijk voor staat van de kantine. Kantine bijhouden, uitvoeren klein onderhoud kantine, organiseren klusdagen, en uitvoeren. Handig, praktisch, klusser 5 2 Accommodatie, verantwoordelijk voor kantine en het onderhoud van onze accomodatie en de te gebruiken materialen. Wat zijn de taken het kantineteam Inkoop kantine (incl. bepalen verkoopsprijzen) Verhuur kantine aan leden en niet-leden Vaststellen schoonmaakrooster Vaststellen barrooster Wat zijn de taken de klusvrijwilligers Onderhoud clubhuis (cq. aansturen van) Onderhoud materiaal (cq. aansturen van) 8

9 E. PR en media commissie Code Naam taak/functie Beknopte omschrijving Kerncompetenties Stemt af met de onderdelen en rapporteert aan het Voorzitter PR en media bestuurt Regelen van sponsorcontracten (borden, kleding etc.) E01 Sponsorteam onderhoud lokake kranten, regelen promotiemateriaal, organiseren nieuwe tenues/trainingspakken Commercieel, overzicht kunnen bewaren, respresentatief 2 2 E02 Club van 70 Enthousiasmeren voor club van 70 Representatief, commercieel, creatief 1 1 E03 Websitebeheerder Onderhoud website IT Kennis, creatieve en administratieve vaardigheden. 1 2 E04 Social media Plaatsen van berichten op facebook/instagram. Samen met F03 verantwoordelijk voor inhoudelijk bijhouden website. Kunnen onderhandelen, onderzoek beste keus aanschaf, creatief en administratieve vaardigheden 2 1 E05 Coordinator grote clubactie Regelen van Grote Clubactie Organisatietalent met regelvaardigheden 1 1 Media/PR, verantwoordelijk voor het onderhouden van de externe relaties van de vereniging via sociale media en lokale kranten en andere nieuwsdragers. Wat zijn de taken van de subgroep Media/PR? Onderhoud website / Instagram Plaatsen van berichten op facebook Contact onderhouden met lokale kranten Regelen van sponsorcontracten (borden, kleding etc.) Regelen van promotiematerialen Organiseren nieuwe tenues/trainingspakken wanneer nodig Enthousiasmeren voor club van 70 Regelen van Grote Clubactie Teamfoto's tip: vragen aan Wanja Kanjer van de week Push berichten via Sportlink 9