Zaterdag 28 november as. vrijwilligersdesk op MHCZ!

Transcriptie

1 Zaterdag 28 november as. vrijwilligersdesk op MHCZ! MHCZ organiseert MHCZ zaterdag 28 november as. een vrijwilligersdesk, hier kan men informatie krijgen over de nog openstaande vrijwilligers vacatures binnen MHCZ. Loop dus even langs bij de vrijwilligersdesk en kijk of je de vereniging kunt ondersteunen met jou talent! Wij willen namelijk heel graag van jouw talent gebruik maken bij MHCZ! Samen maken wij MHCZ! Zie hieronder het overzicht van vrijwilligers waar behoefte aan is. Major domi (commissie Major Domus) Wilt U óok vrijwilliger worden van MHCZ; meldt U zich dan aan als Major Domus In deze functie bent u de gastheer/-vrouw van MHCZ en bemant u de wedstrijdtafel op de zaterdagochtend of middag. Tijdens de MD-dienst bent u het aanspreekpunt van de club; waaronder het ontvangen van de coaches van MHCZ en natuurlijk ook van de bezoekende teams en verwijst u ze naar het juiste veld. Ook de spelleiders en scheidsrechters melden zich voor de wedstrijd bij de Major Domus en indien nodig biedt u ondersteuning bij de invoer van de uitslag na afloop van de wedstrijd. De belasting op jaarbasis is 5 á 6 zaterdagochtenden of middagen, dit al naar gelang de voorkeur. U kunt zich ook in twee-tallen opgeven, zodat u tussendoor ook naar de wedstrijden kunt kijken. Bij het maken van het MD-rooster wordt er rekening gehouden met evt. thuisspelende kinderen. INTERESSE??? Meerdere aanmeldingen zijn zeer welkom!! Voor info en/of aanmeldingen kun je terecht bij Hélène vd Berg ; of helenevandenberg@hccnet.nl of loop gewoon eens langs bij de wedstrijdtafel op de zaterdag.

2 Coach G-hockey (commissie G-Hockey) G-hockey is voor hockeyers met een verstandelijke beperking. De G-hockeyers spelen volgens de regels van het achttal-hockey. Een aantal regels zijn aangepast c.q. toegevoegd omdat het hockey voor iedereen plezierig, uitnodigend en veilig moet zijn. MHCZ heeft een G-Hockey team en is daar trots op! Meer informatie kun je krijgen bij de coördinator van onze G- Hockey Rian vd Sande : Lijn coördinator MA (commissie junioren) Elke lijn heeft zijn eigen lijncoördinator die verantwoordelijk is voor de gang van zaken in zijn lijn. De lijncoördinator zorgt voor de organisatie van de jeugdleeftijdslijn en is het aanspreekpunt voor de teams, spelers, ouders, coaches en trainers binnen z n lijn. De lijncoördinatoren vormen samen de junioren commissie en zijn verantwoordelijk voor het begeleiden en indelen van spelers in de niet kaderteams. Naast de praktische begeleiding zal deze commissie zich nadrukkelijk gaan bezighouden met het stimuleren en enthousiasmeren van het hockeyen in de breedte. Bij de functie van lijncoördinator horen de volgende taken: Indelen van teams, indien nodig in samenwerking met andere lijncoördinator Gedurende de voorcompetitie van het seizoen alert zijn op een eventuele betere herindeling. Zorgt dat op elk team een coach staat. Het goed volgen van een lijn. Dit betekent regelmatig de teams te zien en een gesprekje met de coach van het betreffende team (minimaal eenmaal per periode; het seizoen kent 4 periodes). Bijzondere zaken schriftelijk vastleggen oa tbv nieuwe teamindelingen aan het seizoen, dit geldt ook t.a.v. de trainingen en de trainers. Zorgt dat op elk team een coach staat. Proberen alle problemen binnen je lijn op tijd te signaleren en op te lossen. Bijwonen van commissie-avonden. Meer informatie kun je krijgen bij de voorzitter van onze junioren commissie Sicco Kamminga : Vrijwilliger terreinbeheer (commissie terreinbeheer) Het terreinbeheer bij MHCZ heeft sinds 2015 handen en voeten gekregen. Letterlijk handen en voeten: het is geen bestuurlijk werk, maar doe-werk. Wat is er al gebeurd? Zwerfvuil is verwijderd, afvalbakken geplaatst, asbakken opgehangen, metalen bakken schoongemaakt, paden geveegd (machinaal), dug-outs gereinigd (met hogedrukreiniger en met spons en zeem), schoonmaakmateriaal voor het terrein aangeschaft, etc. etc. Sinds seizoen 2015/2016 worden de ABC-teams en hun ouders ingezet om het terrein schoon te maken, d.w.z. zwerfafval opruimen en afval- en asbakken legen. Planning is gemaakt, managers en coaches van de teams zijn aangeschreven, en ze krijgen een reminder als hun schoonmaakweek nadert. Dat loopt inmiddels.

3 Wat kun jij doen? Het is heel fijn als je (een keer) wilt helpen. Vele handen maken licht werk, dat geldt hier helemaal. Bijvoorbeeld: Zo nu en dan even controleren of alles in goede staat is. Meestal ben je regelmatig op de club, dan kun je dat misschien combineren. Of je doet het een keer midden in de week. Kortom: zeer veel vrijheid bij het bepalen van je inzet; En als commissie kunnen we tijd en werkzaamheden verdelen onder elkaar; komt het een keer niet uit, kan een ander misschien inspringen; In het voorjaar willen we een schoonmaakronde houden. Bijvoorbeeld in een ochtend materiaal nalopen, spullen schoonmaken, kapot materiaal vervangen, etc. Alleen ben je daar een aantal volle dagen mee bezig, als je met zijn tienen bent kun je heel veel doen in bijvoorbeeld één dagdeel; Rond de zomer maken we een nieuwe planning voor het nieuwe seizoen. Een schema ligt er natuurlijk al, moet wel even opnieuw worden ingevuld; Wekelijks krijgen teams die aan de beurt zijn voor hun schoonmaak een korte reminder over de mail van de commissie Terreinbeheer; Je mag dus in deze commissie zo actief worden als je zelf wilt. Weinig vergaderen -wel even afstemmen natuurlijk- maar vooral aan de slag in de buitenlucht. Of je wilt vooral het mailverkeer doen en juist niet naar buiten. Je mag ook aangeven of je voor een deel van de activiteiten of alle beschikbaar wilt zijn. De een wil zich verbinden om maandelijks een uurtje iets te doen, een ander zegt misschien: één keer per jaar een schoonmaakochtend (opzomeren ) lijkt mij wel wat. Of jij bent degene die zegt: ik vind een planning maken en mailen met de managers wel leuk. Kortom, vind jij het ook fijn dat we een aantrekkelijk terrein hebben bij de MHCZ? Wil jij helpen dat zo te houden? En wil jij daarmee iets voor de club betekenen, regelmatig of zo nu en dan? Meld je dan nu aan bij Harry Medema of h.ae.medema@casema.nl Begeleiders voor jeugdscheidsrechters (scheidsrechters commissie) Waarom is begeleiding nodig? Voor veel beginnende scheidsrechters is het fluiten van de eerste wedstrijden een hele opgave. Om ze zo goed mogelijk te laten fluiten en ze er vooral ook veel plezier in te laten hebben, is de rol van de begeleider erg belangrijk. Hiervoor hebben we enthousiaste begeleiders nodig met ervaring in het fluiten van wedstrijden. Wat houdt het begeleiden in? Als begeleider van beginnende scheidsrechters ondersteun je hen van begin tot einde van de wedstrijd. Dat wil zeggen dat je zowel voor, tijdens als na de wedstrijd evenals in de rust aandacht aan de scheidsrechter besteedt. Niet dat het fluiten wordt overgenomen maar de jeugd ondersteund wordt. Om de beginnende scheidsrechters goed te kunnen begeleiden is het van belang dat je als begeleider: 1. een ervaren clubscheidsrechter, CS+ of bondsscheidsrechter bent; 2. aandacht hebt voor de beginnende scheidsrechter;

4 3. de scheidsrechter op zijn gemak kunt stellen; 4. wil en kan luisteren naar de ervaringen van de scheidsrechter; 5. begeleiding (coaching, beter maken) boven beoordeling stelt. 6. Beschikbaar op zaterdag voor begeleiding van beginnende scheidsrechters Heeft u hiervoor interesse? Dan kunt u contact opnemen met de scheidsrechters commissie. mhcz@ziggo.nl of arbitrage@mhcz.nl vrijwilligers voor het klussen -team Het gaat hierbij vooral om vrijwilligers voor het onderhouden van buitenterras, speeltuintje, buiten attributen op en rond het veld. Meer informatie kan worden verkregen bij Gerard vd Berg gcj.berg@hccnet.nl Breedte-seniorencommissielid/leden (Commissie senioren/veteranen) Als commissielid ben je spreker voor je achterban. Je maakt wensen concreet duidelijk en brengt deze over aan het bestuurslid. Tegelijkertijd werk je met het bestuurslid samen om de doelstellingen en het beleid te bepalen voor de seniorenteams en deze over te brengen aan de teams. De bedoeling is om een breed draagvlak te creëren voor beslissingen die door het bestuur genomen worden en ervoor te zorgen dat die ook in de praktijk het beste doel dienen. Aan het eind van het jaar (rond maart/april) wordt gestart met de vorming van teams voor in het nieuwe seizoen. Hierbij is vooral de overstap van de A-jeugd naar de senioren belangrijk om vloeiend te laten verlopen. uren: 1 à 2 per maand. Piek in uren aan het einde van het seizoen met betrekking tot teamindelingen + trainers. doel: opbouwen en begeleiden seniorenteams, beleid maken. Nog duidelijkere verbinding maken tussen seniorenteams en bestuurslid, en daarmee bestuur. vergaderingen: max een keer per kwartaal, met veel mogelijkheden via mail. Aan het begin van het seizoen, voor de zaalcompetitie, na de zaalcompetitie en aan het einde van het seizoen. Meer informatie kunt u opvragen bij Eden Mestrini of Michiel Cretier ; seniorencommissie@mhcz.nl Veteranencommissielid/leden (Commissie senioren/veteranen) Als commissielid ben je spreker voor je achterban. Je maakt wensen concreet duidelijk en brengt deze over aan het bestuurslid. Tegelijkertijd werk je met het bestuurslid samen om de doelstellingen en het beleid te bepalen voor de veteranenteams en deze over te brengen aan de teams. De bedoeling is om een breed draagvlak te creëren voor beslissingen die door het bestuur genomen worden en ervoor te zorgen dat die ook in de praktijk het beste doel dienen. Aan het eind van het jaar

5 (rond maart/april) wordt gestart met de vorming van teams voor in het nieuwe seizoen. Hierbij is vooral de overstap van de senioren naar de veteranen belangrijk om vloeiend te laten verlopen. uren: 1 à 2 per maand. Piek in uren aan het einde van het seizoen met betrekking tot teamindelingen + trainers. doel: opbouwen en begeleiden teams, vaststellen doelstellingen. Nog duidelijkere verbinding maken tussen veteranenteams en bestuurslid, en daarmee bestuur. vergaderingen: max een keer per kwartaal, met veel mogelijkheden via mail. Aan het begin van het seizoen, voor de zaalcompetitie, na de zaalcompetitie en aan het einde van het seizoen. Meer informatie kunt u opvragen bij Eden Mestrini of Michiel Cretier ; seniorencommissie@mhcz.nl De Jongste Jeugd commissie is op zoek naar: Coördinator kennismakingscursus. Twee keer per seizoen een cursus van drie lessen op drie vrijdagen organiseren voor ca. 50 potentiële nieuwe leden 6-13 jaar. In mei 2016 vindt de volgende cursus plaats. De huidige coördinator stopt ná de komende editie, waardoor er een prima mogelijkheid is om vast ingewerkt te worden voor volgend seizoen. De cursussen vinden plaats in opdracht van en in samenwerking met de Jongste Jeugdcommissie. Coördinator Pietentraining. Een keer per seizoen organiseren van de Pietentraining tijdens de woensdagmiddagtraining. Regelen van Pieten (meestal junioren) schminken, aankleding, strooigoed, DJ & disco, versnapering en kleurplaat. Overleg met Gerard van den Berg (catering en clubhuis). De Pietentraining vindt plaats in opdracht van en in samenwerking met de Jongste Jeugdcommissie. Toernooicommissie Petjestoernooi en Jongste Jeugddag (1 weekend begin juni). De huidige Jongste Jeugd toernooicommissie (3 personen) stopt ná dit seizoen en is op zoek naar enthousiaste vervangers. Werkzaamheden bestaan uit: werving van teams voor het Petjestoernooi en organisatie van de Jongste Jeugddag op zaterdag en Petjestoernooi op zondag. Bedenken en regelen van leuke activiteiten naast het hockeyen, zoals springattractie, estafette etc. Opstellen en beheren begroting. Hierbij wordt nauw samengewerkt met Gerard van den Berg (catering en clubhuis) en de penningmeester (incasso en betalingen). De toernooien worden georganiseerd in opdracht van en in samenwerking met de Jongste Jeugdcommissie. Lijncoördinator. Lid van Jongste Jeugdcommissie. Met ingang van volgend seizoen zoeken we een lijncoördinator voor de Puppies of F-lijn. Deze persoon zorgt voor de informatievoorziening richting de ouders en werkt samen met de trainingscoördinator. Voorkomende werkzaamheden: beantwoorden van mail, versturen nieuwsbrieven, oprichten nieuwe teams, werven van teambegeleiding, aanspreekpunt in geval van problemen. Er wordt 7x per seizoen vergaderd. Het is mogelijk om dit seizoen al in te stromen.

6 Trainingscoördinator. Lid van de Jongste Jeugdcommissie. Met ingang van volgend seizoen zoeken we een trainingscoördinator (TC) voor een nader te bepalen lijn. Voorkomende werkzaamheden: verzorgen van trainers voor de teams in zijn/haar lijn, onderhouden contact met trainers en zorgen voor vervanging indien nodig. De TC werkt nauw samen en overlegt met de andere TC s en veldcoördinatoren over de begeleiding en opleiding van trainers. De TC is tijdens de woensdagtrainingen aanwezig. De voorkeur gaat uit naar een persoon met (enige) hockeyervaring en affiniteit met het begeleiden van jeugdige trainers. Er wordt 7x per seizoen vergaderd Het is mogelijk om dit seizoen al in te stromen. Lijkt het je leuk om te helpen in de Jongste Jeugd commissie? Meld je dan nu aan bij de voorzitter van de jongste jeugd commissie Bella Overgoor bella.overgoor@gmail.com Stand-by wedstrijdsecretaris (wedstrijdsecretariaat junioren) Het wedstrijdsecretariaat is opzoek naar een invaller voor als één van de wedstijdsecretarissen op vakantie gaat of er in de toekomst mee stopt. Dan is het handig als er al iemand voorradig is die het klappen van de zweep kent. Dus als er iemand is die het leuk vind om te communiceren met de KNHB en met andere verenigingen en die het ook een uitdaging vindt om speelschema's te maken naar ieders tevredenheid meld je dan nu aan bij Toine Langeveld toine.langeveld@ziggo.nl Zeker in het begin zal het onder de knie krijgen van het wedstrijdsecretariaat enige uurtjes vergen, maar daar staat tegenover dat het ook een bepaalde uitdaging is om zaken te regelen en te klaren. Dagelijks, soms kort soms, is een wedstrijdsecretaris bezig met het wedstrijdsecretariaat. Gemiddeld is een wedstrijdsecretaris 4 tot 8 uur bezig per week hiermee.