Notulen(Algemene(Ledenvergadering( d.d.(31(januari(2013,(20.00(uur( (

Transcriptie

1 NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:1: NotulenAlgemeneLedenvergadering d.d.31januari2013,20.00uur Aanwezigvanuitbestuur: PetraJacobs,Voorzitter DesireéMulder,TechnischeCommissie Carolienvan thoff,penningmeesteren secretaris Aanwezigeleden: Zieaangehechtepresentielijst 1.Opening Devoorzitteropentdevergaderingnaiedereenwelkomtehebbengeheten.Zijgeeftaan datditdeeersteledenvergaderingvanhcgoisendathetfijnisomteziendaterzoveel ledenenouders/vertegenwoordigersgehoorhebbengegevenaanonzeoproep.met trotskunnenwezeggendateraleenheleclubstaat,metmomenteelal114leden. Momenteelzijnwijnogaspirantlid,maarwijzullenerallesaandoenomsnelhet definitievelidmaatschapbinnentekrijgen. Devoorzitterstelthetbestuurvooraandeleden. 2.Mededelingeneningekomenstukken Devoorzittergeefttekennendatereenaantalafmeldingenisbinnengekomen.Verder zijnergeenmededelingeneningekomenstukkeningediend. 3.GoedkeuringStatuten DevoorzitterneemtdeStatutenperonderwerpdoor.Dezewordtdoordeleden vergadering)goedgekeurd.destatutenzijnterugtevindenopdewebsitewww.hcgo.nl. 4.HuishoudelijkReglement HetHRwordttoegelichtendoorgenomendoordevoorzitter.Deledenvergadering) stemtinenkeurthethrgoed.ookdezezijnterugtevindenopdewebsitewww.hcgo.nl. 5.Commissiesenbestuursleden Dewedstrijdcommissarisneemthetwoord.Hetorganogramookterugtevindenopde website)wordtdoorgenomen.erwordtbenadruktdatergeengroeimogelijkisalsde functiesnietingevuldwordendoordeleden! Erzijntweevacaturesbeschikbaarinhetbestuur: 1. Secretarisvacature) 2. Algemeenbestuurslidvacature)

2 HockeytechnischezakenDesireéMulder) TechnischeStaf: 1. Vacature 2. Vacature Trainers: Mixed:SarahWillebrandenDesireéMulder/vacature MF/JF:CharlotteVerbeek ME,JE,MD,JD:AndreMeijer MC/JC:KimberleeMesu/EmmadeMan MB:DesireéMulderenHaralddenBoef JB:nvt MA:DesireéMulder/vacature JA:DesireéMulder/vacature D1:DesireéMulder H1:DesireéMulder/vacature Wedstrijdcommissie: 1. DesireeMulder 2. Vacature Scheidsrechterscommissie: 1. HaralddeBoefopleidingscheidsrechters) 2. Vacature Materiaalcommissie: 1. Vacature Secretarisvacature) 1. Ledenadministratie:LeonievanEs,mevr.Hameetman? 2. Interne:enexternecommunicatie:vacature Webmaster: 1. Vacature VoorzitterPetraJacobs) PRcommissiepers,nieuwsbrief,etc.): 1. Vacature 2. Vacature Sponsorcommissie: 1. LeonievanEs 2. SamanthavanGils 3. YvonneSchutrup 4. SandradeVos 5. MarianneWarnaer NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:2:

3 PenningmeesterCarolienvan thoff) Kascommissie: 1. InekeGlansbeek 2. GerdienVerduijn Algemeenbestuurslidvacature) Ledenwervingcommissie: 1. LeonievanEs 2. Vacature Vrijwilligerscommissie: 1. Vacature 2. Vacature Evenementen/feestcommissie: Tijdelijkelocatiecommissie: 1. Vacature Permanentelocatiecommissie: 1. Vacature HCGOheeftnogheelveelvrijwilligersnodig.Ommetonzeverenigingverdertekunnen groeienmoethetaantalvrijwilligersookmeegroeien.hetbestuurroeptdusnogmaals ledenopeentaakbinnenhetbestuurofcommissietevervullen.diegenendiezich inmiddelshebbenopgegeven,wordenhierbijhartelijkbedankt! 6.Financiën DePenningmeestergeefteensamenvattingvandeuitgaveneninkomstenvan septembert/mdecember2012. HCGOisvanstartgegaanmetéénrekeningcourant.Hierwordenallelopende rekeningenvanbetaaldenkomtdecontributieopbinnen. VerderbeschiktHCGOmomenteelovertweespaarrekeningen. 1. Hierstaatgeldopvanhetoudebestuurenwordtookgeldgespaardvoorgrotere uitgavendenkhierbijaantrainingencoaches,trainers,examensscheidsrechters, etc.). 2. Opdezerekeningkomthetsponsorgeldbinnenvoorhetkunstgrasveld. Hetjaar2012wordtmeteenpositiefsaldoafgesloten. NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:3:

4 Grotekostenpostenhierbijzijn: 1. ContributieKNHB;hieraanisnietsteveranderen; 2. ZaalhuurStaveri.v.m.noggeenbuitenlocatie,heefthetbestuurgekozenomte startenindezaal.ditbrengthogekostenmetzichmee). Sponsoringen: 1. Verschillendekunstgrassponsoringenvan100euroenhogerzijnbinnengekomen. HCGObedanktdezesponsorenvanharte! 2. EenspecialedankaanAdviesgroepDeVogelSamanthavanGils),wantzijhebben onderstaandezakengesponsord: 1.000eurokunstgrasveld 400eurocornermaskers 500eurowedstrijdtassen eurovanRecreatiecentrumDeStaver.I.o.m.degemeenteheeftDeStaverdit mogelijkgemaakt,omdatwijalsnieuweverenigingdeeerstetweejarengeen aanspraakkunnenmakenopsubsidies.ookdaarvooronzedank! 8.Standvanzakenaccommodatiebuitenvanafapril Detechnischecommissiegeefteentoelichtingm.b.t.detrainersencoaches.Detrainers zijnaleerderindezenotulengenoemd.hierbijnogevendecoachesopeenrijtje: Coaches: SaskiavanRijswijkMD1) RachelVisser:HoederMC1) MarieketenTuijnte:SmitenEdtenTuijnteMB1) DesireéMulderMA1)/Vacature DesireéMulderD1) Momenteelisdetechnischecommissieopzoeknaareentrainer/coachvoordeHeren1. Watgaaternamaart2013gebeuren? Metbetrekkingtotdetraining:hetbestuurwilzowelhetcoach:alstrainerskadereen gedegenopleidingbiedenvóórseptember2013. Hetbestuurdoeteentweetalvoorstellen: 1. Perteam1uurindezaalblijvenspelen.Aangevuldmet1uurconditietrainingbij MSVFlakkeeopgras)endaarbijéénkeerindetweewekenproberenopkunstgras tespelenvaneencollegavereniging. 2. OpgrasgaantrainenbijMSVAVFlakkee.DehoofdtrainerDesireéMulder)geeftaan hierabsoluutgeenvoorstandervantezijn,omdatdanweereenhooptechnieken, welkeindezaalzijnaangeleerd,verlorenzullengaan. Erwordtgestemdenmetalgemenestemmenwordtoptie1aangenomen.Hetbestuur zaldezeoptieverdergaanuitwerken. NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:4:

5 Competitiespelenin2013. Hetbestuursteltookhiervoortweeoptiesvoor: 1. Inseptember2013competitiespelenopgrasMSVFlakkee). 2. Kunstgrasveldleasenbijcollegaverenigingen.Heelveelverenigingenmoetenhetdit jaardoenzondersubsidievandegemeenteenkunnenextrainkomstengoed gebruiken.deknhbstaatookachterdezeoptiespeleninoostvoorne, Hellevoetsluis,ZierikzeeeneventueelHoekscheWaard). Hierwordtookvoorgestemdenmetalgemenestemmenwordtoptie2aangenomen. Hetbestuurzalditplanookverdergaanuitwerken. HCGOstreefternaaromin2014eenkunstgrasveldtehebben.Ditbetekentdatwijéén jaarmetz nallenmoetenschipperen.eenkunstgrasveldkostongeveer euro.je kuntkiezenuit: 1. waterveldwelelkekeerbesproeienhogekosten),maarminderblessures; 2. semiwater/zandmakkelijkeroptespeleneniseengoedkoperinitiatief. VraagvanmeneerDelhaas:WaarombetaaltdeKNHBnietmeeaanonskunstgrasveld. Zijleggentochookdeverplichtingop? Antwoordtechnischcommissaris:DeKNHBdoetalheelveelanderezakenvoor verenigingen.zijbezittengeenvelden. NatweejaarverplichtdeKNHBweldaterzichtmoetzijnopeenkunstgrasveld. Detijdelijkeaccommodatiewordtgewaardeerd.Erwordtindezaalwelaangegeven;al dannietconcreet,daterwelbehoefteisaaneeneigenclubhuisoptermijn. Opbouwleden2013 Inhetveldwordteri.t.t.zaalhockey5spelersen1keeper)gespeeldmeteenelftal.Bij defjesenmb1zittenwegoed.deoverigeteamsmoetennogwelgroeien. 9.Contributie2013vanafaprilt/mjulizomervakantie) Indeperiodeaprilt/mjuliismetalgemenestemmengekozenvooroptie1: 1uurperteamindezaal; 1uurperteambuitenophetgrasbijMSVFlakkee; 1keerindetweewekenproberenopkunstgrastespelenbijcollegaverenigingen. Hetbestuurzalzichnubuigenoverdecontributie2013.Wesprekenhiervaneen periodevanaprilt/mjulit/mzomervakantie).hetbestuurgeeftwelaandatde contributieniethogerzalzijndandeafgelopenkeerseptembert/mmaart2012/2013). Helaaskanhetbestuurhiernieteerderduidelijkheidovergeven,omdatookzij afhankelijkisvanderden.deledenwordenvantevorenopdehoogtegebrachtvande contributie. NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:5:

6 10.Rondvraag MevrouwWillebrand:hoeveelledenhebjenodigvooreenkunstgrasveld? Wedstrijdcommissaris:erkunnenongeveer150ledenop1kunstgrasveld. MomenteelzitHCGOop114leden. MevrouwWillebrand:wordtervoordejongensookwatgeorganiseerd.Zij hebbennietmeegedaanaandecompetitie? Antwoordwedstrijdcommissaris:wijzullenopendagengaanorganiserenwaar dejongensaankunnendeelnemen.denadrukligtopmannelijkeledenwerving metnamevoordeveldteams. GerdienVerduijnvraagtenkrijgthetwoordvandeVoorzitter.Zijbedankthet bestuurineentoespraakvoorallemoeitediehetbestuurgedaanheeftomhcgo neertezettentotwatnutoeisbesproken.namensdealvkrijgendedamesvan hetbestuureengrotebosbloemenonderapplausoverhandigd. Nadaterniemandmeervragenheeft,gaatdeVoorzitterovertotsluitingvande Ledenvergadering,maarnietnadatzijnogmaalseenoproepheeftgedaanaanalle potentielevrijwilligersomzichtemelden.ookroeptzijiedereenopommetgoede ideeënvooractiestekomen.belangrijkisomdegemeenteervanteovertuigendat HCGOerzelfookallesaandoetomgeldvoorkunstgrasintezamelen. Iedereenwordtbedanktvoorzijn/haarkomstenhetbestuurnodigthaarledenuitom gezamenlijkeendrankjetedrinken,metconsumptiebonnendiedaartoe tijdensde intekening:doordesecretarisenwedstrijdcommissarisverstrektzijn. ********** NotulenAlgemeneLedenvergaderingd.d.31januari2013/pagina:6: