Sponsorplan RKDFC. Versie: 2.0 Datum: juni 2015 Sponsorcommissie RKDFC

Transcriptie

1 Sponsorplan RKDFC Versie: 2.0 Datum: juni 2015 Sponsorcommissie RKDFC

2 1.Voorwoord RKDFC is een voetbalclub in en de plaatselijke trots van Merkelbeek. Natuurlijk is voetbal een belangrijk onderdeel van een vereniging die haar leden de kans geeft om hun sport te kunnen bedrijven. Maar er is veel meer. Het is mensen ontmoeten, sociale opvoeding, leren verliezen (en genieten van overwinningen!), leren omgaan met tegenstanders en met leiding. Voetbal is wat leden bindt. Mensen worden lid van RKDFC omdat zij willen voetballen en zich herkennen in de uitstraling van de club. Samen maken zij de vereniging. Wekelijks brengt RKDFC veel mensen bij elkaar op haar eigen sportpark. Op sportpark De Steenakker, treffen voetballers, ouders, supporters en vrijwilligers elkaar om ieder op hun eigen manier te genieten van vrijetijdsbesteding. RKDFC is een bloeiende voetbalclub met bijna 300 leden, die met maximale eigen inbreng op een goed niveau van het amateurvoetbal willen presteren. Om de ambitie van de vereniging ook in de toekomst te kunnen waarborgen besteden we veel aandacht aan de jeugd. De jeugd heeft immers de toekomst! Een vereniging kost geld. Leden betalen hun contributie. Dit houden wij het liefst zo beperkt mogelijk om de drempel laag te houden. Er zijn heel veel vrijwilligers die hun kosteloze bijdrage leveren. En er zijn sponsoren. Om goed contact te houden met bestaande sponsoren en om nieuwe sponsoren te werven kent de club een sponsorcommissie. In dit schrijven vindt u een overzicht van de sponsormogelijkheden bij onze vereniging en de contactgegevens van de commissie. Wij hopen u als sponsor in ons midden te mogen verwelkomen en langjarig aan de rood-witte familie te kunnen verbinden. Sponsorcommissie RKDFC Huldiging van onze F-jeugd voorafgaand aan de wedstrijd van het 1e elftal. Een volle kantine tijdens de jaarlijkse quizavond, verzorgd door onze partner Quizmaat.

3 2. Sponsormogelijkheden reclameborden Vetgedrukt betekend een toevoeging t.o.v. het vorige pakket. Pakket 1: 100,- per jaar voor reclamebord langs ons kunstgrasveld. Bovendien krijgt de sponsor een personen. Pakket 2: 150,- per jaar voor reclamebord langs ons kunstgrasveld. Bovendien krijgt de sponsor een personen. Tevens een banner op onze website en een aankondiging (voorstelbericht) op onze facebookpagina (1200 volgers) + website. Bovendien de mogelijkheid om 1 keer per jaar te adverteren op de website / Facebook. Pakket 3: 200,- per jaar voor reclamebord langs ons kunstgrasveld. Bovendien krijgt de sponsor een personen. Tevens een banner op onze website en een aankondiging (voorstelbericht) op onze facebookpagina (1200 volgers) + website. Bovendien de mogelijkheid om 1 keer per jaar te adverteren op de website / Facebook. Tevens wordt u met dit pakket lid van de club van 50. Uw bedrijf krijgt een vermelding op ons club van 50 bord in de kantine. Voor bovenstaande pakketten geldt: Eenmalige productiekosten per reclamebord: 200,- Contractduur: 3 jaar. Na 3 jaar wordt het contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd, na raadpleging en toezegging van de sponsor. Sponsoren krijgen (op vertoon van hun sponsorpas) altijd 1x per voetbalweekend 2 consumpties van het huis. Dit kan zijn voor/tijdens/na een wedstrijd van onze jeugd of senioren.

4 Elk seizoen organiseert de sponsorcommissie een sponsoravond. Tijdens deze avond nodigen wij al onze sponsoren uit om hen te kunnen informeren over de laatste stand van zaken over al het reilen en zeilen van onze vereniging. 3. Productie reclameborden Alle reclameborden worden gemaakt op trespa borden (6 mm) met de maatvoering 2,44 x 0,61 m. U als sponsor kunt de gewenste teksten en logo s digitaal aanleveren aan de sponsorcommissie van RKDFC. Op het moment dat wij een ontwerp klaar hebben dan wordt een conceptversie van het bord digitaal gemaakt en ter goedkeuring voorgelegd aan de sponsor. Op het moment dat het concept is goedgekeurd zal deze verstuurd worden naar de drukker zodat de productie van het reclamebord van start kan gaan. De levertijd van een reclamebord is maximaal 2 weken. Het uiteindelijke reclamebord zal dan binnen twee weken na levering ophangen op het sportpark de Steenakker. Uiteraard bestaat er de mogelijkheid om 2 of meerdere borden naast elkaar te hangen waardoor uw ontwerp nog beter te zien zal zijn (onder voorbehoud beschikbare ruimte).. Voorbeelden:

5 4. Waaraan wordt het sponsorgeld besteed? De financiële middelen die u ter beschikking stelt worden zo zorgvuldig mogelijk besteed. Hierbij valt te denken aan o.a.: Onderhoud en aanschaf kleding Gediplomeerde trainers/leiders/jeugdcoördinatoren Uitbreiding en onderhoud van onze accommodatie Materialen en spelmiddelen Organisatie van activiteiten voor jeugd, senioren, vrijwilligers en sponsors. Hoofdsponsor Timmermans. Bent u onze nieuwe partner? Natuurlijk zijn wij bereid te luisteren naar uw eigen inbreng en als u andere mogelijkheden ziet of ideeën heeft met betrekking tot sponsoring dan staan wij daar natuurlijk altijd voor open. Indien er vragen zijn kunt u contact op nemen met de sponsorcommissie. Contactgegevens sponsorcommissie: Algemeen adres: Contactpersonen - telefoonnummer: Thijs Janssen / Sven Portz / Ties Vek /