Sponsorgids '14-'15. Beleid & informatie over sponsoring van v.v. EMMS uit Slagharen

Transcriptie

1 Sponsorgids '14-'15 Beleid & informatie over sponsoring van v.v. EMMS uit Slagharen

2 INHOUDSOPGAVE 1. Introductie sponsoring 2 2. Sponsoring algemeen 4 3. Contractsponsoring 5 4. Reclamebord sponsoring Kledingsponsoring Overige sponsoring. 14 1

3 1. INTRODUCTIE SPONSORING Inleiding Voor u ligt de Sponsorgids van voetbalvereniging EMMS uit Slagharen. In deze gids worden de verschillende sponsorvormen van v.v. EMMS nader toegelicht. Voetbalvereniging EMMS v.v. EMMS is een gezellige en ambitieuze voetbalclub uit Slagharen. De zondagvereniging is opgericht in 1931 en telt ongeveer 300 leden. De senioren voetballen in 5 verschillende elftallen op het veld en met 2 teams in de zaal. Hoewel de jeugd onder de naam JCLE (Jeugd Combinatie Lutten Slagharen) voetbalt, maken de jeugdleden een belangrijk onderdeel uit van v.v. EMMS. De goede prestaties van het eerste elftal van de laatste jaren zijn juist een resultaat van een goede opleiding en doorstroming vanuit de jeugd. Doelen v.v. EMMS wil een vereniging zijn waar mensen uit Slagharen en omstreken, jong en oud, hun hobby op een sportieve en ontspannen wijze kunnen beoefenen. Daarnaast wil EMMS een club zijn waar mensen en bedrijven binnen Slagharen zich bij betrokken voelen. Sportief gezien heeft de vereniging natuurlijk ook ambitie. Het eerste elftal heeft de laatste jaren goede prestaties geleverd. Vanuit de kelder van de zondagamateurs is het in korte tijd middels een promotie via de nacompetitie in 2003, een kampioenschap in 2007 en een kampioenschap in 2011 opgeklommen naar de 3 e klasse. Een niveau waarop v.v. EMMS nog niet veel vaker is uitgekomen. De laatste keer dateert uit de jaren 80. Sportief gezien zijn de aankomende seizoenen voor de vereniging dus een behoorlijke uitdaging! De doelstelling voor dit seizoen is handhaving in de 3 e klasse met aantrekkelijke resultaten. Zoals aangegeven bestaat v.v. EMMS op dit moment uit 5 veldelftallen en 2 futselelftallen. Door de sterke ledengroei binnen de vereniging is de insteek van v.v. EMMS om uit te breiden met elftallen. Noodzaak sponsoring Geen enkele vereniging kan zonder sponsoren, Ook v.v. EMMS niet. Het aanschaffen van materiaal, noodzakelijke verbouwingen, energieverbruik; het zijn jaarlijkse kostenposten die als vereniging niet alleen te financieren zijn met de contributie van de leden. Daarnaast heeft v.v. EMMS te maken gehad met een ingrijpende verbouwingen. Eind 2009 is begonnen met de verbouwing van de verouderde kantine. In 2014 gezamenlijk met sc Lutten de verbouwing van de kleedkameraccommodatie afgerond. Hoewel de eindresultaten er zeker mag zijn, hebben deze verbouwingen een behoorlijk beroep gedaan op de financiële middelen van v.v. EMMS. De sportieve ambitie van v.v. EMMS betekent ook extra kosten. Een trainer met de benodigde diploma s is op een hoger niveau noodzakelijk, net als een gediplomeerde trainer voor enkele lagere elftallen. Gelukkig weet v.v. EMMS dat er binnen het bedrijfsleven van Slagharen en omstreken voldoende draagvlak is voor onze voetbalvereniging. Mensen en 2

4 bedrijven voelen zich verbonden met v.v. EMMS en willen iets voor onze vereniging betekenen. Sponsorcommissie v.v. EMMS Om de sponsoring rondom v.v. EMMS te ontwikkelen en te stroomlijnen is er in 2008 een sponsorcommissie in het leven geroepen. Deze commissie bestaat inmiddels uit zeven leden die allen erg betrokken zijn met EMMS. Doelen van de commissie zijn het verwerven van sponsoren en het onderhouden en verbeteren van contacten met sponsoren. Daarnaast coördineert de sponsorcommissie de gemaakte afspraken tussen v.v. EMMS en de sponsoren. De sponsorcommissie organiseert een aantal keren per jaar een sponsorbijeenkomst. Hierbij kunnen sponsoren in een gezellige ambiance hun relatie met v.v. EMMS versterken. Ook bestaat hier de mogelijkheid om voor u als ondernemer te netwerken met andere sponsoren. Doordat bedrijven zich aan v.v. EMMS willen verbinden, willen wij namens de club absoluut iets terug doen! Rol sponsor Als sponsor draagt u uw steentje bij aan de ontwikkeling van v.v. EMMS (en JCLE) en kunt u uw naamsbekendheid binnen Slagharen en omstreken verder uitdragen! WIJ HOPEN U TE MOGEN VERWELKOMEN ALS SPONSOR OP SPORTPARK DE KEI! Bestuur v.v. EMMS Grote vreugde na het behaalde kampioenscha in de 4 e klasse (2011) 3

5 2. SPONSORING ALGEMEEN Uw bedrijfsnaam verbinden aan v.v. EMMS kan op verschillen de manieren: - Contractsponsoring - Reclamebordsponsoring - Kledingsponsoring - Balsponsoring - Club van 100 Iedere vorm van sponsoring wordt in de volgende hoofdstukken nader toegelicht. Presentatie hoofdsponsor Cafetaria Lunchroom Emmy (2012) 4

6 3. CONTRACTSPONSORING Algemeen EMMS kent verschillende sponsorpakketten. Met een sponsorpakket wordt uw naam en binding met v.v. EMMS op verschillende manieren gepresenteerd. Een contract wordt afgesloten voor 3 seizoenen. Ieder pakket heeft zijn eigen samenstelling en prijs. Hierbij is maatwerk altijd bespreekbaar. In het schema op bladzijde 9 wordt de inhoud van de sponsorpakketten nader toegelicht. Onderstaand ziet u foto s en afbeeldingen van diverse sponsormogelijkheden. Bedrijfsnaam op tenue v.v. EMMS Entreebord Sportpark De Kei Borden hoofdsponsor in kantine Vlaggen entree Sportpark 5

7 v.v. EMMS FC Emmen (2006) Aanbieden wedstrijdbal v.v. EMMS 1 Publicatie in de pers (o.a. De Toren) Sponsorkaart PowerPoint presentatie TV in kantine Gevolgd door advertenties sponsoren. Entreebord sponsoren kantine 6

8 Reclameboren langs hoofdveld Wedstrijdposter thuiswedstrijden Pasjes Competitieprogramma v.v. EMMS Jaarlijkse sponsoractiviteit (Heracles RKC 2013) 7

9 Vermelding bedrijfslogo s op website Toelichting website De website van v.v. EMMS wordt zeer goed bijgehouden en bekeken. Dagelijks wordt het door gemiddeld 200 unieke bezoekers bezocht. Het afgelpen jaar werd de site in totaal (!) keer bekeken. De logo s van de contractsponsoren zijn op iedere pagina duidelijk- en in kleur weergegeven. Via een klik op het sponsorlogo wordt er direct gelinkt naar uw eigen website. Van diverse sponsoren hebben wij hier positieve reacties op gekregen! Naast een website beschikt EMMS ook over een Facebook- en Twitter account. Ongeveer 300 mensen volgen EMMS via Facebook en circa 750 via Twitter. Het spreekt voor zich dat de site en overige voorzieningen zich uitstekend lenen voor de vergroting van uw naamsbekendheid en de promotie van sponsoracties! 8

10 CONTRACTVORMEN v.v. EMMS Seizoen Doorlooptijd pakket: Doorlooptijd reclamebord: 3 jaar Tot wederopzegging Pakket Hoofdsponsor - Tenuesponsor 1e elftal EMMS (Tenue, trainingspakken en sporttassen) - Vermelding met logo op entreebord Sportpark "De Kei" - Vermelding met logo op borden in kantine v.v. EMMS" Pakket Clubsponsor A - Ophangen vlag (bannier) met bedrijfsnaam tijdens thuiswedstrijden v.v. EMMS - Vermelding van logo op jaarprogramma competitie - Aanbieden één wedstrijdbal v.v. EMMS 1 per seizoen Pakket Clubsponsor C - Vrij entree (5 personen) bij bijzondere wedstrijden 5 kaarten 10 kaarten 10 kaarten - Publicatie bijzonderheden (o.a. ondertekening contract) in pers (Kabelkrant, De Toren) - Plaatsen van logo op wedstrijdposter (wordt verspreid in Slagharen) - Plaatsen van logo op met een link naar website sponsor Pakket Clubsponsor D 200,- p/j 500,- p/j 1000,- p/j - Plaatsen van een advertentie op de televisie en het entreebord in de kantine - Vrij lidmaatschap supportersvereniging - Vrij entree bij thuiswedstrijden v.v. EMMS 1 (sponsorkaart) - Plaatsen van bedrijfsnaam op met een link naar website sponsor - Omroepen bedrijfsnaam door speaker voorafgaand aan competitiewedstrijden v.v. EMMS 1 - Vermelding bedrijfsnaam op programmablad competitiewedstrijden v.v. EMMS 1 Reclameborden & vlaggen - 1 bord (standaard) aan het veld (2e bord 90) 100,- - 1 bord (standaard) aan de verhoogde rij (2e bord 110) 130,- 2 borden 3 borden - 1 vlag / bannier 300,- Kosten voor het maken van een standaard reclambord via EMMS zijn ca. 150,- Afmeting standaardbord: 2,44 m x 0,60 m, groot bord: Vlag / bannier 3 m x 1 m

11 4. RECLAMEBORDSPONSORING Situering De reclameborden worden bij v.v. EMMS op goed zichtbare plaatsen aan het hoofdveld geplaatst. Er zijn twee categorieën: 1. Reclameborden langs het veld op de begane grond 2. Reclameborden op de verhoogde rij Reclameborden verhoogde rij Reclameborden aan het veld HOOFDVELD SPORTPARK DE KEI ENTREE SPORTPARK TRIBUNE KANTINE v.v. EMMS Overzicht reclameborden Sportpark De Kei Maken, plaatsen en onderhoud U kunt het bord naar uw eigen wens indelen. Wanneer gewenst willen we u daar graag bij helpen. De vereniging plaatst het reclamebord wanneer het gereed is en pleegt onderhoud (schoonmaken, afdekken) indien nodig. 10

12 Reclameborden aan het veld Reclameborden verhoogde rij Kosten Aanschaf Het maken van het reclamebord komt voor rekening van de sponsor. Wanneer het bord bij v.v. EMMS wordt besteld zijn de kosten voor het drukken eenmalig ongeveer 150,- (2,44 m x 60 cm). Uiteraard mag u ook zelf een bord van de genoemde afmetingen aanleveren. De rekening zal via de leverancier van het reclamebord aan de sponsor verstuurd worden. Bij eventuele beëindiging van de sponsoring wordt het reclamebord aan de sponsor teruggeleverd. Sponsorbijdrage De jaarlijkse sponsorbijdrage voor reclameborden bedraagt: Langs het veld: 1 bord (2 ½ m) 100,- 2 borden (2 x 2 ½ m) 190,- Verhoogde rij: 1 bord (2 ½ m) 130,- 2 borden (2 x 2 ½ m) 230,- 11

13 5. KLEDINGSPONSORING Het is mogelijk als sponsor een elftal van v.v. EMMS in nieuwe kleding te steken. Hierbij wordt uw bedrijfslogo op een duidelijke plaats op de kleding geplaatst. De kledingsponsoring van het 1e elftal maakt overigens deel uit van het contract met de hoofdsponsor. Ontwerp tenue, trainingspak en presentatiepolo v.v. EMMS 12

14 Kledinglijn v.v. EMMS hanteert bij voorkeur één kledinglijn voor alle elftallen. Dit om de teams er eenduidig uit te laten zien. De clubkleuren zijn rood-wit. De keuze voor een sponsorlogo is natuurlijk vrij. Kleding voor een veldteam wordt 15-delig besteld, voor een Futsal team 8-delig. De tenues (shirts, broeken en sokken) gaan over het algemeen drie jaar mee. Dit geldt ook voor de sporttassen. De trainingspakken zijn ongeveer vijf jaar te gebruiken. Leverancier Als onderdeel van een sponsorcontract over de periode is Prins Sport Hardenberg de vaste leverancier van clubkleding. Kosten De globale kosten van de verschillende onderdelen (15 delig) zijn als volgt: Onderdeel Kosten (excl BTW) Tenue 750,- Trainingspakken 725,- Presentatie polo s 400,- Sporttassen 750,- Coachjassen (per stuk) 55,- De prijzen gaan uit van bedrukking met het sponsorlogo (1 kleurig), het EMMS logo en een nummering. Eventueel kunt u de totale kosten voor de kleding in jaarlijkse termijnen betalen. De termijnen worden verdeeld over de verwachte levensduur van de kleiding. Presentatie Wanneer de kleding gereed is zal er een foto van de presentatie gemaakt worden. Deze foto wordt u aangeboden. Deze foto wordt met een begeleidende tekst gepubliceerd op de website van v.v. EMMS en in verschillende media, zoals de Dedemsvaartse Courant, De Toren, het clubblad van de supportersvereniging EMMS en op de Kabelkrant. Presentatie tenue v.v. EMMS 5 door Presentatie trainingspakken EMMS 2 Kiprestaurant Piri Piri door Prins Sport 13

15 6. OVERIGE SPONSORING Balsponsoring Het is mogelijk om een wedstrijdbal te sponsoren. Deze bal zal door u voorafgaand aan de thuiswedstrijd van v.v. EMMS 1 aan de aanvoerder overhandigd worden. Uw naam zal tijdens de wedstrijd door de speaker genoemd worden. Op de website van v.v. EMMS en Reest en Vecht TV en in weekblad De Toren en het clubblad van de supportersvereniging EMMS zal aandacht besteed worden aan de balsponsoring. De kosten van een wedstrijdbal bedragen ca. 100,-. Namens Klok Bestratingen wordt een wedstrijdbal aangeboden Club van 100 De Club van 100 heeft als doel v.v. EMMS financieel te ondersteunen en dit mogelijk te maken voor iedereen! Ieder lid van de Club van 100 krijgt een mooie vermelding op een naambordje op het speciaal ontworpen Club van 100 bord in de kantine. De jaarlijkse opbrengst wordt besteed aan een doel binnen de vereniging. Deelnemers kunnen hiervoor ideeën aandragen en meebeslissen over de keuze voor een doel! De kosten bedragen 25,- per kalenderjaar. Club van 100 bord in de kantine Bijzondere sponsoracties In overleg met de sponsorcommissie is het altijd bespreekbaar om bijzondere sponsoracties te organiseren. Voorwaarde is wel dat deze acties meer zijn dan normale reclame en meerwaarde hebben voor zowel de sponsor als v.v. EMMS. De afgelopen jaren zijn al verschillende bijzondere acties georganiseerd: o Uitgifte plaatjesboek v.v. EMMS & sc Lutten door C1000 Van der Schouw o Verkoop Kerstijstaarten Cafetaria Lunchroom Emmy o Vermelding speciale EMMS aanbiedingen van Prins Sport op website o Uitgifte kortingspasjes Cafetaria Lunchroom Emmy 14