Wij gaan voor een goede, sterke zwemvereniging op Zuid!

Transcriptie

1 Samen in de nieuwe vereniging springen hopen we te realiseren op 1 januari Al de stukjes hopen we dan passend te hebben. Spannend en uitdagend! Een proces waar we steeds proberen beide verenigingen helemaal te betrekken. Vandaar ook deze nieuwsbrief voor u om op de hoogte te zijn en mee te kunnen denken. We hebben gekozen als verenigingen om samen te gaan omdat we hetzelfde doel hebben: een vereniging die er voor zijn leden wil zijn en die een zo n breed en goed mogelijk aanbod wil aanbieden op het zwemgebied op Zuid. Door samen te gaan hopen we onze krachten te kunnen bundelen om staande te blijven bij alle veranderingen die er zijn op het gebied van de zwembaden en verplichtingen. Ook hopen we zo meer aan te kunnen bieden op zwemgebied. Daarbij heeft het terugbrengen van waterpolo op Rotterdam Zuid prioriteit. Om het transparant en verantwoord te doen hebben we begin dit jaar ervoor gekozen om te komen tot een juridische fusie tussen beide verenigingen. Het traject is dit jaar verder ontrolt. In deze nieuwsbrief een terugblik op de activiteiten van het afgelopen jaar, met als belangrijkste punt de gezamenlijke ledenvergadering van 2 september. En natuurlijk een vooruitblik op de dingen die nog te verwachten zijn. Wij gaan voor een goede, sterke zwemvereniging op Zuid!

2 14 maart 2015: Brainstormsessie, start werkgroepen In vijf werkgroepen werd op deze brainstormsessie nagedacht over een gezamenlijke vereniging. Er werd gekeken naar de huidige situatie bij beide verenigingen en welke lijnen we naar de toekomst kunnen trekken. Naast de leden van beide clubs is en was er ondersteuning vanuit de KNZB, Sport Support en ervaringsdeskundige vanuit de duikersverenigingen. Er werd gekeken naar financiën en ledenadministratie, Faciliteiten, het kader, sportaanbod en PR en communicatie. De sfeer bij deze bijeenkomst was constructief en positief. De groepen die deze dagen gevormd werden, gingen de tijd daarna zelfstandig door om een meer uitgewerkt idee te maken voor het fusievoorstel. 21 en 22 april 2015: ALV Spartaan en ZPC: Uitleg en meenemen van de leden in proces, versterking besturen. Op 21 april werd in het clubhuis van RKSV Spartaan Zwemmen de 59 ste ALV gehouden en op 22 april in het clubhuis van Zwem- en Poloclub Charlois de 84 ste ALV. Beide ALV s waren erg aan elkaar verbonden omdat de verdere ideeën voor de fusie daar besproken werden en ook met name het bestuur van Spartaan Zwemmen grotendeels vervangen zou worden door mensen uit ZPC. Bij Spartaan Zwemmen was de penningmeester Jascha Frietman reeds gestopt en waren de werkzaamheden al tijdelijk overgenomen door Petra de Bel. De secretaris Sandra Kooren en voorzitter Marian van Veen en algemeen lid Peter de Raaij hadden ook aangegeven om te willen stoppen. Op deze vergadering traden zij ook af. Ruud Hoppenbrouwer is het enige blijvende algemene bestuurslid. Vanuit het ZPC-bestuur waren mensen lid geworden om deze functies over te nemen. Petra de Bel werd gekozen als penningmeester (algemeen bestuurslid bij ZPC), Ad Karremans werd gekozen als voorzitter (voorzitter van ZPC) en Björn Bahlman werd gekozen als secretaris (secretaris van ZPC). Bij de bespreking van het fusieproces en de begroting is een belangrijk discussiepunt de financiële situaties van beide verenigingen. Is deze evenwichtig? Een ander punt zijn de clubhuizen: kan het clubhuis van ZPC uiteindelijk niet een soort molensteen worden omdat er geen zekerheid is over de grond op lange termijn? Spartaan zou het extra wat ze aan financiën hebben ten opzichte van ZPC onder kunnen brengen in de bestaande Stichting die gericht is op het adviseren

3 en ondersteunen van de vereniging. Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat de financiën bij beide op orde zijn. Spartaan heeft meer geld in de pot. Daar staat tegenover dat ZPC meer bestuurskracht heeft. Bij een fusie is het vertrouwen in elkaar van belang en wordt er samengegaan voor een sterke vereniging met dezelfde doelen. Het is volgens het bestuur ook goed om de beslissingsbevoegdheid over de financiën ook bij de ALV te laten en niet bij een onafhankelijke Stichting. Wel heeft het bestuur voor de reservepot een duidelijke toekomstige bestemming neergezet en dat is de groei en versterking van het sportaanbod. Het voorstel tot fusie wordt goedgekeurd, waarbij drie leden neutraal stemmen. Bij de ALV van ZPC een avond later treedt Ruud Hoppenbrouwer toe als algemeen bestuurslid van ZPC. In de vergadering worden nog vragen gesteld over de noodzaak tot fusie. Voor ZPC is het toch niet nodig? Voor ZPC is het financieel en wat het aantal leden betreft op dit moment niet nodig. Maar naar de toekomst toe met grote veranderingen op het gebied van het zwembad, de ideeën om sportaanbod te vergroten belangrijk. Een grote en sterke vereniging op Zuid maakt het mogelijk om de dingen ook werkelijk te realiseren. De contacten tussen de besturen, de werking in de werkgroepen geven ook veel vertrouwen in een goede sterke vereniging op termijn. Het fusievoorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Mei-augustus 2015 terugkoppeling van werkgroepen, vormgeving fusievoorstel, statuten en huishoudelijk reglement In de maanden daarna werken de werkgroepen de ideeën verder uit. Daarna wordt het tot een geheel fusievoorstel gemaakt door enkele leden. Ook wordt er hard gewerkt aan de statuten en huishoudelijk reglement. Er blijkt bij het geheel nog een addertje onder het gras te zitten. Wanneer de verenigingen formeel zich beiden opheffen en een nieuwe vormen (wat de voorkeur had), betekent dit dat clubhuis van ZPC een heffing van de belastingdienst kunnen we vanwege het verwachten van zo n 5000 euro. Besloten wordt formeel op het account te blijven van ZPC om dit te voorkomen. Wel krijgt de vereniging een nieuwe naam en wordt het in werkelijkheid een nieuwe vereniging. In het overleg tussen de betrokkenen en de deskundigen uit Rotterdam Support wordt voor deze vorm gekozen. Een gezamenlijke barbecue voor het kader van beide verenigingen was de zaterdag voor de vakantie. Het was een gezellig samenzijn Juli 2015 Barbecue voor buiten op het veld voor het clubhuis van ZPC. Van beide het kader ter afsluiting verenigingen waren er mensen en er werd genoten van elkaar, van het seizoen het eten en het heerlijke weer. Bij deze barbecue wordt ook het nieuwe naam en logo gekozen voor de vereniging. Onze nieuwe vereniging gaat Zwemmen Rotterdam Zuid heten en het logo is strak. Samen stromen we verder als een sterke club. Dit logo en deze naam zijn ontworpen door Eric Reynart.

4 2 september AV Spartaan en ZPC over het fusievoorstel en andere officiële stukken zou komen Kamer van grootste discussiepunt Nadat de notulen van de ALV s (ja, uiteindelijk echt alle twee), fusievoorstel en de statuten waren rondgestuurd, kwamen we op 2 september als verenigingen bij elkaar. Samen bespraken we de stukken en werd de verdere tijdlijn besproken. Het was de besturen en fusiecommissie er alles aangelegen dat de verenigingen achter de stukken zouden staan omdat niet nog afwijzing of wijziging hiervan nadat deze stukken ter inzage zouden hebben gelegen bij de Koophandel. De stukken werden uitgebreid besproken. Het was het addertje onder het gras dat eerder is besproken. Iedereen was blij met de uitleg. Een deel van de Spartaanleden waren in eerste instantie geschrokken van de stukken. Het eerste had de indruk gegeven of Spartaan werd overgenomen door ZPC. Een deel van de leden had graag gezien dat de besturen en fusiecommissie bij dit punt niet verder waren gegaan met invulling maar eerst de leden hadden geraadpleegd. De besturen en fusiecommissie hebben misschien teveel die datum van 1 januari 2016 in hun hoofd. Het was zorgvuldiger geweest om een tussenstap te maken werd aangegeven. Bij de stemming stemmen beide verenigingen in met de stukken met een paar kleine wijzigingen gemaakt in de vergadering. Dat geeft een goed gevoel en is ook een stimulans voor de personen die zich de laatste tijd hebben ingespannen om alles goed rond te krijgen. Alles ligt nu bijna klaar voor de volgende stap: publicatie bij de Kamer van Koophandel, mededeling in een dagblad en de verdere formele handelingen en ook het verder concreet uitwerken van het fusieplan.

5 Neerleggen van de stukken bij KvK, publicatie landelijk dagblad Verder concreet uitwerken fusieplan Op dit moment wordt gewerkt om de fusie zijn uiteindelijke vorm te geven in lijn met de stukken en afspraken. Er was nog een tegenvaller bij de Kamer van Koophandel waarvoor de notaris nog een extra stuk moest aanleveren. Maar zoals het er nu stukken komende week zeker ter inzage liggen. Ook voor de het fusievoorstel zijn de bestuursleden bezig. Straks moet er uitziet, zullen de concrete uitwerking van één geheel zijn van verwerking van gegevens, leden- en financiële administratie. Ook moeten de commissies geen overlap hebben en samen worden gevoegd. En zo zijn er meer dingen te regelen en op een goede manier te laten lopen zodat we sterk van start kunnen gaan per 1 januari. 1 ste ALV ter goedkeuring van de fusie: 10 november Om het alleen bij deze vergadering te houden is een aanwezigheid nodig van ¾ van de leden van beide verenigingen. Verwacht wordt deze fantastische opkomst niet te halen. 2 de ALV ter goedkeuring van de fusie: 2 december Hier is zo n grote opkomst niet meer noodzakelijk. Deze alv was in de eerdere tijdlijn gepland op 25 november. Vanwege de problemen bij de KvK is deze verplaatst naar 2 december. 31 december bezoek dagelijks bestuur bij Notaris voor laatste officiële handeling. Begin januari : Een gezamenlijke start als Zwemmen Rotterdam Zuid!