Beleidsplan Kalinko Naar een gezonde toekomst. Versie: 1.0 Met aanpassing nav ALV en reacties leden in juli/augustus

Transcriptie

1 Naar een gezonde toekomst. Versie: 1.0 Met aanpassing nav ALV en reacties leden in juli/augustus

2 Opbouw Waarom dit beleidsplan? Hoe zijn we hiertoe gekomen? Waar willen we naartoe? Wat vraagt dat van ons allemaal? En nu..

3 Waarom dit beleidsplan? 1. Volleybal is een mooie sport die we graag (willen blijven) beoefenen; 2. Kalinko is een prachtige vereniging waar we trots op mogen zijn; 3. Zonder focus op de toekomst zijn we onbestuurbaar en komt bovenstaande in gevaar; 4. Er verandert daarbij veel en daar moeten we op inspelen, om de 50 jaar te halen: De sport verandert (minder niveaus, meer als vereniging zelf doen, ); De vereniging verandert (andere mensen, meer jeugd, ); De omgeving verandert (andere locaties, ); De cultuur verandert (individualisering, beperkt vrijwilligers, ).

4 Hoe zijn we tot beleidsplan gekomen? Gesproken met trainers, spelers, TC, ouders, andere verenigingen, Nevobo, etc.; Reacties op verzoek om ideeën; Signalen van vertrekkende leden; Enthousiaste verhalen van leden en ouders; Bestaande plannen; De slechte financiële resultaten 2010/2011; Beleidsplan ; Besproken in ALV voorjaar 2012.

5 Hoe zijn we tot beleidsplan gekomen Beleidsplan , belangrijkste doelen: Versterken eenheid en gemeenschapszin; Behouden CMV, jeugd, senioren en recreanten niveaus; 3e divisieniveau in 2012; Compleet aanbod jongens met 5 teams; Naar behoefte recreanten dames- en herenteams; Handhaven scheiding in prestatie of gezelligheidsdoelstellingen teams; Versterken coördinatie en borging beleid; Versterken vrijwilligersparticipatie; Naschoolse opvang; Aanbod van beachmogelijkheden ; Aandacht voor website; Aandacht voor arbitrage en opleiding trainers.

6 Hoe zijn we tot beleidsplan gekomen Belangrijke signalen? We werken in de regio al heel veel samen, als je dat vergelijkt met de rest van Nederland (Nevobo); De Jeugdopleiding van Kalinko staat hoog aangeschreven (diverse pers.); Kalinko is veel te bescheiden. We zijn gewoon de Volleybalvereniging van den Haag. Dat moeten we veel meer uitstralen zijn (trainer, speler); Kalinko is een pracht vereniging, maar ik wil zo hoog mogelijk spelen. Waar blijven de toegezegde prestatieteams? (ex-lid); Als we aan de arbitrage geen aandacht besteden, kunnen we het volleyballen ook vergeten (kenner); Jullie mogen trots zijn op jullie kader (andere vereniging, trainer).

7 Hoe zijn we tot beleidsplan gekomen Enkele van onze conclusies Doelstellingen niet gehaald. Leerpunt: focus op beperkt aantal doelen! Vereniging heeft groei (omvang en kwaliteit). Leerpunt: kwaliteit aan werken! Belangrijke ontwikkelingen via TC- en Jeugdbeleid. Leerpunt: doorzetten! Aantal schouders is groot, maar niet voldoende. Leerpunt: hou rekening met deze beperking. Veel verschillende doelstellingen waardoor focus ontbrak. Leerpunt: werken met (kort) jaarplan met deeldoelstellingen. Cultuur Kalinko (lees: handelen) nog niet gericht op prestatie. Leerpunt: naast breedtesport de prestatiesport(cultuur).

8 Waar willen we naartoe Kalinko is de prestatie en recreatie volleybalvereniging van Den Haag waar sportiviteit en respect de boventoon voeren vanuit een gezamenlijke betrokkenheid voor de vereniging

9 Waar willen we naartoe: doelen 2016 Doorpakken op beleid Kalinko is de Haagse recreatieve, wedstrijd en prestatie zaalvolleybalvereniging. Omvang vereniging in 2016 naar 450 leden: 80 mini s, waarvan 25% jongens; 7 recreantenteams + recreantenpool; 4 Jongensteams, waarvan een of meer prestatiegericht; 8 Meisjesteams, waarvan een of meer prestatiegericht; 8 Herenteams, waarvan 2 prestatiegericht; 12 Damesteams, waarvan 2 prestatiegericht. 2. Professionele vrijwilligersvereniging: - Voldoende trainers/coaches, scheidrechters en TC zorgen dat de professionaliteit en kwaliteit in de regio zichtbaar is; - Website, Faceboek, Twitter en eigen Kalinko-kledinglijn; - Inkomsten en uitgaven zijn in verhouding ; - 5 sponsoren om trainingsfaciliteiten te verbeteren. 3. Een Haagse of Haaglanden Jeugdvolleybalopleiding is gestart. 4. Het meewerken als lid aan de vereniging is een logische. De cultuur van sportiviteit, respect en prestatie wordt buiten de vereniging herkend.

10 Waar willen we naartoe Kalinko is de prestatie en recreatie volleybalvereniging van Den Haag, waar sportiviteit en respect de boventoon voeren vanuit een gezamenlijke betrokkenheid van alle leden voor de vereniging. Prioriteiten: 1. Kwaliteitgericht volleybal aanbieden op alle niveaus; 2. De jeugdopleiding verder verstevigen en promoten; 3. Trainers, arbitrage en TC verder professionaliseren; 4. Brede onderlinge betrokkenheid in de vereniging uitbouwen; 5. (Financieel) gezonde vereniging creëren.

11 1. Kwaliteitgericht volleybal aanbieden 1. Investeren in trainers/coaches 1. Actief aanbieden Nevobo-opleidingen; 2. Train-the-trainer. Gebruik maken van de kwaliteiten van huidige trainers; 3. Aanbieden diversiteit van inspirerende activiteiten (Positief coachen). 2. Groei in kwaliteit 1. Kwalitatief groeien in de breedte door betere en afwisselende trainingen, trainingsfaciliteiten en stimulans tijdens wedstrijden; 2. Als trainingsruimte beperkende factor is, beperken we de kwantitatieve groei. Tot die tijd ook kwantitatief groeien; 3. Uitzondering hierop zijn jongensteams. Daar ook kwantitatief groeien. 3. Identificeer wedstrijdteams en prestatieteams 1. Helderheid voor spelers, trainers en TC (oa wisselbeleid, aanwezigheid, selectiebeleid); 2. Opleidingsteams H2 en D2 creëren om talenten door te laten groeien en bestaande spelers in hun kracht te laten. Deze als reserves H1 en D1 laten spelen; 3. Meer trainen is meer bijdragen (vooral in activiteiten).

12 2. Jeugdopleiding verder verstevigen 1. Jeugdsportcoordinator stimulator van jeugdactiviteiten 2. Mini s 1. Mini-capaciteit waar mogelijk uitbreiden (= onze toekomst); 2. Volleyballende ouders meer inzetten voor kwalitatief goede basis; 3. Aandacht op jongens; starten bij 4/5 jaar (voetballeeftijd); 4. Eigen shirts (beperken van beheer en kosten van shirts). 3. Jeugd 1. Samenwerking in Haaglanden intensiveren naar Haagse of Haaglanden Jeugdopleiding; 2. Prestatieteams 2 x trainen; 3. Wervingsactiviteiten op 12+, specifiek jongens 4. Halfjaarlijks mogelijkheid om spelers tussen teams te laten wisselen; 5. Toekomst in het vizier (link tussen jeugd en senioren).

13 3. Trainers, arbitrage en TC professionaliseren 1. Trainers -reeds genoemd- en 1. Eenvoudig contract & VOG; 2. Vanaf maart duidelijkheid gaan geven over volgend seizoen. 2. Arbitrage 1. Elke senior lid en A-jeugdteam lid heeft basis arbitragekennis; 2. Ontwikkelstraat nieuwe scheidsrechters. 3. TC 1. Trainers onderdeel van de TC; 2. Duidelijke rol en taakomschrijving; 3. Verbreding TC zodat activiteiten over meer personen kunnen worden verdeeld; 4. Selectieproces wijzigen zodat begin mei teams bekend zijn, waardoor je alvast in mei kan spelen met je nieuwe team.

14 4. Brede betrokkenheid uitbouwen 1. Geen verplichte vrijwilligersrol, maar actieve bijdrage wordt van ieder lid verwacht. Geldt ook voor ouders van mini s/jeugd; 2. In teams waarin extra wordt extra geïnvesteerd, wordt extra actieve vrijwilligersrol van spelers verwacht: als trainer, TC-er of topscheids maar ook periodiek gasttrainingen bij mini, jeugd, en recreanten. 3. Actieve terugkoppeling ontwikkeling en wedstrijden door H1/D1 teams; 4. Voor meeste vrijwilligersrollen 2 personen (vervanging + meer schouders); 5. Nieuwe leden/trainers (en ouders) bij binnenkomst een welkomstbijeenkomst aanbieden over de vereniging; 6. Houtrust als centrale plek verder stimuleren; 7. Topteams gelijktijdig of na elkaar laten spelen om meer publiek te trekken; 8. Website op huidig niveau houden. Communicatie blijft cruciaal.

15 5. (Financieel)Gezonde vereniging 1. Duidelijke rol en taakbeschrijvingen van kader. 2. Kostenbeheersing: 1. Geen geld uitgeven dat er niet is; 2. Elke activiteit eigen budget waarbinnen moet worden gebleven; 3. Vrijwilligersvergoedingen minimaliseren. 3. Investeren in trainers en trainingsfaciliteiten. 4. Verstevigen sponsoring: 1. Verenigingsponsor; 2. Prestatieteams eigen sponsor; 3. Grote clubactie / fondswerving/ etc. 5. Aanbod kledinglijn+ via webshop.

16 Wat we niet gaan doen Programma naschoolse opvang -> alleen interessant met een eigen zaal. Recreanten dames of herenteams -> huidige opzet is prima. Iedereen is nergens verantwoordelijk voor -> duidelijke rollen en taken. Eigen beachvolleybalonderdeel -> in samenwerking veel te bereiken. Actief werken aan grote groei in omvang -> kwaliteit boven kwantiteit. Steeds commentaar op vrijwilligers (TC, scheids, trainers, ) -> respect en positief coachen.

17 Hoe verder Concept Beleidsplan is besproken in ALV (juni 2012) Beschikbaar gesteld voor hele vereniging + mogelijkheid te reageren (juli / augustus 2012); Reacties hebben gezorgd voor aantal tekstuele aanscherpingen; Opstellen definitief Beleidsplan (oktober 2012), ter vaststelling in de ALV 1 nov 2012; Opstellen jaarplan 2012/2013 (sept 2012), ter bespreking en vaststelling in de ALV 1 nov 2012 Jaarlijks in voorjaars ALV voortgang op beleidsplan bespreken Jaarlijks in najaars ALV nieuw jaarplan bespreken en vaststellen