Dorien Maris. Volleybalcongres Nevobo. 9 juni 2018

Transcriptie

1 Dorien Maris Volleybalcongres Nevobo 9 juni 2018

2 Even Voorstellen Korte voorstelronde Agenda Introductie, aanleiding & doel Organisatie Promotie / PR Resultaten Vragen Brainstorm

3 Introductie - WVC Volley WVC Volley Dé Volleybalvereniging van Wierden, met 270 leden Laatste jaar gegroeid van 230 naar 270 (2013: 200) Volleyballen op diverse niveaus Van recreatief tot en met 1 e divisie! (Dames1) Seizoen : 4 damesteams, 2 herenteams, 8 jeugdteams, 8 miniteams, 7 recreantenteams

4 Aanleiding We organiseerden al meerdere jaren diverse activiteiten voor onze jeugd (volleybalkamp, mini-dag, etc.) en voor onze senioren en recreanten (beachtoernooi, mixtoernooi, eindfeest, etc.) We zochten nu vooral naar een activiteit binnen de club om de binding binnen en met de club te vergroten. Dit wilden we vooral doen door iedereen deelgenoot te maken van successen Ook wilden we graag wat meer bekendheid geven aan onze club binnen de woonplaats, zowel bij inwoners als bij de plaatselijke middenstand.

5 Doel 1. Grotere binding binnen en met de club 2. Meer bekendheid van onze club binnen de woonplaats 3. (Kostenneutraal) Zaterdag 31 maart Is het Super Saturday in sporthal n Dikken!

6 Organisatie 2 coördinatoren binnen de club die de activiteit overzien Voor de diverse taken worden personen/teams gevraagd Zo doen veel mensen allemaal iets op die dag Vroegtijdig & persoonlijk informeren van winkeliers Er wordt persoonlijk een brief gebracht, cadeaus worden persoonlijk opgehaald en er wordt persoonlijk bedankt Opzet draaiboek zodat we elk jaar kunnen verbeteren Zaterdag 31 maart Is het Super Saturday in sporthal n Dikken!

7 Invulling Super Saterday (1/3) Allereerst regelen we met de Nevobo dat alle teams op deze dag een thuisronde spelen. Daarnaast bieden we op die dag een hele leuke combinatie van: 1. Mooie volleybalwedstrijden kijken (focus op D1 / H1 en evt. kampioenswedstrijden) 2. Activiteiten voor de jeugd/mini s Join volleybalbus buiten; gedurende de dag VIP-tribune met leuke gadgets voor tijdens de wedstrijd 3. Verloting (voor kinderen, gewoon en super verloting) 4. Afsluiting met buffet voor hele vereniging

8 Invulling Super Saterday (2/3) Activiteiten voor de jeugd/mini s Join volleybalbus van de Nevobo staat er de hele dag! VIP-tripbune met leuke gadgets voor tijdens de wedstrijd!

9 Invulling Super Saterday (3/3) Verloting Prijzen voor SUPERverloting opgehaald bij Wierdense middenstand Prijzen gewone verloting en kinderverloting door inbreng leden én middenstand Winkeliers geven liever (kleine) prijsjes dan sponsorgeld Totaal rond 150 prijzen ontvangen (waarvan 70 waardebonnen!) Ze merken ook echt dat bijv. waardebonnen weer terugkomen. Hele positieve reacties! Ook prijzen als Clinic trainer D1 en Mini en Maxi van de week

10 Promotie / PR Promotie via lokale krantjes zelf schrijven en insturen Promotie via social Media (Facebook, Twitter, Instagram) Logo Super Saterday Posters Uitnodiging / Activiteit aanmaken Interview lokale radio Op de dag zelf: vooral ook buiten (sporthal) versiering & activiteiten

11 Resultaten - hebben we onze doelen bereikt? BINDING binnen en met de club Aanwezigheid op dezelfde dag van de jongste mini s tot aan de oudste senioren (Ouders van) jeugd en mini s kijken bij D1 en H1 Jeugd en mini s leren seniorenteams kennen (bijv. handtekeningenkaart) Coördinatie van de dag bij 2 mensen, maar bijna alle leden van de vereniging helpen wel met een taak op die dag

12 Resultaten - hebben we onze doelen bereikt? BEKENDHEID van de club binnen de woonplaats

13 Resultaten - hebben we onze doelen bereikt? KOSTENNEUTRAAL Eerste 2 jaar: kosten / baten ongeveer in balans Laatste 2 jaren winst, met in 2018: Opbrengst verloting: 1.205,- Winst na aftrek kosten: 806,- (we vragen voor het buffet een bijdrage van 10 van onze leden)

14 Vragen Zijn er vragen?

15 Brainstorm Hebben/doen jullie binnen je vereniging soortgelijke activiteiten? Hebben jullie nog andere ideeën? Nemen jullie iets mee uit deze workshop?.