V.H.C. Blue Socks Jubileumjaar 2015 Draaiboek Ideeën Boek

Transcriptie

1 V.H.C. Blue Socks Jubileumjaar 2015 Draaiboek Ideeën Boek

2 Inleiding... 3 Commissie... 3 Opstarters:... 3 Voorzitter... 3 Penningmeester... 3 Sponsorcoördinator... 3 Coördinator / Organisator... 3 Team contactpersoon... 3 Doel... 3 Doelgroep... 4 Leden... 4 Doel... 4 Oud- leden... 4 Doel... 4 Sponsoren... 4 Overig... 5 Communicatie... 5 Website... 5 Nieuwsbrief... 5 Social media... 5 Pers... 5 Flyers... 5 Financiën... 5 Beschikbaar budget... 5 Begroting... 5 Post onvoorzien 10%... 5 Sponoring... 5 Gemeente... 5 KNBSB... 5 Planning Ideeën... 6 Opmerkingen... 8 Pagina 2 van 8

3 Inleiding Commissie Opstarters: Walter, Koen, Herbert, Michiel Voorzitter - Nodig? Ja een of twee centrale figuren zijn noodzakelijk. - Wie? Penningmeester - Huidige penningmeester? Ellen gaat over geld. Sponsorcoördinator - Iemand van de sponsorcommissie, Koen van Dillen als secretariaat? Coördinator / Organisator - Dagelijkse coördinatie (projectmanager = centrale figuur) - Zit iedereen achter de broek aan - Heeft overzicht van alle activiteiten en betrokkenen. - Geeft antwoord op vragen vanuit vereniging, gemeenschap, Veenendaal - Communiceert over en met. - Helicopter view Team contactpersoon - Elk huidig team heeft jubileum contactpersoon - Oude team vertegenwoordiging Doel Doel van het jubileumjaar? - Spelniveau verbeteren - Betrokkenheid verhogen bij leden / ouders / begeleiders - Jeugdkader, Sportservice bruto per maand voor aanjaag project van 19 p/w - Saamhorigheid / Clubgevoel Willen we nog meer bereiken naast een feest? - Knalfuif - Toernooi - Platform voor oud leden Pagina 3 van 8

4 a. Inloop b. Toernooi c. Verhalen doelen Doelgroep Leden 1. Bees (en ouders) 2. Pupillen (en ouders) 3. Aspiranten (en ouders) 4. Junioren (en ouders?) 5. Senioren (partner en kinderen?) 6. Niet spelend lid (partner en kinderen?) 7. Donateurs (partner en kinderen?) 8. Club van 50 (partner en kinderen?) Doel Feestje vieren Uitnodigen voor evenementen Vrijwilligers werven voor meehelpen Verhalen en foto s Shirts Oud- leden Zoveel mogelijk oud leden gaan benaderen via: Doel Wie? 1. Oude ledenadministratie? 2. Social Media 3. Krant 1. N.a.w. gegevens verzamelen 2. Uitnodigen voor evenementen 3. Verhalen en foto s 4. Oude shirts Sponsoren Hoe en wanneer gaan we deze groep betrekken? Pagina 4 van 8

5 Overig Andere honk- en softbalverenigingen? Verenigingen VRC, Tennis en atletiek? Communicatie Website Nieuwsbrief Social media Wat is beleid? Wie komt erop gevraagd / ongevraagd Pers Flyers Pieter van Rijnbach vragen e.e.a. vragen te maken? Rinie Roodbeen kan denk ik ook wel e.e.a. betekenen. Ontwerpen en printen. Heeft ook de laatste omslag gemaakt van Clubblad. Financiën Beschikbaar budget Begroting Post onvoorzien 10% Sponoring Gemeente Geld ophalen voor jubileum Sportservice KNBSB 2014 MLB wedstrijd bezoeken Planning 2014 Data vaststellen Budget vaststellen Pagina 5 van 8

6 2015 Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Nieuwsjaars receptie en aftrap jubileumjaar, Schaatsen Zaalclinics / Mini honkbal ala Run 71, Oldenzaal Onkruid sessies, vlaggen sessies Oefenwedstrijden, Competitie, Accommodatie aan tip teams uitlenen? Jeugdkamp voorjaars vakantie, Verhalen verzamelen Langste dag groot event toernooi? Jeugdkamp? Website / vakantie Eind seizoen Jubileum Dans Topfeest Boek uitgeven - Afsluiting jubileumjaar Oud en Nieuwfeest.Vuurwerk! Ideeën 1. Jubileum Logo a. Michiel Rosmolen, 50, VHC Blue Socks, Jaartal 1965 en 2015, b. Toepassen op pet, pak. c. Toepassen als Pennant d. Toepassen nieuwe vlag e. Terrein bord 2. Sponsorplan Sponsor onze punten en kleed ons aan. 3. Oude shirts verzamelen en een galerij maken a. Start vervolg apart 1 ste teams. b. Per shirt evt handtekeningen verzamelen. c. Shirts ophangen buiten in vitrines 4. Jubileumboek maken a. Verhalen i. Jan van Rijnbach ii. Johan van de Brand iii. Herbert van de Meij iv. Walter Teffer v. Koen van Dillen vi. Michiel Rosmolen vii. Voorzitters viii. Coaches over 1. Wedstrijden 2. Off track 3. Anders.. b. Foto s Pagina 6 van 8

7 i. Toen en Nu ii. Teamfoto s iii. Voorzitters op een rij iv. Beste positie spelers v. Historische feiten vi. Ereleden / leden van verdiensten c. Video s i. Jan van Dijk ii. Thomas Bosman d. Cd dance classics 5. Evenementen organiseren a. Elke maand een kleiner evenement voor elke doelgroep b. Beeball toernooi c. Aspiranten toernooi d. Softbal toernooi e. Honkbal toernooi f. Naai sessies (badge opnaaien) 6. Toernooi(en) a. Juni langste dag O.a. met oud spelers - oude teams geleid door eigen oude coaches. i. Tijdens de dag fotoboek klaar, video klaar, verhalen vertellers klaar. Als doel zie en beleef het nu en opnieuw en neem herinneringen mee! ii. BBQ klaar b. Buitenlandse teams? 7. Feest Centraal na toernooi. Dance feest groots (Rinie Roodbeen, Piet vd Veen) a. DJ uit eigen gelederen b. Band uit eigen gelederen 8. Clinics voor de jeugd met bijzondere / bekende spelers 9. Verloting van relikwieën tijdens een toernooi. Blue Socks museum a. Bal van de opening b. Kliko c. Speedy? 10. Prestige Wedstrijd tegen bijzonder team door Dames 1, heren 1, HB1. Nederlands team 11. Demowedstrijd hoofdklasse 12. Zomer (trainings- )kamp jeugd 13. Goed doel helpen 14. Schaatsen met de club. 15. Bezoek aan Honkbaltoernooi. Pagina 7 van 8

8 16. Website a. Jaartallen aanmaken als categorie, i. Team ii. Verhaal over wedstrijd iii. Verhaal over een activiteit / gebeurtenis b. Nieuwsbrief voor update Opmerkingen 1. Vergunningen nodig voor feest, geluid, horeca 2. Copyright verhalen 3. Privacy Pagina 8 van 8