Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan RCH-PINGUINS HEEMSTEDE 1

2 Inhoudsopgave: Inleiding Vereniging met een V... 4 Plezier... 4 Presteren... 4 Open en transparant... 4 Maatschappelijk betrokken... 4 Conclusie Visie en missie... 6 Visie... 6 Missie De toekomst... 7 Ledengroei... 7 Continuïteit... 7 Behoud en controle kernwaarden... 7 Maatschappelijke functie... 7 Topsportbehoud en groei breedtesport... 8 Opleidingsvereniging Actieplan thema's... 9 Nulmeting... 9 Doelstellingen... 9 Commissie ledenwerving Sponsorcommissie Vrijwilligerscommissie

3 Beleidsplan RCH-PINGUINS HEEMSTEDE Met trots presenteert het bestuur het beleidsplan voor de komende drie seizoenen. In dit beleidsplan komt naar voren wie wij als vereniging willen zijn en waar wij met z n allen graag naar toe willen. De huidige stand van zaken, concrete en abstracte doelstellingen worden geschetst. En de thema s waar het bestuur en iedereen die bereid is te helpen zich de komende drie jaar in zullen gaan verdiepen. Als laatste wordt het actieplan weergeven. Dit actieplan is tevens een checklist voor het startpunt van alle ontwikkelingen die spelen binnen de vereniging. Met dit plan heeft het bestuur handvaten om gestructureerd te werken aan een gezonde en sportieve toekomst voor de vereninging. Het bestuur wilt iedereen bedanken die heeft meegeholpen met en/of heeft meegedacht aan dit beleidsplan en het bijbehorende actieplan. En natuurlijk bij voorbaat dank aan iedereen die zich de komende periode zich bezig gaat houden met de ontwikkeling van ONZE vereniging! Contactgegevens Voorzitter A. Otsen voorzitter@rch-pinguins.nl Vice-voorzitter F. Dijkstra Secretaris J. v.d. Burg secretaris@rch-pinguins.nl Penningmeester A. Otsen penningmeester@rch-pinguins.nl Honkbalzaken Vacant honkbalsenioren@rch-pinguins.nl Softbalzaken L. Fliervoet softbalsenioren@rch-pinguins.nl Wedstrijdsecretariaat H. Wiers wedstrijdsecretariaat@rchpinguins.nl Jeugdzaken L. Fliervoet jeugd@rch-pinguins.nl 3

4 1. Vereniging met een V Wij als RCH Pinguïns zien de vereniging als een familievereniging, een vereniging die door vrijwilligers met alle liefde wordt onderhouden en door de leden graag wordt bezocht. De positieve aspecten van onze vereniging zijn dat deze erg laagdrempelig is en dat iedereen elk moment van de week welkom is. Plezier staat bij RCH PINGUÏNS voorop en plezier hebben kan op het niveau dat voor elk lid van toepassing is. RCH PINGUÏNS is een plek waar veel mensen een hoop mooie herinneringen aan bewaren. Met goede prestaties, een goede jeugdopleiding en een plek waar mensen graag samenkomen om een pot honkbal te kijken. De laatste jaren zijn door verschillende gebeurtenissen de prestaties teruggelopen, de jeugdleden in aantal afgenomen en de toeschouwers steeds meer weggebleven. Om onze vereniging terug te brengen naar die mooie herinneringen heeft het bestuur dit beleidsplan opgesteld. Naast de huidige kernwaarden zijn er een aantal nieuwe kernwaarden waar wij als bestuur graag naar toe willen werken. Zo willen wij ons meer maatschappelijk inzetten voor de buurt, om zo van RCH PINGUÏNS nog meer een plek te maken waar mensen samen bijeen kunnen komen. Daarnaast wil het bestuur graag opener en transparanter worden. Dit betekent dat er in de toekomst meer gecommuniceerd zal worden met alle leden. Wij als vereniging willen een groter draagvlak creëren. Een groter draagvlak creëren betekent dat de leden meer inspraak krijgen op bepaalde aspecten binnen de vereniging, maar vraagt van de leden ook een actievere houding. Plezier Bij ongeveer elke verenging staat plezier hoog in de lijst van kernwaarden. Plezier hebben betekent dat leden graag naar een vereniging komen om hun favoriete sport met plezier te beoefenen. Plezier hebben op het veld is dan ook het belangrijkste. Daarnaast wil RCH PINGUÏNS ook een vereniging zijn waar er plezier is naast het veld. Dit gaat samen met de laagdrempeligheid van onze vereniging en de activiteiten die er worden georganiseerd. Presteren Naast het plezier hebben op de vereniging blijft presteren ook een belangrijk onderdeel van de vereniging. Op honkbal niveau wordt er topsport beoefent en ook softbal is goed op weg om op topsport niveau te spelen. De jeugd is afgelopen jaren een zorgenkindje geweest, maar wordt door de TC opgepakt om ook dit onderdeel van de vereniging naar een hoger niveau te tillen. Het belangrijkste voor de leden blijft dat gepresteerd kan worden op elk gewenst niveau. Open en transparant Open en transparant zijn als vereniging betekent dat de leden op frequente basis geïnformeerd worden over de huidige gang van zaken binnen de vereniging. Het voordeel van open en transparant zijn naar de leden is dat er meer begrip ontstaat en irritaties en misverstanden in de kiem worden gesmoord. Maatschappelijk betrokken Onze vereniging wilt graag een voorbeeld worden in het maatschappelijk betrokken zijn. Om dit te kunnen doen zullen een aantal samenwerkingen worden aangegaan die ervoor moeten zorgen dat RCH PINGUÏNS binnen de gemeente Heemstede wordt gezien als een plek waar iedereen welkom is. Maatschappelijk betrokken zijn, maakt onze vereniging aantrekkelijker voor externe partijen. 4

5 Conclusie De huidige en nieuwe kernwaarden van RCH PINGUÏNS moeten worden aangescherpt om iedereen te overtuigen van onze vereniging. Met de start van het beleidsplan en andere ontwikkelingen binnen de verenigingen kan RCH PINGUÏNS weer uitgroeien tot een begrip binnen de gemeente Heemstede. Als kleine vereniging is alle hulp welkom en zal het bestuur meer hand reikend zijn naar de leden om Samen weer naar een vereniging met een V te kunnen groeien! 5

6 2. Visie en missie Visie Aan de hand van de kernwaarden en de huidige stand van zaken is een visie geformuleerd waar RCH PINGUÏNS naar streeft: RCH PINGUÏNS wil een sportief en financieel gezonde familievereniging zijn. De vereniging biedt honkbal en softbal op top- en breedtesport niveau waarbij plezier en presteren worden gecombineerd. De club is toegankelijk voor iedereen. Missie Om de visie te ondersteunen is de volgende missie opgesteld: Het laagdrempelig aanbieden van beoefening van de honkbal- en softbalsport aan haar leden op top- en breedtesportniveau en daarmee de beoefening van de sport, en honkbal en softbal in het bijzonder, te stimuleren in Heemstede en omgeving. Hierbij zijn de bewaking van de kernwaarden plezier, presteren, open en transparant en maatschappelijk betrokken belangrijk. 6

7 3. De toekomst Met de zo geformuleerde visie en missie kijken wij naar de toekomst. In dit hoofdstuk komt aan bod wat wij de komende drie seizoenen graag willen bewerkstelligen. Er zijn een aantal punten genoteerd die richting moeten geven aan de doelstelling die worden opgesteld. Wij als RCH PINGUÏNS vinden de volgende punten belangrijk: Ledengroei Continuïteit Behoud en controle kernwaarden Maatschappelijke functie Topsport behoud en groei breedtesport Opleidingsvereniging Bovengenoemde punten zijn thema s waar wij als vereniging de komende drie seizoenen ons mee bezig zullen houden. De Thema s worden kort besproken. Ledengroei Zorgt voor het aantrekkelijker worden voor leden zelf, kader en sponsoren. Ledengroei betekent de jeugd vergroten en oudere leeftijden behouden. De focus van ledengroei ligt vooral in de jeugd. Zonder jeugd is een vereniging niet in staat om te blijven bestaan. Zaken als de jeugdsportpas zullen worden bekeken om jongere kinderen kennis te laten maken met onze mooie sport en vereniging. Samenwerken met andere verengingen. Continuïteit Helpt de vereniging vooral bij het organisatorische en financiële plaatje van de vereniging. Structuur binnen de vereniging helpt het kader de taken beter uit te voeren. Sponsorcommissie aanscherpen Kantinecommissie Eigen kader opleiden Evenementencommissie Vrijwilligerscommissie Behoud en controle kernwaarden Geeft toegevoegde waarde aan de vereniging en aan dit beleidsplan. Regelmatig polsen bij leden Sterk uitdragen op website en op de vereniging zelf Maatschappelijke functie Helpt RCH PINGUÏNS zichzelf op de kaart te zetten bij jonge potentiële leden en ouderen die de vereniging willen helpen. Sociale functie Vrijwilligersgroep uitbreiden Jeugdondersteuning Samenwerken met gemeente 7

8 Topsport behoud en groei breedtesport Het belangrijkste onderdeel van de vereniging. De sport zelf. RCH PINGUÏNS wilt op een zo hoog mogelijk niveau presteren met de eerste teams en andere leden een toegankelijk niveau bieden dat bij hen past. Door selecteren voor de eerste teams, instroom in deze teams uit lagere teams. Het bewaken van ontwikkeling staat voorop. Groei van de breedtesport gaat hand in hand met ledengroei. Opleidingsvereniging Zolang RCH PINGUÏNS niet in de absolute top meedraait zal het altijd een opleidingsvereniging zijn. Het succesvol afleveren van grote talenten en goede spelers maakt RCH PINGUÏNS aantrekkelijk voor potentiele leden. Kwalitatief goede coaches selecteren. Spelers ruimte geven om zich te ontwikkelen. 8

9 4. Actieplan thema s In het actieplan wordt concreet gemaakt welke taken er ontstaan binnen de thema s en hoe deze moeten worden ingevuld. Het netwerk van onze vereniging is groot genoeg om verschillende functies in te kunnen vullen. De thema s afbakenen maakt het voor de betrokkenen overzichtelijk om taken uit te voeren, daarnaast bevordert het de communicatie en ontstaan er geen misverstanden. De taken binnen de thema s gaan na 23 januari 2017 in om voor het seizoen van start te kunnen gaan met het beleidsplan. Nulmeting De huidige stand van zaken is de nulmeting van het actieplan waar verschillende commissies mee aan de slag gaan. Om de huidige stand van zaken als startpunt te laten gelden worden ook gelijk de doelstellingen per jaar meegenomen in dit hoofdstuk. De huidige stand van zaken oftewel de nulmeting ziet er als volgt uit: Leden: Senioren Drie honkbalteams Vijf softbalteams - Twee vrouwen - Drie mannen 2. Jeugd Junioren Aspiranten Pupillen Beeball 3. Niet spelende leden Aantal teams: 12 Begrotingsomvang: 80k in, 80k uit Sponsors: 4k Vrijwilligers: ca. 30 Doelstellingen Om de voortgang binnen de club te monitoren maken we doelstellingen concreet: Aantal leden: o 158 (1 december 2016) o 185 (1 december 2017) o 240 (1 december 2018) o 275 (1 december 2019) Sponsors o 4,4k (1 december 2016) o 7,5k (1 december 2017) o 10,0k (1 december 2018) o 12,5k (1 december 2019) Vrijwilligers o 30 (1 december 2016) 9

10 o 45 (1 december 2017) o 60 (1 december 2018) o 75 (1 december 2019) Aan de hand van deze doelstellingen wilt de club weer uitgroeien tot een begrip binnen Heemstede. Naast deze concrete doelstellingen die ervoor moeten zorgen dat de club weer een zelfstandig en financieel gezondere vereniging wordt zijn er abstractere doelstellingen die ervoor moeten zorgen dat de club meer binding krijgt met de omgeving: De uitvoerende taken binnen de club worden door commissies uitgevoerd. Alle commissies hebben grote mate van zelfstandigheid maar krijgen van het bestuur een doelstelling mee in overeenstemming met het beleidsplan. De doelen uit het beleidsplan dienen immers gerealiseerd te worden. Elke commissie heeft een aanspreek bestuurslid. Met hem/haar wordt overlegd over de voortgang naar de doelstelling en eventuele problemen die in een groter/ander verband opgepakt moeten worden. Commissie Ledenwerving Werven van leden zal gericht zijn op jeugd maar ook op herintreders (oud honk- en softball(st)ers die laagdrempelig een balletje willen slaan/gooien. Scholentoernooi, bedrijven toernooi, ouder/kind zijn hiervoor belangrijk werf momenten. Sponsorcommissie Beleid moet erop gericht zijn op sponsors binnen te halen en te houden. Liever een groot aantal sponsors met relatief kleine bedragen. Voordelen: laagdrempelig, minder kwetsbaar voor de club, aanzuigende werking. Hierover later meer. Nadeel is natuurlijk: meer werk. Laagdrempelig: 125,00 of veelvouden hiervan als sponsorbedragen. Wat krijgt de sponsor ervoor terug? Denk aan: advertentie op de site (presentatie bekijken), sponsor (bedrijven) toernooi (sponsors hebben ook kinderen!), knipconsumptie-kaart (binding!), vlag, doek enz. Bij een festijn als sponsortoernooi krijg je de genoemde aanzuigende werking. Sponsoring kan ook in natura zijn (maar uitsluitend met zaken die anders gekocht hadden moeten worden). Sponsoring in natura geeft de sponsor dezelfde rechten als andere sponsors. Vrijwilligerscommissie We gaan inventariseren wat de leden en eventueel ouders aan eigen vaktechnische bagage meebrengen. Anita van Duyn heeft zich hiervoor opgegeven. Zij zal dus lid worden van deze commissie. We zullen moeten nadenken over wat we onder vrijwilliger verstaan. Immers, van alle leden boven de 18 jaar wordt verwacht dat ze meedraaien in de bardienst (nieuwe leden hier specifiek op wijzen!). Dit zijn niet allemaal vrijwilligers! We zullen vanuit de vakbekwaamheid van leden en belangstellenden (ouders) vrijwilligers gaan werven. Naast de vaste thema s die zijn opgesteld zijn genoeg andere zaken waar aandacht aan besteedt moet worden. In samenspraak met de leden zijn op 29 november 2016 activiteiten opgesteld waar leden zich mee bezig willen houden en de club ontzettend mee helpen! De lijst wordt elk seizoen opnieuw opgesteld, om zo wel up-to-date te blijven. De lijst is op aanvraag verkrijgbaar bij de secretaris. 10