Algemeen Jaaroverzicht volleybalvereniging Jupiter 2017

Transcriptie

1 Algemeen Jaaroverzicht volleybalvereniging Jupiter 2017 Het bestuur Het bestuur van volleybalvereniging Jupiter bestaat op 31 december 2017 uit de volgende mensen: Voorzitter Secretaris Penningmeester T.C. Publiciteitscommissie Zaaluitvoerende Functies Denktank Commissie Recreanten Ledenadministratie Michel de Goeij Anouk van Miltenburg-Blom Simon Rietveld Bianca te Poele Wanne Verweij Corné Rietveld Nathalie van der Horst Gerard Janmaat Helmy van Engelen Ledenaantal Senioren Junioren Niet competitie spelend 6 Recreanten incl. Masterteam Mini's Rustend Totaal Helmy van Engelen, ledenadministratie

2 Verslag competitie Seizoen Dames 1 Prom.klasse 12e plaats 15 punten, degradatie Dames 2 3e klasse 1e plaats 100 punten, kampioen Dames 3 4e klasse 5e plaats 63 punten Dames 4 4e klasse 8e plaats 28 punten Dames 5 4 e klasse 8 e plaats 40 punten Dames Masters Poule B 4e plaats 38 punten Heren 1 1e klasse 10e plaats 34 punten Heren 2 2e klasse 11e plaats 25 punten, degradatie Heren 3 3e klasse 5e plaats 35 punten Jeugd, 2 e helft seizoen Meisjes A 2 e klasse 3 e plaats 30 punten Meisjes B 2 e klasse 3 e plaats 15 punten Meisjes C1 1 e klasse 1 e plaats 31 punten, kampioen Meisjes C2 2 e klasse 6 e plaats 7 punten Jongens B 2 e klasse 5 e plaats 12 punten Jongens C 2 e klasse 6 e plaats 8 punten Jeugd 1 e helft seizoen Meisjes A 2e klasse 2e plaats 29 punten Mix A 1e klasse 7e plaats 4 punten Meisjes C1 1e klasse 4e plaats 17 punten Meisjes C2 2e klasse 4e plaats 17 punten Jongens C 2e klasse 2e plaats 28 punten Adrie Boere / Veerle Goedhart, wedstrijdsecretaris

3 Verslag Technische Commissie In 2017 heeft Bianca van Jaarsveld de TC helaas verlaten en is haar taak als voorzitter overgenomen door Bianca te Poele, Helmy van Engelen heeft de vrijgekomen rol van dames coördinator op zich genomen, tesamen met Petra de Goeij, waardoor de TC nog steeds uit 5 personen bestaat. In de zomer van 2017 heeft de TC verregaande gesprekken gevoerd met Volleybalvereniging De Valk uit Montfoort om tot een samenwerking/samensmelting te komen voor hun en ons eerste damesteam. Tot een fusie heeft dit niet geleid, wel tot de overstap van 2 speelsters van De Valk naar D1 van Jupiter wat voor ons D1 tot een mooie mix leidde van jong en oud. Dit alles nog steeds onder de leiding van Bart van Kruistum. Ook is er wederom op basis van de opgestelde ambitie, de teamgesprekken, de gesprekken met de trainers en de uitkomst van de jaarlijkse enquête is een nieuwe teamindeling gemaakt voor het seizoen , evenals een wedstrijd- en trainingsschema. De trainingstijden zijn zo goed als mogelijk aangepast aan de wensen en mogelijkheden van de teams, de trainers en de beschikbaarheid van de zaal. Voor dames 2 is een nieuwe trainer aangetrokken (Martin Morsink), daarnaast heeft er een verschuiving van trainers plaatsgevonden. Meer dan voorgaande jaren heeft de TC met indeling en trainingstijden rekening gehouden om meetrainen met hogere teams mogelijk te maken, aangezien dit in eerdere seizoenen erg succesvol is gebleken. In 2017 heeft de TC geen themabijeenkomsten meer georganiseerd, maar heeft zich samen met andere leden van het bestuur ingezet voor een traject via de Nevobo voor sportief coachen. Dit heeft geresulteerd in twee bijeenkomsten die begin 2017 door de Nevobo werden begeleid en het verwerken van de speerpunten van dit traject in het TC beleid. Dit zal gedurende 2018 verder gestalte moeten krijgen. Bianca te Poele, voorzitter TC Verslag Commissie Recreanten We hebben 22 leden en trainen op de dinsdagavond van t/m uur in sporthal de Noort Syde. De klankbordgroep, 5 recreanten, komt een aantal keer per jaar bij elkaar om de gang van zaken te bespreken. We ventileren wat we tijdens de trainingsavonden horen van de recreanten. Maandelijks schuiven we (klankbord) aan tijdens de bestuursvergaderingen. Op deze manier houden we elkaar goed op de hoogte en horen we wat er in de vereniging afspeelt. De notulen worden via de mail verstuurt. We spelen in seizoen met 1 mix-team, 1 dames Gouda team en 2 dames Utrecht teams. Het mix-team speelt in de A-poule en dames Gouda speelt in de B-poule. Dames Utrecht spelen 6-7 zaterdagen per seizoen een toernooi in de B-poule. Trainers blijven moeilijk te vinden voor de recreanten. We hebben gelukkig een ex-lid die ons af en toe een training kan geven; Nico Boer. Hier zijn we heel erg blij mee maar we blijven zoeken naar een trainer(s) zodat we iedere week lekker kunnen trainen. Nico is per juli 2014 gestopt als lid maar blijft ons 1x per maand trainen. Maandelijks bespreken we tijdens de bestuursvergaderingen ons trainingsprobleem.

4 1x per maand spelen we met de aanwezige recreanten de Recreant van het jaar. Aan het einde van het seizoen kijken we wie de meeste punten heeft verdiend en diegene wordt de Recreant van het jaar! Door het jaar heen spelen we mee met diverse toernooien. Erg gezellig en leerzaam. Hier kunnen ook niet-competitie leden aan meedoen en zo kunnen ook zij ervaring hierin opdoen. Gerard Janmaat, voorzitter recreanten Verslag Publiciteitscommissie In 2017 was de samenstelling van de PR-commissie onveranderd: de commissie werd gevormd door Wanne Verweij en Kirsten Oostrom. Christian vd Geer is officieel geen lid meer van de commissie, maar doet nog wel de mailings en plaatst de informatie die wij hem aanreiken op de website. Dit loopt prima. Aan het begin van het seizoen 2017/2018 is ervoor gekozen om geen Jupmail meer uit te brengen. De communicatie over nieuwtjes binnen de vereniging en activiteiten verloop nu via de Jupiter- Facebook en de Jupapp. Ook worden er posters gedrukt die worden opgehangen in de sporthal om activiteiten te promoten. De jeugd is in de aanloop van het nieuwe seizoen voorzien van nieuwe jeugdshirts gesponsord door Velegro & Bogro. Zij sponsoren de jeugd voor de aankomende 3 jaar. Wanne Verweij en Kirsten Oostrom, PR-commissie Verslag Sponsorcommissie In 2017 bestond de sponsorcommissie uit Dennis Boer en Adrie Boere. De door Karin Vink, Veerle Goedhart en Wanne Verweij vorm gegeven sponsorbrochure werd nader uitgewerkt en in mogelijkheden iets uitgebreid. Het sponsorcontract met Kiremko B.V. uit Montfoort liep op 31 december 2016 na drie jaar af. De inspanningen van de commissie waren er in het afgelopen jaar dan ook op gericht om voor de jeugd weer een of meer sponsoren te vinden, die zich voor een nieuwe periode van drie jaar aan de jeugdafdeling van Jupiter willen verbinden. Met twee bedrijven uit Oudewater, Bogro B.V. en Velegro B.V. werd in juli van dit jaar een contract getekend voor drie jaar. Onze vijf jeugdteams zijn weer van schitterende shirts voorzien. Het derde herenteam en het tweede en derde damesteam zijn er eveneens in geslaagd kledingsponsors te vinden. Binnen de commissie wordt hard gewerkt aan het sponsorplan Verwacht wordt, dat dit in de algemene ledenvergadering in het voorjaar kan worden besproken.

5 In de sponsorbrochure van Jupiter staan nog een groot aantal mogelijkheden tot sponsoring genoemd waar de leden van de commissie nog niet aan zijn toe gekomen. Nieuwe leden, eventueel op ad hoc basis, zijn dan ook van harte welkom. Dennis Boer en Adrie Boere, Sponsorcommissie. Verslag mini s De mini s trainen op woensdag van uur tot uur. Er is één grote groep, namelijk 25 kinderen. Hiervoor hebben we een hoofdtrainer en een hulptrainer. De groep wordt in twee kleinere groepen verdeeld. We zijn nog op zoek naar een hulptrainer, zodat we de groep in drieën kunnen splitsen. Dus wil je het team van trainers komen versterken, dan ben je van harte welkom. Er wordt door twee groepen deelgenomen aan de competitie, nl. 1 keer mini 4 en 1 keer mini 6.Dit gebeurt door middel van toernooitjes op de zaterdagmorgen. De teams spelen per keer drie wedstrijden. Theo de Goeij, coördinator mini s Verslag Denktank De Denktank bestaat uit Nathalie van der Horst, Cyrelle Spruijt en Leonie Verbree. De Denktank organiseert met name activiteiten voor de mini s. Ongeveer om de zes weken wordt er voor hen een activiteit georganiseerd. Daarnaast organiseert de Denktank enkele activiteiten voor de jeugd, zoals het jeugdkamp en een externe activiteit gefinancierd vanuit de opbrengt van de Grote Club Actie. Het doel van de denktank is daarmee; plezier voor de leden, binding tussen leden, binding met ouders, samenwerking met andere verenigingen en PR voor nieuwe leden. Activiteiten Aan het begin van het seizoen hebben de mini s een brief met data gekregen, waarop de activiteiten staan gepland. Twee weken van tevoren krijgen de kinderen nog een herinnering via de whatsapp groep met ouders. Er is daarnaast contact met de trainer, die de kinderen nog een keer op de hoogte brengt. De activiteiten worden daarnaast aangekondigd op de Jupiter Facebook en er hangen posters in de zaal. De activiteiten die dit seizoen georganiseerd zijn: - Oktober: wedstrijd kijken op hoog niveau - December: kersttoernooi - Januari: ouder- kind toernooi - Maart: open smashbaltoernooi met andere verenigingen - April: lasergamen - April: Jeugdkamp Vorig seizoen is besloten om de activiteiten zoveel mogelijk op vrijdagavond te plannen, omdat de mini s regelmatig competitie hebben op zaterdagochtend. Dit seizoen hebben wij hier weer voor gekozen. Mini van de week De tweede helft van het seizoen zijn we weer gestart met de mini van de week. De mini s van de week zijn zichtbaar met een mini van de week shirt, bij de wedstrijden van Dames 1. Zij mogen mee inrennen, een bal aanvallen, de wedstrijd openen en de wedstijd vanaf de beste plek bekijken.

6 De Grote Club Actie De Denktank heeft dit seizoen voor de derd keer de Grote Club Actie georganiseerd. Van te voren zijn er doelen opgesteld. Voor de jeugdleden en mini s was het aantal verkochte loten gelinkt aan activiteiten en de senioren en recreanten konden bitterballen verdienen bij 20 verkochte loten per team. Dit heeft gezorgd voor een 33% meer opbrengst dan vorig jaar. Dit jaar is er in totaal 1208 euro verdiend. Overige activiteiten Ieder jaar organiseert de denktank het oliebollen toernooi voor de vereniging. Daarnaast is de denktank betrokken bij de organisatie van clinics op het Heksenfestijn en de Koningsspelen. Voel je thuis bij Jupiter De denktank vindt het belangrijk dat de leden van Jupiter zich prettig en veilig voelen bij Jupiter en probeert hier een bijdrage aan te leveren. Zo wordt er bij het jeugdkamp aandacht besteedt aan voel je thuis bij Jupiter. Deze slogan zal ook op de kampshirts worden gedrukt. Daarnaast wordt er voor de mini s aan het begin van het jaar een bijeenkomst gehouden, waarin het voel je thuis bij Jupiter concept wordt uitgelegd in spelvorm. Met de jeugd en mini s wordt gesproken over wat we graag van elkaar willen zien en wat we niet willen zien. Daarnaast zal er benoemd worden wat je kan doen, als er dingen gebeuren waar de kinderen zich verdrietig of boos over voelen. Ouders van kinderen zullen hiervan op de hoogte worden gebrach De Denktank, Cyrelle Spruijt, Leonie Verbree en Nathalie van der Horst