Technisch Plan

Transcriptie

1 Technisch Plan Blad 1 van 10 oktober 2009

2 Opgesteld door: Esther Brands, Yvonne van Silfhout en Rob van Ooijen i.o.v. Technische Commissie Status: Definitief: Vastgesteld in ALV van 27 oktober 2009 Versie: 1.0 Blad 2 van 10 oktober 2009

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 Inleiding 4 Aanleiding en doel 4 Totstandkoming 4 Opbouw tekst 4 Teams, opleiden en ontplooien 5 Onderscheid in teams 5 Selecteren van teams - criteria 6 Uitzonderingen 7 Opleiding 7 Ontplooiing 7 Trainers / coaches 8 Taken trainers / coaches 8 Het vergoedingenmodel 8 Aanstelling trainers 8 Opleiding 8 Over de randvoorwaarden 9 Organisatie technische commissie 9 Leidraad voor trainings- en wedstrijdtijden 10 Bijlagen Blad 3 van 10 oktober 2009

4 Inleiding Aanleiding en doel Kalinko groeit. Kalinko is een gezellige volleybalvereniging met veel aandacht voor opleiding en ontplooiing. En dat slaat aan. Met een brede range aan seniorenteams, een goede jeugdopleiding, een brede basis voor recreanten en de mogelijkheid tot vriendenteams is Kalinko een aantrekkelijke verenging voor mensen die zowel prestatief als recreatief willen volleyballen. Het aantal vrijwilligersfuncties groeit mee en wordt steeds specifieker en aandacht voor opleiding en ontplooiing kost ook tijd. Voor het bestuur reden om de werkwijze van Kalinko op papier te zetten. Nadrukkelijk niet om daarmee alles dicht te regelen, maar om te laten zien wat we doen en waarom we dit doen en daarmee ook een discussie op gang te brengen. Het is bovendien een methode om kennis gemakkelijk over te dragen en inzichtelijk te maken. De technische commissie is één van de kerncommissies van Kalinko, een plaats waar de corebusiness van Kalinko, volleyballen samenkomt en waar de werkwijze niet gemakkelijk is over te dragen. Het is dan ook geen verrassing dat bovengenoemde wens voor Kalinko zaken op papier te zetten ook voor de technische commissie geldt. Voor u ligt het resultaat hiervan, TC Plan Kalinko Dit plan vormt een leidraad voor TCcommissieleden, (nieuwe) trainers, spelers en ouders. Relatie met verenigingsbeleidsplan Op 28 oktober 2008 heeft de Algemene Ledenvergadering van Kalinko het verenigingsbeleidsplan Kalinko ontplooiing een stap vooruit vastgesteld. De missie en doelen hieruit zijn leidend voor het handelen van de technische commissie De missie Kalinko richt zich op een breed aanbod vanaf 6 jaar voor leden die zich willen ontplooien en ontwikkelen met een sportieve ambitie en (spel)plezier. Meer over het verenigingsbeleidsplan weten: zie onder documenten. Totstandkoming Aan het begin van het seizoen is de Technische Commissie begonnen met het opstellen van een TC-Plan. Dit proces is tussentijds op een laag pitje gezet om de aansluiting met het verenigingsbeleidsplan af te wachten. Wel zijn een overzicht van taken en verantwoordelijkheden en een gewijzigde wijze van vergoedingenmodel voor trainers opgesteld. Deze zijn hierin verwerkt. Na vaststelling van het verenigingsbeleidsplan heeft Esther Brands, trainer van Heren 1, het aanbod gedaan om in het kader van haar opleiding tot trainer VT-3 een TC-plan te schrijven, waarvan dankbaar gebruik is gemaakt. Er is eerst een samenvatting gemaakt van eerder door tc-commissieleden opgestelde documenten, welke in grote lijnen zijn gevolgd. Deze samenvatting is gebruikt als basis voor eerst een discussie onder de leden van de technische commissie. De resultaten hiervan zijn besproken met een klankbordgroep van diverse leden. Het stuk van Esthers opleiding en de resultaten van de klankbordgroep is als basis gebruikt voor het stuk wat u nu voor u heeft. Het is in de besluitvorming aangevuld en in het format van Kalinko gezet en ligt op de ALV van 26 april 2009 aan u voor ter instemming. Opbouw tekst De werkzaamheden van de Technische Commissie zijn in te delen naar de antwoorden op drie elementaire vragen: Welke spelers vormen een team (teams, opleiden en ontplooien)? Wie traint dit team en waarop (aanstellen, behouden, opleiden en ontplooien trainers)? Welke randvoorwaarden zijn nodig om te trainen / spelen (organisatie technische commissie, zaalinhuur, trainingstijden wedstrijdtijden en materialen)? Dit TC plan is opgedeeld naar deze vragen. Blad 4 van 10 oktober 2009

5 Teams, opleiden en ontplooien Onderscheid in teams De Nederlandse volleybalbond maakt het volgende voor ons relevante onderscheid tussen teams: Circulatie- / Minivolleybal (tot en met 12 jaar) Jeugdvolleybal (tot en met 18 jaar) Senioren Recreanten Kalinko maakt nog een onderscheid. Het doel hiervan is om verschillen in ambities en potentie van spelers een plaats te geven in de teamindeling. Topteams en opleidingsteams Breedteteams Vriendenteams recreantenteams Topteams (jeugd- en seniorenteams) en opleidingsteams Topteams kenmerken zich door een evenwichtig samenspel tussen prestatie, volleybalkwaliteiten en mentaliteit. Hierbij is de prestatie altijd het uitgangspunt en is het individueel belang ondergeschikt aan het teambelang. Voor deze teams worden jaarlijks specifieke doelstellingen geformuleerd. Daarbij wordt zowel geselecteerd op het doel als het doel gesteld op basis van de beschikbare selectie. Deze teams worden samengesteld op basis van de TC selectiecriteria, waarbij de nadruk ligt op prestatie en groei: Deze teams staan onder leiding van gediplomeerde/ervaren trainers en coaches Deze teams trainen (minimaal) 2x per week Deze teams komen uit in de reguliere competitie Deze teams bieden, in overleg, ruimte aan (jeugdige) talenten. Breedteteams (jeugd- en seniorenteams) Breedteteams laten zich het best definiëren als teams waarbij de prestatie op gelijke wijze van belang is ten opzichte van het recreatieve spel. Deze teams worden samengesteld op basis van de TC selectiecriteria. Deze teams staan onder leiding van enthousiaste trainers en coaches; de vereniging streeft ernaar om ook voor deze teams gediplomeerde trainers aan te stellen. Deze teams trainen (minimaal) 1x per week. Deze teams komen uit in de reguliere competitie. Deze teams bieden, in overleg, ruimte voor doorstroming van individuele spelers naar andere teams. Vriendenteams (seniorenteams) Vriendenteams maken onderdeel uit van de vereniging; zij maken gebruik van de verenigingsorganisatie en worden gefaciliteerd op zaalruimte. Net als bij de breedteteams is prestatie op gelijke wijze van belang ten opzichte van recreatie, ongeacht het niveau. Specifiekere condities staan geformuleerd in het Vriendenteam plan. Deze teams worden NIET door de TC geselecteerd. Deze teams staan onder leiding van eigen trainers en/of coaches Deze teams trainen (maximaal) 1x per week Deze teams komen uit in de reguliere competitie of de mastercompetitie Blad 5 van 10 oktober 2009

6 Recreantenteams (seniorenteams) Bij recreantenteams staat recreatief spel voorop. Deze teams worden niet samengesteld op basis van de TC selectiecriteria, maar op basis van een enquête die de wensen van de individuele spelers weergeven en op basis van een vriendschappelijke samenstelling. Deze teams staan indien mogelijk en gewenst door het team onder leiding van enthousiaste trainers. Deze teams trainen (maximaal) 1x per week Deze teams komen indien gewenst door het team uit in de recreantencompetitie Selecteren van teams - criteria De Technische Commissie stelt een weloverwogen teamindeling samen op basis van verschillende selectiecriteria de jaarlijks door spelers in te vullen enquête en de inzichten van trainers. Het streven is om jaarlijks na de laatste competitieronde een periode van selectietrainingen te houden. Kalinko streeft ernaar om zo veel mogelijk spelers uit het team binnen de eigene gelederen te hebben opgeleid. Spelers van buitenaf zijn uiteraard welkom, maar moeten passen bij de vereniging en daarnaast moet een passend niveau beschikbaar zijn. Terugkoppeling van de selectieresultaten aan spelers of ouders van spelers is de verantwoordelijkheid van het individu. Senioren Kalinko heeft vijf criteria opgesteld om spelers te kunnen klasseren, te weten: Techniek Technische beheersing van de verschillende volleybalonderdelen Tactiek Beheersen van spelsystemen en spelinzicht Mentaal Leerbaarheid en bewust bezig zijn met uitvoering en verbetering Sociaal Gedrag en verantwoordelijkheden binnen een groep Fysiek Lengte, sprongkracht, slagkracht, lenigheid, blessuregevoeligheid Naast deze persoonsgebonden criteria, speelt ook de teamsamenstelling een grote rol. Zowel bij de Topteams als bij de Breedteteams, wordt ernaar gestreefd om minimaal 9 spelers per team in te delen. Bij een top-/opleidingsteam bestaat in de basis uit: 3 spelverdelers/diagonaalspelers 3 passer-/lopers 3 hoofdblokkeerders Daarnaast kan het in sommige gevallen nodig zijn om een liberospeler toe te voegen aan dit negental. Bij de breedteteams en vriendenteams bestaat een team uit meerdere spelers, omdat met gelijkwaardigheid in prestatie en recreatie afwezigheid minder strikt wordt afgeraden. Jeugd (en mini s) Net als bij de senioren wordt ook bij de jeugd een onderscheid gemaakt in topteams en breedteteams. Bij de indeling wordt rekening gehouden met de leeftijd, het talent en de individuele situatie van de speler. De Nevobo heeft richtlijnen opgesteld voor de verschillende leeftijdscategorieën van jeugdspelers. Of een speler bij de mini s of de C-, B- of A-jeugd of senioren wordt ingedeeld is afhankelijk van de leeftijdsgrenzen die voor deze groepen gelden. In sommige gevallen kunnen deze leeftijdsgrenzen doorbroken worden. Kalinko heeft daarom vijf criteria opgesteld om het talent van een (jeugd)speler te kunnen klasseren, te weten: Techniek Technische beheersing van de verschillende volleybalonderdelen Blad 6 van 10 oktober 2009

7 Tactiek Mentaal Sociaal Fysiek Beheersen van spelsystemen en spelinzicht Leerbaarheid en bewust bezig zijn met uitvoering en verbetering Gedrag binnen een groep Lengte, sprongkracht, slagkracht, lenigheid, blessuregevoeligheid Uitzonderingen Het kan voorkomen dat een speler binnen zijn groep op één of twee criteria niet voldoende kan trainen omdat het groepsniveau betreffende dat criterium niet hoog genoeg is. Binnen de teams wordt dan gezocht naar een ander, meer passend team om dit onderdeel te kunnen trainen. Daarnaast kan het voorkomen dat als gevolg van een gezamenlijk besluit van de Technisch coördinator, betrokken contactpersonen en trainers, wordt afgeweken van wat hierboven is beschreven. Dit wordt gedaan als het niveau van de speler sterk afwijkt (positief/negatief) binnen één van de vijf criteria of als er in de leeftijdsgroep geen geschikt team beschikbaar is. Een dergelijk besluit kan ook worden genomen als de sociale en/of maatschappelijke situatie dit vereist. Een andere reden kan zijn dat een positie/vacature binnen de groep vervult dient te worden om het team op het gewenste niveau te laten uitkomen. Opleiding Talentvolle jeugd wordt bij de jeugd ingedeeld, echter in specifieke gevallen wordt in overleg met de Jeugd-TC, ouders en de speler gezocht naar doorgroeimogelijkheden naar de senioren zodat jeugdspelers niet stagneren in de groei. Deze mogelijkheden worden gezocht in het meetrainen in een geschikt seniorenteam en/of het spelen van een dubbele competitie. Uiteraard moet overbelasting voorkomen worden, niet alleen lichamelijk, maar ook in relatie tot schoolprestaties. Samenwerking met Rayonschool en Nederlandse volleybalschool (NVS) Kalinko werkt actief samen met de Rayonschool en NVS om talentvolle spelers extra mogelijkheden tot training te bieden. De selecties voor de Rayon school of NVS zijn niet van invloed op de teamindeling en selecties van de Kalinko-teams. Ontplooiing Jeugdspelers die op basis van hun leeftijd naar de senioren moeten overgaan, worden naast hun leeftijd ingedeeld op basis van hun niveau en de samenstelling van de seniorenteams. De Jeugd-TC geeft een indicatie van het niveau van de speler aan bij de Senioren-TC en gezamenlijk wordt een selectiegroep bepaald. N.a.v. de selectietrainingen wordt een speler in overleg met de trainer en de TC geplaatst in een seniorenteam. Blad 7 van 10 oktober 2009

8 Trainers / coaches Taken trainers / coaches In de ideale situatie wordt ieder team begeleid door twee personen, die samen de training en de coaching op zich nemen, bijvoorbeeld in de vorm van een trainer en een assistent-trainer of een duotrainerschap. Een trainer heeft een aantal taken. Dit zijn de belangrijkste: Meedenken in en uitvoering geven aan doelen van team Invulling geven aan trainingen Meedenken in en uitvoering geven aan selectietrainingen (o.a. trainersenquête TC) Jeugdtrainers hebben daarnaast een aantal specifieke taken (o.a. rijrooster, aanwezigheidslijsten etc.), welke voortkomen uit de leeftijd van de spelers. Daarnaast wordt er onderscheid gemaakt naar trainers, assistent-trainers en coaches. Het vergoedingenmodel Kalinko werkt met een vergoedingenmodel. Trainers/coaches ontvangen een vergoeding, omdat van hen wordt verwacht dat zij wekelijks op vaste tijdstippen aanwezig zijn om training te geven/coachen. De vergoedingen zijn gebaseerd op functie (trainer, assistent-trainer en coach) en niveau (ervaren versus onervaren en gediplomeerd versus niet gediplomeerd) Aanstelling trainers Alle leden dragen samen een verantwoordelijkheid voor het zoeken naar trainers. De TC functioneert als gezicht voor de zoektocht naar buiten de vereniging en plaatst bijvoorbeeld vacatureteksten op externe websites. Het bestuur is verantwoordelijk voor de aanstelling van trainers. De TC heeft de vrijheid om zonder overleg trainers aan te stellen binnen het vergoedingenmodel. Opleiding Er is bij Kalinko aandacht voor het opleiden van trainers. Het meedraaien van assistent-trainers bij trainers heeft deze functie. Kalinko heeft een opleidingsbudget, waaruit clinics en cursussen worden betaald. Integriteitsrichtlijnen en vertrouwenspersoon Kalinko heeft in de ALV van mei 2007 het beleidsplan, sportbeoefening en seksuele intimidatie vastgesteld. Hierin zijn gedragregels opgenomen voor trainers, begeleiders en coaches. Als onafhankelijk contactpersoon voor leden zijn er twee vertrouwenspersonen. Leden en trainers kunnen altijd bij deze personen terecht. Blad 8 van 10 oktober 2009

9 Over de randvoorwaarden Organisatie technische commissie Organogram TC voorzitter Zaalinhuur en materiaalbeheer talentencoördinator TC Coördinator Recreanten TC Coördinator Senioren TC Coördinator Jeugd TC Coördinator Mini s Verschillende TC-leden Recreanten Verschillende TC-leden Senioren Verschillende TC-leden Jeugd Verschillende TC-leden Mini s Figuur 1 Organogram In Figuur 1 Organogram is een organogram opgenomen dat de meest ideale organisatiestructuur weergeeft. In de praktijk zal het veelal voorkomen dat verschillende functies door één en dezelfde persoon worden vervuld. Taken en verantwoordelijkheden worden hierop (her-)verdeeld. In de inleiding staat vermeld welke werkzaamheden onder de technische commissie vallen. Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren is een organisatie gevormd. De Technische Commissie (TC) wordt gevormd door de voorzitter, coördinatoren per cluster en een aantal commissieleden die gezamenlijk invulling geven aan de verschillende taken die aan de TC zijn toebedeeld. Onder de verschillende clusters worden verstaan: de mini s, jeugdteams, seniorenteams, recreantenteams en vriendenteams. Taken en verantwoordelijkheden voorzitter TC Zit overleggen (plenair) van de TC voor; Is aanspreekpunt voor de coördinatoren TC; Maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur, brengt daar zaken in namens de TC en koppelt zaken uit het bestuur terug naar de TC; Stelt doelen voor komend seizoen voor aan het bestuur en legt hierover verantwoording af De coördinatoren binnen de commissie overzien een cluster en coördineren de werkzaamheden van de TC-ers die binnen het cluster vallen. Verder vallen een aantal specifieke taken onder de Technische commissie: De talentencoordinator: hij benoemt in samenspraak met de TC-leden de talenten, volgt hen in hun carriere en adviseert de TC-leden hierover De medewerker zaalinhuur: huurt namens Kalinko de zaal in en bewaakt de door de penningmeester afgegeven financiële kaders voor zaalinhuur. Blad 9 van 10 oktober 2009

10 De materiaalbeheerder: koopt en onderhoudt het materiaal en bewaakt de door de penningmeester afgegeven financiële kaders voor materialen Leidraad voor trainings- en wedstrijdtijden Jaarlijks stelt de technische commissie en de commissie competitie- en arbitragezaken een trainingsen wedstrijdschema op. Deze schema s zijn gebaseerd op een aantal belangrijke factoren: De beschikbare zaalruimte De wens om voor ieder team een trainer te hebben; het schema mag de beschikbaarheid van een trainer niet tegenwerken en bij voorkeur ondersteunen (koppelingen tussen trainer en team) Jeugdteams zo vroeg mogelijk Opleidingsteams met jeugdspelers bij voorkeur niet om Blad 10 van 10 oktober 2009