Jeugdplan VOC Maarssen Jochem Hinz

Transcriptie

1 Jeugdplan VOC Maarssen Jochem Hinz

2 Voorwoord Voor u ligt het Jeugdbeleidsplan van VOC Maarssen voor de jaren Het vorige Jeugdplan is 5 jaar oud en is bijna niet uitgevoerd. Met dit nieuwe plan proberen we de Jeugdafdeling van VOC Maarssen een boost te geven. De Jeugdafdeling bestaat nu uit ongeveer 60 spelers, dit moeten er in de toekomst veel meer worden. VOC Maarssen bestaat al geruime tijd in Maarssen en heeft altijd een redelijk grote jeugdafdeling gehad. In de laatste jaren is het aantal jeugdleden alleen maar gedaald. Door een nieuw beleid hopen wij weer de stijgende lijn te kunnen pakken. Uit dit beleidsplan zullen meerdere acties volgen om de ambities waar te maken. De Jeugdcommissie hoopt dat er door dit jeugdbeleidsplan meerdere positieve ontwikkelingen zullen volgen. 1

3 Inhoud Voorwoord : Inleiding : Missie, visie & doelstellingen Missie Visie Doelstellingen : Organisatie Organogram Jeugdcommissie Taken Jeugdcommissie leden Voorzitter TC Jeugd Coördinator Mini s Coördinator trainers en coaches Jeugdactiviteiten commissie (JAC) Taken Trainers/Coaches Trainer Coach Assistent trainer : Strategie Teamindelingen Selectiebeleid Talentontwikkeling : Communicatie Interne communicatie Externe communicatie Bijlage Bijlage 1: Technische Commissie Jeugd Bijlage 2:Jeugdactiviteiten commissie (JAC)

4 1: Inleiding Het jeugdbeleidsplan is geschreven om een gestructureerde jeugdafdeling op te zetten bij VOC Maarssen. Op dit moment heeft VOC Maarssen geen werkend jeugdbeleidsplan. Met dit jeugdbeleidsplan probeert VOC Maarssen weer structuur in de jeugdafdeling terug te brengen. De missie, visie en doelstellingen van de jeugdafdeling zullen worden uitgezet. Daarna zal de organisatie worden uitgelicht en wordt er een nieuwe organisatiestructuur van de Jeugdcommissie beschreven. Hierin staan onder andere de taken en verantwoordelijkheden van de nieuwe jeugdcommissie. Ook de taken van de trainers en coaches zijn beschreven. De strategie t.b.v. teamindelingen, selectiebeleid en talentontwikkeling zijn ook opgeschreven. Als laatste is zowel de interne als externe communicatie vastgelegd. In de bijlage bevinden zich het takenpakket voor de technische commissie jeugd en een activiteitenplan voor de Jeugdactiviteiten commissie. 3

5 2: Missie, visie & doelstellingen 2.1 Missie VOC Maarssen heeft als missie voor het jeugdvolleybal: a. het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het volleybalspel; b. het vormen van een band tussen de leden; c. het maken van propaganda voor het volleybalspel; d. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de Nederlandse Volleybal Bond; e. het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal aan de door de NeVoBo georganiseerde competitie. 2.2 Visie VOC Maarssen wil als vereniging groeien waarbij het volleybalspel en de band met de leden centraal staat. VOC Maarssen wil één van de grootste verenigingen in Maarssen worden waar de jeugdafdeling één van de grootste pijlers is. 2.3 Doelstellingen VOC Maarssen heeft aan de hand van zijn missie en visie een aantal doelstellingen geformuleerd. Het verbeteren van de kwaliteit van de trainers VOC Maarssen wil zijn leden kwalitatief goede trainingen aanbieden. Hiervoor zijn als eerste goede trainers voor nodig, en een goede begeleiding van deze trainers. VOC Maarssen wil voor de jeugdtrainers binnen 1 jaar een coördinator die alle jeugdtrainers ondersteund VOC Maarssen wil standaard elk jaar trainers clinics geven om de kwaliteit van de trainers te verbeteren. VOC Maarssen wil binnen 1 jaar voor alle teams een vaste trainer. Het verder ontwikkelen van de volleybalkwaliteit Eén van de doelstellingen van VOC Maarssen is het verder ontwikkelen van de volleybalkwaliteit. VOC Maarssen wil dat de jeugd een betere technische basis heeft waardoor de vereniging in zijn geheel een hoger niveau zal krijgen. Hieraan zijn een aantal smart doelstellingen verbonden: VOC Maarssen wil voor de jeugd binnen 1 jaar een goed technisch beleid uitgestippeld hebben en binnen twee jaar een kwalitatief goede trainer hebben voor driekwart van de jeugdteams. Het uitbreiden van het aantal jeugdleden VOC Maarssen heeft al lange tijd een terugloop aan jeugdleden. Vooral bij de jongenskant loopt dit erg terug, maar ook bij de meisjeskant zijn er weinig aanmeldingen. Eén van de oorzaken is dat er niets aan werving wordt gedaan. Dit moet de komende jaren gaan veranderen zodat VOC Maarssen weer een volledige jeugdafdeling heeft. Op dit moment hebben wij niet van alle leeftijdscategorieën teams waardoor meerdere leeftijden in één team zitten. 4

6 VOC Maarssen wil binnen 1 jaar weer clinics gaan geven aan zowel basis- als middelbare scholen. VOC Maarssen wil binnen 5 jaar in elke leeftijdsklasse meisjes weer een team hebben. VOC Maarssen wil binnen 5 jaar het aantal mini s verdubbelen van 20 naar 40 mini s. VOC Maarssen wil binnen 5 jaar in elke leeftijdsklasse jongen weer een team hebben. 5

7 3: Organisatie 3.1 Organogram Jeugdcommissie Jeugdcommissie Voorzitter Technische Commissie Jeugd (TCJ) Coödinator Mini's Coördinator trainers en coaches Jeugdactiviteiten commissie (JAC) Promotie Jeugdvolleybal Ondersteunende JC-leden 3.2 Taken Jeugdcommissie leden Voorzitter De Voorzitter van de JC is eindverantwoordelijke voor de jeugdafdeling en vertegenwoordigd de jeugdafdeling binnen het algemeen bestuur. Hij/zij is deelnemer aan de vergaderingen van de Technische Commissie Jeugd en andere besprekingen in het kader van het jeugdbeleid, inventariseert agendapunten en maakt vooraf een agenda die wordt rond g d. Daarnaast is de voorzitter verantwoordelijk voor: Algemene voorlichting naar ouders/verzorgers; Ontwikkelen van nieuwe activiteiten; Bewaking uitvoering jeugdbeleidsplan; Contacten met ouders/verzorgers onderhouden en bevorderen; Publicatie jeugdzaken op website TC Jeugd (zie ook, bijlage) De Technische Commissie Jeugd (TCJ) wordt gevormd door drie leden van de Jeugdcommissie. Bestaande uit een hoofd jongenslijn, hoofd meisjeslijn en hoofd minilijn(zie ook de bijlage). De TCJ neemt vóór het begin van het wedstrijdseizoen de uiteindelijke beslissing over de samenstelling van de jeugdteams. Jeugdtrainers en coaches doen daar voorstellen voor. De TCJ hanteert bij het samenstellen van de teams de volleybalkwaliteiten in de teams als belangrijkste criterium. Dat betekent dat een jeugdspeler op basis van zijn volleybalprestaties van dat moment in een lager team ingedeeld kan worden dan in het voorafgaande seizoen. De TCJ probeert daarnaast ook rekening te houden met eventuele 6

8 vriendschappen tussen jeugdspelers, maar die zijn ten opzichte van volleybalkwaliteiten van ondergeschikt belang. De teamindeling wordt in principe tussentijds (bijvoorbeeld tijdens de winterstop) niet meer gewijzigd, tenzij zich hiervoor dringende redenen voordoen. Dit is ter beoordeling aan de TJC daarmee eindverantwoordelijke voor de jeugdafdeling binnen VOC Maarssen, in overleg met overige jeugdtrainers en coaches Coördinator Mini s De coördinator mini s is coördinator en aanspreekpunt voor de mini s. Hij/zij regelt de inschrijvingen van de toernooien van de mini s. Hij/zij informeert de kinderen/ouders tijdig vooraf over de toernooidata, tijden en teamindeling. Daarnaast is de Coördinator Mini s verantwoordelijk voor: Algemene voorlichting naar ouders/verzorgers; Ontwikkelen van nieuwe activiteiten; Bewaking uitvoering jeugdbeleidsplan; Contacten met ouders/verzorgers onderhouden en bevorderen; Publicatie minizaken op website Coördinator trainers en coaches De Coördinator trainers en coaches is aanspreekpunt voor alle trainers en coaches. Hij/zij zorgt voor goede interactie tussen de trainer en coach van elk team. Daarnaast zorgt hij/zij ervoor dat ook de trainers met elkaar informatie kunnen uitwisselen. Daarnaast is de Coördinator trainers en coaches verantwoordelijk voor: Voorziet trainers van informatie en begeleid nieuwe trainers Het organiseren van trainersbijeenkomsten, 3 keer per jaar Het organiseren van trainersclinics, 2 keer per jaar Bewaking uitvoering jeugdbeleidsplan Draagt zorg over het gedrag van de trainers en coaches Voert evaluatiegesprekken met trainers, coaches en ouders Jeugdactiviteiten commissie (JAC) (zie ook, bijlage) Het doel van de jeugdactiviteiten commissie is het organiseren van activiteiten ter bevordering van het clubgevoel en ter vergroting van de bekendheid van de volleybalvereniging. Hiermee willen we bijdragen aan een gezellige en gemoedelijke sfeer binnen de vereniging en het behouden en aantrekken van leden. De jeugdactiviteiten commissie stimuleert alle leden om deel te nemen aan de activiteiten. Vooraf aan iedere activiteit worden alle teams door de jeugdactiviteiten commissie benaderd om op die manier reclame te maken of om vrijwilligers te werven om bepaalde activiteiten te ondersteunen. Taken van de JAC: Het organiseren van jeugdactiviteiten t.b.v. de jeugd 7

9 Het organiseren van jeugdactiviteiten t.b.v. het werven van nieuwe leden Het communiceren van de verschillende jeugdactiviteiten binnen en buiten de vereniging Promotie Jeugdvolleybal De commissie promotie jeugdvolleybal is verantwoordelijk voor alle promotie en werving rondom het jeugdvolleybal in Maarssen. Het hoofddoel is het Jeugdvolleybal op de kaart te zetten in Maarssen. Bij het organiseren van activiteiten kan Promotie Jeugdvolleybal samenwerken met de Jeugdactiviteiten commissie. Taken van de PJV: Het maken van een plan van aanpak voor promotie Het bekijken van promotiemogelijkheden o Clinic o Vriendjesdag o smashbal Het maken van promotiemateriaal o Flyers o posters Het promoten van Jeugdvolleybal Maarssen op Social media/kranten/internet Het promoten van Jeugdvolleybal Maarssen bij sponsoren/gemeente Ondersteunende JC-leden De ondersteunende leden van de jeugdcommissie zullen ondersteuning bieden bij activiteiten en sporadische acties. Zij hebben geen taken maar willen wel graag wat betekenen voor VOC Maarssen. De ondersteunende leden helpen de commissies en coördinators indien dit nodig is. 3.3 Taken Trainers/Coaches Trainer De trainer is verantwoordelijk voor elke training van het team dat hij/zij training geeft. Daarnaast is de trainer het aanspreekpunt vanuit de club naar de jeugdleden toe. Ook vanuit de jeugdleden is de trainer een aanspreekpunt naar de club toe. Daarom is het belangrijk dat een trainer een goede verstandshouding met het team creëert. Taken van de trainer: Is aanwezig op elke training o Zo niet, zorgt hij/zij zelf een vervanger Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de training Geeft training volgens het jeugdbeleidsplan vanuit de JTC Is verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens de trainingen Is aanspreekpunt vanuit de jeugd en communiceert dit aan de JC Heeft intensief contact met de coach van het team Heeft intensief contact met de coördinator trainers/coaches 8

10 Is verantwoordelijk voor het algemene gedrag van het team Coach De coach heeft de verantwoording over zijn team tijdens de wedstrijden. Hij/zij begeleid en coacht het team tijdens de wedstrijden. Taken van de coach: Is aanwezig bij elke wedstrijd o Zo niet, zorgt hij/zij zelf voor een vervanger o Is ruim van tevoren aanwezig om het bondsformulier in te vullen Inventariseert voor elke wedstrijd welke spelers afwezig zijn Is verantwoordelijk voor het algemene gedrag van het team De coach heeft een voorbeeldfunctie voor de speelsters. Hij of zij gedraagt zich dan ook conform de afspraken in verband met fair play en sportiviteit. Heeft intensief contact met de trainer van het team Heeft intensief contact met de coördinator trainers/coaches Maakt afspraken voor de competitie wedstrijden Maakt afspraken voor het vervoer naar en van competitiewedstrijden Assistent trainer Het streven is om een assistent trainer aan te stellen als: De groep groter dan 12 kinderen is, het leeftijdsverschil groter dan 2 jaar is of als het om een talentengroep betreft. De assistent trainer helpt de trainer bij het geven van de trainingen. Hij geeft vooral kleine aanwijzingen en zorgt dat de oefeningen lopen. Hij begeleid een klein deel van de groep terwijl de trainer met een ander deel van de groep bezig is. Taken van de assistent trainer: Is aanwezig op elke training Is niet verantwoordelijk voor de voorbereiding van de training Begeleid een deel van de groep terwijl de trainer een ander deel begeleid. 9

11 4: Strategie 4.1 Teamindelingen De teamindelingen worden als eerste ingedeeld in verschillende leeftijdsgroepen. Deze groepen zijn in de volgende leeftijden verdeeld: Mini s (D-jeugd) 6 8 jaar Niveau 1,2 & jaar Niveau 4,5 & 6 C-jeugd jaar Diverse niveaus B-Jeugd jaar Diverse niveaus A-jeugd jaar Diverse niveaus Hierna wordt er geselecteerd op basis van volleybalkwaliteiten van de spelers. Er wordt gewerkt met een eerste team waarin de meest talentvolle spelers/speelsters worden ingedeeld. Alle teams, dus ook de tweede of derde teams etc. worden ingedeeld op basis van volleybalkwaliteiten van de spelers. 4.2 Selectiebeleid Aan het eind van elk seizoen worden er selectietrainingen gehouden per leeftijdscategorie. Uit deze selectietrainingen komt een voorstel van de TCJ over de teamindelingen. Deze wordt in overeenstemming met de Trainers gemaakt. Na de zomerstop, voor het begin van de competitie worden alle spelers nog individueel bekeken door de trainers en vinden er, indien nodig, nog kleine veranderingen plaats aan de teamindeling. Pas hierna zijn de teamindelingen definitief. 4.3 Talentontwikkeling VOC Maarssen streeft ernaar om alle spelers op het optimale niveau van de speler te laten trainen. VOC Maarssen probeert alle speler op alle niveaus een training aan te bieden die aansluit bij de ontwikkeling van de speler. Hiervoor heeft VOC Maarssen een aantal uitgangspunten: Elk team traint minimaal 1 uur en 45 minuten per week. Miniteams trainen minimaal 1 uur en 15 minuten per week Daarnaast trainen alle selectieteams twee keer per week Het streven is om alle overige teams twee keer per week te laten trainen op niveau (Techniektrainingen op donderdag) Talenten trainen, indien mogelijk, een derde keer per week mee met een hoger team. 10

12 5: Communicatie 5.1 Interne communicatie De interne communicatie gebeurt vooral via vergaderingen van de verschillende commissies. Daarnaast heeft de Jeugdcommissie een Dropbox waarin alle jeugdcommissieleden zitten. Via deze Dropbox worden alle documenten gedeeld zodat er één centrale plek is waar deze te vinden zijn. Door gebruik te maken van Dropbox, creëer je een open karakter wat toegankelijk is voor alle leden van de JC. Daarnaast vind er ook uitwisseling van informatie plaats via Externe communicatie De externe communicatiestroom is een stuk groter. VOC Maarssen bereikt zijn eigen leden via de volgende kanalen: Nieuwsbrief Website: VOC Maarssen Trainers/Coaches Contactpersoon per team Facebook/Twitter Externe communicatie naar mensen van buiten de vereniging vind plaats via de volgende kanalen: Website: VOC Maarssen Facebook/Twitter Flyers/Posters 11

13 Bijlage Bijlage 1: Technische Commissie Jeugd De Technische Commissie Jeugd (TCJ) wordt gevormd door drie leden van de Jeugdcommissie, bestaande uit een hoofd jongenslijn, hoofd meisjeslijn en hoofd minilijn. Daarnaast is de voorzitter van de Jeugdcommissie, indien mogelijk, ook aanwezig tijdens vergaderingen. Takenpakket Technische Commissie Jeugd Jeugdteamindelingen dienen gereed te zijn ruim voordat het nieuwe seizoen begint; Alle jeugdspelers vragen aanwezigheid voor het komende seizoen; Maand maart tot en met half april beoordelingsformulieren,/ vervolg formulier van alle jeugdspelers die blijven spelen laten invullen door alle trainers en coachen; Insturen/ inleveren bij TCJ half april; Eind april indeling komend seizoen bekend maken en kinderen laten trainen in de nieuwe samenstelling in de maand mei; Indeling op prestatie en beoordelingen coach en trainer; Trainers mini s aangeven voor half april welke mini s er doorstromen naar de c-jeugd, denk aan leeftijd voor 1 oktober 12 jaar of talentje; Er wordt gekeken naar trainingsopkomst, wedstrijd inzet, technieken en leeftijd; Er zullen topteams en basisteams gecreëerd gaan worden; Eind beslissing indeling teams ligt bij de TCJ; Talenten dienen tijdig herkent te worden en moeten worden ondergebracht in een hogere groep om mee te trainen. Welk team dit is dient door de TCJ besloten te worden; Indelen van nieuwe jeugdleden; Aanwezigheid trainers nieuwe seizoen; Opstellen trainingstijden en trainers; Aantrekken en begeleiden van coaches; Bevorderen en stimuleren van contact en communicatie tussen coach en trainers; Aantrekken van nieuwe trainers; Aanstellen en begeleiden van jeugdtrainers; TCJ heeft afgevaardigde in het bestuur van de vereniging. Aandachtspunten Denk er aan het is leuker op niveau te spelen dan boven een niveau! Eigen groei en ontwikkeling van elk kind is veel belangrijker. Volleybal moet een leuk spel blijven. Team 1: 7 spelers Team 2: 8 of 9 spelers (invalmogelijkheden team 1) beleidsplan Maximaal 9-10 kinderen per team. Per team kan slechts één speler dispensatie krijgen. 12

14 Bijlage 2:Jeugdactiviteiten commissie (JAC) Al bestaande activiteiten of activiteiten die georganiseerd kunnen worden. Activiteiten t.b.v. de bestaande jeugd: Oliebollentoernooi Sinterklaastoernooi Mixtoernooi Ouder-Kind toernooi Beachvolleybal instuiftraining Beachvolleybal clinic Jeugdkamp schaatsen, bowlen, zwemmen, laserquesten Sinterklaas avond, surprises 4x groot VOC-Maarssen Feest kerstdiner Karaoke avond, Disco avond, Las Vegas Night, Film avond bezoek aan interland wedstrijden, World leauge van het Nederlands Team bezoek aan eredivisiewedstrijden bezoek aan buitentoernooien trainingskampen voor de topteams teambuildingsactiviteiten zoals poldersporten a.h. begin v.h. seizoen Game night per team Uitwisseling met andere club Vaardigheidstesten voor de mini s Benoemen van mini van de week, die de eerste bal serveert bij een wedstrijd van Dames of Heren 1 Teken of knutsel wedstrijden voor de allerjongsten Activiteiten t.b.v. het werven van nieuwe leden: Clinics organiseren bij basisscholen Clinics organiseren bij middelbare scholen Vriendjesmiddag Beachvolleybal instuiftoernooi 13