Algemene Leden Vergadering. 31 oktober 2017, 19:30 uur

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering 31 oktober 2017, 19:30 uur

2 Agenda 1. Opening en Welkom 2. Ingekomen stukken 3. Mededelingen 4. Notulen ALV Oktober Bestuurssamenstelling 6. Statuten 7. Jaarverslag senioren 8. Jaarverslag jeugd 9. Financieel jaarverslag 10. Verslag Kascommissie 11. Benoeming Kascommissie 12. Contributie Cashless Betalen 14. Wat zijn we aan het doen? 15. Rondvraag 16. Sluiting

3 Ingekomen stukken

4 Mededelingen

5 Walk of VOP Benoemingen

6 Notulen ALV Oktober 2016

7 Bestuur Samenstelling

8 Samenstelling bestuur Voorzitter: Eric Carbijn (a.i.) Penningmeester: René Schenderling Secretaris: Ingrid van Gent (verkiesbaar) Algemene zaken: Vacant Sponsorzaken: Eric Carbijn Wedstrijdzaken: Joost de Geus Jeugdzaken: Joost de Geus (a.i.)

9 Voorgestelde samenstelling bestuur Voorzitter: Eric Carbijn (a.i.) Penningmeester: René Schenderling Secretaris: Ingrid van Gent / Vacant Algemene zaken: Patrick Egberink Jeugdzaken: Kees van Daatselaar Wedstrijdzaken: Joost de Geus Sponsorzaken: Eric Carbijn

10 Statuten Aankondiging wijziging

11

12 Jaarverslag Senioren

13 VOP 1 gedegradeerd naar 4 e klasse VOP 2 bijna promotie naar 2 e klasse. Afscheid Trainer Jakob Melessen/ Dennis van Dijk 6 Seniorenteams in totaal Vrouwenvoetbal stabiel VOP 3 en 4 stabiel in 5 e klasse

14 Nieuwe Trainer: Herman Verrips Bovenin meedraaien 4 e klasse Aantrekkelijk voetbal Doorgroeien naar top 3 e klasse VOP 2: handhaving 3 e klasse Seniorenteams verder uitbreiden Damesvoetbal verder stimuleren Technische Commissie Senioren Uitbreiden seniorenteams

15 Verbeterpunten Omgang met verenigingsspullen Scheidsrechters Positiviteit Help mee Zeuren alleen helpt niet Vele handen maken licht werk

16 Jaarverslag Jeugd

17 Kampioenen jeugd!!

18 Kampioenen: VOP JO12-1 (Hoofdklasse) VOP JO12-2 (2e klasse) VOP JO11-1 (Hoofdklasse) VOP JO11-2 (3e klasse)

19 Peutervoetbal

20 Kaboutervoetbal

21 Jeugddisco s

22 Jeugdtoernooien

23 Voetbalschool

24 Kamp Voor Ons Plezier

25 Grote Club Actie Opbrengst ruim 1000,- Leuke prijzen voor de kids: Trainingspakken VOP ballen

26 Relatief grotere uitstroom leden Deels communicatie, deels onduidelijkheid Aanpassingen naar dit jaar zijn reeds doorgevoerd. Voldoende basis voor een gezonde groei Meer promotie, meer duidelijk maken waar VOP voor staat.

27 Jeugdcommissie is uitgebreid Voorbereiding nieuwe seizoen verbeterd Communicatie en transparantie wordt hard aan gewerkt. Jeugdbeleidsplan versimpelen Facilitering per team verschilt Ieder team is belangrijk Meisjes- en jongensvoetbal is even belangrijk Kwaliteit en kwantiteit Selecties naar hoger niveau brengen

28 Commissies / coördinatoren Jeugdcommissie Kees van Daatselaar Joost Riggeling (bar- en haarlemmerolie) Marc Gouwerok (secretaris) Joost de Geus (wedstrijdzaken) Gerard Roos (TC) Manfred Böhne (TC) (TC)

29 Coördinatoren O17-jeugd: Manfred Böhne O15-jeugd: Manfred Böhne O13-jeugd: Vacant/ Officieus O11-jeugd: René Antenbrink O9-jeugd: Jon van Overeem Meiden: Justin v.d. Mast Kabouters: De Voetbalschool Peuters: Berber Winter en Natascha van Dinten

30 Financieel Jaarverslag Cijfers , begroting

31 Resultaten VOP heeft een gezond financieel jaar achter de rug. Resultaten kunnen door leden opgevraagd worden bij de penningmeester We blijven hetzelfde financiële beleid voeren De cijfers zijn gepresenteerd aan de aanwezigen op de ALV.

32 Toelichting Resultaat Iets lagere kantineomzet Prestaties VOP 1 Minder feestavonden georganiseerd Ledenaantal iets teruggelopen Meer sponsorgelden t.o.v Energiebesparingen Kostenbeheersing in zijn algemeenheid Activiteit moeten minimaal quitte draaien Personeelskosten

33 Financieel vooruitblik Groei en kostenbeheersing blijven noodzakelijk omdat: De huisvestingskosten zijn gestegen De huur van de velden zal stijgen de komende jaren Aflossing leningen (o.a. i.v.m. bouw kantine) Hogere KNVB kosten Afschrijvingen (gebouw, lichtmasten etc) Nieuw kunstgrasveld op veld 2.

34 Kascommissie

35 Benoeming Kascommissie

36 Contributie

37 Contributie Senioren 199 Vop Trainend lid 100 Junioren 146 Pupillen 126 Kabouters/ Peuters 61 De contributie wordt komend jaar gecorrigeerd met de inflatiecorrectie en evt. extra kosten

38 Ik betaal toch contributie? Contributie is 1/3e deel van de inkomsten van VOP. Dit totaal is niet dekkend voor de accomodatiekosten en wedstrijdkosten 1/3e van de contributie gaat al op aan wedstrijdkosten (grotendeels KNVB)

39 Ik betaal toch Contributie? Kortom: Vanuit de contributie wordt de accommodatie (deels) betaald én de KNVB/ wedstrijdkosten. Contributie is dus géén recht op bijvoorbeeld een (betaalde) scheidsrechter of een (betaalde) trainer. Alle extra activiteiten moeten dus uit ons zelf komen door omzet te genereren en de kosten in de hand te houden (minimaal quitte spelen).

40 Cashless / less Cash betalen

41 Voordelen Geen/ minder contant geld meer bij VOP: Kostenbesparing Bankkosten Veiligheid Geen kasverschillen Bespaart tijd / vrijwilligers Betalen gaat sneller 75% gaat al per pin

42 Vervolg cashless Geld nemen naar VOP niet meer nodig Pot maken? Kan gewoon via speciale clubpas Eerst proefperiode, invoering in het nieuwe seizoen Zoveel mogelijk stimuleren vanaf heden. Diverse opties: mobiel, internetbankieren opladen

43 Wat zijn we aan het doen? Aandachtspunten

44 Kunstgras beleid ongewijzigd Jeugdkeepers trainen op gras O11 en jonger laten we zoveel mogelijk spelen op gras. Douchen na het voetballen Volgen de standpunten van gemeente, KNVB en RIVM Zodra noodzakelijk nemen we direct maatregelen Flexibel omgaan met leden die niet op kunstgras willen spelen.

45 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Contributievragen beantwoorden Website onderhouden Kleding bestellen/ laten bedrukken Vergaderen Openen/ Sluiten Telefoon, SMS, mail etc beantwoorden Dagelijks mails p.p. Dagelijks 10 appjes minimaal

46 Bestuur/ JC Hebben allemaal een baan van vaak 40 uur of meer. Zijn enthousiast, we willen van VOP echt iets nog mooiers maken Hebben (bijna) allemaal een gezin met kids En daarnaast

47 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Sponsoring Wedstrijden verzetten Nieuw hek AED/ EHBO cursus regelen Keeperstrainer extra proberen te regelen Extra trainers via stagaires proberen te regelen Grote Club Actie

48 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Scheidsrechters aanstellen Gesprekken met externe partijen voor sponsoring / activiteiten Contracten afsluiten/ nakijken Budgetbeheer Afstemmen met de gemeente Walk of VOP Interne conflicten beheersen

49 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Beleid maken Kantine / Accommodatie afstemming Communicatie algemeen (Mail, social media) Communicatie met KNVB Team indelingen jeugd Afstemming met leiders/ trainers Materialen bestellen / uitdelen Kick-off organiseren

50 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Nieuwe wedstrijd app Ontwikkelingen volgen KNVB/ Kunstgras/ gemeente Overleggen met andere verenigingen Barbezetting afstemmen Aanwezigheid op zaterdag Nieuwe wedstrijdvormen Verbeteringen doorvoeren Vrijwilligers coördineren

51 Een overzicht van zaken die het bestuur en/of JC regelt.. Verbeteringen doorvoeren bv. Voor aanmelden Ballenvanger regelen voor veld 2 Wedstrijdverslagen Beveiliging complex Camera s veld 1

52 Kortom:

53 Wat zouden we graag op korte termijn ingevuld willen zien?

54 Wat zouden we graag op korte termijn ingevuld willen zien? Scheidsrechterscoördinator Extra trainers jeugd en keeperstrainers jeugd Ondersteuning met klussen die gedelegeerd kunnen worden bv.: AED cursus Communicatie Aanmelden voor bardiensten in de middag (bij Martine) Openen/ Sluiten

55 Wat zouden we graag ingevuld willen zien? Vrijwilligers coördinator Materiaal coördinator Extra handen voor sponsoring Grote Club Actie Andere activiteiten zoals Sinterklaas etc. Ondersteuning bij andere activiteiten Foto s maken van teams voor op de website en op zaterdag etc, wedstrijdverslagen Pupil van de week/ team van de week

56 BESTUUR: minder operationeel, meer beleid en coördinatie.

57 Waarom? Zodat de JC en Bestuur het beleid beter kunnen uitwerken en begeleiden We als vereniging kunnen doorgroeien We de omzet kunnen verhogen met zijn allen De bar goed bezet is We het echt met zijn allen doen Als we problemen zien, we het met elkaar oplossen binnen het beleid Vele handen licht werk maken

58 Vragen?