Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

Transcriptie

1 AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 4 juli Evaluatie seizoen Jaarrekening seizoen Verslag kascontrolecommissie over Samenstelling Bestuur 8. Benoemingen en dankbetuigingen 9. Pauze 10. Bestuursbeleid Voetbalzaken jeugd 2. Voetbalzaken senioren, dames, zaal 3. Externe zaken, sportpark 4. Activiteiten, organisatie, vrijwilligers 5. Sponsoring en PR 11. Begroting Rondvraag en sluiting Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

2 3. Notulen Algemene Ledenvergadering van 4 juli 2016 Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

3 4. Evaluatie seizoen Bestuur wijzigt samenstelling en sturing TC Aandacht voor structuur, secretarisfunctie onderbezet Modernisering krijgt en houdt aandacht Communicatie digitaal; Facebook 615 volgers, Nieuwsbrief, website Kampioenschappen V4, JO15-2, JO13-1, selectie in 1 e klasse + finale HV Jeugdtoernooi, Train de trainer doorontwikkeld tot jeugdplan Activiteiten voor jeugd en senioren (vaste agenda, goede opkomst) Trainingskamp Portugal Veel overleg over sportpark, inrichting, velden, gebruik Aansluiting jeugd naar senioren gerealiseerd (fragiel) Aandacht en beeldvorming Vitesse Delft overwegend positief Businessclub ontwikkelt zich verder Stabiliteit: doorbouwen aan jeugdopleiding en accommodatie Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

4 Ledenaantal loopt iets verder terug BondsledenVD per 1 juli Senioren: - leden (dames) zaalteams stabiel (Z1-Z3) en kunnen instroom gebruiken Jeugd groeit minder snel van onderuit (+10 leden) en stabiliseert boven 13 jaar O19 en O17 momenteel een team per leeftijdsklasse Mini-F (ca. 10 per jaar) groeien door naar F (6 meisjes in jeugd) Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

5 6. Verslag kascontrolecommissie over seizoen Martine Dijkxhoorn (2 e keer) Richard van der Meer (1 e keer) Te benoemen: Leo Lander Reserve: Diederik Waardenburg Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

6 7. Samenstelling (aftredend en aantredend) bestuur Voorzitter: Frank Hopstaken 2013 Secretaris: Niels Spigt aftredend (2013) Michel Bouwer a.i. per 2017 Penningmeester: Frans Legerstee 2015 Organisatie (communicatie): Elise van den Berg 2014 (herbenoemd) Jeugdzaken: Rick van Dam aftredend (2013) Remko Jansen 2017 Algemene zaken: Linda Bosman 2015 Externe zaken: Pieter van Veen 2014 (herbenoembaar) Oproep aan leden: - aanmelden bij interesse voor (bestuurs)functie - inwerken en overdracht gedurende het seizoen - aftreden en benoeming alleen op ALV - bij functie vervulling a.i. mededeling op website Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

7 8. Benoemingen en dankbetuigingen Marcel Kok Leen Poldervaart Willem Beck Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

8 Leen Poldervaart - Erelid Willem Beck en Marcel Kok Lid van verdienste Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

9 9. PAUZE Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

10 10. Bestuursbeleid seizoen Situatie vereniging: goede basis gevormd sfeer, plezier, openheid, publiciteit Speerpunten structuur, accommodatie en vrijwilligersbeleid jeugdopleiding, leiders stabiliteit en aansluiting van jeugd naar senioren 1. Voetbalzaken jeugd 2. Voetbalzaken senioren, dames, zaal - TC 3. Externe zaken - ontwikkeling sportpark 4. Organisatie - clubactiviteiten en vrijwilligerzaken 5. Sponsoring en PR Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

11 Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

12 leden-donateurs sponsors relaties mini onder onder onder onder niet sp. leden donateurs 200 junioren 7x7 16 onder 17 1 onder 19 1 Dames Zaal Vet senioren Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

13 1. Voetbalzaken jeugd Jeugdopleidingsplan opbouw jeugd versterken (structuur en omvang) - niveau verbeteren - jeugdsponsoring voortzetten en uitbreiden: kleding, opleiding trainers, toernooien, coördinatie - voetbaltechnische coördinatie Roy de Geus - aandacht voor mini-f - aansluiting bij senioren realiseren Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

14 2. Voetbalzaken senioren selectie Start nieuwe seizoen VD1: Enkele wijzigingen - verzorger / fysio - leiders: Peet Bos en Peet Wensveen VD2: trainer Tom van Dasler Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

15 Indeling Vitesse in 1A ARC Forum Sport Sportlust 46 (Woerden) Westlandia XerxesDZB CSW* Volendam* WV-HEDW* Zwaluwen 30* Aalsmeer** Breukelen** Marken** Te Werve** *: nieuw (wel seizoen ) **: geheel nieuw Vitesse Delft in finale HV-cup. Stoppen: Micha van Dasler, Sander van Akkeren, Dave Schilperoort, John de Widt; Weg: Burak Gumus; Terug: Kevin Soares; Nieuw o.a.: Jeroen Lathouwers (VD2), Justin van Look, Jay Veerman, Illiass Daoudi, Silas Santos, Roland Kranendonk, Dennis Boateng Bekerindeling poule 37 (1e-2e klasse) met BMT, Di Haghe, TAC 90 Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

16 3. Externe zaken ontwikkeling Sportpark Accommodatie Kunstgras: veld 5+6: 31-7 tot 2-9 ; veld 2: 4-9 tot 21/10 Sportnota gemeente Samenwerking met Rabobank Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

17 3. Zaal 4. Organisatie activiteiten en vrijwilligersplan Elise - organisatie (o.a. Cie-dienst jeugd) - clubactiviteiten (aanspreekpunt bestuur) Speerpunten v vrijwilligersplan v communicatie (website-integratie met Sportlink) v accommodatie en kantine v inzet voor het behouden van senioren Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

18 3. Zaal Voorstel vrijwilligersbeleid 1. voorbereidend werk gedurende afgelopen seizoen v brief, website, reactie bekeken v knelpunten in beeld -> o.a. servicetaken (niet gewild) 2. voorstel: geen differentiatie in contributie 3. wel armslag voor servicetaken -> 6 per lid per jaar v activiteiten primair op vrijwillige basis, geen betaling v instructies maken voor reguliere taken v intake, planning en communicatie (website) v servicetakenlijst maken en beheren v ideeën van andere clubs meenemen, evalueren Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

19 5. Sponsoring en PR v laagdrempelige activiteiten v deels gekoppeld aan selectie v bedrijfsbezoeken (uitwisseling) v visie en steun jeugdopleiding v maatschappelijke visie en combinaties Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

20 Rabo versterkt Donderdag 7 september 2017 v startavond dec v selectie (op basis DNA) v buurthuis vd toekomst (voorlopige werktitel) v traject afgesproken à v sponsoring per 2018 Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

21 Voorstel contributie (aangenomen door ALV) Verhogende factoren o index o toeslag servicetaken Uitgangspunten o stapsgewijs (jaartreden) o inclusief kleding Toets op hoogte o hoger dan SEP, p.j. o gelijk DHL o lager DVV, Wipp. (jeugd) o lager Full Speed o lager Concordia, DHC à iets onder gemiddeld Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli

22 Het bestuur wenst jullie een fijne vakantie en een mooi seizoen Algemene ledenvergadering Vitesse Delft 6 juli