Afmeldingen: de heren Van der Berg, Hazenoot en Honsbeek.

Transcriptie

1 CONCEPT VERSLAG ALV 15 DECEMBER Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken De voorzitter opent de vergadering met een speciaal welkom aan de leden van verdienste. De voorzitter staat stil bij het overlijden van Bob Meijer en Gerrit Wielders en vraagt hiervoor een ogenblik stilte. Afmeldingen: de heren Van der Berg, Hazenoot en Honsbeek. 2. Goedkeuring notulen ALV 17 december 2015 De notulen van 17 december 2015 worden zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Jaarverslag secretaris De vicevoorzitter geeft een toelichting op het jaarverslag met als belangrijkste punten: Multifunctionele accommodatie Geconcludeerd kan worden dat de accommodatie een brede maatschappelijke functie vervult binnen de gemeente Noordwijk (Reuring, Lef, Friends United, autistenteam). Veel inwoners kunnen op een goede manier gebruik maken van de accommodatie. Daar kan de vereniging trots op zijn. Knelpunten Het afgelopen jaar is ook een aantal knelpunten geconstateerd zoals de ongezellige kantine, de verlichting en akoestiek van de kantine. Het sleutelplan functioneert niet optimaal en het gebruik door veel partijen vraagt ook om afspraken. Leden Ten aanzien van de ledenaantallen bestaat een aantal zorgpunten: het aantal A en B-junioren loopt terug en er zijn weinig meisjes vertegenwoordigd onder de leden. VOG verklaring gerealiseerd voor 80% van de vrijwilligers. Vertrouwenspersoon is aangesteld. Jeugd Slotdag. De slotdag is inmiddels een bekend fenomeen en ook dit jaar wordt teruggekeken op een geslaagd evenement. Start techniekschool. Sinds augustus 2016 is de techniekschool gestart. Deze techniektraining is voor alle jeugdleden van vv Noordwijk. De helft van de kosten wordt door de club bijgedragen. 1

2 Jeugdtrainingen. Sinds dit seizoen hebben alle jeugdleden twee keer per week training. Vraag naar aanleiding van het jaarverslag: Eric Scheurwater merkt op dat het Kerstzaalvoetbaltoernooi in het jaarverslag ontbreekt. Dit zal toegevoegd worden. Het jaarverslag van de secretaris wordt, met inachtneming van bovengenoemde opmerking, vastgesteld. 4. Financieel jaarverslag seizoen Aad van der Niet dankt allen - en in het bijzonder Tim Verplancke - die hieraan een bijdrage hebben geleverd en ervoor gezorgd hebben dat bij de overdracht de vereniging financieel gezond is achtergelaten. Ook een woord van dank aan de heer Dofferhof, de heer Vink en de ledenadministratie. Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat van ,- De penningmeester geeft een toelichting op dit resultaat en de wijze waarop dit resultaat tot stand is gekomen. Met als belangrijkste punten: - Kostenplaats selectie afgesloten met een negatief resultaat. - Hogere baten a.g.v. hogere kantine-opbrengsten en entreegelden. - Nettoresultaat Kostenplaats kantine ,- - Kostenplaats jeugd +/ ,- - Kostenplaats vereniging -/ ,- - Balans. Het debiteurensaldo is tot normale proporties teruggebracht. 5. Verklaring kascommissie Toelichting financiële commissie: - Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd. - Fantastische kantine-opbrengsten gerealiseerd. - Sportcafé loopt. - Voldoende financiële reserves bij jeugd, goede trainers aangesteld, ook voor de lagere jeugdteams. Samenstelling kascommissie: - Hans Hage treedt toe tot de financiële commissie. - Vacature plaatsvervangend lid. - Ton Kouwenhoven treedt toe als adviseur van de commissie. De ALV stemt in met de samenstelling van de financiële commissie. 6. Voorstel contributie en toegangsprijzen De penningmeester licht het voorstel toe en geeft aan dat een 2

3 contributieverhoging van 5,- voor alle leden noodzakelijk is om ook op langere termijn de vereniging financieel gezond te houden. De leden worden gevraagd akkoord te gaan met het voorstel. Vragen naar aanleiding van het voorstel: Harry Hollander: De toeslag van 2,- voor een tribuneplaats worden onregelmatig toegepast. De penningmeester geeft aan dat er in principe altijd een steward moet staan om dit te controleren. Hans Hage: De concurrent is SJC. Met de nieuwe contributies wordt meer afstand genomen van de concurrent. Hans Hage ziet dit als een mogelijk risico en vraagt zich af of het bestuur rekening houdt met een mogelijk vertrek van leden door het prijsvoordeel bij SJC. De penningmeester geeft aan dat dit risico geanalyseerd is en het bestuur het verantwoord acht om dit voorstel aan de leden voor te leggen. Martin Bruchner: Het zou niet om een vergelijking met SJC moeten gaan, maar om de focus op het product. Waarom wil je voor vv Noordwijk voetballen. De motivatie om hier te komen ontbreekt en hierop zou meer gefocust moeten worden. Het product moet verkocht worden. Naar aanleiding van bovenstaande geeft Jaap van Oostrum aan dat de prijs in veel gevallen geen discussie is. Kinderen bepalen waar ze naar toe willen. Daarnaast heeft de jeugd twee keer per week training en betaalt de club per jeugdlid ook een financiële bijdrage voor de techniektraining. Hierop vult Jim Glasbergen aan dat het product relatief goedkoop is, mede gezien wat je hiervoor krijgt en in vergelijking met contributies van andere sporten. De ALV stemt in met het voorstel contributie en toegangsprijzen. 7. Goedkeuring begroting seizoen De penningmeester meldt dat de begroting sluitend is en geeft hierop de volgende toelichting: - Kostenplaats selectie lager dan 2015/2016 (gebaseerd op de Hoofdklasse). - Kantine/sportcafé. Lagere opbrengsten geraamd door het missen van streekderby s. Wellicht kunnen de openingstijden van het sportcafé verruimd worden. Hierbij geldt dat het resultaat kostenneutraal moet zijn. Karin Hage informeert naar de openstelling van het sportcafé en welke dagen de extra openstelling betreft. In het verleden is namelijk gebleken dat de woensdagmiddagen zeer slecht werden bezocht. Aangegeven wordt dat het idee is om tijdens oefenwedstrijden van de jeugd het sportcafé open te stellen. De penningmeester antwoordt dat het uiteindelijk wel een positief resultaat moet hebben anders heeft extra openstelling geen zin. 3

4 - Jeugd. De financiële positie biedt ruimte voor initiatieven en nieuwe plannen. - Vereniging. Er is ruimte gemaakt om te investeren in meisjes/damesvoetbal. Dit is de sterkst groeiende tak van sport in Nederland. Vragen naar aanleiding van de begroting: Ton van Kouwenhoven: voorheen gingen acties van de veiling grotendeels naar de jeugd. De penningmeester geeft aan dat dat ook zo blijft, maar nu wordt er vanuit gala aan kostenplaats selectie toegevoegd en vanuit de slotdag naar de jeugd. De ALV stemt in met de begroting Toekomstvisie en doelstellingen Op 9 februari is een brede bijeenkomst over de toekomstvisie en doelstellingen van VVN gepland. Vanuit alle geledingen kunnen leden hieraan deelnemen. Het wordt een interactieve sessie waarbij de ideeën, oplossingen en plannen van de deelnemers geanonimiseerd worden getoond en hierover vervolgens met elkaar in gesprek wordt gegaan. Hans Hage merkt op dat de selectie op donderdag traint en deze groep wellicht ook zou willen deelnemen. Wellicht kan de bijeenkomst op een andere dag plaatsvinden. 9. Benoeming ereleden en leden van verdienste De leden Peter Hermans en Eric Scheurwater worden benoemd tot lid van verdienste voor hun jarenlange inzet voor de vereniging. 10. Rondvraag Fietsenstalling. De heer Vermin meldt dat de situatie bij de fietsenstalling gevaarlijk is en men regelmatig het hoofd stoot. Nico Groot pakt dit op. Contract trainer. Harry Hollander informeert naar het contract van de trainer. Pieter Vink meldt dat hij een aanstelling voor onbepaalde tijd heeft en de samenwerking uiteraard jaarlijks besproken wordt. Naar aanleiding van vragen geeft Pieter Vink een toelichting op de doelstellingen van de club. Website. Geïnformeerd wordt naar de stand van zaken m.b.t. de website. Henk Hoogervorst meldt dat een nieuwe website in samenwerking met de supportersclub, de jeugdcommissie en de businessclub tot stand zal komen. Naar verwachting gaat de website januari 2017 online. Vertrek selectie speler. Er worden vragen gesteld n.a.v. het 4

5 plotselinge vertrek van Boukhari. Pieter Vink geeft een toelichting op de stand van zaken. Inzameling oud papier. Harry Hollander informeert of het mogelijk is papier in te zamelen en de opbrengsten voor de club te gebruiken. Hierover is met de gemeente al eerder contact geweest maar helaas bleek het plaatsen van een container niet mogelijk. Coördinator senioren. Roy Looren de Jong meldt dat hij sinds dit jaar coördinator van de senioren is. Ledenaantallen. Martin Bruchner informeert of het aantal leden toe- of afgenomen is. De penningmeester geeft aan dat het aantal leden ten opzichte van het vorig seizoen iets hoger is. Het gaat echter om marginale verschillen. Verenigingsmanager. Henk Hoogervorst meldt dat het contract met de verenigingsmanager Bas v.d. Berg niet verlengd wordt. Er zijn nog wel gesprekken met de gemeente over de invulling van de functie. Kunstgras hoofdveld. Harry Hollander merkt op dat het spijtig is dat op het hoofdveld geen gras is gelegd. Tim Verplancke antwoordt dat kunstgras de beste beslissing is geweest. Taakverdeling leden TC. Hans Hage informeert naar de taakverdeling binnen de technische commissie. Ruud Bröring geeft een toelichting op zijn rol (troubleshooter, mediator). Dank aan bestuur. Aad Vermin dankt het bestuur voor de inzet gedurende het afgelopen jaar. 11. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de vergadering. 5