Algemene Ledenvergadering. 7 maart 2018

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering 7 maart 2018

2 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

3 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen Notulen BALV (auto) zijn niet opgenomen in de stukken van de ALV Ingekomen stukken Mail Marcel Trijssenaar Dank aan commissieleden, werkgroepleden en bestuur voor wat er gedaan en bereikt is Kunnen de stukken eerder beschikbaar gesteld worden? Overige vragen komen bij de betreffende onderwerpen aan de orde

4 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

5 4. Lid van verdienste

6 5. Jubilarissen In 2017 hebben wij de volgende jubilaris: Carla Schroër, 25 jaar

7 6. Notulen ALV 2017 De notulen van de ALV 2016 zijn te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 2 t/m 4

8 7. Jaarverslag van de penningmeester Het Financieel verslag 2017 is te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 5 t/m 6 De balans en resultatenrekening staan opgenomen op blz 31 t/m 33

9 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

10 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies & 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur Het jaarverslagen van de secretaris en commissies zijn te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 7 t/m 20: Jaarverslag Secretariaat (blz 7) Jaarverslag Commissie Bewakingen (blz 8) Jaarverslag Commissie Opleidingen (blz 10) Jaarverslag Commissie Materiaal (blz 12) Jaarverslag Commissie PR incl werkgroep 100 jaar (blz 14) Jaarverslag Commissie Open Water (blz 16) Jaarverslag JEC (blz 17) Jaarverslag Commissie Pool (blz 19)

11 11. Bestuursverkiezing Bij het bestuur zijn geen meldingen voor kandidaten (voor een bestuursfunctie) binnen gekomen. Periodiek aftredend en herkiesbaar in 2018: Katinka Bouman, Tom Meijer, Dilejan Adams, Robert van Iperen Periodiek aftredend komende jaren: 2019: Wouter van Medevoort 2020: Leo Schröer 2021: Katinka Bouman, Tom Meijer, Dilejan Adams, Robert van Iperen Het bestuur is op zoek naar nieuw bestuurslid (positie van penningmeester komt vrij)

12 12. Beleidsplan tijd voor een update Het Beleidsplan is te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 20 t/m 29 Terugblik beleidsplan Omvormen commissie structuur Gezond financieel beleid, gericht op voortbestaan op langere termijn Huisvesting Opleidingen Ledenaantal 175 medio 2017 Sponsoring Gerealiseerd Continu Gerealiseerd Belangrijke stappen gezet Niet gerealiseerd Gerealiseerd

13 12. Beleidsplan constateringen in de huidige situatie Mensen: de vereniging bestaat uit 2 groepen Activiteiten: aantal bewakingen groeit sneller dan het aantal bewakers, niet voor alles evenveel animo Materiaal: groei in materiaal vraagt aandacht (onderhoud, incidenten) Financiën: afhankelijkheid subsidie, kosten zwemwater niet gedekt, stijgende kosten Organisatie: nieuwe commissie structuur heeft nog aandacht nodig Communicatie: intern erg informeel Goede positie in de samenleving

14 12. Beleidsplan Missie en Visie Missie Reddingsbrigade Utrecht staat voor het voorkomen van de verdrinkingsdood. Zij spant zich hiervoor in met alle tot haar ter beschikking staande middelen. Visie Reddingsbrigade Utrecht gaat ervoor dat iedereen, ongeacht leeftijd, achtergrond, sekse, politieke- of geloofsovertuiging: veilig kan genieten op en rondom het water goed kan zwemmen voorgelicht is over de risico's van water Reddingsbrigade Utrecht gaat ervoor dat mensen kunnen leren om zichzelf te redden, anderen te redden én bereid zijn om zich vrijwillig in te zetten voor de waterveiligheid van anderen zodat bij ongevallen of rampen passende hulp wordt verleend.

15 12. Beleidsplan Beleidsuitgangspunten Wij zijn en blijven toegankelijk Wij zijn en blijven financieel gezond Wij zijn en blijven vrijwilligers Wij zijn en blijven goed georganiseerd Wij zijn en blijven er voor elkaar Wij doen activiteiten

16 12. Beleidsplan Analyse Sterktes (intern) Professioneel opererend Commissiestructuur Opleidingen Stabiel ledenaantal Relatie met de gemeente en bond Kennis en vaardigheden Kansen (extern) Zwaktes (intern) Huisvesting niet zelfdragend Contributie dekt zwemwater niet Aan de grenzen van wat kader aan kan Vereniging bestaat uit twee culturen Ruimte voor meer leden Interne communicatie Stijgende kosten Gevoel en clubje vrienden te zijn wordt minder door professionalisering Bedreigingen (extern) Groeiende vraag Sponsoring / subsidie Samenwerking met andere hulpverleners/verenigingen/bond Huisvesting optimaal benutten Imago Reddingsbrigade Centrale locatie in het land Fondsen geven beperkt aantal keer geld Concurrerende (zwem)verenigingen Behoud subsidie gemeente Vaker 18+ gevraagd bij bewakingen

17 12. Beleidsplan Hoofddoelstelingen De hoofddoelstellingen voor de komende beleidsperiode zijn gericht op het bestendigen van de groei, ofwel in stabiel vaarwater komen en worden als volgt geformuleerd: Financieel onafhankelijker Professioneel opererende organisatie die de groeiende vraag aan kan De organisatie waar men aan denkt voor waterhulpverlening en leren zwemmen

18 12. Beleidsplan Hoe realiseren? Financieel onafhankelijker Om financieel onafhankelijker te worden zal de vereniging de balans moeten brengen in kosten zwemwater, opbrengst uit contributie en bijdrage vanuit bewakingen de stijgende kosten opvangen Plan ontwikkelen Professioneel opererende organisatie die de groeiende vraag aan kan Geïnventariseerde ideeën uitwerken Overige speerpunten Behoud en onderhoud materiaal Aandacht voor onze publieke functie en de uitstraling die ons acteren heeft Nazorg bij incidenten Verder vebeteren opleidingen en organisatie De organisatie waar men aan denkt voor waterhulpverlening en leren zwemmen Werken aan relaties en zichtbaarheid

19 13. Update brigadevoertuig De update over het brigadevoertuig (project mobiliteit lifeguards ) is te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 30 Stad van zaken Met de huidige sponsoring is de aanschaf en het operationeel houden voor geheel 2017 en het eerste deel 2018 geregeld is, vrijstelling motorrijtuigen belasting Resultaat zichtbaar: minder afhankelijk, makkelijker toegang, positieve reacties en trots Er wordt zuinig omgegaan met de auto en procedures worden gevolgd Vervolg: Bestuur bekrachtigt voortzetting van het plan Dekking gaan regelen voor komende periode

20 14. Begroting 2018 De begroting 2018 is te vinden in de bijlage bij de agenda op blz 32 t/m 33

21 15. Vaststelling contributie 2019 C1 C2 D1 D2 A B ,00 195,00 129,50 219,50 37,00 39,50 % verhoging 2,38 2,56 2,32 2,51 0,00 1, ,50 200,00 132,50 225,00 37,00 40,00 A Ondersteunende Leden B Ondersteunende Leden met herhalingslessen EHBO C1 Zwemmende Leden, 1 keer per week C2 Zwemmende Leden, 2 keer per week D1 Zwemmende Leden met herhalingslessen EHBO, 1 keer per week D2 Zwemmende Leden met herhalingslessen EHBO, 2 keer per week Examens worden vanaf 2019 apart in rekening gebracht voor de examens zwemmende leden Kosten zullen 10,00 bedragen

22 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

23 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

24 Agenda 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van Verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing 12. Beleidsplan Update brigadevoertuig 14. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting

25 Martin Ovenweg HZ UTRECHT 25