Ad 1 Opening en welkom a) Opening door de voorzitter en welkom door de heer Jansen, wethouder gemeente Zeist b) Mededelingen en ingekomen stukken

Transcriptie

1 Toelichting op de agenda ALV Ad 1 Opening en welkom a) Opening door de voorzitter en welkom door de heer Jansen, wethouder gemeente Zeist b) Mededelingen en ingekomen stukken Eventuele mededelingen kunnen aan de secretaris worden g d: gijsvanas@kampeerclub.nl Ingekomen: 1. Diverse reacties en suggesties van enkele afdelingen en leden op agendapunt 8a, kleine update van statuten en reglementen. Het HB heeft als gevolg daarvan meer tijd nodig om het wijzigingsvoorstel voor te bereiden. Het HB zal de ALV daarom geen wijzigingsvoorstel doen; dit in afwijking van wat de agenda vermeldt. 2. Bericht van Heleen van Wieringen waarin ze zich kandidaat stelt voor de functie van secretaris van de NTKC. Goedemorgen Leden van het HB, Graag wil ik mij kandidaat stellen voor de de functie van secretaris. Ik heb van de week een prettig gesprek gehad met Jan, Gijs en Thijs hierover. Daarbij kwamen de werkzaamheden en de band binnen het HB naar voren. Mijn NTKC-hart ging er sneller van kloppen. Even kort over mij. Ik woon in Alkmaar, getrouwd met Bas en heb 1 dochter van 18. Ik werk bij NS in Utrecht, wat goed vol te houden is, doordat ik deels thuis werk. Sinds de jaren 80 lid van de club en ben 9 jaar secretaris voor Kennemerland geweest. Daarna wat minder actief, wel jaarlijks mijn aandeel bij het Nieuwjaarskamp en het Nazomerkampje van Kennemerland. Nu dochterlief ouder wordt heb ik weer tijd en zin om mij in te zetten voor de club. Graag hoor ik van jullie en hoop op 5 kennis te maken met jullie allemaal. Met vriendelijke groet, Heleen van Wieringen Slotenmakerstraat ED Alkmaar Ad 2) Notulen ALV De notulen van de ALV zijn op de ledensite geplaatst onder: Menu, Bestuur, Hoofdbestuur, Beleids- en vergaderstukken voorstel HB: vaststellen van de notulen NTKC ALV 2018 bijlage 1, toelichting op de agenda 1

2 Ad 3) Mondeling verslag van de Clubraad 25 november 2017 Het clubraadsverslag is op de ledensite geplaatst onder: Menu, Bestuur, Hoofdbestuur, Beleids- en vergaderstukken Ad 4) Jaarverslag NTKC clubjaar 2016/2017 Het jaarverslag is op de ledensite geplaatst bij de stukken van de ALV voorstel HB: voor kennisgeving aannemen Ad 5) Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2016/2017 a) Financieel jaarverslag 2016/2017 en accountantsverslag zijn op de ledensite geplaatst bij de stukken van de ALV b) De Financiële Commissie doet mondeling verslag. c) Decharge voorstel HB: goedkeuren van de verslagen: dit strekt tot decharge van de penningmeester voor zijn financieel beheer en tot decharge van het hoofdbestuur voor zijn financieel beleid. Ad 6) Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2017/2018 a) De begroting is op de ledensite geplaatst bij de stukken van de ALV b) De verantwoording voor de overnachtingstarieven per 1 oktober Regels voor verhoging van de overnachtingstarieven zijn vastgelegd door de ALV s van 2010 en Het HB verantwoordt deze normale verhoging op de ALV. Deze verhoging betreft een verhoging op basis van een bepaalde prijsindex van het CBS, en wel de zogenoemde HICP prijsindex voor de groep Diensten voor recreatie en cultuur. Deze prijsindex is gestegen van 100 (over het jaar 2010) naar 115,5 (over het jaar 2016). Daardoor worden twee overnachtingstarieven per 1 oktober 2017 verhoogd van 3,00 naar 3,50; het gaat om het overnachtingstarief voor (kennismakings)leden van 16 jaar en ouder, en voor introducees jonger dan 16 jaar. Overzicht van de oude en nieuwe tarieven tarief per nacht huidig tarief tarief per 1 okt (kennismakings)leden vanaf 16 jaar (kennismakings)leden tot 16 jaar introducees vanaf 16 jaar introducees tot 16 jaar 3,00 3,50 2,00 2,00 5,50 5,50 3,00 3,50 auto 1,00 1,00 NTKC ALV 2018 bijlage 1, toelichting op de agenda 2

3 Ad 7) Benoeming financiële commissie Dit is volgens de statuten een vast agendapunt. Dit jaar zijn er geen benoemingen nodig, zie het schema hierna. FiCo lid Hans Ros Piet Lock Hans Scholten aangetreden H H A a H H A a H H A a aangetreden H herkiesbaar A aftredend Ad 8) Behandeling voorstellen a) Kleine update van statuten en reglementen Het wijzigingsvoorstel is op de ledensite geplaatst bij de stukken van de ALV b) Verhogen overnachtingstarieven introducees per 1 oktober 2018 Het overnachtingstarief voor introducees (momenteel 5,50 voor personen van 16 jaar en ouder) is relatief erg laag in vergelijking met andere kampeerterreinen. Ook omdat introducees geen contributie betalen, stelt het HB voor de overnachtingstarieven voor introducees per 1 oktober 2018 voortaan het dubbele te laten zijn van de overnachtingstarieven voor (kandidaat)leden. Wellicht is het ook een prikkel, voor de enkeling die zich wel erg vaak laat introduceren, om lid te worden. De Clubraad van 25 november 2017 bracht een positief advies uit over dit voorstel maar voor introducees die meedoen aan een activiteit van de jeugdsectie geldt - op voorstel van de jeugdsectie - het overnachtingstarief van de leden. voorstel HB: akkoord gaan met het voorstel dat het overnachtingstarief voor introducees het dubbele is van het ledentarief; voor introducees die meedoen aan een activiteit van de jeugdsectie geldt het ledentarief. NTKC ALV 2018 bijlage 1, toelichting op de agenda 3

4 c) Benoeming leden hoofdbestuur: Overzicht huidige samenstelling Naam Functie Aangetreden '16 '17 '18 '19 '20 '21 '22 '23 '24 '25 '26 Jan Kuiper voorzitter* 2016 B BB H H A Gijs Van As secretaris* 2014 H A Pien Balk-de Wit 2e secretaris 2016, zonder benoeming B H H A Thijs Jansen penningmeester* 2016 B *** H H A Nelleke van der Meulen Albert Fien Mark Roest Susan van Oostveen Willem van den Eijkel 2e penningmeester terrein-beheer technisch terrein-beheer landschap communicatie en PR juridisch adviseur 2016 B BB H H A 2012 **) H H A 2016 B BB H H A 2013 H H A 2015 H H A B BB H A benoeming bevestiging benoeming aftredend, statutair herkiesbaar aftredend ***) benoeming gaat in vanaf moment van toelating tot lidmaatschap: 1 okt **) *) speciaal besluit ALV: benoeming tot mrt worden in functie benoemd Benoemingsvoorstellen secretaris Voor vervulling van de functie van secretaris heeft het HB binnen de in de statuten voorgeschreven termijn geen voordracht kunnen doen. Bij 'ingekomen' (zie ad 1) is een bericht van Heleen van Wieringen opgenomen waarin zij zich kandidaat stelt voor deze functie. De statuten melden dat wanneer er geen voordracht is opgemaakt de ALV vrij is in de keuze. 2e secretaris Pien Balk-de Wit is bereid de functie van 2e secretaris op zich te nemen. Afgelopen clubjaar is ze al actief geweest in deze functie. Een korte toelichting van Pien: Ik ben 47 jaar, woon in Amsterdam Noord, met Harm, Marcel (13), Twan (12), Kim (11) en onze twee honden Mikki (15) en Zorro (2). Vanaf mijn jonge jeugd ben ik al lid van de NTKC. Ik heb het altijd heerlijk gevonden om broodjes te bakken, lekker te struinen over de kampeerterreinen, en uit volle borst te zingen bij het kampvuur. NTKC ALV 2018 bijlage 1, toelichting op de agenda 4

5 Het avontuurlijke is met de paplepel ingegoten. Inmiddels heb ik al twee wereldreizen op de fiets gemaakt. Een met Harm, in en een met de kinderen in Echt een fantastische, onvergetelijke ervaring. De eerste rit met de kinderen was naar Huizen en natuurlijk zijn we daar ook weer geëindigd. Een volgende wereldreis staat al gepland over een jaar of 11! Ik heb momenteel eigenlijk twee banen: ik werk als Teammanager bij Stadsdeel Oost en ik draai nog diensten als Hoofdofficier bij Brandweer Amsterdam-Amstelland. Daarnaast doe ik nog aan tennis en zit ik in twee andere besturen. Best een druk leven dus! voorstel HB: Pien Balk-de Wit benoemen tot bestuurder van de NTKC en iemand te benoemen tot bestuurder van de NTKC, in de functie van secretaris. Nelleke van der Meulen (2e penningmeester), Albert Fien (terreinbeheer technisch) en Willem van den Eijkel (juridisch adviseur) zijn aftredend en herkiesbaar. Zij stellen zich herkiesbaar. voorstel HB: Nelleke van der Meulen, Albert Fien en Willem van den Eijkel voor een volgende periode benoemen Aan het eind van de vergadering wordt afscheid genomen van secretaris Gijs Van As. ad 9) Terreinen en terreinverwerving: a) Stand van zaken terreinen: wordt verzorgd door Albert Fien, lid HB, terreinbeheer technisch. b) Machtiging aan het bestuur tot het verwerven en afstoten van registergoederen en zakelijke rechten voorstel HB: machtiging verlenen ad 10) Presentaties a. statistiekberaad: wordt verzorgd door Jan Kuiper, voorzitter b. werkgroep caravan: Gerard Kroon geeft een toelichting op de werkzaamheden van de werkgroep ad 11) Rondvraag en sluiting Wordt verzorgd door Jan Kuiper, voorzitter NTKC ALV 2018 bijlage 1, toelichting op de agenda 5